Uzaktan Çalışanları Etkili Bir Şekilde Yönetmek için 6 İpucu

Uzaktan çalışanları yönetmek, birçok işletmenin son birkaç yılda alışması gereken bir zorluktur.

Artık COVID-19, çalışan nüfusun büyük bir bölümünü günlük çalışma hayatlarını kendi evlerinden yürütmeye zorladığına göre, kuruluşların uzaktaki çalışanları uzaktan nasıl etkin bir şekilde yöneteceklerini öğrenmeleri kesinlikle şart.

Şirket departmanlarının %63'ünde önemli bir süre uzaktan çalışan en az bir kişi var, ancak işletmelerin %57'sinin resmi evden çalışma politikaları yok

Pek çok kuruluşun uzaktan çalışma için planları olmadığı için, iş liderleri, operasyonlarının önemli ölçüde kesintiye uğramamasını sağlamak için çalışanları için politikalar oluşturmak için mücadele etmek zorunda kaldı.

İşte bu belirsiz zamanlarda ekiplerinizin başarılı bir şekilde performans göstermesini sağlamak için yapmanız gereken her şeyi yaptığınızdan emin olmak için 6 ipucumuz.

1. Beklentileri Belirleyin

İşletmenizde genellikle uzaktan çalışan yoksa veya çok az çalışan varsa, ofis dışındaki çalışanlardan ne beklediğiniz konusunda herhangi bir resmi anlaşmanız olmayabilir.

Uzaktan çalışanları yönetirken yapmanız gereken ilk şey, onlar ve sizin için net beklentiler belirlemektir:

• Çalışma saatleri aynı mı yoksa esnek mi?
• Çalışanlar, belirli son tarihleri ​​olmayan e-postalara ne kadar hızlı yanıt vermelidir?
• Hedefleri neler ve nasıl sorumlu tutuluyorlar?

2. Gerekli Kaynaklara Sahip Olduklarından Emin Olun

İş gücü artık evdeyken, işletmeler için gezinmenin önündeki en belirgin engellerden biri, herkesin işini yapmak için ihtiyaç duyduğu gerekli kaynaklara sahip olduğundan emin olmaktır.

Bu öncelikle donanım ve yazılımla ilgilidir, örneğin:

• Dizüstü bilgisayarları ihtiyaç duydukları yazılımı çalıştıracak kadar güçlü mü?
• İhtiyaç duydukları yazılıma erişiyorlar mı?
• Güvenlik için bir VPN'e ihtiyaçları varsa, birine erişimleri var mı?

Ayrıca, ergonomik bir sandalye, monitör veya evde bulunmayan diğer çevre birimleri gibi kendilerini daha konforlu hale getirmek için herhangi bir ek donanıma ihtiyaç duyup duymadıklarını da göz önünde bulundurun.

İlgili Mesaj: KOBİ'ler için 6 Uzaktan Çalışma Konusu

3. Düzenli Olarak Buluşun

Tipik bir ofis ortamında, orada bulunduğunuz ilk birkaç saat içinde istediğiniz kişiyle check-in yapma fırsatına sahip olacaksınız.

Tanım gereği uzaktan çalışma, bu etkileşimleri tamamen ortadan kaldırır. Haftalık ofiste çalışmak mantıklı gelse de, ofis dışında devam etmek için daha fazla iletişime ihtiyacınız var.

Yalnızlık, iletişim ve işbirliği ile birlikte, uzaktan çalışanlar için birincil mücadeledir ve %20'si bunu bir endişe olarak belirtmektedir.

Sadece birkaç dakikalığına günün projelerine hızlıca yetişmek için bile olsa, ekibinizle veya bireylerle günlük kontroller planlamayı düşünün. Bu ortamda izolasyon ve yalnızlık yaygındır ve bu, bunu ele almanın basit ve etkili bir yoludur.

4. Kameralarınızı Açın!

Düzenli olarak toplantı yapmanın yanı sıra, ekipleriniz arasında bir iletişim yöntemi olarak video konferans kullanımını teşvik edin.

Sesli konferans aramaları yıllardır norm olsa da, kameralarınızı açmak, çalışan etkileşimlerinde büyük ölçüde yardımcı olur.

