Cel mai bun software de facturare pentru afaceri mici

Căutați cel mai bun software de facturare pentru afacerea dvs.? Încercați gratuit Zoho Invoice sau Quickbooks pentru funcții avansate de contabilitate și facturare.

În calitate de proprietar de mică afacere, este destul de important să dorești să fii plătit rapid pentru produsele sau serviciile tale. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați software-ul de facturare potrivit care face toată munca grea pentru dvs. pentru a încasa plățile într-un ritm mai rapid.

Un software bun de facturare ar trebui să fie ușor de utilizat, flexibil, bogat în funcții, prietenos cu dispozitivele mobile și accesibil. Puteți crea o factură cu integrare de plată sau puteți proiecta un portal exclusiv în care clienții/clienții dvs. pot plăti direct fără să ridicați un deget.

Așa că, pentru a vă ușura munca, am cercetat și am creat cel mai bun software de facturare care este cel mai bine cotat, puternic și foarte popular pe piață.

Continuați să citiți până la sfârșit, astfel încât să puteți alege software-ul ideal de facturare care face procesul de facturare și colectare a plăților simplu și fără probleme.

Ești gata să te scufunzi? Sa incepem.

1. Zoho Invoice – Software gratuit de facturare

După ce milioane de oameni au avut încredere, Zoho Invoice este un software gratuit de facturare care oferă tot ceea ce este necesar pentru a vă eficientiza facturile.

Puteți alege dintr-o galerie de șabloane personalizabile, puteți adăuga logo-ul dvs., puteți trimite facturi prin SMS și puteți continua cu mementouri automate de plată. Cea mai bună parte este că puteți factura în mai multe valute/limbi și puteți activa gateway-uri de plată localizate pentru o procesare fără fricțiuni.

În tabloul de bord bine organizat, puteți ști când o factură este vizualizată de client, facilitând urmărirea. Chiar dacă primești plata prin modul offline, aceasta poate fi înregistrată instantaneu, astfel încât să obții un echilibru perfect în fluxul de numerar al afacerii tale.

De asemenea, vă puteți gestiona rambursările fără a trece prin foi de calcul complicate. De asemenea, veți obține o defalcare completă a tuturor cheltuielilor efectuate într-o diagramă circulară pentru a ști ce parte din finanțare vă costă mai mult.

Zoho Invoice este un software de facturare online ideal pentru întreprinderile mici, deoarece este ușor de utilizat, eficient și de încredere. Integrarea Zoho Invoice cu Zoho Books și Zoho CRM este un alt mare avantaj.

Repere cheie -

• Semnați-vă digital facturile pentru a preveni falsificarea.
• Configurați un profil de facturare recurent pentru a încasa automat plățile
• Rapoarte de plată online pentru a identifica care facturi sunt în așteptare și care au fost compensate
• Permiteți clientului dvs. să accepte sau să respingă o estimare direct în portalul său
• Încasați plăți în avans pentru proiecte
• Aflați câte ore și cheltuieli nu au fost încă facturate direct în tabloul de bord
• Gestionați oricând facturile prin aplicațiile iOS și Android

Prețuri și planuri – Zoho Invoice este complet gratuit de utilizat. Misiunea sa este de a ajuta întreprinderile mici să profite de puterea facturării fără probleme. Vă puteți bucura de zero anunțuri, contracte și taxe ascunse. Așa că Înscrieți-vă acum și începeți să vă aliniați operațiunile financiare.

2. Quickbooks – Software puternic de facturare

Quickbooks este unul dintre cele mai bune software de contabilitate care vă permite să creați și să urmăriți facturile fără probleme. Puteți trimite facturi nelimitate în fiecare zi, puteți crea facturi GST în câteva secunde, puteți genera situații de flux de numerar și puteți obține o vizualizare în timp real a situației dvs. de numerar.

De asemenea, vă puteți conecta conturile bancare și cardurile de credit la facturarea Quickbooks și puteți descărca instantaneu toate tranzacțiile. În plus, este posibil să clasificați automat tranzacțiile sau să creați reguli personalizate pentru a clasifica cheltuielile. În acest fel, preluați controlul complet asupra finanțelor afacerii dvs.

Așadar, dacă sunteți în căutarea unui software de facturare și facturare online care simplifică toate sarcinile, de la facturi automate până la gestionarea plăților, Quickbooks vă va servi farfuria. În termeni simpli, gestionarea facturilor este simplă cu Quickbooks.

