Creazione di un evento di networking divertente con più di 50 partecipanti

Molti uomini d'affari di successo saranno d'accordo quando diciamo che il networking è una delle tattiche di marketing più efficaci per accelerare e mantenere il successo di una persona o di un'organizzazione. Si tratta di stabilire connessioni e creare relazioni vantaggiose per entrambe le parti. Il fatto che tu o la tua organizzazione sopravviva negli affari alla fine si riduce non a chi conosci, ma a chi sono le persone che ti conoscono. Puoi chiedere a qualsiasi politico, dirigente d'azienda o leader quale abilità li ha catapultati nella posizione attuale e puoi sicuramente aspettarti di sentire solo una cosa: il networking.

Eventi di networking: un ottimo modo per costruire relazioni

Siamo continuamente lanciati con un sacco di pubblicità, promozioni speciali e proposte di vendita che a un certo punto diventano travolgenti. Per distinguere te stesso e la tua organizzazione dal resto dei tuoi concorrenti, devi essere in grado di dimostrare che sei qualcuno di cui le persone possono fidarsi. Un modo efficace per farlo è organizzare eventi di networking.

Non c'è bisogno di andare alla grande al primo tentativo. Un mio buon amico e io abbiamo iniziato in piccolo in inverno con solo sei persone che si incontravano per colazione. Abbiamo continuamente migliorato ogni volta e negli ultimi 12 mesi siamo stati in grado di organizzare eventi di networking abbastanza ben frequentati con più di 50 persone che partecipavano ogni mese. Si siedono a fare colazione mentre gli affari sono finiti. Più di 300 persone hanno già partecipato e ha un buon numero di follower su Facebook. Il solo pensiero di questo risultato crea una sensazione calda e vertiginosa che non posso fare a meno di sedermi e contemplare come siamo riusciti a raggiungere questo tipo di successo. Ecco i passaggi che abbiamo fatto per arrivare dove siamo ora:

1. Concettualizzare a fondo l'evento di networking.

Un evento di networking finirà nel caos se non hai un piano solido e chiaro su cui basarti. Innanzitutto, definisci lo scopo del tuo evento di networking. Guardalo dal punto di vista di tutti coloro che sono coinvolti nell'evento. Se è allo scopo di ottenere più referral o lead, allora pensa alla strategia migliore per farlo, in modo tale che tutti traggano vantaggio dalla partecipazione all'evento.

Decidi l'ambito in termini di dimensioni e settore di destinazione. Per quanto possibile, non limitare il tipo di industrie che possono partecipare al tuo evento di networking. Ciò ti consentirà di identificare il tipo di formato che funzionerà meglio per esso. Se hai l'obiettivo di raggiungere un numero di partecipanti superiore a 50, forse il networking freestyle con uno scambio di dettagli di contatto è più adatto rispetto a un ambiente rigido per sedersi.

2. Scegli saggiamente la sede del tuo evento.

La scelta della sede per il tuo evento di networking è piuttosto cruciale. È una delle caratteristiche vincenti di qualsiasi evento di networking. I tuoi ospiti dovrebbero essere attratti dal luogo e sentirsi immediatamente rilassati. Dovrebbero sentirsi felici solo perché sono lì. In un evento di networking, la prima cosa che verrà in mente ai partecipanti sarà: "Cosa dirò alle persone che incontro?"

Avere un buon luogo che offre panorami o panorami fantastici contribuirà a facilitare la conversazione tra i partecipanti. Ciò è particolarmente vero per coloro che non sono abbastanza coraggiosi da avvicinarsi alle persone e parlare. Il bel posto è un buon rompighiaccio. Puoi semplicemente dire: "Ehi, che vista fantastica!" La persona con cui stai parlando sarà in grado di rispondere dicendo quanto è felice di poter partecipare all'evento di networking. Avrai quindi l'opportunità di espanderti ad altri argomenti di conversazione, che si tratti di questioni personali o di opportunità di lavoro. Ora, immagina di aver selezionato un luogo che non offre nient'altro che pareti di mattoni. Potrebbe essere più difficile avvicinarsi a qualcuno a causa dell'atmosfera triste che emana il posto.

Se ti trovi nella zona di Newcastle, puoi scegliere un posto fantastico come la spiaggia. Il Surf Club è una buona scelta poiché ha una fantastica vista sull'oceano. Abbiamo avuto il privilegio di ospitare lì un evento di networking che non è costato molto, ma abbiamo avuto accesso esclusivo. Verifica che la sala funzioni sia in grado di contenere comodamente il numero di persone a cui prevedi di partecipare. Come si è scoperto, anche il Surf Club ha beneficiato del nostro evento perché è stato anche in grado di raccogliere sponsor dalle persone che hanno partecipato all'evento.

