Membuat Acara Berjejaring yang Menyenangkan dengan Lebih dari 50 Peserta

Banyak pebisnis sukses akan setuju ketika kita mengatakan bahwa jaringan adalah salah satu taktik pemasaran paling efektif untuk mempercepat dan mempertahankan kesuksesan seseorang atau organisasi. Ini semua tentang membangun koneksi dan menciptakan hubungan yang bermanfaat bagi kedua belah pihak. Apakah Anda atau organisasi Anda bertahan dalam bisnis pada akhirnya akan bermuara bukan pada siapa yang Anda kenal, tetapi siapa orang-orang yang mengenal Anda. Anda dapat bertanya kepada politisi, eksekutif bisnis, atau pemimpin mana saja keterampilan apa yang telah melambungkan mereka ke posisi mereka saat ini, dan Anda pasti dapat berharap bahwa Anda hanya akan mendengar satu hal: jaringan.

Acara jejaring: Cara yang bagus untuk membangun hubungan

Kami terus-menerus dilempari dengan banyak iklan, promo khusus, dan proposal penjualan yang menjadi luar biasa di beberapa titik. Untuk membedakan diri Anda dan organisasi Anda dari pesaing Anda yang lain, Anda harus dapat menunjukkan bahwa Anda adalah seseorang yang dapat dipercaya orang. Cara yang efektif untuk melakukan ini adalah dengan mengatur acara networking.

Anda tidak perlu menjadi besar pada percobaan pertama Anda. Seorang teman baik saya dan saya memulai dari yang kecil di musim dingin dengan hanya enam orang yang bertemu untuk sarapan. Kami terus meningkatkan setiap waktu dan selama 12 bulan terakhir kami dapat mengatur acara jaringan yang dihadiri cukup baik dengan lebih dari 50 orang berpartisipasi setiap bulan. Mereka hanya duduk untuk sarapan sementara bisnis sedang dilakukan. Lebih dari 300 orang telah hadir dan memiliki jumlah pengikut yang baik di Facebook. Memikirkan pencapaian ini saja menciptakan perasaan hangat dan pusing sehingga saya tidak bisa menahan diri untuk tidak duduk dan merenungkan bagaimana kami bisa mencapai kesuksesan semacam ini. Berikut adalah langkah-langkah yang kami ambil untuk mencapai posisi kami sekarang:

1. Buat konsep acara networking secara menyeluruh.

Acara networking hanya akan berakhir berantakan jika Anda tidak memiliki rencana yang solid dan jelas untuk dijadikan landasan. Pertama, tentukan tujuan acara networking Anda. Lihatlah dari sudut pandang semua orang yang terlibat dalam acara tersebut. Jika tujuannya untuk mendapatkan lebih banyak rujukan atau prospek, maka pikirkan strategi terbaik untuk melakukannya, sehingga semua orang akan mendapat manfaat dari menghadiri acara tersebut.

Tentukan ruang lingkup dalam hal ukuran dan target industri. Sebisa mungkin, jangan batasi jenis industri yang bisa mengikuti acara networking Anda. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi jenis format yang paling sesuai untuk itu. Jika Anda menargetkan agar jumlah peserta mencapai lebih dari 50, mungkin jaringan gaya bebas dengan pertukaran detail kontak lebih tepat dibandingkan dengan lingkungan duduk yang kaku.

2. Pilih tempat acara Anda dengan bijak.

Memilih tempat untuk acara networking Anda cukup penting. Ini adalah salah satu fitur pemenang dari setiap acara jaringan. Tamu Anda harus tertarik ke tempat itu dan segera merasa santai. Mereka seharusnya merasa bahagia hanya karena mereka ada di sana. Dalam acara networking, hal pertama yang akan muncul di benak para hadirin adalah: “Apa yang akan saya katakan kepada orang-orang yang saya temui?”

Memiliki tempat yang bagus yang menawarkan pemandangan atau pemandangan yang fantastis akan berkontribusi pada kemudahan percakapan di antara para peserta. Ini terutama berlaku bagi mereka yang tidak cukup berani untuk mendekati orang dan berbicara. Tempat yang indah adalah pemecah es yang baik. Anda cukup mengatakan, “Hei, pemandangan yang luar biasa!” Orang yang Anda ajak bicara akan dapat merespons dengan mengatakan betapa bahagianya mereka karena dapat menghadiri acara networking. Anda kemudian akan mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan topik percakapan lain, mungkin tentang masalah pribadi atau tentang peluang bisnis. Sekarang, bayangkan jika Anda memilih tempat yang hanya menawarkan dinding bata. Mungkin lebih sulit untuk mendekati seseorang karena suasana sedih yang ditimbulkan oleh tempat itu.

Jika Anda berada di area Newcastle, Anda dapat memilih tempat yang fantastis seperti pantai. Surf Club adalah pilihan yang baik karena memiliki pemandangan laut yang fantastis. Kami memiliki hak istimewa untuk menyelenggarakan acara networking di sana yang tidak membutuhkan banyak biaya, tetapi kami memiliki akses eksklusif. Periksa apakah ruang serbaguna harus dapat menampung jumlah orang yang Anda harapkan untuk hadir dengan nyaman. Ternyata, Surf Club juga mendapat manfaat dari acara kami karena mereka juga dapat mengambil sponsor dari orang-orang yang telah menghadiri acara tersebut.

