Создание веселого сетевого мероприятия с более чем 50 участниками

Многие успешные деловые люди согласятся, когда мы скажем, что создание сетей является одной из наиболее эффективных маркетинговых тактик, позволяющих ускорить и сохранить успех человека или организации. Все дело в установлении связей и создании отношений, выгодных обеим сторонам. Выживете ли вы или ваша организация в бизнесе, в конечном итоге будет зависеть не от того, кого вы знаете, а от того, кто те люди, которые вас знают. Вы можете спросить любого политика, руководителя бизнеса или лидера, какое умение помогло ему занять нынешнее положение, и вы определенно можете ожидать, что услышите только одно: нетворкинг.

Сетевые мероприятия: отличный способ построить отношения

Мы постоянно сталкиваемся с большим количеством рекламы, специальных акций и коммерческих предложений, которые в какой-то момент становятся ошеломляющими. Чтобы выделить себя и свою организацию среди остальных конкурентов, вы должны быть в состоянии показать, что люди могут доверять вам. Эффективный способ сделать это — организовать сетевые мероприятия.

Вам не нужно добиваться больших успехов с первой попытки. Зимой мы с моим хорошим другом начали с малого, всего шесть человек собрались за завтраком. С каждым разом мы постоянно совершенствовались, и за последние 12 месяцев нам удалось организовать довольно посещаемые сетевые мероприятия, в которых каждый месяц участвовало более 50 человек. Они просто садятся завтракать, пока делаются дела. На нем уже присутствовало более 300 человек, и у него много подписчиков в Facebook. Одна только мысль об этом достижении вызывает теплое и головокружительное чувство, что я не могу не сесть и не обдумать, как мы смогли добиться такого успеха. Вот шаги, которые мы предприняли, чтобы достичь того, что мы имеем сейчас:

1. Тщательно продумайте концепцию сетевого мероприятия.

Сетевое мероприятие просто закончится руинами, если у вас нет прочного и четкого плана, который послужит основой. Во-первых, определите цель вашего сетевого мероприятия. Посмотрите на это с точки зрения всех участников события. Если это делается с целью получения большего количества рефералов или потенциальных клиентов, подумайте о наилучшей стратегии для этого, чтобы каждый получил пользу от посещения мероприятия.

Определите масштаб с точки зрения размера и целевой отрасли. Насколько это возможно, не ограничивайте тип отраслей, которые могут присоединиться к вашему сетевому мероприятию. Это позволит вам определить тип формата, который будет работать лучше всего для него. Если вы хотите, чтобы количество участников превышало 50, возможно, свободное общение с обменом контактными данными будет более подходящим, чем жесткая сидячая среда.

2. Грамотно выбирайте место для вашего мероприятия.

Выбор места для вашего сетевого мероприятия очень важен. Это одна из выигрышных особенностей любого сетевого мероприятия. Ваши гости должны втянуться в это место и сразу почувствовать себя расслабленными. Они должны чувствовать себя счастливыми просто потому, что они там. На сетевом мероприятии первое, что придет в голову участникам, будет: «Что я скажу людям, которых встречу?»

Наличие хорошего места, откуда открываются фантастические достопримечательности или виды, будет способствовать непринужденности общения между участниками. Особенно это касается тех, кто недостаточно смел, чтобы подойти к людям и поговорить. Красивое место - хороший ледокол. Вы можете просто сказать: «Эй, какой фантастический вид!» Человек, с которым вы разговариваете, сможет ответить, сказав, как он счастлив, что может посетить сетевое мероприятие. Затем у вас будет возможность перейти к другим темам для разговора, будь то личные дела или деловые возможности. А теперь представьте, что вы выбрали место, где нет ничего, кроме кирпичных стен. Может быть сложнее подойти к кому-то из-за грустной атмосферы, которую излучает это место.

Если вы находитесь в районе Ньюкасла, вы можете выбрать фантастическое место, например, пляж. Surf Club — хороший выбор, так как из него открывается фантастический вид на океан. У нас была привилегия провести там сетевое мероприятие, которое не стоило больших затрат, но у нас был эксклюзивный доступ. Убедитесь, что конференц-зал может с комфортом вместить то количество людей, которое вы ожидаете посетить. Как оказалось, Surf Club также выиграл от нашего мероприятия, потому что они также смогли найти спонсоров среди людей, которые посетили это мероприятие.

