Créer un événement de réseautage amusant avec plus de 50 participants

De nombreux hommes d'affaires prospères seront d'accord pour dire que le réseautage est l'une des tactiques de marketing les plus efficaces pour accélérer et maintenir le succès d'une personne ou d'une organisation. Il s'agit d'établir des liens et de créer des relations bénéfiques pour les deux parties. Que vous ou votre organisation survivez en affaires dépendra non pas de qui vous connaissez, mais de qui sont les personnes qui vous connaissent. Vous pouvez demander à n'importe quel politicien, dirigeant d'entreprise ou dirigeant quelle compétence l'a catapulté à son poste actuel, et vous pouvez certainement vous attendre à n'entendre qu'une seule chose : le réseautage.

Événements de réseautage : un excellent moyen de nouer des relations

Nous recevons continuellement de nombreuses publicités, promotions spéciales et propositions de vente qui deviennent écrasantes à un moment donné. Afin de vous démarquer, vous et votre organisation, du reste de vos concurrents, vous devez être en mesure de montrer que vous êtes une personne de confiance. Un moyen efficace d'y parvenir est d'organiser des événements de réseautage.

Vous n'avez pas besoin d'aller gros à votre premier essai. Un bon ami à moi et moi avons commencé petit en hiver avec seulement six personnes se réunissant pour le petit déjeuner. Nous nous sommes continuellement améliorés à chaque fois et au cours des 12 derniers mois, nous avons pu mettre en place des événements de réseautage assez fréquentés avec plus de 50 personnes participant chaque mois. Ils s'assoient simplement pour le petit-déjeuner pendant que les affaires sont en cours. Plus de 300 personnes y ont déjà assisté et il compte un bon nombre de followers sur Facebook. Le simple fait de penser à cette réalisation crée un sentiment chaleureux et vertigineux que je ne peux m'empêcher de m'asseoir et de contempler comment nous avons pu atteindre ce genre de succès. Voici les étapes que nous avons suivies pour arriver là où nous en sommes maintenant :

1. Conceptualisez soigneusement l'événement de réseautage.

Un événement de réseautage finira en pagaille si vous n'avez pas un plan solide et clair pour servir de base. Tout d'abord, définissez le but de votre événement de réseautage. Regardez-le du point de vue de toutes les personnes impliquées dans l'événement. Si c'est dans le but d'obtenir plus de références ou de prospects, réfléchissez à la meilleure stratégie pour le faire, de sorte que tout le monde bénéficiera de la participation à l'événement.

Décidez de la portée en termes de taille et d'industrie cible. Autant que possible, ne limitez pas le type d'industries qui peuvent se joindre à votre événement de réseautage. Cela vous permettra d'identifier le type de format qui lui conviendra le mieux. Si vous visez à ce que le nombre de participants soit supérieur à 50, peut-être que le réseautage libre avec un échange de coordonnées est plus approprié par rapport à un environnement d'assise rigide.

2. Choisissez judicieusement le lieu de votre événement.

Le choix du lieu de votre événement de réseautage est assez crucial. C'est l'une des caractéristiques gagnantes de tout événement de réseautage. Vos invités doivent être attirés dans l'endroit et se sentir immédiatement détendus. Ils devraient se sentir heureux simplement parce qu'ils sont là. Lors d'un événement de réseautage, la première chose qui viendrait à l'esprit des participants serait : « Que vais-je dire aux personnes que je rencontre ? »

Avoir un bon lieu qui offre des vues ou des vues fantastiques contribuera à faciliter la conversation entre les participants. Cela est particulièrement vrai pour ceux qui ne sont pas assez courageux pour aborder les gens et parler. Le bel endroit est un bon brise-glace. Vous pouvez simplement dire : « Hé, quelle vue fantastique ! » La personne à qui vous parlez pourra répondre en disant à quel point elle est heureuse de pouvoir assister à l'événement de réseautage. Vous aurez alors l'occasion d'aborder d'autres sujets de conversation, qu'il s'agisse de questions personnelles ou d'opportunités commerciales. Maintenant, imaginez si vous choisissiez un lieu qui n'offre que des murs de briques. Il peut être plus difficile d'approcher quelqu'un à cause de l'ambiance triste que dégage l'endroit.

Si vous êtes dans la région de Newcastle, vous pouvez choisir un endroit fantastique comme la plage. Le Surf Club est un bon choix car il offre une vue fantastique sur l'océan. Nous avons eu le privilège d'y organiser un événement de réseautage qui n'a pas coûté cher, mais nous avions un accès exclusif. Vérifiez que la salle de réception doit pouvoir accueillir confortablement le nombre de personnes auxquelles vous vous attendez. Il s'est avéré que le Surf Club a également bénéficié de notre événement car ils ont également pu trouver des sponsors parmi les personnes qui ont assisté à l'événement.

