成功するネットワーキングイベントを主催する方法

公開: 2020-08-19

50人以上の参加者が参加する楽しいネットワーキングイベントの作成

ネットワーキングは個人または組織の成功を早め、維持するための最も効果的なマーケティング戦術の1つであると私たちが言うとき、多くの成功したビジネスマンは同意するでしょう。それはすべて、関係を確立し、両方の当事者にとって有益な関係を構築することです。あなたまたはあなたの組織がビジネスで生き残るかどうかは、最終的にはあなたが知っている人ではなく、あなたを知っている人になります。政治家、経営幹部、またはリーダーに、どのスキルが彼らを現在の地位に導いたかを尋ねることができます。そして、あなたは間違いなく、ネットワーキングという1つのことだけを聞くことを期待できます。

ネットワーキングイベント：関係を構築するための優れた方法

ある時点で圧倒的になる多くの広告、特別プロモーション、販売提案が絶えず投げかけられています。あなた自身とあなたの組織を他の競合他社と一線を画すためには、あなたが人々が信頼できる人物であることを示すことができなければなりません。これを行う効果的な方法は、ネットワーキングイベントを整理することです。

最初の試みで大きくなる必要はありません。私の親友と私は冬に小さく始め、朝食のためにたった6人で集まりました。私たちは毎回継続的に改善を行い、過去12か月間、毎月50人以上が参加する非常に多くの人が参加するネットワーキングイベントを設定することができました。彼らはビジネスが行われている間、朝食のためにただ座っています。すでに300人以上が参加しており、Facebookにはかなりの数のフォロワーがいます。この成果を考えるだけで、どうやってこのような成功を収めることができたのか、じっくり考えずにはいられない、あたたかくて目がくらむような気持ちになります。現在の場所に到達するために行った手順は次のとおりです。

1.ネットワーキングイベントを完全に概念化します。

基盤として機能するための確固とした明確な計画がない場合、ネットワーキングイベントは混乱に陥るだけです。まず、ネットワーキングイベントの目的を定義します。イベントに関わったすべての人の視点から見てください。より多くの紹介やリードを獲得することを目的としている場合は、誰もがイベントに参加することで利益を得ることができるように、そうするための最善の戦略を考えてください。

サイズと対象業界の観点から範囲を決定します。可能な限り、ネットワーキングイベントに参加できる業界の種類を制限しないでください。これにより、最適なフォーマットのタイプを特定できます。参加者の数を50人以上にすることを目標としている場合は、堅固な着席環境と比較して、連絡先の詳細を交換するフリースタイルのネットワーキングの方が適している可能性があります。

2.イベントの会場を賢く選びましょう。

ネットワーキングイベントの会場を選択することは非常に重要です。これは、あらゆるネットワーキングイベントの優れた機能の1つです。あなたのゲストはその場所に引き込まれ、すぐにリラックスする必要があります。彼らはそこにいるという理由だけで幸せを感じるはずです。ネットワーキングイベントで、参加者の頭に浮かぶ最初のことは、「私が出会う人々に何を言うか」ということです。

素晴らしい景色や景色を楽しめる良い会場を持つことは、参加者間の会話のしやすさに貢献します。これは、人に近づいて話をする勇気がない人に特に当てはまります。美しい場所は良い砕氷船です。「ねえ、なんて素晴らしい景色だ！」と言うことができます。あなたが話している相手は、ネットワーキングイベントに参加できてどれほど幸せかを言うことで返答することができます。その後、個人的な問題やビジネスチャンスなど、会話の他のトピックに分岐する機会が得られます。ここで、レンガの壁しか提供しない会場を選択した場合を想像してみてください。その場所が放っている悲しい雰囲気のために、誰かに近づくのは難しいかもしれません。

ニューカッスルエリアにいる場合は、ビーチなどの素晴らしいスポットを選ぶことができます。サーフクラブは海の素晴らしい景色を眺めることができるので良い選択です。私たちはそこでネットワーキングイベントを主催する特権を持っていましたが、それはそれほど費用はかかりませんでしたが、私たちは排他的なアクセス権を持っていました。ファンクションルームには、参加予定の人数を快適に収容できる必要があります。結局のところ、サーフクラブもイベントに参加した人々からスポンサーを迎えることができたので、私たちのイベントの恩恵を受けました。

