إنشاء حدث تواصل شبكي ممتع مع أكثر من 50 شخصًا

سيتفق الكثير من رجال الأعمال الناجحين عندما نقول إن التواصل الشبكي هو أحد الأساليب التسويقية الأكثر فاعلية لتسريع نجاح شخص أو مؤسسة والحفاظ عليه. الأمر كله يتعلق بتأسيس العلاقات وخلق العلاقات التي تعود بالفائدة على كلا الطرفين. سواء كنت أنت أو مؤسستك على قيد الحياة في مجال الأعمال التجارية ، فستختصر في النهاية ليس لمن تعرفهم ، ولكن من هم الأشخاص الذين يعرفونك. يمكنك أن تسأل أي سياسي أو مدير أعمال أو قائد عن المهارة التي أوصلتهم إلى مناصبهم الحالية ، ويمكنك بالتأكيد أن تتوقع أنك ستسمع شيئًا واحدًا فقط: التواصل.

أحداث التواصل: طريقة رائعة لبناء العلاقات

نتلقى باستمرار الكثير من الإعلانات والعروض الترويجية الخاصة وعروض المبيعات التي أصبحت ساحقة في مرحلة ما. من أجل تمييز نفسك ومؤسستك عن بقية منافسيك ، يجب أن تكون قادرًا على إظهار أنك شخص يمكن أن يثق به الناس. طريقة فعالة للقيام بذلك هي تنظيم أحداث التواصل.

لست بحاجة إلى أن تكون كبيرًا في المحاولة الأولى. لقد بدأت أنا وصديق جيد لي صغيرًا في الشتاء حيث اجتمع ستة أشخاص فقط لتناول الإفطار. لقد قمنا بالتحسين باستمرار في كل مرة ، وعلى مدار الاثني عشر شهرًا الماضية ، تمكنا من إعداد أحداث تواصل جيدة الحضور بمشاركة أكثر من 50 شخصًا كل شهر. يجلسون فقط لتناول الإفطار أثناء إنجاز العمل. لقد حضر بالفعل أكثر من 300 شخص ولديه عدد كبير من المتابعين على Facebook. مجرد التفكير في هذا الإنجاز يخلق شعورًا دافئًا ودوارًا لا يسعني إلا الجلوس والتفكير في كيف تمكنا من تحقيق هذا النوع من النجاح. فيما يلي الخطوات التي اتخذناها حتى نصل إلى ما نحن عليه الآن:

1. تصور حدث الشبكات بدقة.

سينتهي حدث التواصل في حالة من الفوضى إذا لم يكن لديك خطة قوية وواضحة لتكون بمثابة أساس. أولاً ، حدد الغرض من حدث التواصل الخاص بك. انظر إليه من منظور كل من شارك في الحدث. إذا كان الغرض من ذلك هو الحصول على المزيد من الإحالات أو العملاء المحتملين ، ففكر في أفضل استراتيجية للقيام بذلك ، بحيث يستفيد الجميع من حضور الحدث.

حدد النطاق من حيث الحجم والصناعة المستهدفة. قدر الإمكان ، لا تحد من نوع الصناعات التي يمكن أن تنضم إلى حدث الشبكة الخاص بك. سيمكنك هذا من تحديد نوع التنسيق الذي سيعمل بشكل أفضل من أجله. إذا كنت تستهدف أن يصل عدد الحاضرين إلى أكثر من 50 ، فربما يكون التواصل الحر مع تبادل تفاصيل الاتصال أكثر ملاءمة مقارنة ببيئة الجلوس الصارمة.

2. اختر مكان مناسبتك بحكمة.

يعد اختيار مكان حدث التواصل أمرًا بالغ الأهمية. إنها إحدى الميزات الفائزة في أي حدث للتواصل. يجب أن ينجذب ضيوفك إلى المكان وأن يشعروا على الفور بالراحة. يجب أن يشعروا بالسعادة لمجرد وجودهم هناك. في حدث التواصل ، فإن أول ما يتبادر إلى أذهان الحضور هو: "ماذا سأقول للأشخاص الذين أقابلهم؟"

سيساهم وجود مكان جيد يوفر مشاهد أو مناظر رائعة في تسهيل المحادثة بين المشاركين. هذا ينطبق بشكل خاص على أولئك الذين ليس لديهم الشجاعة الكافية للتعامل مع الناس والتحدث. المكان الجميل هو كسر جليد جيد. يمكنك فقط أن تقول ، "مرحبًا ، يا له من منظر رائع!" سيتمكن الشخص الذي تتحدث معه من الرد بقول مدى سعادته بقدرته على حضور حدث التواصل. ستحصل بعد ذلك على فرصة للتوسع في مواضيع أخرى للمحادثة ، قد تكون متعلقة بالمسائل الشخصية أو فرص العمل. الآن ، تخيل أنك اخترت مكانًا لا يقدم سوى جدران من الطوب. قد يكون من الصعب الاقتراب من شخص ما بسبب الأجواء الحزينة التي يمنحها المكان.

إذا كنت في منطقة نيوكاسل ، يمكنك اختيار مكان رائع مثل الشاطئ. يعد Surf Club اختيارًا جيدًا لأنه يتمتع بإطلالة رائعة على المحيط. كان لدينا امتياز استضافة حدث للتواصل هناك لم يكلف الكثير ، ولكن كان لدينا وصول خاص. تأكد من أن غرفة المناسبات يجب أن تكون قادرة على استيعاب عدد الأشخاص الذين تتوقع حضورهم بشكل مريح. كما اتضح ، استفاد نادي Surf أيضًا من حدثنا لأنه تمكن أيضًا من الحصول على رعاة من الأشخاص الذين حضروا الحدث.

3. تنفيذ استراتيجيات التسويق لنشر حدث التواصل الخاص بك.