3. Внедрите маркетинговые стратегии для распространения вашего сетевого мероприятия.

Какими бы гладкими и совершенными ни были ваши планы по нетворкингу, все пойдет прахом, если на нем не будет людей. Обычный путь, по которому люди идут, — это Facebook, поскольку у большинства пользователей социальных сетей есть учетная запись на этой платформе. Однако вам все равно нужно, чтобы люди обращали внимание на вашу ленту, если только вы не платите за рекламу.

Есть лучшая платформа под названием Meetup. Он имеет процесс обнаружения. Люди, которые находятся в этой социальной сети, - это те, кто ищет, чем заняться в этом районе. Это просто вопрос работы над тем, каких людей вы ожидаете посетить, количеством участников и стратегией, как привлечь их к участию. Если ваше мероприятие выглядит естественно заманчиво, они захотят прийти.

Подумайте о магазине пончиков, мимо которого вы проходите на улице. Если вы видите длинную очередь людей, ожидающих входа, вы также можете пойти туда. Это не означает, что вы должны отказаться от использования своей страницы в Facebook. Ваша собственная веб-страница и учетная запись Facebook обеспечат вам дополнительный охват, пока мероприятие продолжается. Размещайте фотографии и посты, относящиеся к событию. Обязательно отвечайте на комментарии людей на странице.

Но не полагайтесь только на социальные сети. Напрямую приглашайте людей, которые, как вы знаете, участвуют в нетворкинге или друзей людей, которых вы знаете. Убедитесь, что вы можете пригласить людей из разных отраслей, чтобы сделать мероприятие интересным, например, торги недвижимостью, дизайн и креативные бизнес-услуги. Он также должен быть гендерно сбалансированным и охватывать широкий возрастной диапазон.

4. Сохраняйте простой формат сетевого мероприятия.

Начало дня должно быть легким. Подготовьте два ведра. В первом люди будут размещать свои визитные карточки, чтобы вы могли создать свою базу контактов. Это также может быть полезно позже, если у вас будет розыгрыш в рамках вашего мероприятия. Другое ведро - для денег, которые они заплатят при регистрации.

Имейте бирки с именами, так как легче начать разговор, если люди могут видеть имена друг друга. Кроме того, посетителям будет легче запомнить людей, с которыми они встречаются. Подобные сетевые мероприятия случаются только раз в месяц. Вы не хотите смущать людей, заставляя их изо всех сил пытаться вспомнить имена тех, кого они встретили месяц назад.

Первое, что вы должны предложить после регистрации, это еда. Настройте буфет из кексов или напитков, чтобы им было что держать в руках, что не даст им забеспокоиться. Держите меню завтрака относительно простым, потому что сетевые мероприятия предназначены для общения и общения, а не для приема пищи.

Дайте людям немного времени, чтобы успокоиться и пообщаться друг с другом, около 15 минут. Затем вы можете перейти к формальностям мероприятия, таким как приветственное слово от одного из организаторов мероприятия. Имейте ЖК-проектор или телевизор с огромным экраном, чтобы показать приветственный знак или простое напоминание о следующем расписании вашего сетевого мероприятия. Можно заранее пригласить от двух до трех приглашенных докладчиков для представления своего бизнеса в течение отведенного периода времени.

5. Постоянно улучшайте сетевые мероприятия.

Вы можете добавить дополнительные активности сразу после события. Что мы делали тогда, так это проводили учебные занятия, такие как семинар по максимальному использованию рекламы в Instagram, Facebook и Google. Больше половины участников останутся. Это повышает ценность вашего мероприятия и дает возможность другим участникам получить свою долю внимания. Вы также можете выбрать последующий постмаркетинг, например, опубликовать информационный бюллетень или подкаст на своей веб-странице и странице в Facebook. Попросите ваших гостей подписаться на вашу страницу, чтобы они могли регулярно получать обновления.

Организация сетевого мероприятия может показаться сложной, но если вы сделаете каждый шаг, о котором я вам подробно рассказал, и выполните их должным образом, будьте уверены, что ваши усилия принесут большие плоды. Если вам нужна помощь в улучшении веб-страницы, которую вы будете использовать для маркетинга вашего сетевого мероприятия, заручитесь помощью Jezweb. Мы позаботимся о том, чтобы ваша страница смогла привлечь больше участников в будущем!