วิธีจัดงานเครือข่ายให้ประสบความสำเร็จ
เผยแพร่แล้ว: 2020-08-19การสร้างกิจกรรมเครือข่ายที่สนุกสนานกับผู้เข้าร่วมมากกว่า 50 คน
นักธุรกิจที่ประสบความสำเร็จจำนวนมากจะเห็นด้วยเมื่อเรากล่าวว่าการสร้างเครือข่ายเป็นหนึ่งในกลยุทธ์ทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการเร่งและรักษาความสำเร็จของบุคคลหรือองค์กร มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการสร้างการเชื่อมต่อและการสร้างความสัมพันธ์ที่เป็นประโยชน์ต่อทั้งสองฝ่าย ไม่ว่าคุณหรือองค์กรของคุณจะอยู่รอดในธุรกิจหรือไม่ก็ตาม ท้ายที่สุดแล้ว ไม่สำคัญว่าคุณรู้จักใคร แต่คือใครคือคนที่รู้จักคุณ คุณสามารถถามนักการเมือง ผู้บริหารธุรกิจ หรือผู้นำคนใดก็ได้ว่าทักษะใดที่ผลักดันให้พวกเขาไปสู่ตำแหน่งปัจจุบัน และคุณสามารถคาดหวังได้อย่างแน่นอนว่าคุณจะได้ยินเพียงสิ่งเดียว: การสร้างเครือข่าย

กิจกรรมเครือข่าย: วิธีที่ดีในการสร้างความสัมพันธ์
เราได้รับโฆษณา โปรโมชั่นพิเศษ และข้อเสนอขายมากมายอย่างต่อเนื่อง ซึ่งบางครั้งก็ล้นหลาม ในการทำให้ตัวเองและองค์กรของคุณแตกต่างจากคู่แข่งอื่นๆ คุณต้องสามารถแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นคนที่ผู้คนสามารถไว้วางใจได้ วิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำเช่นนี้คือการจัดกิจกรรมเครือข่าย
คุณไม่จำเป็นต้องไปใหญ่ในครั้งแรกของคุณ เพื่อนที่ดีของฉันและฉันเริ่มต้นเล็ก ๆ ในฤดูหนาวโดยมีเพียงหกคนมาประชุมเพื่อรับประทานอาหารเช้า เราปรับปรุงอย่างต่อเนื่องในแต่ละครั้ง และในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา เราสามารถจัดกิจกรรมเครือข่ายที่มีผู้เข้าร่วมได้ค่อนข้างดี โดยมีผู้เข้าร่วมมากกว่า 50 คนในแต่ละเดือน พวกเขาแค่นั่งทานอาหารเช้าในขณะที่ธุรกิจกำลังดำเนินไป มีคนเข้าร่วมแล้วมากกว่า 300 คน และมีผู้ติดตามใน Facebook เป็นจำนวนมาก แค่คิดถึงความสำเร็จนี้ก็ทำให้รู้สึกอบอุ่นและหวิวๆ ซึ่งผมอดไม่ได้ที่จะนั่งลงและครุ่นคิดว่าเราจะประสบความสำเร็จในลักษณะนี้ได้อย่างไร ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่เราทำเพื่อไปยังที่ที่เราอยู่ตอนนี้:

1. วางแนวคิดในการจัดงานเครือข่ายอย่างถี่ถ้วน
งานสร้างเครือข่ายจะจบลงด้วยความโกลาหลหากคุณไม่มีแผนที่วางไว้อย่างชัดเจนเพื่อใช้เป็นรากฐาน ขั้นแรก กำหนดวัตถุประสงค์ของกิจกรรมเครือข่ายของคุณ มองจากมุมมองของทุกคนที่เกี่ยวข้องในเหตุการณ์ หากมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ได้ผู้อ้างอิงหรือโอกาสในการขายมากขึ้น ให้นึกถึงกลยุทธ์ที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้ เพื่อให้ทุกคนได้รับประโยชน์จากการเข้าร่วมงาน
กำหนดขอบเขตในแง่ของขนาดและอุตสาหกรรมเป้าหมาย อย่าจำกัดประเภทของอุตสาหกรรมที่สามารถเข้าร่วมงานเครือข่ายของคุณได้มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถระบุประเภทของรูปแบบที่จะทำงานได้ดีที่สุด หากคุณตั้งเป้าที่จะมีจำนวนผู้เข้าร่วมถึงมากกว่า 50 คน บางทีการสร้างเครือข่ายแบบฟรีสไตล์ด้วยการแลกเปลี่ยนรายละเอียดการติดต่ออาจเหมาะสมกว่าเมื่อเทียบกับสภาพแวดล้อมแบบนั่งลงที่เข้มงวด

