Küçük İşletmeler İçin En İyi Faturalama Yazılımı

İşletmeniz için en iyi faturalama yazılımını mı arıyorsunuz? Ücretsiz olarak Zoho Invoice'ı veya gelişmiş muhasebe ve faturalandırma özellikleri için Quickbooks'u deneyin.

Küçük işletme sahibi olarak, ürünleriniz veya hizmetleriniz için hızlı bir şekilde ödeme almak istemek oldukça önemlidir. Bunu gerçekleştirmek için, ödemeleri daha hızlı tahsil etmek için tüm zor işi sizin için yapan doğru faturalama yazılımını seçmelisiniz.

İyi faturalama yazılımı, kullanımı kolay, esnek, zengin özelliklere sahip, mobil uyumlu ve uygun fiyatlı olmalıdır. Ödeme entegrasyonu ile fatura oluşturabilir veya müşterilerinizin/müşterilerinizin parmağını kıpırdatmadan doğrudan ödeme yapabilecekleri özel bir portal tasarlayabilirsiniz.

Bu yüzden işinizi kolaylaştırmak için en iyi, güçlü ve piyasada oldukça popüler olan en iyi faturalama yazılımını araştırdım ve bir araya getirdim.

Sonuna kadar okumaya devam edin, böylece faturalandırma ve ödeme tahsilat sürecini basit ve sorunsuz hale getiren ideal faturalandırma yazılımını seçebilirsiniz.

Dalmaya hazır mısınız? Hadi başlayalım.

1. Zoho Fatura – Ücretsiz Faturalama Yazılımı

Milyonlarca kişinin güvendiği Zoho Invoice, faturalarınızı düzene sokmak için gereken her şeyi sağlayan ücretsiz bir fatura yazılımıdır.

Özelleştirilebilir şablonlardan oluşan bir galeriden seçim yapabilir, logonuzu ekleyebilir, SMS yoluyla fatura gönderebilir ve otomatik ödeme hatırlatıcıları ile takip edebilirsiniz. En iyi yanı, birden fazla para biriminde/dilde faturalandırabilmeniz ve sorunsuz işleme için yerelleştirilmiş ödeme ağ geçitlerini etkinleştirebilmenizdir.

Düzenli bir şekilde düzenlenmiş kontrol panelinde, bir faturanın müşteri tarafından ne zaman görüntülendiğini öğrenebilir ve takibi kolaylaştırabilirsiniz. Çevrimdışı modda ödeme alsanız bile, anında kaydedilebilir, böylece işletmenizin nakit akışında mükemmel bir denge elde edersiniz.

Ayrıca karmaşık elektronik tablolardan geçmeden geri ödemelerinizi yönetebilirsiniz. Ayrıca, finansmanınızın hangi bölümünün size daha fazla maliyeti olduğunu bilmek için bir pasta grafiğinde yapılan tüm harcamaların tam bir dökümünü alacaksınız.

Zoho Invoice, kullanımı kolay, verimli ve güvenilir olduğu için küçük işletmeler için ideal bir çevrimiçi faturalama yazılımıdır. Zoho Faturasını Zoho Books & Zoho CRM ile entegre etmek bir başka büyük avantajdır.

Anahtar Kelimeler -

• Sahteciliği önlemek için faturalarınızı dijital olarak imzalayın.
• Ödemeleri otomatik olarak toplamak için yinelenen bir faturalandırma profili oluşturun
• Hangi faturaların beklemede olduğunu ve temizlendiğini belirlemek için çevrimiçi ödeme raporları
• Müşterinizin bir tahmini doğrudan portalında kabul etmesine veya reddetmesine izin verin
• Projeler için avans ödemeleri toplayın
• Doğrudan kontrol panelinden henüz kaç saat ve harcamanın faturalandırılacağını öğrenin
• iOS ve Android uygulamaları aracılığıyla faturaları istediğiniz zaman yönetin

Fiyatlandırma ve Planlar – Zoho Fatura'nın kullanımı tamamen ücretsizdir. Misyonu, küçük işletmelerin sorunsuz faturalandırmanın gücünden yararlanmasına yardımcı olmaktır. Sıfır reklamların, sözleşmelerin ve gizli ücretlerin keyfini çıkarabilirsiniz. Şimdi Kaydolun ve finansal işlemlerinizi düzenlemeye başlayın.

