Crear un evento de networking divertido con más de 50 asistentes

Muchos empresarios exitosos estarán de acuerdo cuando decimos que la creación de redes es una de las tácticas de marketing más efectivas para acelerar y mantener el éxito de una persona u organización. Se trata de establecer conexiones y crear relaciones que sean beneficiosas para ambas partes. Si usted o su organización sobreviven en el negocio, en última instancia se reducirá no a quién conoce, sino a quiénes son las personas que lo conocen. Puede preguntarle a cualquier político, ejecutivo de negocios o líder qué habilidad lo ha catapultado a su puesto actual, y definitivamente puede esperar que solo escuche una cosa: trabajo en red.

Eventos de networking: una gran manera de construir relaciones

Continuamente recibimos una gran cantidad de anuncios, promociones especiales y propuestas de ventas que se vuelven abrumadoras en algún momento. Para diferenciarse a usted y a su organización del resto de sus competidores, debe poder demostrar que es alguien en quien la gente puede confiar. Una forma efectiva de hacerlo es organizar eventos de networking.

No necesitas ir a lo grande en tu primer intento. Un buen amigo mío y yo comenzamos poco a poco en invierno con solo seis personas reunidas para desayunar. Mejoramos continuamente cada vez y durante los últimos 12 meses pudimos organizar eventos de redes bastante concurridos con más de 50 personas participando cada mes. Simplemente se sientan a desayunar mientras se hacen negocios. Ya han asistido más de 300 personas y cuenta con un buen número de seguidores en Facebook. Solo pensar en este logro crea una sensación cálida y vertiginosa de que no puedo evitar sentarme y contemplar cómo pudimos lograr este tipo de éxito. Estos son los pasos que tomamos para llegar a donde estamos ahora:

1. Conceptualizar minuciosamente el evento de networking.

Un evento de networking terminará en ruinas si no tiene un plan sólido y claro que sirva como base. Primero, defina el propósito de su evento de networking. Míralo desde la perspectiva de todos los involucrados en el evento. Si es con el propósito de obtener más referencias o clientes potenciales, piense en la mejor estrategia para hacerlo, de modo que todos se beneficien de asistir al evento.

Decidir sobre el alcance en términos de tamaño e industria objetivo. En la medida de lo posible, no limite el tipo de industrias que pueden unirse a su evento de networking. Esto le permitirá identificar el tipo de formato que funcionará mejor para él. Si su objetivo es que la cantidad de asistentes llegue a más de 50, tal vez la creación de redes de estilo libre con un intercambio de detalles de contacto sea más adecuada en comparación con un entorno rígido sentado.

2. Elija sabiamente el lugar para su evento.

Elegir el lugar para su evento de networking es crucial. Es una de las características ganadoras de cualquier evento de networking. Tus invitados deben sentirse atraídos por el lugar e inmediatamente sentirse relajados. Deben sentirse felices solo porque están allí. En un evento de networking, lo primero que se les viene a la cabeza a los asistentes es: “¿Qué les voy a decir a las personas que me encuentre?”.

Tener un buen lugar que ofrezca vistas fantásticas contribuirá a facilitar la conversación entre los participantes. Esto es especialmente cierto para aquellos que no son lo suficientemente valientes como para acercarse a la gente y hablar. El hermoso lugar es un buen rompehielos. Simplemente puedes decir: “¡Oye, qué vista tan fantástica!”. La persona con la que está hablando podrá responder diciendo lo feliz que está de poder asistir al evento de networking. Luego tendrá la oportunidad de extenderse a otros temas de conversación, ya sea sobre asuntos personales o sobre oportunidades comerciales. Ahora, imagina si seleccionaste un lugar que ofrece nada más que paredes de ladrillo. Puede ser más difícil acercarse a alguien debido a la sensación de tristeza que está emitiendo el lugar.

Si estás en la zona de Newcastle, puedes elegir un lugar fantástico como la playa. El Surf Club es una buena opción ya que tiene una vista fantástica del océano. Tuvimos el privilegio de realizar allí un evento de networking que no costó mucho, pero tuvimos acceso exclusivo. Verifique que el salón de eventos pueda albergar cómodamente la cantidad de personas que espera asistir. Al final resultó que, el Surf Club también se ha beneficiado de nuestro evento porque también pudieron recoger patrocinadores de personas que asistieron al evento.

