50'den Fazla Katılımcıyla Eğlenceli Bir Ağ Oluşturma Etkinliği Oluşturma

Birçok başarılı iş insanı, ağ oluşturmanın bir kişinin veya kuruluşun başarısını hızlandırmak ve sürdürmek için en etkili pazarlama taktiklerinden biri olduğunu söylediğimizde hemfikir olacaktır. Her iki taraf için de faydalı olan bağlantılar kurmak ve ilişkiler kurmakla ilgilidir. Sizin veya kuruluşunuzun iş dünyasında hayatta kalıp kalmayacağı, nihayetinde kimi tanıdığınıza değil, sizi tanıyan insanların kim olduğuna bağlı olacaktır. Herhangi bir politikacıya, iş yöneticisine veya lidere hangi becerilerin onları mevcut konumlarına fırlattığını sorabilirsiniz ve kesinlikle tek bir şey duymanızı bekleyebilirsiniz: ağ oluşturma.

Ağ oluşturma etkinlikleri: İlişkiler kurmanın harika bir yolu

Bir noktada ezici hale gelen birçok reklam, özel promosyon ve satış teklifi ile sürekli olarak karşı karşıya kalıyoruz. Kendinizi ve kuruluşunuzu diğer rakiplerinizden ayırmak için, insanların güvenebileceği biri olduğunuzu gösterebilmelisiniz. Bunu yapmanın etkili bir yolu, ağ oluşturma etkinlikleri düzenlemektir.

İlk denemenizde büyük olmanıza gerek yok. İyi bir arkadaşım ve ben kışın kahvaltıda sadece altı kişinin buluştuğu küçük bir başlangıç ​​yaptık. Her seferinde sürekli olarak geliştik ve son 12 ayda her ay 50'den fazla kişinin katıldığı oldukça iyi katılımlı ağ oluşturma etkinlikleri ayarlayabildik. İş yapılırken onlar sadece kahvaltıya otururlar. Şimdiden 300'den fazla kişi katıldı ve Facebook'ta çok sayıda takipçisi var. Sadece bu başarıyı düşünmek bile içimde sıcak ve sersemletici bir his uyandırıyor ve bu tür bir başarıya nasıl ulaştığımızı oturup düşünmekten kendimi alıkoyamıyorum. Şu an bulunduğumuz yere gelebilmemiz için attığımız adımlar şunlardır:

1. Ağ oluşturma olayını iyice kavramsallaştırın.

Temel olarak hizmet edecek sağlam ve net bir planınız yoksa, bir ağ oluşturma etkinliği karmakarışık bir şekilde sona erecektir. İlk olarak, ağ oluşturma etkinliğinizin amacını tanımlayın. Olaya katılan herkesin bakış açısından bakın. Daha fazla tavsiye veya olası satış elde etme amaçlıysa, bunu yapmak için en iyi stratejiyi düşünün, böylece herkes etkinliğe katılmaktan fayda sağlar.

Boyut ve hedef sektör açısından kapsama karar verin. Mümkün olduğunca, ağ oluşturma etkinliğinize katılabilecek sektör türlerini sınırlamayın. Bu, onun için en uygun format türünü belirlemenizi sağlayacaktır. Katılımcı sayısının 50'den fazla olmasını hedefliyorsanız, belki de iletişim bilgilerinin değiş tokuş edildiği serbest stil ağ oluşturma, katı bir oturma ortamına kıyasla daha uygundur.

2. Etkinliğiniz için mekanı akıllıca seçin.

Ağ oluşturma etkinliğiniz için mekan seçimi oldukça önemlidir. Herhangi bir ağ oluşturma etkinliğinin kazanan özelliklerinden biridir. Misafirleriniz mekana çekilmeli ve hemen rahatlamış hissetmelidir. Sırf orada oldukları için kendilerini mutlu hissetmeliler. Bir networking etkinliğinde katılımcıların aklına ilk gelen şey “Tanıştığım insanlara ne diyeceğim?” olacaktır.

Harika manzaralar veya manzaralar sunan iyi bir mekana sahip olmak, katılımcılar arasında sohbet kolaylığına katkıda bulunacaktır. Bu, özellikle insanlara yaklaşmaya ve konuşmaya cesaret edemeyen kişiler için geçerlidir. Güzel yer, iyi bir buzkırandır. “Hey, ne harika bir manzara!” diyebilirsiniz. Konuştuğunuz kişi, ağ oluşturma etkinliğine katılabildiği için ne kadar mutlu olduğunu söyleyerek yanıt verebilecektir. Daha sonra, kişisel meseleler veya iş fırsatları hakkında olabilir, diğer konuşma konularına dalmak için bir fırsat elde edeceksiniz. Şimdi, tuğla duvarlardan başka hiçbir şey sunmayan bir mekan seçtiğinizi hayal edin. Mekanın verdiği hüzünlü hava nedeniyle birine yaklaşmak daha zor olabilir.

Newcastle bölgesinde iseniz, plaj gibi harika bir nokta seçebilirsiniz. Sörf Kulübü harika bir okyanus manzarasına sahip olduğu için iyi bir seçimdir. Orada çok pahalı olmayan bir ağ etkinliğine ev sahipliği yapma ayrıcalığına sahip olduk, ancak özel erişimimiz vardı. Etkinlik odasının, katılmayı beklediğiniz kişi sayısını rahatça alabilecek durumda olup olmadığını kontrol edin. Görünen o ki, Sörf Kulübü de etkinliğe katılan insanlardan sponsor bulabildikleri için etkinliğimizden de yararlandı.

