Crearea unui eveniment de rețea distractiv cu mai mult de 50 de participanți

Mulți oameni de afaceri de succes vor fi de acord atunci când spunem că rețeaua este una dintre cele mai eficiente tactici de marketing pentru a grăbi și menține succesul unei persoane sau organizații. Este vorba despre stabilirea de conexiuni și crearea de relații care sunt benefice pentru ambele părți. Indiferent dacă tu sau organizația ta supraviețuiești în afaceri se va reduce în cele din urmă nu la cine cunoști, ci la cine sunt oamenii care te cunosc. Puteți întreba orice politician, director de afaceri sau lider care abilitate l-a catapultat în poziția actuală și vă puteți aștepta cu siguranță să auziți un singur lucru: crearea de rețele.

Evenimente de networking: o modalitate excelentă de a construi relații

Suntem în mod continuu aruncați cu o mulțime de reclame, promoții speciale și propuneri de vânzări care devin copleșitoare la un moment dat. Pentru a vă diferenția pe dvs. și organizația dvs. de restul concurenților dvs., trebuie să puteți demonstra că sunteți cineva în care oamenii pot avea încredere. O modalitate eficientă de a face acest lucru este organizarea de evenimente de networking.

Nu trebuie să faci mare lucru la prima încercare. Un bun prieten de-al meu și cu mine am început puțin iarna, cu doar șase persoane întâlnindu-se la micul dejun. Ne-am îmbunătățit continuu de fiecare dată și, în ultimele 12 luni, am reușit să organizăm evenimente de rețea la care au participat mai mult de 50 de persoane în fiecare lună. Ei doar stau la micul dejun în timp ce se fac afaceri. Au participat deja peste 300 de persoane și are un număr bun de urmăritori pe Facebook. Doar gândirea la această realizare creează un sentiment cald și amețitor că nu pot să nu mă așez și să contemplem cum am reușit să obținem acest tip de succes. Iată pașii pe care i-am făcut pentru a ajunge unde suntem acum:

1. Conceptualizați bine evenimentul de networking.

Un eveniment de networking se va sfârși doar în dezamăgire dacă nu aveți un plan solid și clar care să servească drept fundație. Mai întâi, definiți scopul evenimentului dvs. de rețea. Privește-l din perspectiva tuturor celor implicați în eveniment. Dacă este în scopul de a obține mai multe recomandări sau clienți potențiali, atunci gândiți-vă la cea mai bună strategie pentru a face acest lucru, astfel încât toată lumea să beneficieze de participarea la eveniment.

Decideți domeniul de aplicare în ceea ce privește dimensiunea și industria țintă. Pe cât posibil, nu limitați tipul de industrii care se pot alătura evenimentului dvs. de networking. Acest lucru vă va permite să identificați tipul de format care va funcționa cel mai bine pentru acesta. Dacă țintiți ca numărul de participanți să ajungă la mai mult de 50, poate că o rețea în stil liber cu un schimb de detalii de contact este mai potrivită în comparație cu un mediu rigid de relaxare.

2. Alegeți cu înțelepciune locul pentru evenimentul dvs.

Alegerea locului pentru evenimentul dvs. de networking este destul de crucială. Este una dintre caracteristicile câștigătoare ale oricărui eveniment de networking. Oaspeții tăi ar trebui să fie atrași în loc și să se simtă imediat relaxați. Ar trebui să se simtă fericiți doar pentru că sunt acolo. Într-un eveniment de networking, primul lucru care va veni în minte participanților ar fi: „Ce voi spune oamenilor pe care îi întâlnesc?”

A avea un loc bun, care oferă priveliști sau priveliști fantastice va contribui la ușurința conversației între participanți. Acest lucru este valabil mai ales pentru cei care nu sunt suficient de curajoși să se apropie de oameni și să vorbească. Locul frumos este un bun spărgător de gheață. Puteți spune doar: „Hei, ce priveliște fantastică!” Persoana cu care vorbești va putea să răspundă spunând cât de fericită este că a putut participa la evenimentul de networking. Veți avea apoi ocazia de a aborda alte subiecte de conversație, fie că este vorba despre chestiuni personale sau despre oportunități de afaceri. Acum, imaginați-vă dacă ați selecta un loc care nu oferă altceva decât pereți de cărămidă. Poate fi mai greu să te apropii de cineva din cauza atmosferei triste pe care o emană locul.

Dacă vă aflați în zona Newcastle, puteți alege un loc fantastic, cum ar fi plaja. Clubul de surf este o alegere bună, deoarece are o vedere fantastică asupra oceanului. Am avut privilegiul de a găzdui acolo un eveniment de networking care nu a costat foarte mult, dar am avut acces exclusiv. Verificați dacă sala de evenimente ar trebui să poată ține confortabil numărul de persoane la care vă așteptați să participați. După cum s-a dovedit, Clubul de Surf a beneficiat și de evenimentul nostru, deoarece a reușit să ridice și sponsori de la persoanele care au participat la eveniment.