2. Quickbooks – Güçlü Faturalama Yazılımı

Quickbooks, faturaları sorunsuz bir şekilde oluşturmanıza ve izlemenize olanak tanıyan en iyi muhasebe yazılımlarından biridir. Her gün sınırsız fatura gönderebilir, saniyeler içinde GST faturaları oluşturabilir, nakit akış tabloları oluşturabilir ve nakit pozisyonunuzu gerçek zamanlı olarak görüntüleyebilirsiniz.

Ayrıca banka hesaplarınızı ve kredi kartlarınızı Quickbooks faturalandırmasına bağlayabilir ve tüm işlemlerinizi anında indirebilirsiniz. Ayrıca, harcamaları sınıflandırmak için işlemleri otomatik olarak kategorize etmek veya özel kurallar oluşturmak mümkündür. Bu şekilde, işletmenizin finansmanı üzerinde tam kontrol sahibi olursunuz.

Bu nedenle, otomatik faturalardan ödemeleri yönetmeye kadar tüm görevleri kolaylaştıran bir çevrimiçi faturalandırma ve faturalandırma yazılımı arıyorsanız, Quickbooks sizin için hizmet edecektir. Basit bir ifadeyle, Quickbooks ile fatura yönetimi kolaydır.

Anahtar Kelimeler -

• Masaüstünden veya mobilden özel faturalar oluşturun ve gönderin
• GST-Uyumlu faturalar
• Tek bir yerde birden çok kullanıcıyla işbirliği yapın ve çalışın
• Dahili fatura izleyici aracılığıyla faturalarınızın durumunu takip edin
• Aynı faturayı çeşitli müşterilere gönderin

Fiyatlandırma ve Planlar – Quickbooks, tüm ücretli planlarında ayda yalnızca 25 ABD Doları'ndan başlayan ve gelişmiş muhasebe, envanter yönetimi ve analitik özellikleriyle ayda 180 ABD Dolarına kadar çıkan 30 günlük ücretsiz deneme sürümü sunar. İlk üç ay için %50 indirim almak için Quickbooks kuponumu kullanabilirsiniz.

3. Freshbooks – Gelişmiş Faturalama Yazılımı

Freshbooks, işletme sahipleri için kullanıcı dostu, erişilebilir ve ölçeklenebilir bir faturalama yazılımıdır. Fatura oluşturucuyla, marka öğelerini harmanlayarak ve müşterileriniz için teşekkür e-postalarını kişiselleştirerek zengin görünümlü faturalar oluşturabilirsiniz.

En çok zaman kazandıran yönü, yerleşik otomasyonudur. Otomatik hatırlatıcılar göndermek, müşterilerinizi takip etmek, onlardan bir ücret almak veya herhangi bir şey olsun, Freshbooks sorunsuz bir şekilde halledecektir. Böylece temel finansal konulara daha fazla odaklanabilir ve müşterilerin peşinden koşmaya daha az zaman ayırabilirsiniz.

Faturalama yazılımı kullanmanın nihai faydası, işletmenizin nakit akışını iyileştirmektir. Freshbooks, bu temel yönü Hizmetliler aracılığıyla ele almıştır.

Bir müşteriye önceden sabit bir tutarı faturalandırabilir ve ardından kalan bakiyeye yönelik süreyi hizmetlilerle takip edebilirsiniz. Tahsis edilen tutarı aşsanız bile, bir defalık fatura ile fazla saatler için fatura oluşturabilirsiniz. Yani ideal olarak çalışılan saatler ile kazanılan gelir arasında bir denge kurarak finansal istikrarı sağlarsınız.

Genel olarak, faturalama özelliklerinden en iyi şekilde yararlanmak isteyen küçük işletmeler için Freshbooks faturalandırmasını tavsiye ederim.