2. เลือกสถานที่จัดงานอย่างชาญฉลาด
การเลือกสถานที่จัดงานเครือข่ายเป็นสิ่งสำคัญมาก มันเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ชนะของกิจกรรมเครือข่ายใดๆ แขกของคุณควรดึงเข้ามาในสถานที่และรู้สึกผ่อนคลายทันที พวกเขาควรจะรู้สึกมีความสุขเพียงเพราะพวกเขาอยู่ที่นั่น ในงานสร้างเครือข่าย สิ่งแรกที่จะเข้ามาในความคิดของผู้เข้าร่วมคือ: “ฉันจะพูดอะไรกับคนที่ฉันพบ”
การมีสถานที่ที่ดีซึ่งมีสถานที่ท่องเที่ยวหรือทิวทัศน์ที่น่าอัศจรรย์จะช่วยให้การสนทนาระหว่างผู้เข้าร่วมง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ไม่กล้าเข้าใกล้และพูดคุย สถานที่ที่สวยงามคือเรือตัดน้ำแข็งที่ดี พูดได้เลยว่า “เฮ้ ช่างเป็นวิวที่วิเศษจริงๆ!” บุคคลที่คุณกำลังคุยด้วยจะสามารถตอบกลับโดยบอกว่าพวกเขามีความสุขแค่ไหนที่ได้เข้าร่วมงานสร้างเครือข่าย จากนั้นคุณจะได้รับโอกาสในการแตกแขนงออกไปในหัวข้อการสนทนาอื่นๆ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องส่วนตัวหรือเกี่ยวกับโอกาสทางธุรกิจ ลองนึกภาพถ้าคุณเลือกสถานที่ที่ไม่มีอะไรนอกจากกำแพงอิฐ มันอาจจะยากกว่าที่จะเข้าหาใครสักคนเพราะบรรยากาศเศร้าๆ ที่สถานที่นั้นมอบให้
หากคุณอยู่ในพื้นที่นิวคาสเซิล คุณสามารถเลือกจุดที่ยอดเยี่ยม เช่น ชายหาด Surf Club เป็นตัวเลือกที่ดีเนื่องจากมีทิวทัศน์ที่สวยงามของมหาสมุทร เรามีสิทธิ์จัดงานเครือข่ายที่นั่นซึ่งไม่เสียค่าใช้จ่ายมากนัก แต่เรามีสิทธิ์เข้าถึงแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล ตรวจสอบว่าห้องจัดเลี้ยงควรจะสามารถรองรับจำนวนคนที่คุณคาดว่าจะเข้าร่วมได้อย่างสะดวกสบาย ปรากฎว่า Surf Club ยังได้รับประโยชน์จากงานของเราเพราะพวกเขาสามารถรับสปอนเซอร์จากผู้ที่เข้าร่วมงานได้เช่นกัน


3. ใช้กลยุทธ์ทางการตลาดเพื่อเผยแพร่กิจกรรมเครือข่ายของคุณ
ไม่ว่าแผนงานเครือข่ายของคุณจะราบรื่นและสมบูรณ์แบบเพียงใด ทั้งหมดจะสูญเปล่าหากไม่มีคนที่จะเข้าร่วม ถนนทั่วไปที่ผู้คนไปคือ Facebook เนื่องจากผู้ใช้โซเชียลมีเดียส่วนใหญ่มีบัญชีในแพลตฟอร์มนี้ อย่างไรก็ตาม คุณยังคงต้องการให้ผู้คนให้ความสนใจฟีดของคุณ เว้นแต่คุณจะจ่ายค่าโฆษณา
มีแพลตฟอร์มที่ดีกว่าที่เรียกว่า Meetup มันมีกระบวนการค้นพบ ผู้ที่อยู่ในเครือข่ายโซเชียลนี้คือผู้ที่กำลังมองหากิจกรรมที่จะทำในพื้นที่ เป็นเพียงเรื่องของการทำงานกับประเภทของคนที่คุณคาดว่าจะเข้าร่วม จำนวนผู้เข้าร่วม และกลยุทธ์ในการดึงดูดให้พวกเขาเข้าร่วม หากงานของคุณดูน่าดึงดูดใจอย่างเป็นธรรมชาติ ก็จะทำให้พวกเขาต้องการมา
ลองนึกถึงร้านโดนัทที่คุณเดินผ่านไปบนถนน ถ้าเห็นคนเข้าแถวยาวรอเข้าอยู่ก็อยากไปด้วย นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณควรละทิ้งการใช้เพจ Facebook ของคุณ หน้าเว็บและบัญชี Facebook ของคุณเองจะช่วยให้คุณเข้าถึงได้มากขึ้นในขณะที่กิจกรรมกำลังดำเนินอยู่ โพสต์รูปภาพและโพสต์ที่เกี่ยวข้องกับงาน อย่าลืมตอบกลับความคิดเห็นของผู้คนในเพจ
แต่อย่าพึ่งแค่โซเชียลมีเดีย เชิญคนที่คุณรู้จักโดยตรงซึ่งเกี่ยวข้องกับการสร้างเครือข่ายหรือเพื่อนของคนที่คุณรู้จัก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถเชิญผู้คนจากอุตสาหกรรมต่างๆ เพื่อให้งานมีความน่าสนใจ เช่น การค้าขายอสังหาริมทรัพย์ การออกแบบ และบริการทางธุรกิจที่สร้างสรรค์ ควรมีความสมดุลทางเพศและครอบคลุมช่วงอายุที่กว้าง