Repere cheie -

• Creați și trimiteți facturi personalizate de pe desktop sau mobil
• Facturi conforme cu GST
• Colaborați și lucrați cu mai mulți utilizatori într-un singur loc
• Urmăriți starea facturilor prin intermediul instrumentului de urmărire a facturilor încorporat
• Trimite aceeași factură către diverși clienți

Prețuri și planuri – Quickbooks oferă o încercare gratuită de 30 de zile pentru toate planurile sale plătite, care pornește de la doar 25 USD/lună și ajunge până la 180 USD/lună, cu funcții avansate de contabilitate, gestionare a inventarului și analiză. Puteți folosi cuponul meu Quickbooks pentru a obține o reducere de 50% în primele trei luni.

3. Freshbooks – Software avansat de facturare

Freshbooks este un software de facturare ușor de utilizat, accesibil și scalabil pentru proprietarii de afaceri. Cu generatorul său de facturi, puteți crea facturi cu aspect bogat, combinând elemente de branding și personalizând e-mailurile de mulțumire pentru clienții dvs.

Aspectul care economisește cel mai mult timp este automatizarea încorporată. Trimiterea de mementouri automate, urmărirea clienților, perceperea lor de o taxă sau orice altceva, Freshbooks se va descurca fără probleme. Astfel, vă puteți concentra mai mult pe aspectele financiare de bază și mai puțin timp urmăriți în spatele clienților.

Beneficiul final al utilizării software-ului de facturare este îmbunătățirea fluxului de numerar al afacerii dvs. Freshbooks a acoperit acest aspect fundamental prin Retainers.

Puteți factura un client o sumă fixă ​​în avans și apoi puteți urmări timpul către soldul rămas cu rețineri. Chiar dacă depășiți suma alocată, puteți crea o factură pentru orele suplimentare cu o factură unică. Deci, în mod ideal, găsiți un echilibru între orele lucrate și venitul câștigat, ceea ce duce la stabilitate financiară.

În general, aș recomanda facturarea Freshbooks pentru întreprinderile mici care doresc să profite la maximum de capabilitățile de facturare.

Repere cheie -

• Personalizați termenii de plată a facturii
• Obțineți actualizări instantanee când factura a fost vizualizată și plătită
• Posibilitatea de a urmări automat inventarul facturat pe facturi
• Previzualizează facturile înainte de a le trimite
• Configurați pentru a aplica automat taxe de întârziere atunci când plata este restante
• Facturare în mai multe valute
• Flexibilitatea de a adăuga reduceri la facturi
• Fiți plătiți mai repede acceptând carduri de credit pentru plăți

Prețuri și planuri – Planurile de facturare Freshbooks sunt după cum urmează –

• Lite Plan – 6 USD/lună – până la 5 clienți facturabili
• Plan Plus – 10 USD/lună – până la 50 de clienți facturabili
• Plan Premium – 20 USD/lună – clienți facturabili nelimitați
• Selectați Plan – Preț personalizat – clienți facturabili nelimitați și alte funcții avansate

Deoarece Facturarea face parte din contabilitatea Freshbooks, veți beneficia și de accesarea funcțiilor de contabilitate în toate planurile menționate mai sus. De asemenea, oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile cu acces nelimitat la toate funcțiile sale. De asemenea, veți primi asistență gratuită prin telefon și e-mail dacă aveți întrebări despre configurarea contului.

4. Invoice Ninja – Cel mai bun software de facturare open-source

Fiind un software de facturare open-source, Invoice Ninja este cea mai bună potrivire pentru întreprinderile mici cu dezvoltatori interni. Pentru că, dacă doriți să personalizați sau să adăugați funcționalități specifice, echipa dvs. de dezvoltatori poate juca cu codificare și poate obține cele mai bune rezultate pentru gestionarea eficientă a facturării și a facturării.

În 4 pași simpli, poți fi plătit de clienții tăi. Tot ce trebuie să faci este să creezi un cont, să încarci detaliile companiei tale, să integrezi gateway-uri de plată (Stripe, Checkout, Authorize.net, WePay, Braintree etc.) și să trimiți facturi de marcă în câteva secunde. Este la fel de simplu pe cât pare.

Cu urmărirea timpului și gestionarea proiectelor încorporate, vă puteți da seama de timpul petrecut pentru fiecare sarcină. Dacă doriți să facturați la oră sau la proiect, puteți vizualiza timpul înregistrat și îl puteți aplica pe factură pentru a trimite factura clienților dvs. în câteva clicuri.