3. Terapkan strategi pemasaran untuk menyebarkan acara networking Anda.

Tidak peduli seberapa mulus dan sempurna rencana Anda untuk acara networking Anda, semua akan sia-sia jika tidak ada orang yang akan menghadirinya. Jalan umum yang dikunjungi orang adalah Facebook, karena sebagian besar pengguna media sosial memiliki akun di platform ini. Namun, Anda tetap membutuhkan orang untuk memperhatikan feed Anda, kecuali Anda membayar untuk iklan.

Ada platform yang lebih baik yang disebut Meetup. Ini fitur proses penemuan. Orang-orang yang berada di jejaring sosial ini adalah mereka yang mencari hal-hal yang dapat dilakukan di suatu daerah. Ini hanya masalah bekerja pada jenis orang yang Anda harapkan untuk hadir, jumlah peserta, dan strategi tentang bagaimana menarik mereka untuk hadir. Jika acara Anda terlihat menarik secara alami, itu akan membuat mereka ingin datang.

Pikirkan toko donat yang Anda lewati di jalan. Jika Anda melihat antrean panjang orang yang menunggu untuk masuk, Anda mungkin ingin pergi ke sana juga. Ini tidak berarti bahwa Anda harus berhenti menggunakan halaman Facebook Anda. Halaman web dan akun Facebook Anda sendiri akan memberi Anda jangkauan tambahan saat acara berlangsung. Posting gambar dan posting yang relevan dengan acara tersebut. Pastikan untuk membalas komentar orang-orang di halaman tersebut.

Tapi jangan hanya mengandalkan media sosial. Ajak langsung orang-orang yang Anda kenal terlibat dalam networking atau teman-teman orang yang Anda kenal. Pastikan Anda dapat mengundang orang-orang dari berbagai industri untuk membuat acara tetap menarik seperti perdagangan properti, desain, dan layanan bisnis kreatif. Itu juga harus seimbang gender dan mencakup rentang usia yang luas.

4. Jaga agar format acara networking tetap sederhana.

Awal hari harus santai. Siapkan dua ember. Yang pertama adalah di mana orang akan meletakkan kartu nama mereka sehingga Anda dapat membangun database kontak Anda. Ini juga dapat berguna nanti jika Anda memiliki undian sebagai bagian dari acara Anda. Ember lainnya adalah untuk uang yang akan mereka bayarkan saat pendaftaran.

Miliki nametag, karena lebih mudah untuk membuka percakapan jika orang dapat melihat nama satu sama lain. Ini juga akan memudahkan peserta untuk mengingat orang-orang yang mereka temui. Acara networking seperti ini hanya terjadi sebulan sekali. Anda tidak ingin mempermalukan orang dengan membuat mereka kesulitan mengingat nama orang yang mereka temui sebulan lalu.

Hal pertama yang harus Anda tawarkan setelah mereka selesai mendaftar adalah makanan. Siapkan prasmanan muffin atau minuman sehingga mereka memiliki sesuatu untuk dipegang yang akan mencegah mereka gelisah. Pertahankan menu sarapan yang relatif sederhana karena acara networking dimaksudkan untuk komunikasi dan bergaul daripada makan.

Berikan waktu bagi orang-orang untuk menetap dan berbaur satu sama lain, sekitar 15 menit. Anda kemudian dapat melanjutkan ke formalitas acara seperti sambutan dari salah satu penyelenggara acara. Miliki proyektor LCD atau TV dengan layar besar untuk menampilkan tanda selamat datang atau pengingat sederhana tentang jadwal acara networking Anda berikutnya. Dua hingga tiga pembicara tamu dapat diundang sebelumnya untuk memperkenalkan bisnis mereka dalam jangka waktu yang ditentukan.

5. Terus meningkatkan acara networking.

Anda dapat menambahkan aktivitas tambahan segera setelah acara. Yang kami lakukan saat itu adalah mengadakan sesi tutorial seperti workshop tentang memaksimalkan penggunaan iklan Instagram, Facebook, dan Google. Lebih dari separuh peserta akan tetap tinggal. Ini menambah nilai pada acara Anda dan memberi kesempatan kepada anggota lain untuk mendapat sorotan. Anda juga dapat memilih untuk melakukan pasca pemasaran setelahnya seperti menerbitkan buletin atau podcast di halaman web dan halaman Facebook Anda. Minta tamu Anda berlangganan halaman Anda sehingga mereka bisa mendapatkan pembaruan secara teratur.

Menyelenggarakan acara networking mungkin terdengar rumit, tetapi jika Anda melakukan setiap langkah yang saya pikirkan dan lakukan dengan benar, yakinlah bahwa upaya Anda akan menuai manfaat besar. Jika Anda memerlukan bantuan dalam meningkatkan halaman web yang akan Anda gunakan untuk memasarkan acara jejaring Anda, mintalah bantuan Jezweb. Kami akan memastikan bahwa halaman Anda akan dapat menarik lebih banyak peserta di masa mendatang!