Najlepsze oprogramowanie do fakturowania dla małych firm

Szukasz najlepszego oprogramowania do fakturowania dla swojej firmy? Wypróbuj Zoho Invoice za darmo lub Quickbooks, aby uzyskać zaawansowane funkcje księgowe i fakturowania.

Jako właściciel małej firmy, chcąc szybko otrzymać zapłatę za swoje produkty lub usługi, jest bardzo ważne. Aby tak się stało, musisz wybrać odpowiednie oprogramowanie do fakturowania, które wykona całą ciężką pracę, aby szybciej pobierać płatności.

Dobre oprogramowanie do fakturowania powinno być łatwe w obsłudze, elastyczne, bogate w funkcje, przyjazne dla urządzeń mobilnych i niedrogie. Możesz stworzyć fakturę z integracją płatności lub zaprojektować ekskluzywny portal, w którym Twoi klienci/klienci będą mogli płacić bezpośrednio bez kiwnięcia palcem.

Aby ułatwić Ci pracę, wyszukałem i przygotowałem najlepsze oprogramowanie do fakturowania, które jest najwyżej oceniane, wydajne i bardzo popularne na rynku.

Czytaj dalej do końca, aby wybrać idealne oprogramowanie do fakturowania, które sprawi, że proces rozliczania i pobierania płatności jest prosty i bezproblemowy.

Gotowy do nurkowania? Zaczynajmy.

1. Faktura Zoho – bezpłatne oprogramowanie do fakturowania

Zoho Invoice, któremu zaufały miliony, to bezpłatne oprogramowanie do faktur, które zapewnia wszystko, co jest potrzebne do usprawnienia wystawiania faktur.

Możesz wybierać z galerii szablonów, które można dostosowywać, dodać swoje logo, wysyłać faktury SMS-em i otrzymywać automatyczne przypomnienia o płatnościach. Najlepsze jest to, że możesz rozliczać się w wielu walutach/językach i włączyć zlokalizowane bramki płatnicze w celu bezproblemowego przetwarzania.

Na starannie zorganizowanym pulpicie nawigacyjnym możesz wiedzieć, kiedy klient przegląda fakturę, co ułatwia śledzenie. Nawet jeśli otrzymasz płatność w trybie offline, można ją natychmiast zarejestrować, dzięki czemu uzyskasz idealną równowagę w przepływach pieniężnych Twojej firmy.

Możesz także zarządzać zwrotami bez przechodzenia przez skomplikowane arkusze kalkulacyjne. Ponadto otrzymasz pełne zestawienie wszystkich wydatków poniesionych na wykresie kołowym, aby wiedzieć, która część Twoich finansów kosztuje Cię więcej.

Zoho Invoice to idealne oprogramowanie do fakturowania online dla małych firm, ponieważ jest łatwe w użyciu, wydajne i niezawodne. Integracja Zoho Invoice z Zoho Books i Zoho CRM to kolejna wielka zaleta.

Najważniejsze cechy –

• Cyfrowo podpisuj swoje faktury, aby zapobiec fałszerstwom.
• Skonfiguruj cykliczny profil rozliczeniowy, aby automatycznie pobierać płatności
• Raporty płatności online w celu określenia, które faktury są w toku i zostały rozliczone
• Pozwól swojemu klientowi zaakceptować lub odrzucić wycenę bezpośrednio na swoim portalu
• Pobieraj zaliczki na projekty
• Dowiedz się, ile godzin i wydatków nie zostało jeszcze rozliczonych bezpośrednio na pulpicie nawigacyjnym
• Zarządzaj fakturami w dowolnym momencie za pośrednictwem aplikacji na iOS i Android

Ceny i plany – Zoho Invoice jest całkowicie darmowy. Jej misją jest pomoc małym firmom w wykorzystaniu możliwości bezproblemowego fakturowania. Możesz cieszyć się zerowymi reklamami, umowami i ukrytymi opłatami. Zarejestruj się teraz i zacznij dostosowywać swoje operacje finansowe.