Beden dili ve sözlü olmayan iletişim, etkileşimin sesli konferansla tamamen ortadan kaldırılan önemli yönleridir ve önce video yaklaşımıyla başka avantajlar da elde edersiniz.

Bu, insanlara giyinmeleri ve hazırlanmaları için iyi bir neden vermeyi ve onları aramaya katılmaya ve başka şeyler yaparken arka planda sessiz kalmaya caydırmayı içerir - yalnızca sesli bir toplantıda çok daha basit. Kulağa basit gelebilir, ancak birçok çalışan uyum sağlamakta zorlanacak, bu nedenle onları çalışma moduna almak için elinizden gelen her şeyi yapmak çok önemlidir.

Video kullanıcılarının %82'sinin çoklu görev yapma olasılığı daha düşüktür (sadece ses ile karşılaştırıldığında)

5. Gerekirse Yatırım Yapın

Yıllardır, belki de onlarca yıldır ofis ortamında çalışan kişilerin birden bire evden çalışma ortamına geçeceklerini ve hemen rahat edeceklerini düşünmeyin.

Çalışanların ne kullanacaklarını ve nasıl kullanacaklarını bildiklerinden emin olun ve kullanmaları için karışık çeşitli çözümlere sahip olarak sorunları karmaşıklaştırmamaya veya karıştırmamaya çalışın.

Uzak çalışanları etkili bir şekilde yönetmek, geçişi olabildiğince sorunsuz hale getirmek anlamına gelir; elbette hiçbir şey tam olarak gerçek bir ofis gibi olmayacaktır, ancak doğru araçlarla oldukça yakın olabilirsiniz.

Daha da önemlisi, kullandığınız teknolojinin mutlaka eldeki göreve bağlı olduğunu varsaymayın.

Örneğin, ne Google Hangouts'un ne de Slack'in uçtan uca şifrelemeye sahip olmadığını biliyor muydunuz?

Birçok kuruluş için veri güvenliğinin su geçirmez olduğundan emin olmak en önemli husustur, bu nedenle doğru çözümlere yatırım yapmak, hafife almak için kötü bir fikir olmaz.

6. Ekiplerle Etkileşime Geçin

Yalnızlık duygusaldır, izolasyon yapısaldır.

Artık birçok işçi kendilerini dayatılan tam bir izolasyon yapısının içinde buluyor ve bunu mümkün olduğunca azaltmak işverenlere düşüyor.

Mükemmel bir ortak çalışma alanı olduğundan emin olmak için aylarca harcadığınız ofis alanı mı? Bu gitti.

Bunun yerine, uzaktaki çalışanlarınızı projelerde bir araya getirmek için emrinizde olan araçları ve insanları kullanmalısınız - sonuçta, iş yeri performansını artırmak için işbirliği şarttır.

İşbirliği içinde çalışan ekipler, bir göreve yalnız giden ekiplere göre %64 daha fazla zaman harcıyor

Bu çok zaman ve dikkat gerektirir, bu nedenle insanları düzenli olarak kontrol ettiğinizden, programlarını güncellediğinizden ve çalışanları işbirliği gerektiren projelere bilinçli olarak dahil ettiğinizden emin olun.

Bu, özellikle personelinizde yeni biri varsa veya uzaktan çalışmaya alışkın olmayan biri varsa önemlidir. Buradaki temel amaç, her ne pahasına olursa olsun silo yapmaktan kaçınmaktır.

Departmanların birbirine karışmasını önlemeye çok önem verdiğimiz gibi, şimdi aynı zorluk bireysel seviyeye geldi.

Son olayların ışığında, pek çok kuruluş, işgücünün yakın gelecekte uzaktan çalışmaya geçişi sırasında kaybedilen zemini telafi etmek için derme çatma dijital çözümler uygulamaya çalışırken kendilerini yakalamaya çalışırken buldu.

Impact Networking, 20 yılı aşkın bir süredir KOBİ'lere yardım etme işindedir ve uzaktan çalışma çözümlerimiz müşterilerimiz tarafından her gün başarıyla kullanılmaktadır. “İşiniz İçin Hangi Bulut Seçeneği Doğru?” başlıklı e-Kitabımızı okuyarak bulut çözümlerinin size nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha fazla bilgi edinin.