Criando um evento de networking divertido com mais de 50 participantes

Muitos empresários de sucesso concordam quando dizemos que o networking é uma das táticas de marketing mais eficazes para acelerar e manter o sucesso de uma pessoa ou organização. Trata-se de estabelecer conexões e criar relacionamentos que sejam benéficos para ambas as partes. Se você ou sua organização sobrevivem nos negócios, em última análise, não se resume a quem você conhece, mas a quem são as pessoas que o conhecem. Você pode perguntar a qualquer político, executivo de negócios ou líder qual habilidade os catapultou para sua posição atual, e você pode definitivamente esperar que ouvirá apenas uma coisa: networking.

Eventos de networking: uma ótima maneira de construir relacionamentos

Estamos continuamente sendo lançados com muitos anúncios, promoções especiais e propostas de vendas que se tornam esmagadoras em algum momento. Para diferenciar você e sua organização do resto de seus concorrentes, você deve ser capaz de mostrar que é alguém em quem as pessoas podem confiar. Uma maneira eficaz de fazer isso é organizar eventos de networking.

Você não precisa ser grande na primeira tentativa. Um bom amigo meu e eu começamos pequeno no inverno, com apenas seis pessoas se reunindo para o café da manhã. Melhoramos continuamente a cada vez e, nos últimos 12 meses, conseguimos organizar eventos de networking com bastante participação, com mais de 50 pessoas participando a cada mês. Eles apenas se sentam para o café da manhã enquanto os negócios estão sendo feitos. Mais de 300 pessoas já compareceram e tem um bom número de seguidores no Facebook. Só de pensar nessa conquista cria uma sensação calorosa e vertiginosa de que não posso deixar de sentar e contemplar como fomos capazes de alcançar esse tipo de sucesso. Aqui estão os passos que tomamos para chegarmos onde estamos agora:

1. Conceitue completamente o evento de networking.

Um evento de networking acabará em ruínas se você não tiver um plano sólido e claro para servir de base. Primeiro, defina o propósito do seu evento de networking. Olhe para isso da perspectiva de todos os envolvidos no evento. Se for com o objetivo de obter mais referências ou leads, pense na melhor estratégia para fazê-lo, de modo que todos se beneficiem com a participação no evento.

Decidir sobre o escopo em termos de tamanho e indústria-alvo. Tanto quanto possível, não limite o tipo de indústrias que podem participar do seu evento de networking. Isso permitirá que você identifique o tipo de formato que funcionará melhor para ele. Se você pretende ter um número de participantes superior a 50, talvez a rede de estilo livre com troca de detalhes de contato seja mais adequada em comparação com um ambiente rígido de sentar.

2. Escolha o local do seu evento com sabedoria.

Escolher o local para o seu evento de networking é crucial. É uma das características vencedoras de qualquer evento de networking. Seus convidados devem ser atraídos para o local e imediatamente se sentirem relaxados. Eles devem se sentir felizes só porque estão lá. Em um evento de networking, a primeira coisa que virá à mente dos participantes será: “O que direi para as pessoas que encontrar?”

Ter um bom local que ofereça vistas ou vistas fantásticas contribuirá para a facilidade de conversa entre os participantes. Isso é especialmente verdadeiro para aqueles que não são corajosos o suficiente para abordar as pessoas e conversar. O belo lugar é um bom quebra-gelo. Você pode apenas dizer: “Ei, que vista fantástica!” A pessoa com quem você está falando poderá responder dizendo como está feliz por poder participar do evento de networking. Você terá então a oportunidade de se ramificar para outros tópicos de conversa, seja sobre assuntos pessoais ou sobre oportunidades de negócios. Agora, imagine se você selecionasse um local que não oferece nada além de paredes de tijolos. Pode ser mais difícil se aproximar de alguém por causa da vibração triste que o lugar está emitindo.

Se você estiver na área de Newcastle, pode escolher um local fantástico como a praia. O Surf Club é uma boa escolha pois tem uma vista fantástica sobre o oceano. Tivemos o privilégio de realizar um evento de networking lá que não custou muito, mas tivemos acesso exclusivo. Verifique se a sala de eventos deve ser capaz de acomodar confortavelmente o número de pessoas que você espera atender. Como se viu, o Surf Club também se beneficiou do nosso evento porque também conseguiu patrocinadores de pessoas que compareceram ao evento.