2. Quickbooks – Potężne oprogramowanie do fakturowania

Quickbooks to jedno z najlepszych programów księgowych, które umożliwia bezproblemowe tworzenie i śledzenie faktur. Możesz codziennie wysyłać nieograniczoną liczbę faktur, tworzyć rachunki GST w ciągu kilku sekund, generować zestawienia przepływów pieniężnych i uzyskiwać podgląd stanu gotówki w czasie rzeczywistym.

Możesz także połączyć swoje konta bankowe i karty kredytowe z rozliczeniami Quickbooks i natychmiast pobrać wszystkie swoje transakcje. Co więcej, możliwe jest automatyczne kategoryzowanie transakcji lub tworzenie niestandardowych reguł do klasyfikowania wydatków. W ten sposób przejmujesz pełną kontrolę nad finansami swojej firmy.

Jeśli więc szukasz oprogramowania do fakturowania i rozliczeń online, które usprawnia wszystkie zadania, od automatycznych faktur po zarządzanie płatnościami, Quickbooks będzie służyć Ci na talerzu. Mówiąc prościej, zarządzanie fakturami jest łatwe dzięki Quickbooks.

Najważniejsze cechy –

• Twórz i wysyłaj niestandardowe faktury z komputera lub telefonu komórkowego
• Faktury zgodne z GST
• Współpracuj i pracuj z wieloma użytkownikami w jednym miejscu
• Śledź status swoich faktur za pomocą wbudowanego narzędzia do śledzenia faktur
• Wyślij tę samą fakturę do różnych klientów

Ceny i plany — Quickbooks oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny wszystkich swoich płatnych planów, który zaczyna się już od 25 USD miesięcznie i wzrasta do 180 USD miesięcznie z zaawansowanymi funkcjami księgowości, zarządzania zapasami i analiz. Możesz użyć mojego kuponu Quickbooks, aby uzyskać 50% zniżki przez pierwsze trzy miesiące.

3. Freshbooks — zaawansowane oprogramowanie do fakturowania

Freshbooks to oprogramowanie do fakturowania, które jest przyjazne dla użytkownika, dostępne i skalowalne dla właścicieli firm. Dzięki generatorowi faktur możesz tworzyć atrakcyjnie wyglądające faktury, łącząc elementy brandingu i personalizując e-maile z podziękowaniami dla swoich klientów.

Najbardziej oszczędzającym czas aspektem jest wbudowana automatyzacja. Wysyłając automatyczne przypomnienia, kontaktując się z klientami, pobierając od nich opłatę, czy cokolwiek, Freshbooks bezproblemowo się tym zajmie. Dzięki temu możesz bardziej skupić się na podstawowych aspektach finansowych i mniej czasu na gonitwę za klientami.

Największą korzyścią płynącą z korzystania z oprogramowania do fakturowania jest poprawa przepływu środków pieniężnych w Twojej firmie. Freshbooks ma ten podstawowy aspekt objęty przez Retainery.

Możesz obciążyć klienta stałą kwotą z góry, a następnie śledzić czas do pozostałego salda za pomocą zaliczek. Nawet jeśli przekroczysz przydzieloną kwotę, możesz utworzyć rachunek za dodatkowe godziny z jednorazową fakturą. Idealnie więc zachowaj równowagę między przepracowanymi godzinami a uzyskanymi dochodami, prowadząc do stabilności finansowej.

Ogólnie polecam fakturowanie Freshbooks małym firmom, które chcą jak najlepiej wykorzystać możliwości fakturowania.