بغض النظر عن مدى سلاسة وكمال خططك لحدث الشبكة الخاص بك ، فسوف يضيع كل شيء إذا لم يكن هناك أشخاص سيحضرونه. السبيل المشترك الذي يذهب إليه الناس هو Facebook ، لأن معظم مستخدمي وسائل التواصل الاجتماعي لديهم حساب في هذه المنصة. ومع ذلك ، لا تزال بحاجة إلى أن ينتبه الأشخاص لخلاصة موقعك ، ما لم تدفع مقابل الإعلان.

هناك منصة أفضل تسمى Meetup. يتميز بعملية الاكتشاف. الأشخاص الموجودون في هذه الشبكة الاجتماعية هم أولئك الذين يبحثون عن أشياء للقيام بها في منطقة ما. إنها مجرد مسألة تتعلق بنوع الأشخاص الذين تتوقع حضورهم ، وعدد المشاركين ، وإستراتيجية حول كيفية حثهم على الحضور. إذا كان حدثك يبدو جذابًا بشكل طبيعي ، فسوف يجعلهم يرغبون في الحضور.

فكر في متجر دونات تمر به في الشارع. إذا رأيت طابورًا طويلًا من الأشخاص ينتظرون الدخول ، فقد ترغب في الذهاب إلى هناك أيضًا. هذا لا يعني أنه يجب عليك التخلي عن استخدام صفحتك على Facebook. ستمنحك صفحة الويب الخاصة بك وحسابك على Facebook وصولاً إضافيًا أثناء الحدث. انشر الصور والمنشورات ذات الصلة بالحدث. تأكد من الرد على تعليقات الأشخاص على الصفحة.

لكن لا تعتمد فقط على وسائل التواصل الاجتماعي. قم بدعوة الأشخاص الذين تعرفهم يشاركون في الشبكات أو أصدقاء الأشخاص الذين تعرفهم مباشرة. تأكد من أنك قادر على دعوة أشخاص من مختلف الصناعات لإبقاء الحدث ممتعًا مثل تجارة العقارات والتصميم وخدمات الأعمال الإبداعية. كما يجب أن تكون متوازنة بين الجنسين وتغطي نطاقًا عمريًا واسعًا.

4. حافظ على تنسيق حدث التواصل بسيطًا.

يجب أن تكون بداية اليوم سهلة. تحضير دلاء. الأول هو المكان الذي سيضع فيه الأشخاص بطاقات العمل الخاصة بهم حتى تتمكن من بناء قاعدة بيانات جهات الاتصال الخاصة بك. يمكن أن يكون هذا مفيدًا أيضًا لاحقًا إذا كان لديك يانصيب كجزء من الحدث الخاص بك. الدلو الآخر هو المال الذي سيدفعونه عند التسجيل.

استخدم علامات الأسماء ، حيث يسهل فتح المحادثات إذا كان بإمكان الأشخاص رؤية أسماء بعضهم البعض. كما سيسهل على الحضور تذكر الأشخاص الذين التقوا بهم. أحداث الشبكات مثل هذه تحدث مرة واحدة فقط في الشهر. أنت لا تريد إحراج الناس بجعلهم يكافحون لتذكر أسماء الأشخاص الذين التقوا بهم قبل شهر.

أول ما يجب عليك تقديمه بمجرد الانتهاء من التسجيل هو الطعام. قم بإعداد بوفيه من الفطائر أو المشروبات بحيث يكون لديهم شيء يمسكون به في أيديهم مما يمنعهم من الشعور بالقلق. اجعل قائمة الإفطار بسيطة نسبيًا لأن أحداث التواصل مخصصة للتواصل والاختلاط بدلاً من تناول الطعام.

اترك بعض الوقت للناس ليستقروا ويختلطوا مع بعضهم البعض ، حوالي 15 دقيقة. يمكنك بعد ذلك الانتقال إلى الإجراءات الشكلية للحدث مثل ملاحظة ترحيب من أحد منظمي الحدث. احصل على جهاز عرض LCD أو تلفزيون بشاشة كبيرة لتضيء بعلامة ترحيب أو تذكير بسيط بالجدول الزمني التالي لحدث الشبكة الخاص بك. يمكن دعوة اثنين إلى ثلاثة من المتحدثين الضيوف مسبقًا لتقديم أعمالهم خلال فترة زمنية مخصصة.

5. التحسين المستمر لأحداث التواصل.

يمكنك إضافة أنشطة إضافية مباشرة بعد الحدث. ما فعلناه في ذلك الوقت هو عقد جلسات تعليمية مثل ورشة عمل حول تعظيم استخدام إعلانات Instagram و Facebook و Google. سيبقى أكثر من نصف الحاضرين. هذا يضيف قيمة إلى الحدث الخاص بك ويمنح الفرصة للأعضاء الآخرين للحصول على نصيبهم في دائرة الضوء. يمكنك أيضًا اختيار القيام بما بعد التسويق بعد ذلك مثل نشر رسالة إخبارية أو بودكاست في صفحة الويب الخاصة بك وصفحة Facebook. اطلب من ضيوفك الاشتراك في صفحتك حتى يتمكنوا من الحصول على التحديثات بانتظام.

قد يبدو تنظيم حدث للتواصل الشبكي معقدًا ، ولكن إذا قمت بكل خطوة فكرت فيها كثيرًا وقمت بتنفيذها بشكل صحيح ، فكن مطمئنًا إلى أن جهودك ستجني فوائد عظيمة. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تحسين صفحة الويب التي ستستخدمها لتسويق حدث التواصل الخاص بك ، فاستعن بمساعدة Jezweb. سوف نضمن أن تكون صفحتك قادرة على جذب المزيد من المشاركين في المستقبل!