4. รักษารูปแบบของกิจกรรมเครือข่ายให้เรียบง่าย
การเริ่มต้นของวันควรจะเป็นเรื่องง่าย เตรียมสองถัง อย่างแรกคือที่ที่ผู้คนจะใส่นามบัตรเพื่อให้คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลผู้ติดต่อของคุณได้ นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ในภายหลังหากคุณมีการจับฉลากเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมของคุณ อีกถังหนึ่งเป็นเงินที่พวกเขาจะจ่ายเมื่อลงทะเบียน
มีป้ายชื่อ เพราะมันง่ายกว่าที่จะเปิดการสนทนาถ้าคนอื่นเห็นชื่อกันและกัน นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมจดจำผู้คนที่พวกเขาพบได้ง่ายขึ้น งานเครือข่ายแบบนี้เกิดขึ้นเดือนละครั้งเท่านั้น คุณคงไม่อยากทำให้คนอื่นอับอายด้วยการพยายามจำชื่อคนที่พวกเขาพบเมื่อเดือนที่แล้ว
สิ่งแรกที่คุณควรเสนอเมื่อลงทะเบียนเสร็จแล้วคืออาหาร จัดบุฟเฟ่ต์มัฟฟินหรือเครื่องดื่มเพื่อให้มีของในมือซึ่งจะป้องกันไม่ให้กระสับกระส่าย ให้เมนูอาหารเช้าค่อนข้างเรียบง่ายเพราะกิจกรรมการสร้างเครือข่ายมีขึ้นเพื่อการสื่อสารและการปะปนกันมากกว่าการกิน
ให้เวลาผู้คนได้ตั้งถิ่นฐานและคลุกคลีกันเองประมาณ 15 นาที จากนั้นคุณสามารถไปยังพิธีการของงานได้เช่นคำกล่าวต้อนรับจากผู้จัดงาน มีโปรเจ็กเตอร์ LCD หรือทีวีที่มีหน้าจอขนาดใหญ่เพื่อกะพริบเป็นป้ายต้อนรับหรือเตือนกำหนดการถัดไปของกิจกรรมเครือข่ายของคุณ สามารถเชิญวิทยากรรับเชิญสองถึงสามคนล่วงหน้าเพื่อแนะนำธุรกิจของตนภายในระยะเวลาที่กำหนด

5. ปรับปรุงกิจกรรมเครือข่ายอย่างต่อเนื่อง
คุณสามารถเพิ่มกิจกรรมเพิ่มเติมได้ทันทีหลังกิจกรรม สิ่งที่เราทำในตอนนั้นคือการจัดเซสชันการสอน เช่น เวิร์กช็อปเกี่ยวกับการใช้โฆษณา Instagram, Facebook และ Google ให้เกิดประโยชน์สูงสุด ผู้เข้าร่วมประชุมมากกว่าครึ่งหนึ่งจะเข้าพัก สิ่งนี้จะเพิ่มมูลค่าให้กับงานของคุณและเปิดโอกาสให้สมาชิกคนอื่นๆ ได้รับส่วนแบ่งจากสปอตไลท์ คุณยังสามารถเลือกทำการตลาดภายหลังได้ เช่น เผยแพร่จดหมายข่าวหรือพอดแคสต์ในหน้าเว็บและหน้า Facebook ของคุณ ให้แขกของคุณสมัครรับข้อมูลเพจของคุณเพื่อรับข้อมูลอัปเดตเป็นประจำ
การจัดงานเครือข่ายอาจฟังดูซับซ้อน แต่ถ้าคุณทำแต่ละขั้นตอนที่เราคิดให้ถี่ถ้วนและดำเนินการอย่างถูกต้อง โปรดวางใจว่าความพยายามของคุณจะเก็บเกี่ยวผลประโยชน์มหาศาล หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการปรับปรุงหน้าเว็บที่คุณจะใช้สำหรับการตลาดงานเครือข่ายของคุณ ขอความช่วยเหลือจาก Jezweb เราจะทำให้แน่ใจว่าเพจของคุณจะสามารถดึงดูดผู้เข้าร่วมได้มากขึ้นในอนาคต!