Najważniejsze cechy –

• Dostosuj warunki płatności faktur
• Otrzymuj natychmiastowe aktualizacje po obejrzeniu i opłaceniu faktury
• Możliwość automatycznego śledzenia stanów magazynowych rozliczanych na fakturach
• Podgląd faktur przed wysłaniem
• Skonfiguruj automatyczne naliczanie opłat za opóźnienie, gdy płatność jest spóźniona
• Rozliczenia w wielu walutach
• Elastyczność dodawania rabatów do faktur
• Otrzymuj płatności szybciej, akceptując karty kredytowe do płatności

Ceny i plany — plany fakturowania Freshbooks są następujące —

• Plan Lite – 6 USD/miesiąc – do 5 płatnych klientów
• Plan Plus – 10 USD/miesiąc – do 50 rozliczanych klientów
• Plan Premium – 20 USD/miesiąc – nielimitowani rozliczani klienci
• Select Plan – Custom Pricing – nielimitowani rozliczani klienci i inne zaawansowane funkcje

Ponieważ fakturowanie jest częścią księgowości Freshbooks, skorzystasz również z dostępu do funkcji księgowych we wszystkich wyżej wymienionych planach. Oferuje również 30-dniowy bezpłatny okres próbny z nieograniczonym dostępem do wszystkich jego funkcji. Otrzymasz również bezpłatną pomoc telefoniczną i e-mailową, jeśli masz pytania dotyczące konfiguracji konta.

4. Fakturowy Ninja – najlepsze oprogramowanie do fakturowania typu open source

Będąc oprogramowaniem do fakturowania o otwartym kodzie źródłowym, Invoice Ninja jest najlepszym rozwiązaniem dla małych firm z wewnętrznymi programistami. Ponieważ jeśli chcesz dostosować lub dodać określone funkcje, Twój zespół programistów może pobawić się kodowaniem i uzyskać najlepsze wyniki w zakresie efektywnego zarządzania rozliczeniami i fakturowaniem.

W 4 prostych krokach możesz otrzymać zapłatę od swoich klientów. Wszystko, co musisz zrobić, to założyć konto, przesłać dane firmy, zintegrować bramki płatności (Stripe, Checkout, Authorize.net, WePay, Braintree, itp.) i wysyłać markowe faktury w kilka sekund. To tak proste, jak się wydaje.

Dzięki wbudowanemu śledzeniu czasu i zarządzaniu projektami możesz obliczyć czas poświęcony na każde zadanie. Jeśli chcesz rozliczać się za godzinę lub według projektu, możesz wyświetlić zarejestrowany czas i zastosować go do faktury w celu wysłania rachunku do klientów za pomocą kilku kliknięć.

Faktura Ninja oferuje mnóstwo funkcji, od rozliczeń i fakturowania po zarządzanie przepływem pracy i klientami. Jest to naprawdę jedno z niewielu programów do fakturowania, które oferuje niezwykle przystępne płatne plany cenowe, których nie można znaleźć nigdzie indziej.

Najważniejsze cechy –

• Dostęp do profesjonalnych szablonów faktur
• Zarządzaj fakturami dla maksymalnie 10 firm
• Dołącz pliki stron trzecich do faktur i wydatków
• Wysyłaj faktury i wyceny ze swojego konta Gmail
• Tablice Kanban do intuicyjnego zarządzania projektami
• Integracja Zapier dla automatyzacji
• Poproś o częściowe płatności za pomocą tej samej faktury
• Ustaw ustawienia podatku dla pozycji lub sumy faktury
• Rachunek klientowi dodatkowo za nieopłacone faktury z automatycznymi opłatami za opóźnienia w płatnościach
• Pozwól swoim klientom zrozumieć Twoje warunki i umowę, zatwierdzając pole wyboru
• Skonfiguruj niestandardowe opcje płatności

Ceny i plany – Invoice Ninja oferuje bezpłatny plan w pakiecie z funkcjami, takimi jak – tworzenie nieograniczonej liczby faktur, w tym 20 klientów, 4 szablony faktur, akceptowanie płatności, automatyczne rozliczanie, tworzenie faktur w czasie rzeczywistym w formacie PDF, przyjmowanie depozytów, automatyczne przeliczanie walut i nie tylko .

Plan Pro kosztuje tylko 10 USD miesięcznie, co pozwala na dodawanie nieograniczonej liczby klientów i dostęp do bardziej zaawansowanych funkcji. Wreszcie plan Enterprise zaczyna się od 14 USD/miesiąc i skaluje się na podstawie liczby użytkowników.