Anahtar Kelimeler -

• Fatura ödeme koşullarını özelleştirin
• Fatura görüntülendiğinde ve ödendiğinde anında güncelleme alın
• Faturalarda faturalanan envanteri otomatik olarak takip edebilme
• Göndermeden önce faturaları önizleyin
• Ödeme geciktiğinde gecikme ücretlerini otomatik olarak uygulamak için kurulum
• Çoklu para biriminde faturalandırma
• Faturalarınıza indirim ekleme esnekliği
• Ödemeler için kredi kartlarını kabul ederek daha hızlı ödeme alın

Fiyatlandırma ve Planlar – Freshbooks faturalandırma planları aşağıdaki gibidir –

• Basit Plan – 6 $/ay – 5 faturalandırılabilir müşteriye kadar
• Artı Plan – 10$/ay – 50 faturalandırılabilir müşteriye kadar
• Premium Plan – 20$/ay – sınırsız faturalandırılabilir müşteri
• Plan Seçin – Özel Fiyatlandırma – sınırsız faturalandırılabilir müşteri ve diğer gelişmiş özellikler

Faturalama, Freshbooks muhasebesinin bir parçası olduğundan, yukarıda belirtilen tüm planlardaki muhasebe özelliklerine erişerek de yararlanacaksınız. Ayrıca, tüm özelliklerine sınırsız erişim ile 30 günlük ücretsiz deneme sunar . Hesabınızın kurulumuyla ilgili sorularınız varsa, ücretsiz telefon ve e-posta desteği de alacaksınız.

4. Fatura Ninja – En İyi Açık Kaynak Faturalama Yazılımı

Açık kaynaklı faturalama yazılımı olan Invoice Ninja, kurum içi geliştiricilere sahip küçük işletmeler için en iyi eşleşmedir. Çünkü özelleştirmek veya belirli işlevler eklemek istiyorsanız, geliştirici ekibiniz kodlama ile oynayabilir ve etkili faturalandırma ve faturalandırma yönetimi için en iyi sonuçları verebilir.

4 basit adımda müşterilerinizden ödeme alabilirsiniz. Tek yapmanız gereken bir hesap oluşturmak, şirket bilgilerinizi yüklemek, ödeme ağ geçitlerini (Stripe, Checkout, Authorize.net, WePay, Braintree, vb.) entegre etmek ve saniyeler içinde markalı faturalar göndermek. Kulağa geldiği kadar basit.

Yerleşik zaman takibi ve proje yönetimi ile her bir görev için harcanan zamanı hesaplayabilirsiniz. Saatlik veya proje bazında fatura kesmek isterseniz, kayıtlı zamanı görüntüleyebilir ve birkaç tıklama ile faturayı müşterilerinize göndermek için faturanıza uygulayabilirsiniz.

Fatura Ninja, faturalandırma ve faturalandırmadan iş akışınızı ve müşterilerinizi yönetmeye kadar çok sayıda özellik sunar. Gerçekten başka yerde bulamayacağınız son derece uygun ücretli fiyatlandırma planları sunan en az faturalama yazılımından biridir.

Anahtar Kelimeler -

• Profesyonel fatura şablonlarına erişim
• 10 işletmeye kadar faturaları yönetin
• Faturalara ve giderlere üçüncü taraf dosyaları ekleyin
• Gmail hesabınızdan fatura ve fiyat teklifi gönderin
• Projelerinizi sezgisel olarak yönetmek için Kanban panoları
• Otomasyon için Zapier Entegrasyonu
• Aynı faturayı kullanarak kısmi ödeme talep edin
• Öğe veya fatura toplamı başına vergi ayarlarını belirleyin
• Otomatik geç ödeme ücretleri ile ödenmemiş faturalar için müşteriye fazladan fatura verin
• Onay kutusunu onaylayarak müşterilerinizin şartlarınızı ve sözleşmenizi anlamasını sağlayın
• Özel ödeme seçeneklerini ayarlayın

Fiyatlandırma ve Planlar – Fatura Ninja, 20 müşteri, 4 fatura şablonu, ödeme kabul etme, otomatik faturalandırma, gerçek zamanlı fatura PDF oluşturma, mevduat kabul etme, otomatik para birimi dönüştürme ve daha fazlasını içeren sınırsız fatura oluşturma gibi özelliklerle birlikte ücretsiz bir plan sunar. .

Pro planı ayda yalnızca 10 ABD Doları tutarındadır ve sınırsız müşteri eklemenize ve daha gelişmiş özelliklere erişmenize olanak tanır. Son olarak, Kurumsal Plan ayda 14 ABD dolarından başlar ve kullanıcı sayısına göre ölçeklenir.