3. Mettez en œuvre des stratégies de marketing pour diffuser votre événement de réseautage.

Peu importe à quel point vos plans pour votre événement de réseautage peuvent être fluides et parfaits, tout sera perdu s'il n'y a personne qui y assiste. L'avenue commune vers laquelle les gens se tournent est Facebook, car la plupart des utilisateurs de médias sociaux ont un compte sur cette plate-forme. Cependant, vous avez toujours besoin que les gens prêtent attention à votre flux, à moins que vous ne payiez pour la publicité.

Il existe une meilleure plateforme appelée Meetup. Il comporte un processus de découverte. Les gens qui sont dans ce réseau social sont ceux qui recherchent des choses à faire dans une région. Il s'agit simplement de déterminer le type de personnes auxquelles vous vous attendez, le nombre de participants et une stratégie pour les inciter à participer. Si votre événement semble naturellement attrayant, cela leur donnera envie de venir.

Pensez à un magasin de beignets que vous croisez dans la rue. Si vous voyez une longue file de personnes attendant pour entrer, vous voudrez peut-être y aller également. Cela ne signifie pas que vous devez renoncer à utiliser votre page Facebook. Votre propre page Web et votre compte Facebook vous donneront une portée supplémentaire pendant la durée de l'événement. Publiez des photos et des messages pertinents à l'événement. Assurez-vous de répondre aux commentaires des personnes sur la page.

Mais ne comptez pas uniquement sur les réseaux sociaux. Invitez directement des personnes que vous connaissez impliquées dans le réseautage ou des amis de personnes que vous connaissez. Assurez-vous que vous êtes en mesure d'inviter des personnes de différentes industries pour que l'événement reste intéressant, comme les métiers de l'immobilier, le design et les services aux entreprises créatives. Il devrait également être équilibré entre les sexes et couvrir une large tranche d'âge.

4. Gardez le format de l'événement de réseautage simple.

Le début de journée devrait être facile. Préparez deux seaux. Le premier est l'endroit où les gens mettront leurs cartes de visite afin que vous puissiez constituer votre base de données de contacts. Cela peut également être utile plus tard si vous organisez une tombola dans le cadre de votre événement. L'autre seau est pour l'argent qu'ils paieront lors de l'inscription.

Ayez des badges, car il est plus facile d'ouvrir des conversations si les gens peuvent voir les noms des autres. Cela permettrait également aux participants de se souvenir plus facilement des personnes qu'ils rencontrent. Des événements de réseautage comme celui-ci ne se produisent qu'une fois par mois. Vous ne voulez pas embarrasser les gens en les faisant lutter pour se souvenir des noms de ceux qu'ils ont rencontrés il y a un mois.

La première chose que vous devriez offrir une fois l'inscription terminée est la nourriture. Préparez un buffet de muffins ou de boissons afin qu'ils aient quelque chose à tenir dans leurs mains, ce qui les empêchera de s'agiter. Gardez le menu du petit-déjeuner relativement simple, car les événements de réseautage sont destinés à la communication et à la rencontre plutôt qu'à manger.

Laissez un peu de temps aux gens pour s'installer et se mêler les uns aux autres, environ 15 minutes. Vous pouvez ensuite passer aux formalités de l'événement comme un mot de bienvenue de l'un des organisateurs de l'événement. Ayez un projecteur LCD ou un téléviseur avec un grand écran pour faire clignoter un panneau de bienvenue ou un simple rappel du prochain horaire de votre événement de réseautage. Deux à trois conférenciers invités peuvent être invités au préalable pour présenter leur entreprise dans un délai imparti.

5. Améliorer continuellement les événements de réseautage.

Vous pouvez ajouter des activités supplémentaires immédiatement après l'événement. Ce que nous faisions à l'époque, c'était d'organiser des sessions de tutorat telles qu'un atelier sur la maximisation de l'utilisation des publicités Instagram, Facebook et Google. Plus de la moitié des participants resteront. Cela ajoute de la valeur à votre événement et donne la chance aux autres membres d'avoir leur part de gloire. Vous pouvez également choisir de faire du post-marketing par la suite, comme la publication d'une newsletter ou d'un podcast dans votre page Web et votre page Facebook. Demandez à vos invités de s'abonner à votre page afin qu'ils puissent recevoir régulièrement des mises à jour.

Organiser un événement de réseautage peut sembler compliqué, mais si vous faites chaque étape que je vous ai longuement réfléchie et que vous les exécutez correctement, soyez assuré que vos efforts récolteront de grands bénéfices. Si vous avez besoin d'aide pour améliorer la page Web que vous utiliserez pour commercialiser votre événement de réseautage, faites appel à Jezweb. Nous veillerons à ce que votre page puisse attirer plus de participants à l'avenir !