5. Wave – proste oprogramowanie do fakturowania

Wave to proste i intuicyjne oprogramowanie do fakturowania, które oferuje bezpłatny zakres cennych funkcji i funkcji. Faktury tworzone za pomocą Wave wydają się być schludne, czyste i dobrze zorganizowane, co prowadzi do idealnego minimalistycznego wyglądu i stylu.

Bez względu na treść, możesz efektywnie ustrukturyzować ją na swoich fakturach za pomocą metody „przeciągnij i upuść”. Niezależnie od tego, czy prowadzisz działalność marketingową, konsultingową, prawniczą czy freelancerską, możesz wybrać idealny szablon faktury, pobrać go w różnych formatach i dostosować do swoich potrzeb.

Od przeglądania wszystkich informacji o kliencie w jednym miejscu po duplikowanie faktur w celu zaoszczędzenia czasu, Wave pozwala na łatwą obsługę wszystkich operacji. Najlepiej nadaje się dla małych firm, które chcą uzyskać dostęp do wszystkich niezbędnych operacji fakturowania bez żadnych kosztów.

Najważniejsze cechy –

• Automatyczne tworzenie kopii zapasowych w chmurze
• Śledź płatności, płatności częściowe i zaległe za pośrednictwem aplikacji
• Zamiana szacunków na faktury
• Wysyłaj wyciągi, aby śledzić zaległych klientów
• Dostęp do istotnych informacji o przepływach pieniężnych
• Wysyłaj profesjonalne pokwitowania płatności
• Konfigurowalne warunki płatności

Ceny i plany – jest całkowicie darmowy. [Zarejestruj się teraz za darmo abonament]

6. Invoice2go – Najlepsze oprogramowanie do fakturowania i szacowania

Invoice2go to niezwykle łatwe w obsłudze oprogramowanie do fakturowania, które umożliwia tworzenie i wysyłanie profesjonalnych faktur z dowolnego urządzenia. Możesz oznaczyć fakturę jako częściowo/w pełni opłaconą, dodać szczegóły wpisu czasu rejestracji i łatwo zmienić kolejność pozycji na fakturze w celu łatwego przetwarzania.

Przyjmowanie płatności, wysyłanie faktur i monitorowanie przepływów pieniężnych można przeglądać w jednym miejscu. Poza tym Twoje płatności są rozliczane na Twoim koncie bankowym w ciągu 3-4 dni roboczych. Ponadto nie ma potrzeby uzgadniania kont, ponieważ płatności są automatycznie dopasowywane do faktur.

Możesz dodawać, edytować i śledzić swoich klientów i potencjalnych klientów bezpośrednio z pulpitu nawigacyjnego. Aby zaoszczędzić czas, możesz zautomatyzować komunikację z klientami/leadami i skupić się na innych ważnych zadaniach. Dostępne są również konfigurowalne szablony wiadomości e-mail, które zapewniają atrakcyjność wizualną wiadomości.

Ogólnie rzecz biorąc, Invoice2go oferuje przyjazny dla użytkownika interfejs, elastyczność dostosowywania i doskonale organizuje wszystko, aby usprawnić wszystkie krytyczne operacje fakturowania.

Najważniejsze cechy –

• Udostępniaj faktury przez e-mail, SMS-y, Whatsapp i Facebook Messenger
• Dostęp do kilku szablonów faktur, palet kolorów, wstawianych odznak/akredytacji/banerów i znaków wodnych
• Śledź swoje spotkania i rozliczaj się za czas
• Przeglądaj wykresy i wykresy, aby uzyskać jasny obraz przepływów pieniężnych
• Bezpłatne konto bankowe dla małych firm do zarządzania finansami
• Twórz oszałamiające szacunki i wyceny
• Zarządzaj swoimi projektami, przechowując wszystkie informacje i dokumenty w scentralizowanej lokalizacji