5. Wave – Basit Faturalama Yazılımı

Wave, ücretsiz bir dizi değerli özellik ve işlevsellik sunan basit ve sezgisel bir faturalama yazılımıdır. Wave ile oluşturulan faturalar düzenli, temiz ve iyi organize edilmiş görünüyor ve mükemmel bir minimalist görünüm ve his sağlıyor.

İçerik ne olursa olsun, faturalarınızda sürükle ve bırak yöntemiyle verimli bir şekilde yapılandırabilirsiniz. Ayrıca, pazarlama, danışmanlık, hukuk veya serbest çalışan bir iş yapıyor olsanız da, mükemmel fatura şablonunu seçebilir, farklı biçimlerde indirebilir ve ihtiyaçlarınıza göre kişiselleştirebilirsiniz.

Tüm müşteri bilgilerini tek bir yerde görüntülemekten zaman kazanmak için faturaları çoğaltmaya kadar Wave, tüm işlemleri kolaylıkla gerçekleştirmenizi sağlar. Tüm 'olması gereken' faturalandırma işlemlerine ücretsiz olarak erişmek isteyen küçük işletmeler için en uygunudur.

Anahtar Kelimeler -

• Bulutta otomatik yedekleme
• Uygulama aracılığıyla ödemeleri, kısmi ödemeleri ve gecikmiş ödemeleri takip edin
• Tahminleri faturalara dönüştürün
• Vadesi geçmiş müşterileri takip etmek için hesap özetleri gönderin
• Anlamlı nakit akışı içgörülerine erişim
• Profesyonel ödeme makbuzları gönderin
• Özelleştirilebilir ödeme koşulları

Fiyatlandırma ve Planlar – Kullanımı tamamen ücretsizdir. [Ücretsiz Plan için Şimdi Kaydolun]

6. Invoice2go – En İyi Faturalama ve Tahmin Yazılımı

Invoice2go, herhangi bir cihazdan profesyonel faturalar oluşturmanıza ve göndermenize olanak tanıyan, kullanımı son derece kolay bir faturalama yazılımıdır. Bir faturayı kısmen/tamamen ödendi olarak işaretleyebilir, günlüğe kaydedilen zaman girişi ayrıntılarını ekleyebilir ve kolay işleme için faturanızdaki öğeleri kolayca yeniden sıralayabilirsiniz.

Ödeme alma, fatura gönderme ve nakit akışını izleme tek bir yerden görüntülenebilir. Ayrıca ödemeleriniz 3-4 iş günü içerisinde banka hesabınıza yansımaktadır. Ayrıca, ödemeler faturalarınızla otomatik olarak eşleştirildiğinden hesapları uzlaştırmanıza gerek yoktur.

Müşterilerinizi ve potansiyel müşterilerinizi doğrudan kontrol panelinden ekleyebilir, düzenleyebilir ve takip edebilirsiniz. Zamandan tasarruf etmek için müşteri/leder iletişiminizi otomatikleştirebilir ve odağınızı diğer önemli görevlere kaydırabilirsiniz. Mesajı görsel olarak çekici bir şekilde iletmek için özelleştirilebilir e-posta şablonları da mevcuttur.

Genel olarak, Invoice2go size kullanıcı dostu bir arayüz ve özelleştirme esnekliği sunar ve tüm kritik faturalama işlemlerini kolaylaştırmak için her şeyi mükemmel bir şekilde organize eder.

Anahtar Kelimeler -

• Faturaları e-posta, metin, Whatsapp ve Facebook Messenger ile paylaşın
• Çeşitli fatura şablonlarına, renk paletlerine, rozetlere/akreditasyona/afişlere ve filigranlara erişim
• Randevularınızı takip edin ve zaman için faturalandırın
• Nakit akışınızın net bir resmini elde etmek için çizelgeleri ve grafikleri görüntüleyin
• Finansmanı yönetmek için ücretsiz küçük işletme banka hesabı
• Çarpıcı tahminler ve teklifler oluşturun
• Tüm bilgi ve belgeleri merkezi bir yerde tutarak projelerinizi yönetin