Invoice Ninja oferă o multitudine de funcții, pornind de la facturare și până la gestionarea fluxului de lucru și a clienților. Este cu adevărat unul dintre cele mai puține programe de facturare care oferă planuri de preț plătite extrem de accesibile, pe care nu le puteți găsi în altă parte.

Repere cheie -

• Acces la șabloane profesionale de factură
• Gestionați facturile pentru până la 10 companii
• Atașați fișiere terță parte la facturi și cheltuieli
• Trimiteți facturi și cotații din contul dvs. Gmail
• Panouri Kanban pentru a vă gestiona în mod intuitiv proiectele
• Integrare Zapier pentru automatizare
• Solicitați plăți parțiale folosind aceeași factură
• Setați setările de taxe pentru fiecare articol sau totalul facturii
• Facturați un client suplimentar pentru facturile neplătite cu taxe automate de întârziere
• Lăsați clienții să vă înțeleagă termenii și acordul aprobând caseta de selectare
• Configurați opțiuni de plată personalizate

Prețuri și planuri – Invoice Ninja oferă un plan gratuit, împreună cu funcții precum: crearea de facturi nelimitate, inclusiv 20 de clienți, 4 șabloane de factură, acceptarea plăților, facturarea automată, crearea de facturi în timp real PDF, acceptarea depunerilor, conversiile valutare automate și multe altele .

Planul Pro costă doar 10 USD/lună, permițându-vă să adăugați clienți nelimitați și să accesați funcții mai avansate. În cele din urmă, Planul Enterprise începe de la 14 USD/lună și se extinde în funcție de numărul de utilizatori.

5. Wave – Software simplu de facturare

Wave este un software de facturare simplu și intuitiv care oferă o gamă gratuită de caracteristici și funcționalități valoroase. Facturile create cu Wave par a fi îngrijite, curate și bine organizate, ceea ce duce la un aspect și o senzație minimalistă perfectă.

Oricare ar fi conținutul, îl puteți structura eficient în facturi prin drag-and-drop. De asemenea, indiferent dacă conduceți o afacere de marketing, consultanță, juridică sau independentă, puteți alege șablonul de factură perfect, îl puteți descărca în diferite formate și îl puteți personaliza pentru a se potrivi nevoilor dvs.

De la vizualizarea întregii informații despre clienți într-un singur loc până la duplicarea facturilor pentru a economisi timp, Wave vă permite să gestionați toate operațiunile cu ușurință. Este cel mai potrivit pentru întreprinderile mici care doresc să acceseze toate operațiunile de facturare „must-have” fără costuri.

Repere cheie -

• Backup automat în cloud
• Urmăriți plățile, plățile parțiale și cele restante prin aplicație
• Transformați estimările în facturi
• Trimiteți declarații pentru a urmări clienții restante
• Acces la informații semnificative despre fluxul de numerar
• Trimiteți chitanțe profesionale de plată
• Condiții de plată personalizabile

Prețuri și planuri – Este complet gratuit de utilizat. [Înscrieți-vă acum pentru un plan gratuit]

6. Invoice2go – Cel mai bun software de facturare și estimare

Invoice2go este un software de facturare extrem de ușor de utilizat, care vă permite să creați și să trimiteți facturi profesionale de pe orice dispozitiv. Puteți marca o factură ca plătită parțial/complet, puteți adăuga detalii de introducere a orei înregistrate și puteți reordona cu ușurință articolele din factură pentru o procesare ușoară.

Acceptarea plăților, trimiterea facturilor și monitorizarea fluxului de numerar pot fi vizualizate într-un singur loc. În plus, plățile dvs. sunt validate în contul dvs. bancar în 3-4 zile lucrătoare. De asemenea, nu este nevoie să reconciliați conturile, deoarece plățile se potrivesc automat cu facturile dvs.

Puteți adăuga, edita și urmări clienții și clienții potențiali direct din tabloul de bord. Pentru a vă economisi timp, vă puteți automatiza comunicațiile cu clientul/clienții potențiali și vă puteți concentra asupra altor sarcini importante. Sunt disponibile și șabloane de e-mail personalizabile pentru a livra mesajul vizual atractiv.

În general, Invoice2go vă oferă o interfață ușor de utilizat și flexibilitate de personalizare și organizează totul perfect pentru a eficientiza toate operațiunile critice de facturare.