Ceny i plany — Invoice2go oferuje trzy główne plany cenowe —

• Plan Startowy – 5,99 USD/miesiąc – 2 faktury/miesiąc, 3,5% opłata za płatność kartą, nieograniczone szacunki/projekty/klienci/członkowie zespołu, dostosowywanie faktur, przypomnienia, pokwitowania płatności, przelewy bankowe ACH, wydatki, terminy i harmonogramy
• Plan Professional – 9,99 USD miesięcznie – 5 faktur miesięcznie, 3,0% opłata za płatność kartą, integracje księgowe, raporty i inne funkcje planu Starter
• Plan Premium – 39,99 USD miesięcznie – nielimitowane faktury/miesiąc, 2,9% opłat za płatności kartą, powtarzające się faktury i wszystkie inne funkcje planu Professional

Należy jednak pamiętać, że opłaty w wysokości 2,9% + 30 centów są naliczane we wszystkich planach, jeśli zdecydujesz się włączyć Płatności PayPal.

7. Prosta faktura – najłatwiejsze oprogramowanie do fakturowania

Jak sama nazwa wskazuje, Invoice Simple to przyjazne dla początkujących oprogramowanie do fakturowania dla małych firm, które skraca proces tworzenia, wysyłania i zarządzania fakturami dla Twoich klientów/klientów.

Najlepsze jest to, czy potrzebujesz stworzyć fakturę, kosztorys, wycenę, paragon, fakturę Excel, kontrahenta lub fakturę konsultingową, zestaw szablonów jest dostępny dla każdej kategorii. Jeśli chcesz dodać dodatkowe kolory lub konfiguracje, możesz użyć aplikacji mobilnej, aby uzyskać więcej opcji i dostosowań.

Możesz od razu zacząć, ponieważ jest bezpłatny. Ważne szczegóły, takie jak instrukcje dotyczące płatności, rabaty, terminy, zdjęcia, podpisy i szczegóły wysyłki, można wykonać jednym kliknięciem myszy. Dodatkową zaletą jest to, że możesz ponownie wykorzystać zapisane pozycje faktury i dane klienta, upraszczając w ten sposób zadania w ułamku sekundy.

Ogólnie rzecz biorąc, Invoice Simple pozwala cieszyć się zadaniem zarządzania fakturami za pomocą prostego interfejsu. Dlatego zaufało i pokochało ponad 500 000 firm na całym świecie.

Najważniejsze cechy –

• Wbudowane raportowanie, udostępniane księgowemu
• Akceptuj płatności online lub osobiście
• Predykcyjne pisanie w celu szybkiego wypełniania faktur
• Dowiedz się dokładnie, kiedy każda faktura została utworzona i przeczytana
• Użyj wbudowanej wyszukiwarki, aby znaleźć dane klienta
• Dostęp do panelu Stripe do przeglądania istniejących i oczekujących płatności wraz z opłatami

Ceny i plany – Invoice Simple jest całkowicie darmowy. Jeśli chcesz zdecydować się na bezstresowe zarządzanie fakturami dla swojej firmy, musisz wypróbować Invoice Simple.

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do fakturowania dla Twojej firmy ?

Fakturowanie przyspiesza rozwój Twojej firmy, umożliwiając śledzenie, zbieranie i monitorowanie płatności. To, czy chcesz ustabilizować, czy zoptymalizować przepływy pieniężne i poprawić relacje z klientami, zależy od oprogramowania do fakturowania, które wybierzesz dla swojej firmy.

Więc teraz nadszedł czas, aby zobaczyć najlepsze typy –

• Zoho Invoice – bogate w funkcje oprogramowanie do fakturowania za darmo
• Quickbooks — zaawansowane oprogramowanie do fakturowania dla wszystkich
• Freshbooks — niedrogie zaawansowane oprogramowanie do fakturowania
• Wave — proste w użyciu funkcje fakturowania przy zerowych kosztach

Większość wymienionego oprogramowania do fakturowania jest albo bezpłatna, albo ma darmowy plan. Jeśli nie, mają też opcję przedłużonego bezpłatnego okresu próbnego. Wypróbuj więc oprogramowanie, które lubisz najbardziej i sprawdź, czy jest tego warte.