3. Implementați strategii de marketing pentru a vă răspândi evenimentul de networking.

Oricât de simple și de perfecte ar fi planurile tale pentru evenimentul tău de networking, totul se va risipi dacă nu vor fi persoane care să participe la el. Calea obișnuită în care merg oamenii este Facebook, deoarece majoritatea utilizatorilor de rețele sociale au un cont pe această platformă. Cu toate acestea, mai aveți nevoie de oameni să acorde atenție feedului dvs., cu excepția cazului în care plătiți pentru publicitate.

Există o platformă mai bună numită Meetup. Prezintă un proces de descoperire. Oamenii care se află în această rețea de socializare sunt cei care caută lucruri de făcut într-o zonă. Este doar o chestiune de a lucra asupra tipului de persoane la care te aștepți să participi, a numărului de participanți și a unei strategii despre cum să-i atragi să participe. Dacă evenimentul tău arată în mod natural atrăgător, îi va face să vrea să vină.

Gândește-te la un magazin de gogoși pe lângă care treci pe stradă. Dacă vedeți un șir lung de oameni care așteaptă să intre, poate doriți să mergeți și acolo. Asta nu înseamnă că ar trebui să renunți la utilizarea paginii tale de Facebook. Propria pagină web și contul de Facebook vă vor oferi o acoperire suplimentară în timp ce evenimentul este în desfășurare. Postați fotografii și postări relevante pentru eveniment. Asigurați-vă că răspundeți la comentariile persoanelor de pe pagină.

Dar nu te baza doar pe rețelele sociale. Invitați direct persoane despre care știți că sunt implicate în rețele sau prietenii persoanelor pe care le cunoașteți. Asigurați-vă că puteți invita oameni din diferite industrii pentru a menține evenimentul interesant, cum ar fi comerțul cu proprietăți, design și servicii creative de afaceri. De asemenea, ar trebui să fie echilibrat între sexe și să acopere o gamă largă de vârstă.

4. Păstrați simplu formatul evenimentului de rețea.

Începutul zilei ar trebui să fie ușor. Pregătiți două găleți. Primul este locul în care oamenii își vor pune cărțile de vizită, astfel încât să vă puteți construi baza de date de contacte. Acest lucru poate fi util și mai târziu dacă aveți o tombolă ca parte a evenimentului dvs. Cealaltă găleată este pentru banii pe care îi vor plăti la înregistrare.

Aveți etichete de nume, deoarece este mai ușor să deschideți conversații dacă oamenii își pot vedea numele reciproc. De asemenea, le-ar fi mai ușor pentru participanți să-și amintească oamenii pe care îi întâlnesc. Evenimentele de networking ca acesta au loc doar o dată pe lună. Nu vrei să faci de rușine oamenii făcându-i să se chinuie să-și amintească numele celor pe care i-au întâlnit cu o lună în urmă.

Primul lucru pe care ar trebui să-l oferi odată ce au terminat cu înregistrarea este mâncarea. Pregătiți un bufet de brioșe sau băuturi, astfel încât să aibă ceva de ținut în mână, ceea ce îi va împiedica să se liniștească. Păstrați meniul de mic dejun relativ simplu, deoarece evenimentele de networking sunt menite mai degrabă pentru comunicare și amestecare decât pentru a mânca.

Lăsați timp oamenilor să se așeze și să se amestece între ei, aproximativ 15 minute. Apoi puteți trece la formalitățile evenimentului, cum ar fi o remarcă de bun venit din partea unuia dintre organizatorii evenimentului. Aveți un proiector LCD sau un televizor cu un ecran mare pentru a afișa un semn de bun venit sau un simplu memento al următorului program al evenimentului dvs. de networking. Doi sau trei vorbitori invitați pot fi invitați în prealabil să-și prezinte afacerea într-un interval de timp alocat.

5. Îmbunătățiți continuu evenimentele de rețea.

Puteți adăuga activități suplimentare imediat după eveniment. Ceea ce făceam atunci a fost să organizăm sesiuni de tutoriale, cum ar fi un atelier privind maximizarea utilizării reclamelor Instagram, Facebook și Google. Mai mult de jumătate dintre participanți vor rămâne. Acest lucru adaugă valoare evenimentului dvs. și oferă șansa celorlalți membri de a avea partea lor în centrul atenției. De asemenea, puteți alege să faceți post-marketing ulterior, cum ar fi publicarea unui buletin informativ sau a unui podcast în pagina dvs. web și pagina de Facebook. Rugați-vă invitații să se aboneze la pagina dvs., astfel încât să poată primi actualizări în mod regulat.

Organizarea unui eveniment de networking poate suna complicată, dar dacă faceți fiecare pas la care v-am gândit mult și le executați corect, fiți siguri că eforturile voastre vor aduce mari beneficii. Dacă aveți nevoie de asistență pentru îmbunătățirea paginii web pe care o veți folosi pentru marketingul evenimentului dvs. de rețea, solicitați ajutorul Jezweb. Ne vom asigura că pagina dvs. va putea atrage mai mulți participanți în viitor!