Fiyatlandırma ve Planlar – Invoice2go üç ana fiyatlandırma planı sunar –

• Başlangıç ​​Planı – 5,99$/ay – 2 fatura/ay, %3,5 kart ödeme ücreti, sınırsız tahminler/projeler/müşteriler/ekip üyeleri, fatura özelleştirmesi, hatırlatıcılar, ödeme makbuzları, ACH banka havaleleri, harcamalar, randevu ve zamanlama
• Profesyonel Plan – 9,99$/ay – 5 fatura/ay, %3,0 kart ödeme ücreti, muhasebe entegrasyonları, raporlar ve diğer Başlangıç ​​planı özellikleri
• Premium Plan – 39,99$/ay – sınırsız fatura/ay, %2,9 kart ödeme ücreti, yinelenen faturalar ve diğer tüm Profesyonel plan özellikleri

Ancak PayPal Ödemelerini etkinleştirmeyi seçerseniz tüm planlarda %2,9 + 30¢ ücret alınacağını unutmayın.

7. Fatura Basit – En Kolay Faturalama Yazılımı

Adından da anlaşılacağı gibi Invoice Simple, müşterilerinize/müşterilerinize fatura oluşturma, gönderme ve yönetme sürecini kısaltan yeni başlayanlar için uygun bir küçük işletme faturalama yazılımıdır.

En iyi yanı, bir fatura, tahmin, teklif, makbuz, excel faturası, yüklenici veya danışmanlık faturası oluşturmanız gerekip gerekmediğidir, her kategori için bir dizi şablon koleksiyonu mevcuttur. Ekstra renkler veya konfigürasyonlar eklemek isterseniz, daha fazla seçenek ve özelleştirme için mobil uygulamasını kullanabilirsiniz.

Ücretsiz olduğu için hemen kullanmaya başlayabilirsiniz. Ödeme talimatları, indirimler, son tarihler, fotoğraflar, imzalar ve nakliye detayları gibi önemli detaylar sadece bir fare tıklamasıyla yapılabilir. Eklenen bir avantaj, kaydedilen fatura öğelerini ve müşteri ayrıntılarını yeniden kullanabilmeniz, böylece görevleri saniyeler içinde basitleştirebilmenizdir.

Genel olarak, Invoice Simple, basit arayüzü aracılığıyla faturaları yönetme görevinin keyfini çıkarmanızı sağlar. Bu nedenle dünya çapında 500.000'den fazla işletme tarafından güvenildi ve sevildi.

Anahtar Kelimeler -

• Bir muhasebeciyle paylaşılabilen yerleşik raporlama
• Ödemeleri çevrimiçi veya şahsen kabul edin
• Faturaları hızlı bir şekilde doldurmak için tahmine dayalı yazma
• Her faturanın ne zaman oluşturulduğunu ve okunduğunu tam olarak bilin
• Müşteri ayrıntılarınızı bulmak için yerleşik aramayı kullanın
• Ücretlerle birlikte mevcut ve bekleyen ödemeleri görüntülemek için Stripe panosuna erişim

Fiyatlandırma ve Planlar – Invoice Simple'ın kullanımı tamamen ücretsizdir. İşletmeniz için stressiz fatura yönetimini tercih etmek istiyorsanız, Invoice Simple'ı denemelisiniz.

İşletmeniz için en iyi faturalama yazılımı hangisidir?

Faturalandırma, ödemeleri takip etmenize, toplamanıza ve izlemenize izin vererek işinizi ileriye taşır. Nakit akışınızı stabilize etmek veya optimize etmek ve müşteri ilişkilerinizi geliştirmek isteyip istemediğiniz, işletmeniz için seçtiğiniz faturalama yazılımına bağlıdır.

Şimdi en iyi seçimleri görme zamanı –

• Zoho Invoice – Zengin özelliklere sahip ücretsiz faturalama yazılımı
• Quickbooks – Herkes için Gelişmiş Faturalama yazılımı
• Freshbooks – Uygun fiyatlı gelişmiş faturalama yazılımı
• Wave – Sıfır maliyetle kullanımı kolay Faturalama Yetenekleri

Listelenen faturalama yazılımlarının çoğu ya ücretsiz olarak kullanılabilir ya da ücretsiz bir plana sahiptir. Değilse, genişletilmiş ücretsiz deneme seçeneğine de sahipler. Bu yüzden en sevdiğiniz yazılımı deneyin ve buna değip değmediğini görün.