3. Implementa estrategias de marketing para difundir tu evento de networking.

No importa cuán fluidos y perfectos sean sus planes para su evento de networking, todo se desperdiciará si no hay personas que asistan. La vía común a la que va la gente es Facebook, ya que la mayoría de los usuarios de redes sociales tienen una cuenta en esta plataforma. Sin embargo, aún necesita que las personas presten atención a su feed, a menos que pague por la publicidad.

Hay una mejor plataforma llamada Meetup. Cuenta con un proceso de descubrimiento. Las personas que están en esta red social son aquellas que buscan cosas que hacer en una zona. Solo es cuestión de trabajar en qué tipo de personas espera que asistan, la cantidad de participantes y una estrategia sobre cómo atraerlos para que asistan. Si su evento se ve naturalmente tentador, hará que quieran asistir.

Piensa en una tienda de donas por la que pasas en la calle. Si ve una larga fila de personas esperando para entrar, es posible que desee ir allí también. Esto no significa que debas renunciar a usar tu página de Facebook. Su propia página web y cuenta de Facebook le darán un alcance adicional mientras el evento está en curso. Publica fotos y publicaciones relevantes para el evento. Asegúrate de responder a los comentarios de las personas en la página.

Pero no confíes solo en las redes sociales. Invita directamente a personas que sepas que están involucradas en redes o amigos de personas que conozcas. Asegúrese de poder invitar a personas de diferentes industrias para mantener el evento interesante, como comercio inmobiliario, diseño y servicios comerciales creativos. También debe ser equilibrado en cuanto al género y cubrir un amplio rango de edad.

4. Mantenga el formato del evento de networking simple.

El comienzo del día debe ser tranquilo. Prepara dos cubos. El primero es donde la gente pondrá sus tarjetas de presentación para que puedas construir tu base de datos de contactos. Esto también puede ser útil más adelante si tiene una rifa como parte de su evento. El otro cubo es por el dinero que pagarán al registrarse.

Tenga etiquetas con los nombres, ya que es más fácil abrir conversaciones si las personas pueden ver los nombres de los demás. También facilitaría que los asistentes recordaran a las personas que conocieron. Los eventos de networking como este ocurren solo una vez al mes. No querrás avergonzar a las personas haciéndolas tener dificultades para recordar los nombres de las personas que conocieron hace un mes.

Lo primero que debes ofrecer una vez que hayan terminado con el registro es comida. Prepare un buffet de muffins o bebidas para que tengan algo que sostener en sus manos y evitar que se inquieten. Mantenga el menú del desayuno relativamente simple porque los eventos de networking están destinados a la comunicación y la convivencia en lugar de comer.

Permita un tiempo para que las personas se calmen y se mezclen entre sí, unos 15 minutos. A continuación, puede pasar a las formalidades del evento, como un comentario de bienvenida de uno de los organizadores del evento. Tenga un proyector LCD o un televisor con una pantalla gigante para mostrar un cartel de bienvenida o un simple recordatorio de la próxima programación de su evento de networking. Se puede invitar de antemano a dos o tres oradores invitados para presentar su negocio dentro de un período de tiempo asignado.

5. Mejorar continuamente los eventos de networking.

Puede agregar actividades adicionales inmediatamente después del evento. Lo que hicimos entonces fue realizar sesiones de tutoría, como un taller sobre cómo maximizar el uso de los anuncios de Instagram, Facebook y Google. Más de la mitad de los asistentes se quedarán. Esto agrega valor a su evento y brinda la oportunidad de que otros miembros tengan su parte de atención. También puede optar por realizar un post-marketing posterior, como publicar un boletín o un podcast en su página web y en su página de Facebook. Haga que sus invitados se suscriban a su página para que puedan recibir actualizaciones periódicamente.

Organizar un evento de networking puede sonar complicado, pero si haces cada paso en el que te he pensado mucho y los ejecutas correctamente, puedes estar seguro de que tus esfuerzos obtendrán grandes beneficios. Si necesita ayuda para mejorar la página web que utilizará para comercializar su evento de networking, solicite la ayuda de Jezweb. ¡Nos aseguraremos de que su página pueda atraer a más participantes en el futuro!