Tworzenie zabawnego wydarzenia networkingowego z ponad 50 uczestnikami

Wielu ludzi odnoszących sukcesy w biznesie zgodzi się, gdy powiemy, że networking jest jedną z najskuteczniejszych taktyk marketingowych, które przyspieszają i utrzymują sukces osoby lub organizacji. Chodzi o nawiązywanie kontaktów i tworzenie relacji korzystnych dla obu stron. To, czy Ty lub Twoja organizacja przetrwa w biznesie, ostatecznie sprowadzi się nie do tego, kogo znasz, ale kim są ludzie, którzy Cię znają. Możesz zapytać dowolnego polityka, dyrektora biznesowego lub lidera, jakie umiejętności wywindowały go na obecną pozycję, a na pewno możesz oczekiwać, że usłyszysz tylko jedną rzecz: networking.

Wydarzenia networkingowe: świetny sposób na budowanie relacji

Nieustannie jesteśmy zasypywani mnóstwem reklam, specjalnych promocji i propozycji sprzedaży, które w pewnym momencie stają się przytłaczające. Aby odróżnić siebie i swoją organizację od reszty konkurencji, musisz być w stanie pokazać, że jesteś kimś, komu można zaufać. Skutecznym sposobem na to jest organizowanie wydarzeń networkingowych.

Nie musisz być duży przy pierwszej próbie. Mój dobry znajomy i ja zaczynaliśmy zimę, kiedy tylko sześć osób spotykało się na śniadaniu. Za każdym razem ulepszaliśmy się, a przez ostatnie 12 miesięcy byliśmy w stanie zorganizować całkiem licznie uczęszczane wydarzenia networkingowe, w których co miesiąc uczestniczyło ponad 50 osób. Po prostu siadają do śniadania, podczas gdy interesy są załatwiane. Uczestniczyło już w nim ponad 300 osób i ma sporą liczbę obserwujących na Facebooku. Samo myślenie o tym osiągnięciu tworzy ciepłe i zawrotne uczucie, że nie mogę się powstrzymać od usiąść i kontemplować, jak udało nam się osiągnąć tego rodzaju sukces. Oto kroki, które podjęliśmy, aby dotrzeć tam, gdzie jesteśmy teraz:

1. Dokładnie skonceptualizuj wydarzenie networkingowe.

Jeśli nie masz solidnego i jasnego planu, który mógłby służyć jako fundament, wydarzenie networkingowe po prostu zakończy się ruiną. Najpierw zdefiniuj cel wydarzenia networkingowego. Spójrz na to z perspektywy wszystkich zaangażowanych w wydarzenie. Jeśli ma to na celu zdobycie większej liczby poleceń lub leadów, zastanów się nad najlepszą strategią, aby wszyscy odnieśli korzyści z udziału w wydarzeniu.

Zdecyduj o zakresie pod względem wielkości i branży docelowej. O ile to możliwe, nie ograniczaj rodzajów branż, które mogą dołączyć do Twojego wydarzenia networkingowego. Umożliwi to określenie typu formatu, który będzie dla niego najlepszy. Jeśli Twoim celem jest, aby liczba uczestników osiągnęła więcej niż 50, być może freestyle networking z wymianą danych kontaktowych jest bardziej odpowiedni w porównaniu ze sztywnym środowiskiem siedzącym.

2. Mądrze wybierz miejsce na swoje wydarzenie.

Wybór miejsca na wydarzenie networkingowe jest bardzo ważny. Jest to jedna ze zwycięskich cech każdego wydarzenia networkingowego. Twoi goście powinni zostać wciągnięci w to miejsce i od razu poczuć się zrelaksowani. Powinni czuć się szczęśliwi tylko dlatego, że tam są. Podczas wydarzenia networkingowego pierwszą rzeczą, jaka przyjdzie do głowy uczestnikom, będzie: „Co powiem ludziom, których spotykam?”

Posiadanie dobrego miejsca, które oferuje fantastyczne widoki lub widoki, przyczyni się do ułatwienia rozmowy między uczestnikami. Dotyczy to zwłaszcza tych, którzy nie mają odwagi podejść do ludzi i porozmawiać. Piękne miejsce to dobry lodołamacz. Możesz po prostu powiedzieć „Hej, co za fantastyczny widok!” Osoba, z którą rozmawiasz, będzie mogła odpowiedzieć, mówiąc, jak bardzo jest szczęśliwa, że ​​może uczestniczyć w wydarzeniu networkingowym. Otrzymasz wtedy możliwość zajęcia się innymi tematami rozmowy, czy to o sprawach osobistych, czy o możliwościach biznesowych. A teraz wyobraź sobie, że wybrałeś miejsce, które oferuje tylko ceglane ściany. Może być trudniej zbliżyć się do kogoś ze względu na smutną atmosferę, jaką panuje w tym miejscu.

Jeśli jesteś w okolicy Newcastle, możesz wybrać fantastyczne miejsce, takie jak plaża. Surf Club to dobry wybór, ponieważ ma fantastyczny widok na ocean. Mieliśmy zaszczyt gościć tam wydarzenie networkingowe, które nie kosztowało dużo, ale mieliśmy wyłączny dostęp. Sprawdź, czy sala konferencyjna powinna być w stanie wygodnie pomieścić taką liczbę osób, w której spodziewasz się uczestniczyć. Jak się okazało, Klub Surfingowy również skorzystał na naszej imprezie, ponieważ mógł również pozyskać sponsorów od osób, które wzięły udział w imprezie.

