小型企业的最佳发票软件

您是否正在为您的企业寻找最好的发票软件？ 免费试用 Zoho Invoice，或使用 Quickbooks 获取高级会计和发票功能。

作为小企业主，想要快速为您的产品或服务获得报酬非常重要。 要做到这一点，您必须选择正确的发票软件，该软件可以为您完成所有艰苦的工作，以便以更快的速度收款。

好的发票软件应该易于使用、灵活、功能丰富、移动友好且价格合理。 您可以创建具有付款集成的发票或设计一个专属门户，您的客户/客户可以直接付款而无需费力。

因此，为了让您的工作更轻松，我研究并整合了市场上评价最高、功能强大且非常受欢迎的最佳发票软件。

继续阅读直到最后，您可以选择理想的发票软件，使计费和收款过程变得简单无忧。

准备好潜水了吗？ 让我们开始。

1. Zoho Invoice – 免费发票软件

Zoho Invoice 受到数百万人的信赖，是一款免费的发票软件，可提供简化发票所需的一切。

您可以从可自定义的模板库中进行选择、添加您的徽标、通过 SMS 发送发票以及跟进自动付款提醒。 最好的部分是您可以以多种货币/语言计费，并启用本地化支付网关以实现无摩擦处理。

在其整齐组织的仪表板中，您可以知道客户何时查看发票，从而轻松进行跟踪。 即使您通过离线模式收到付款，也可以立即记录下来，让您的业务现金流达到完美平衡。

您还可以管理您的报销，而无需通过复杂的电子表格。 此外，您将在饼图中获得所有费用的完整明细，以了解您的财务的哪一部分花费更多。

Zoho Invoice 是适合小型企业的理想在线发票软件，因为它易于使用、高效且可靠。 将 Zoho Invoice 与 Zoho Books 和 Zoho CRM 集成是另一个巨大优势。

主要亮点——

• 对您的发票进行数字签名以防止伪造。
• 设置定期计费配置文件以自动收取付款
• 在线支付报告，以确定哪些发票待处理并已结清
• 让您的客户直接在其门户中接受或拒绝估算
• 收取项目预付款
• 了解有多少小时和费用尚未直接在仪表板中计费
• 通过 iOS 和 Android 应用随时管理发票

定价和计划 – Zoho Invoice 完全免费使用。 它的使命是帮助小型企业利用无忧发票的力量。 您可以享受零广告、合同和隐藏费用。 因此，立即注册并开始调整您的财务运营。

2. Quickbooks - 强大的发票软件

Quickbooks 是最好的会计软件之一，可让您无缝创建和跟踪发票。 您可以每天发送无限制的发票，在几秒钟内创建 GST 账单，生成现金流量表并实时查看您的现金状况。

您还可以将您的银行帐户和信用卡连接到 Quickbooks 帐单，并立即下载您的所有交易。 此外，可以自动对交易进行分类或创建自定义规则来对费用进行分类。 通过这种方式，您可以完全控制企业的财务状况。

因此，如果您正在寻找可以简化从自动发票到管理付款的所有任务的在线发票和计费软件，Quickbooks 将为您提供服务。 简而言之，使用 Quickbooks 可以轻松管理发票。

主要亮点——

• 从桌面或移动设备创建和发送自定义发票
• 符合 GST 的发票
• 在一个地方与多个用户协作和工作
• 通过内置发票跟踪器跟踪发票状态
• 向不同的客户发送同一张发票

定价和计划——Quickbooks 为其所有付费计划提供 30 天免费试用，起价仅为 25 美元/月，最高可达 180 美元/月，具有高级会计、库存管理和分析功能。 您可以使用我的 Quickbooks 优惠券在前三个月享受 50% 的折扣。

3. Freshbooks - 高级发票软件

Freshbooks 是一种对企业主来说用户友好、易于访问和可扩展的发票软件。 借助其发票生成器，您可以通过融合品牌元素和为您的客户个性化感谢电子邮件来创建外观丰富的发票。

最节省时间的方面是其内置的自动化。 发送自动提醒、跟进您的客户、向他们收取费用或任何事情，Freshbooks 都会无缝处理。 因此，您可以将更多精力放在核心财务方面，而无需花费太多时间在客户身后。