3. Ağ oluşturma etkinliğinizi yaymak için pazarlama stratejileri uygulayın.

Ağ oluşturma etkinliğiniz için planlarınız ne kadar düzgün ve mükemmel olursa olsun, katılacak kimse yoksa her şey boşa gidecektir. Çoğu sosyal medya kullanıcısının bu platformda bir hesabı olduğu için insanların gittiği ortak yol Facebook'tur. Ancak, reklam için ödeme yapmadığınız sürece, yine de insanların feed'inize dikkat etmesine ihtiyacınız var.

Meetup adında daha iyi bir platform var. Bir keşif süreci içerir. Bu sosyal ağda bulunan kişiler, bir alanda yapılacak şeyler arayan kişilerdir. Bu sadece ne tür insanlara katılmayı beklediğiniz, katılımcı sayısı ve onları katılmaya nasıl ikna edeceğiniz konusunda bir strateji üzerinde çalışmak meselesidir. Etkinliğiniz doğal olarak cazip görünüyorsa, bu onları gelmek isteyecektir.

Sokakta önünden geçtiğiniz bir donut dükkânını düşünün. İçeri girmek için bekleyen uzun bir insan kuyruğu görürseniz, oraya da gitmek isteyebilirsiniz. Bu, Facebook sayfanızı kullanmaktan vazgeçmeniz gerektiği anlamına gelmez. Etkinlik devam ederken kendi web sayfanız ve Facebook hesabınız size ek erişim sağlayacaktır. Etkinlikle ilgili resim ve gönderiler yayınlayın. Sayfadaki kişilerin yorumlarına cevap verdiğinizden emin olun.

Ancak sadece sosyal medyaya güvenmeyin. Ağa dahil olduğunu bildiğiniz kişileri veya tanıdığınız kişilerin arkadaşlarını doğrudan davet edin. Mülk ticareti, tasarım ve yaratıcı iş hizmetleri gibi etkinliği ilginç kılmak için farklı sektörlerden insanları davet edebildiğinizden emin olun. Ayrıca cinsiyet dengeli olmalı ve geniş bir yaş aralığını kapsamalıdır.

4. Ağ oluşturma olayının biçimini basit tutun.

Günün başlangıcı kolay olmalı. İki kova hazırlayın. İlki, kişilerin kartvizitlerini koyacakları yerdir, böylece kişi veritabanınızı oluşturabilirsiniz. Bu, etkinliğinizin bir parçası olarak bir çekilişiniz varsa daha sonra da yararlı olabilir. Diğer kova ise kayıt sırasında ödeyecekleri para için.

İnsanlar birbirlerinin adlarını görebiliyorsa konuşmaları açmak daha kolay olacağından ad etiketlerine sahip olun. Ayrıca, katılımcıların tanıştıkları kişileri hatırlamalarını da kolaylaştıracaktır. Bunun gibi ağ oluşturma etkinlikleri ayda yalnızca bir kez gerçekleşir. Bir ay önce tanıştıkları kişilerin isimlerini hatırlamakta zorlayarak insanları utandırmak istemezsiniz.

Kayıt işlemini tamamladıktan sonra sunmanız gereken ilk şey yemek. Ellerinde tutacakları ve huzursuz olmalarını önleyecek bir şeyler olsun diye bir kek veya içecek büfesi hazırlayın. Kahvaltı menüsünü nispeten basit tutun çünkü ağ oluşturma etkinlikleri yemek yemekten ziyade iletişim ve kaynaşma amaçlıdır.

İnsanların yerleşmeleri ve birbirleriyle karışmaları için biraz zaman tanıyın, yaklaşık 15 dakika. Ardından, etkinliğin organizatörlerinden birinin karşılama konuşması gibi etkinliğin formalitelerine geçebilirsiniz. Bir hoş geldiniz işareti ya da ağ oluşturma etkinliğinizin bir sonraki programıyla ilgili basit bir hatırlatma yapmak için büyük ekranlı bir LCD projektörünüz veya TV'niz olsun. Belirlenen süre içinde işlerini tanıtmak için önceden iki ila üç konuk konuşmacı davet edilebilir.

5. Ağ olaylarını sürekli olarak iyileştirin.

Etkinlikten hemen sonra ek etkinlikler ekleyebilirsiniz. O zamanlar yaptığımız şey, Instagram, Facebook ve Google reklamlarının kullanımını en üst düzeye çıkarmaya yönelik bir atölye çalışması gibi eğitim oturumları düzenlemekti. Katılımcıların yarısından fazlası kalacak. Bu, etkinliğinize değer katar ve diğer üyelerin ilgi odağı olma şansını verir. Ayrıca, web sayfanızda ve Facebook sayfanızda bir bülten veya podcast yayınlamak gibi sonradan pazarlama sonrası yapmayı da seçebilirsiniz. Misafirlerinizin düzenli olarak güncelleme alabilmeleri için sayfanıza abone olmalarını sağlayın.

Bir ağ oluşturma etkinliği düzenlemek karmaşık gelebilir, ancak size çok düşündüğüm her adımı uygularsanız ve bunları doğru şekilde uygularsanız, çabalarınızın büyük faydalar sağlayacağından emin olabilirsiniz. Ağ oluşturma etkinliğinizi pazarlamak için kullanacağınız web sayfasını iyileştirme konusunda yardıma ihtiyacınız varsa, Jezweb'in yardımını alın. Sayfanızın gelecekte daha fazla katılımcı çekmesini sağlayacağız!