Repere cheie -

• Partajați facturile prin e-mail, text, Whatsapp și Facebook Messenger
• Acces la mai multe șabloane de factură, palete de culori, inserare insigne/acreditări/bannere și filigrane
• Păstrați evidența programărilor și facturați timp
• Vizualizați diagrame și grafice pentru a obține o imagine clară a fluxului dvs. de numerar
• Cont bancar pentru întreprinderi mici fără taxe pentru gestionarea finanțelor
• Creați estimări și cotații uimitoare
• Gestionați-vă proiectele păstrând toate informațiile și documentele într-o locație centralizată

Prețuri și planuri – Invoice2go oferă trei planuri majore de prețuri –

• Plan de pornire – 5,99 USD/lună – 2 facturi/lună, 3,5% taxă de plată cu cardul, estimări/proiecte/clienți/membrii echipei nelimitate, personalizare facturi, mementouri, chitanțe de plată, transferuri bancare ACH, cheltuieli, programare și programare
• Plan profesional – 9,99 USD/lună – 5 facturi/lună, taxă de plată cu cardul de 3,0%, integrări contabile, rapoarte și alte caracteristici ale planului Starter
• Plan Premium – 39,99 USD/lună – facturi nelimitate/lună, 2,9% taxe de plată cu cardul, facturi recurente și toate celelalte caracteristici ale planului Professional

Cu toate acestea, rețineți că pentru toate planurile sunt suportate taxe de 2,9% + 30 ¢ dacă alegeți să activați Plățile PayPal.

7. Facturare simplă – Cel mai simplu software de facturare

După cum arată și numele, Invoice Simple este un software de facturare pentru întreprinderile mici, ușor de începător, care scurtează procesul de creare, trimitere și gestionare a facturilor către clienții/clienții dvs.

Cea mai bună parte este dacă trebuie să creați o factură, o estimare, o ofertă, o chitanță, o factură Excel, un contractor sau o factură de consultanță, sunt disponibile un set de colecții de șabloane pentru fiecare categorie. Dacă doriți să adăugați culori sau configurații suplimentare, puteți utiliza aplicația sa mobilă pentru mai multe opțiuni și personalizări.

Puteți începe instantaneu, deoarece este gratuit de utilizat. Detaliile importante precum instrucțiunile de plată, reducerile, termenele scadente, fotografiile, semnăturile și detaliile de expediere se pot face doar cu un clic de mouse. Un plus este faptul că puteți reutiliza elementele de factură salvate și detaliile clientului din nou, simplificând astfel sarcinile într-o fracțiune de secunde.

În general, Invoice Simple vă permite să vă bucurați de sarcina de a gestiona facturile prin interfața sa simplă. De aceea, a fost de încredere și iubit de peste 5.00.000 de companii la nivel global.

Repere cheie -

• Raportare încorporată, care poate fi partajată cu un contabil
• Acceptați plăți online sau în persoană
• Tastare predictivă pentru a completa rapid facturile
• Aflați exact când a fost creată și citită fiecare factură
• Utilizați căutarea încorporată pentru a găsi detaliile clientului dvs
• Acces la tabloul de bord Stripe pentru a vizualiza plățile existente și în așteptare, împreună cu taxele

Prețuri și planuri – Invoice Simple este complet gratuit de utilizat. Dacă doriți să optați pentru gestionarea facturilor fără stres pentru afacerea dvs., trebuie să încercați Invoice Simple.

Care este cel mai bun software de facturare pentru afacerea dvs. ?

Facturarea face ca afacerea dvs. să avanseze, permițându-vă să urmăriți, să colectați și să monitorizați plățile. Dacă doriți să vă stabilizați sau să optimizați fluxul de numerar și să îmbunătățiți relațiile cu clienții, depinde de software-ul de facturare pe care îl alegeți pentru afacerea dvs.

Așa că este timpul să vedeți cele mai bune selecții –

• Zoho Invoice – Software de facturare bogat în funcții gratuit
• Quickbooks – Software avansat de facturare pentru toți
• Freshbooks – Software avansat de facturare accesibil
• Wave – Capacități de facturare ușor de utilizat la cost zero

Majoritatea software-ului de facturare enumerat este fie gratuit, fie are un plan gratuit. Dacă nu, au și o opțiune de încercare gratuită extinsă. Deci, încercați software-ul care vă place cel mai mult și vedeți dacă merită.