使用发票软件的最终好处是改善您的业务现金流。 Freshbooks 通过 Retainers 涵盖了这一基本方面。

您可以预先向客户收取固定金额的费用，然后使用保留器跟踪剩余余额的时间。 即使您超过了分配的金额，您也可以使用一次性发票为额外时间创建账单。 因此，您最好在工作时间和收入之间取得平衡，从而实现财务稳定。

总体而言，我会向希望充分利用发票功能的小型企业推荐 Freshbooks 发票。

主要亮点——

• 自定义发票付款条款
• 在查看和支付发票后获取即时更新
• 能够自动跟踪发票上计费的库存
• 发送前预览发票
• 设置为在付款逾期时自动收取滞纳金
• 多币种计费
• 灵活地为您的发票添加折扣
• 通过接受信用卡付款更快地获得付款

定价和计划 – Freshbooks 发票计划如下 –

• Lite 计划 – 6 美元/月 – 最多 5 个计费客户
• Plus 计划 – 10 美元/月 – 最多 50 个计费客户
• 高级计划 – 20 美元/月 – 无限的可计费客户
• 选择计划 -自定义定价 - 无限的可计费客户和其他高级功能

由于发票是 Freshbooks 会计的一部分，您还可以通过访问上述所有计划中的会计功能而受益。 它还提供 30 天免费试用，可无限制访问其所有功能。 如果您对设置帐户有疑问，您还将获得免费的电话和电子邮件支持。

4. Invoice Ninja——最佳开源发票软件

作为开源发票软件，Invoice Ninja 是小型企业与内部开发人员的最佳匹配。 因为如果您想自定义或添加特定功能，您的开发团队可以使用编码并为有效的计费和发票管理产生最佳结果。

通过 4 个简单的步骤，您可以从您的客户那里获得报酬。 您所要做的就是创建一个帐户，上传您的公司详细信息，集成支付网关（Stripe、Checkout、Authorize.net、WePay、Braintree 等），并在几秒钟内发送品牌发票。 听起来很简单。

通过其内置的时间跟踪和项目管理，您可以计算出每项任务所花费的时间。 如果您想按小时或按项目计费，您可以查看记录的时间并将其应用于您的发票，以便在单击几下将账单发送给您的客户。

Invoice Ninja 提供了许多功能，从计费和发票到管理您的工作流程和客户。 它确实是那些提供极其实惠的付费定价计划的最少的发票软件之一，这是您在其他地方找不到的。

主要亮点——

• 访问专业发票模板
• 管理多达 10 家企业的发票
• 将第三方文件附加到发票和费用
• 从您的 Gmail 帐户发送发票和报价单
• 看板直观地管理您的项目
• Zapier 自动化集成
• 使用同一张发票申请部分付款
• 为每个项目或发票总额设置税金设置
• 使用自动滞纳金向客户收取未付发票的额外费用
• 勾选复选框，让您的客户了解您的条款和协议
• 设置自定义付款选项

定价和计划 – Invoice Ninja 提供了一个免费计划，捆绑了以下功能 – 创建无限发票，包括 20 个客户、4 个发票模板、接受付款、自动计费、实时发票 PDF 创建、接受存款、自动货币转换等.

Pro 计划每月只需 10 美元，允许您添加无限客户并访问更多高级功能。 最后，企业计划的起价为每月 14 美元，并根据用户数量进行调整。

5. Wave - 简单的发票软件

Wave 是一款简单直观的发票软件，提供了一系列免费的有价值的特性和功能。 使用 Wave 创建的发票看起来整洁、干净且组织良好，具有完美的简约外观。

无论内容是什么，您都可以通过拖放在发票中有效地构建它。 此外，无论您是经营营销、咨询、法律还是自由职业者，您都可以选择完美的发票模板，以不同格式下载并对其进行个性化以满足您的需求。

从在一个地方查看整个客户信息到复制发票以节省时间，Wave 让您轻松处理所有操作。 它最适合希望免费访问所有“必备”发票操作的小型企业。

主要亮点——

• 云端自动备份
• 通过应用程序跟踪付款、部分付款和逾期
• 将估算值转换为发票
• 发送报表以跟进逾期客户
• 获得有意义的现金流洞察力
• 发送专业付款收据
• 可定制的付款条件