3. Wdrażaj strategie marketingowe, aby rozpowszechniać wydarzenie sieciowe.

Bez względu na to, jak gładkie i doskonałe mogą być twoje plany dotyczące wydarzenia networkingowego, wszystko pójdzie na marne, jeśli nie będzie ludzi, którzy w nim wezmą. Popularną drogą, do której ludzie przechodzą, jest Facebook, ponieważ większość użytkowników mediów społecznościowych ma konto na tej platformie. Jednak nadal potrzebujesz, aby ludzie zwracali uwagę na Twój kanał, chyba że płacisz za reklamę.

Istnieje lepsza platforma o nazwie Meetup. Zawiera proces odkrywania. Ludzie, którzy są w tej sieci społecznościowej, to ci, którzy szukają rzeczy do zrobienia w okolicy. To tylko kwestia pracy nad typem ludzi, w których spodziewasz się uczestniczyć, liczbą uczestników i strategią, jak zachęcić ich do wzięcia udziału. Jeśli Twoje wydarzenie wygląda naturalnie kusząco, sprawi, że będą chcieli przyjść.

Pomyśl o sklepie z pączkami, który mijasz na ulicy. Jeśli zobaczysz długą kolejkę ludzi czekających na wejście, możesz również tam pojechać. Nie oznacza to, że powinieneś zrezygnować z używania swojej strony na Facebooku. Twoja własna strona internetowa i konto na Facebooku zapewnią Ci dodatkowy zasięg podczas trwania wydarzenia. Publikuj zdjęcia i posty związane z wydarzeniem. Pamiętaj, aby odpowiadać na komentarze osób na stronie.

Ale nie polegaj tylko na mediach społecznościowych. Zaproś bezpośrednio osoby, o których wiesz, że są zaangażowane w networking lub znajomych osób, które znasz. Upewnij się, że jesteś w stanie zaprosić osoby z różnych branż, aby wydarzenie było interesujące, takie jak handel nieruchomościami, projektowanie i kreatywne usługi biznesowe. Powinna również być zrównoważona pod względem płci i obejmować szeroki zakres wiekowy.

4. Zachowaj prosty format wydarzenia sieciowego.

Początek dnia powinien być łatwy. Przygotuj dwa wiadra. Pierwsza to miejsce, w którym ludzie będą umieszczać swoje wizytówki, abyś mógł budować swoją bazę kontaktów. Może to być również przydatne później, jeśli w ramach wydarzenia masz loterię. Drugie wiadro to pieniądze, które zapłacą przy rejestracji.

Miej plakietki z imionami, ponieważ łatwiej jest otwierać rozmowy, jeśli ludzie widzą swoje imiona. Ułatwiłoby to również uczestnikom zapamiętanie osób, które spotykają. Takie wydarzenia networkingowe odbywają się tylko raz w miesiącu. Nie chcesz wprawiać ludzi w zakłopotanie, zmuszając ich do zapamiętywania imion tych, których poznali miesiąc temu.

Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zaoferować po zakończeniu rejestracji, jest jedzenie. Ustaw bufet z babeczkami lub napojami tak, aby miały coś do trzymania w dłoniach, co nie pozwoli im się niepokoić. Zachowaj stosunkowo proste menu śniadaniowe, ponieważ wydarzenia networkingowe mają na celu komunikację i mieszanie się, a nie jedzenie.

Daj ludziom trochę czasu, aby się uspokoili i zmieszali ze sobą, około 15 minut. Następnie można przejść do formalności związanych z wydarzeniem, takich jak powitanie od jednego z organizatorów wydarzenia. Miej projektor LCD lub telewizor z dużym ekranem, aby wyświetlić znak powitalny lub proste przypomnienie o następnym harmonogramie wydarzenia sieciowego. Od dwóch do trzech zaproszonych prelegentów można wcześniej zaprosić do przedstawienia swojej działalności w wyznaczonym czasie.

5. Ciągle ulepszaj wydarzenia sieciowe.

Możesz dodać dodatkowe aktywności bezpośrednio po wydarzeniu. To, co zrobiliśmy wtedy, to zorganizowanie sesji samouczkowych, takich jak warsztaty na temat maksymalnego wykorzystania reklam na Instagramie, Facebooku i Google. Ponad połowa uczestników zostanie. To dodaje wartości Twojemu wydarzeniu i daje szansę innym członkom na udział w centrum uwagi. Możesz również zdecydować się na późniejsze działania marketingowe, takie jak opublikowanie biuletynu lub podcastu na swojej stronie internetowej i stronie na Facebooku. Niech Twoi goście zasubskrybują Twoją stronę, aby mogli regularnie otrzymywać aktualizacje.

Organizacja wydarzenia networkingowego może wydawać się skomplikowana, ale jeśli wykonasz każdy krok, który poświęciłem Ci wiele uwagi, i wykonasz je właściwie, możesz być pewien, że Twoje wysiłki przyniosą ogromne korzyści. Jeśli potrzebujesz pomocy w ulepszaniu strony internetowej, której będziesz używać do marketingu swojego wydarzenia sieciowego, poproś o pomoc Jezweb. Zadbamy o to, aby Twoja strona w przyszłości mogła przyciągnąć więcej uczestników!