3.ネットワーキングイベントを広めるためのマーケティング戦略を実装します。

ネットワーキングイベントの計画がどれほどスムーズで完璧であっても、それに参加する人がいなければ、すべてが無駄になります。ほとんどのソーシャルメディアユーザーはこのプラットフォームにアカウントを持っているので、人々が行く一般的な手段はFacebookです。ただし、広告費を支払わない限り、フィードに注意を払う必要があります。

Meetupと呼ばれるより良いプラットフォームがあります。発見プロセスを特徴としています。このソーシャルネットワークに参加しているのは、ある地域でやるべきことを探している人たちです。それは、あなたが参加することを期待している人々のタイプ、参加者の数、そして彼らを参加させる方法に関する戦略に取り組むことの問題です。あなたのイベントが自然に魅力的に見えるなら、それは彼らが来たくなるでしょう。

通りを通り過ぎるドーナツ店を想像してみてください。入場を待っている人が長蛇の列を作っているのを見かけたら、そこにも行きたくなるかもしれません。これは、Facebookページの使用を控えるべきだという意味ではありません。あなた自身のウェブページとFacebookアカウントは、イベントが進行している間、あなたに追加のリーチを与えるでしょう。イベントに関連する写真や投稿を投稿してください。ページ上の人々のコメントに必ず返信してください。

しかし、ソーシャルメディアだけに頼らないでください。ネットワーキングに関与していることを知っている人や、知っている人の友達を直接招待します。不動産取引、デザイン、クリエイティブなビジネスサービスなど、さまざまな業界の人々を招待して、イベントを面白く保つことができるようにしてください。また、性別のバランスが取れていて、幅広い年齢層をカバーしている必要があります。

4.ネットワーキングイベントの形式をシンプルに保ちます。

一日の始まりは簡単なはずです。 2つのバケットを準備します。 1つ目は、連絡先データベースを構築できるように、人々が名刺を置く場所です。これは、イベントの一部としてラッフルがある場合にも、後で役立ちます。もう1つのバケットは、登録時に支払う金額です。

人々がお互いの名前を見ることができれば会話を開くのが簡単になるので、名前タグを付けてください。また、参加者が出会った人々を思い出しやすくなります。このようなネットワーキングイベントは、月に1回だけ発生します。 1か月前に会った人の名前を思い出すのに苦労して、人を困らせたくはありません。

登録が完了したら、最初に提供する必要があるのは食べ物です。マフィンや飲み物のビュッフェを用意して、手に持って落ち着かないようにします。ネットワーキングイベントは食事ではなくコミュニケーションと混ざり合いを目的としているため、朝食メニューは比較的シンプルにしてください。

人々が落ち着き、互いに混ざり合うまで、約15分待ちます。その後、イベントの主催者の1人からの歓迎の言葉など、イベントの手続きに進むことができます。ウェルカムサインまたはネットワーキングイベントの次のスケジュールの簡単なリマインダーを点滅させるために、LCDプロジェクターまたは大画面のテレビを用意します。事前に2〜3名のゲストスピーカーを招き、割り当てられた期間内にビジネスを紹介することができます。

5.ネットワーキングイベントを継続的に改善します。

イベントの直後にアクティビティを追加できます。当時私たちが行ったのは、Instagram、Facebook、Googleの広告を最大限に活用するためのワークショップなどのチュートリアルセッションを開催することでした。参加者の半数以上が滞在します。これはあなたのイベントに付加価値を与え、他のメンバーがスポットライトを共有する機会を与えます。また、WebページやFacebookページでニュースレターやポッドキャストを公開するなど、後でマーケティングを行うこともできます。ゲストに定期的に更新を取得できるように、ページを購読してもらいます。

ネットワーキングイベントの開催は複雑に聞こえるかもしれませんが、私がよく考えた各ステップを実行して適切に実行すれば、あなたの努力が大きな利益を得るので安心してください。 ネットワーキングイベントのマーケティングに使用するWebページの改善について支援が必要な場合は、Jezwebの助けを借りてください。 今後、あなたのページがより多くの参加者を引き付けることができるようになります！