定价和计划 –完全免费使用。 [立即注册免费计划]

6. Invoice2go – 最佳发票和估算软件

Invoice2go 是一款非常易于使用的发票软件，可让您从任何设备创建和发送专业发票。 您可以将发票标记为部分/全额付款，添加记录的时间输入详细信息，并轻松地重新排序发票中的项目以便于处理。

可以在一个地方查看接受付款、发送发票和监控现金流。 此外，您的付款会在 3-4 个工作日内在您的银行账户中结清。 此外，由于付款会自动与您的发票匹配，因此无需核对帐户。

您可以直接从仪表板添加、编辑和跟踪您的客户和潜在客户。 为了节省您的时间，您可以自动化您的客户/潜在客户沟通，并将您的注意力转移到其他重要任务上。 还可使用可定制的电子邮件模板以视觉上吸引人的方式传递消息。

总体而言，Invoice2go 为您提供用户友好的界面和自定义灵活性，并完美地组织一切以简化所有关键的发票操作。

主要亮点——

• 通过电子邮件、短信、Whatsapp 和 Facebook Messenger 共享发票
• 访问多个发票模板、调色板、插入徽章/认证/横幅和水印
• 跟踪您的约会和时间账单
• 查看图表以清楚地了解您的现金流量
• 用于管理财务的免费小型企业银行账户
• 创建惊人的估计和报价
• 通过将所有信息和文档保存在一个集中位置来管理您的项目

定价和计划——Invoice2go 提供三种主要的定价计划——

• 入门计划 – 5.99 美元/月 – 2 张发票/月，3.5% 卡支付费用，无限估计/项目/客户/团队成员，发票定制，提醒，付款收据，ACH 银行转账，费用，预约和日程安排
• 专业计划 - 9.99 美元/月 - 5 张发票/月，3.0% 卡支付费用，会计集成、报告和其他入门计划功能
• 高级计划 – 39.99 美元/月 – 无限发票/月、2.9% 卡支付费用、定期发票和所有其他专业计划功能

但是，请注意，如果您选择启用 PayPal 付款，所有计划都会产生 2.9% + 30 美分的费用。

7. Invoice Simple - 最简单的发票软件

顾名思义，Invoice Simple 是一款适合初学者的小型企业发票软件，可缩短向您的客户/客户创建、发送和管理发票的过程。

最好的部分是您是否需要创建发票、估算、报价、收据、Excel 发票、承包商或咨询发票，每个类别都有一组模板集合。 如果您想添加额外的颜色或配置，您可以使用其移动应用程序获得更多选项和自定义。

您可以立即开始使用，因为它是免费使用的。 只需单击鼠标即可完成付款说明、折扣、到期日、照片、签名和运输详细信息等重要细节。 另一个好处是，您可以再次重复使用保存的发票项目和客户详细信息，从而在几秒钟内简化任务。

总体而言，Invoice Simple 让您可以通过其简单的界面享受管理发票的任务。 这就是为什么它受到全球 5,00,000 多家企业的信任和喜爱。

主要亮点——

• 内置报告，可与会计师共享
• 在线或亲自接受付款
• 预测输入以快速填写发票
• 准确了解每张发票的创建和阅读时间
• 使用内置搜索查找您的客户详细信息
• 访问 Stripe 仪表板以查看现有和待处理的付款以及费用

定价和计划 – Invoice Simple 完全免费使用。 如果您希望为您的企业选择无压力的发票管理，您必须尝试 Invoice Simple。

哪个是最适合您企业的发票软件？

发票通过让您跟踪、收集和监控付款，使您的业务向前发展。 您是否想稳定或优化您的现金流和改善客户关系取决于您为您的业务选择的发票软件。

所以现在是时候查看最佳选择了——

• Zoho Invoice – 功能丰富的免费开票软件
• Quickbooks – 适用于所有人的高级发票软件
• Freshbooks – 经济实惠的高级发票软件
• Wave – 简单易用的零成本开票功能

列出的大多数发票软件要么免费使用，要么有免费计划。 如果没有，他们也有延长的免费试用选项。 所以，试试你最喜欢的软件，看看是否值得。