3. Implementa strategie di marketing per diffondere il tuo evento di networking.

Non importa quanto siano fluidi e perfetti i tuoi piani per il tuo evento di networking, tutto andrà sprecato se non ci sono persone che vi parteciperanno. La strada comune a cui le persone vanno incontro è Facebook, poiché la maggior parte degli utenti dei social media ha un account in questa piattaforma. Tuttavia, hai ancora bisogno che le persone prestino attenzione al tuo feed, a meno che tu non paghi per la pubblicità.

Esiste una piattaforma migliore chiamata Meetup. È dotato di un processo di scoperta. Le persone che sono in questo social network sono quelle che cercano cose da fare in una zona. Si tratta solo di lavorare sul tipo di persone che ti aspetti di frequentare, sul numero di partecipanti e su una strategia su come invogliarli a partecipare. Se il tuo evento sembra naturalmente allettante, gli farà venire voglia di venire.

Pensa a un negozio di ciambelle in cui passi per strada. Se vedi una lunga fila di persone in attesa di entrare, potresti voler andare anche lì. Questo non significa che dovresti rinunciare a usare la tua pagina Facebook. La tua pagina web e il tuo account Facebook ti daranno una copertura aggiuntiva mentre l'evento è in corso. Pubblica foto e post rilevanti per l'evento. Assicurati di rispondere ai commenti delle persone sulla pagina.

Ma non fare affidamento solo sui social media. Invita direttamente le persone che sai essere coinvolte in reti o amici di persone che conosci. Assicurati di essere in grado di invitare persone di diversi settori per mantenere l'evento interessante come compravendite immobiliari, design e servizi alle imprese creative. Dovrebbe anche essere equilibrato in base al genere e coprire un'ampia fascia di età.

4. Mantieni semplice il formato dell'evento di networking.

L'inizio della giornata dovrebbe essere facile. Prepara due secchi. Il primo è dove le persone metteranno i loro biglietti da visita in modo che tu possa costruire il tuo database di contatti. Questo può essere utile anche in seguito se hai una lotteria come parte del tuo evento. L'altro secchio è per i soldi che pagheranno al momento della registrazione.

Avere targhette, poiché è più facile aprire conversazioni se le persone possono vedere i nomi degli altri. Inoltre, renderebbe più facile per i partecipanti ricordare le persone che incontrano. Eventi di networking come questo si verificano solo una volta al mese. Non vuoi mettere in imbarazzo le persone facendole fatica a ricordare i nomi di quelli che hanno incontrato un mese fa.

La prima cosa che dovresti offrire una volta terminata la registrazione è il cibo. Prepara un buffet di muffin o bevande in modo che abbiano qualcosa da tenere tra le mani che impedisca loro di diventare irrequieti. Mantieni il menu della colazione relativamente semplice perché gli eventi di networking sono pensati per comunicare e socializzare piuttosto che per mangiare.

Concedi alle persone un po' di tempo per sistemarsi e mescolarsi tra loro, circa 15 minuti. È quindi possibile passare alle formalità dell'evento, come un saluto di benvenuto da parte di uno degli organizzatori dell'evento. Avere un proiettore LCD o una TV con uno schermo enorme per far lampeggiare un segno di benvenuto o un semplice promemoria del prossimo programma del tuo evento di networking. Da due a tre relatori ospiti possono essere invitati in anticipo per presentare la loro attività entro un periodo di tempo assegnato.

5. Migliorare continuamente gli eventi di networking.

È possibile aggiungere ulteriori attività subito dopo l'evento. Quello che abbiamo fatto allora è stato tenere sessioni di tutorial come un seminario sulla massimizzazione dell'uso di Instagram, Facebook e Google ads. Più della metà dei partecipanti rimarrà. Questo aggiunge valore al tuo evento e dà la possibilità agli altri membri di avere la loro parte di riflettori. Puoi anche scegliere di fare post-marketing in seguito, come pubblicare una newsletter o un podcast nella tua pagina web e nella tua pagina Facebook. Chiedi ai tuoi ospiti di iscriversi alla tua pagina in modo che possano ricevere regolarmente aggiornamenti.

Organizzare un evento di networking può sembrare complicato, ma se esegui tutti i passaggi che ti ho pensato molto e li esegui correttamente, stai certo che i tuoi sforzi trarranno grandi benefici. Se hai bisogno di assistenza per migliorare la pagina web che utilizzerai per il marketing del tuo evento di networking, chiedi aiuto a Jezweb. Faremo in modo che la tua pagina possa attirare più partecipanti in futuro!