3. Implemente estratégias de marketing para divulgar seu evento de networking.

Não importa quão suaves e perfeitos sejam seus planos para o seu evento de networking, tudo será desperdiçado se não houver pessoas que comparecerão. A avenida comum que as pessoas vão é o Facebook, já que a maioria dos usuários de mídia social tem uma conta nessa plataforma. No entanto, você ainda precisa que as pessoas prestem atenção ao seu feed, a menos que pague por publicidade.

Existe uma plataforma melhor chamada Meetup. Possui um processo de descoberta. As pessoas que estão nesta rede social são aquelas que estão procurando o que fazer em uma área. É apenas uma questão de trabalhar em que tipo de pessoas você espera atender, o número de participantes e uma estratégia sobre como atraí-los para participar. Se o seu evento parecer naturalmente atraente, isso fará com que eles queiram vir.

Pense em uma loja de donuts que você passa na rua. Se você vir uma longa fila de pessoas esperando para entrar, você pode querer ir até lá também. Isso não significa que você deve deixar de usar sua página do Facebook. Sua própria página da web e conta no Facebook lhe darão alcance adicional enquanto o evento estiver em andamento. Poste fotos e posts relevantes para o evento. Certifique-se de responder nos comentários das pessoas na página.

Mas não confie apenas nas redes sociais. Convide diretamente pessoas que você sabe que estão envolvidas em networking ou amigos de pessoas que você conhece. Certifique-se de que você pode convidar pessoas de diferentes setores para manter o evento interessante, como negócios imobiliários, design e serviços comerciais criativos. Também deve ser equilibrado em termos de gênero e abranger uma ampla faixa etária.

4. Mantenha o formato do evento de rede simples.

O início do dia deve ser fácil. Prepare dois baldes. A primeira é onde as pessoas vão colocar seus cartões de visita para que você possa construir seu banco de dados de contatos. Isso também pode ser útil mais tarde se você tiver um sorteio como parte do seu evento. O outro balde é para o dinheiro que eles pagarão no ato da inscrição.

Tenha crachás, pois é mais fácil abrir conversas se as pessoas puderem ver os nomes umas das outras. Também tornaria mais fácil para os participantes se lembrarem das pessoas que conhecem. Eventos de networking como esse acontecem apenas uma vez por mês. Você não quer envergonhar as pessoas fazendo com que elas se esforcem para lembrar os nomes das pessoas que conheceram há um mês.

A primeira coisa que você deve oferecer assim que terminar o cadastro é comida. Prepare um bufê de muffins ou bebidas para que eles tenham algo para segurar nas mãos, o que os impedirá de ficar inquietos. Mantenha o menu do café da manhã relativamente simples, porque os eventos de networking são destinados à comunicação e à convivência, em vez de comer.

Dê algum tempo para que as pessoas se acomodem e se misturem, cerca de 15 minutos. Você pode então passar para as formalidades do evento, como um comentário de boas-vindas de um dos organizadores do evento. Tenha um projetor LCD ou uma TV com uma tela enorme para piscar um sinal de boas-vindas ou um simples lembrete da próxima programação do seu evento de networking. Dois a três palestrantes convidados podem ser convidados com antecedência para apresentar seus negócios dentro de um período de tempo determinado.

5. Melhore continuamente os eventos de rede.

Você pode adicionar atividades adicionais imediatamente após o evento. O que fizemos na época foi realizar sessões tutoriais, como um workshop sobre como maximizar o uso de anúncios do Instagram, Facebook e Google. Mais da metade dos participantes permanecerá. Isso agrega valor ao seu evento e dá a chance de outros membros terem sua parte nos holofotes. Você também pode optar por fazer pós-marketing posteriormente, como publicar um boletim informativo ou um podcast em sua página da web e página do Facebook. Faça com que seus convidados se inscrevam em sua página para que possam receber atualizações regularmente.

Organizar um evento de networking pode parecer complicado, mas se você executar cada etapa que eu pensei muito e executá-las corretamente, tenha certeza de que seus esforços trarão grandes benefícios. Se você precisar de ajuda para melhorar a página da web que você usará para comercializar seu evento de networking, conte com a ajuda do Jezweb. Garantiremos que sua página será capaz de atrair mais participantes no futuro!