Il miglior software di fatturazione per le piccole imprese

Cerchi il miglior software di fatturazione per la tua attività? Prova Zoho Invoice gratuitamente o Quickbooks per funzionalità avanzate di contabilità e fatturazione.

Come proprietario di una piccola impresa, voler essere pagato rapidamente per i tuoi prodotti o servizi è piuttosto importante. Per fare in modo che ciò accada, devi selezionare il software di fatturazione giusto che fa tutto il duro lavoro per te per raccogliere i pagamenti a un ritmo più veloce.

Un buon software di fatturazione dovrebbe essere facile da usare, flessibile, ricco di funzionalità, mobile friendly e conveniente. Puoi creare una fattura con integrazione del pagamento o progettare un portale esclusivo in cui i tuoi clienti/clienti possono pagare direttamente senza muovere un dito.

Quindi, per semplificare il tuo lavoro, ho ricercato e messo insieme il miglior software di fatturazione che è il più votato, potente e molto popolare sul mercato.

Continua a leggere fino alla fine, così potrai scegliere il software di fatturazione ideale che rende il processo di fatturazione e riscossione dei pagamenti semplice e senza problemi.

Pronto a tuffarti? Cominciamo.

1. Zoho Invoice – Software di fatturazione gratuito

Milioni di persone si sono fidate, Zoho Invoice è un software di fatturazione gratuito che fornisce tutto il necessario per semplificare le fatture.

Puoi scegliere da una galleria di modelli personalizzabili, aggiungere il tuo logo, inviare fatture tramite SMS e continuare con promemoria di pagamento automatizzati. La parte migliore è che puoi fatturare in più valute/lingue e abilitare gateway di pagamento localizzati per un'elaborazione senza attriti.

Nella sua dashboard ben organizzata, puoi sapere quando una fattura viene visualizzata dal cliente, facilitando il monitoraggio. Anche se ricevi il pagamento in modalità offline, può essere registrato istantaneamente in modo da ottenere un equilibrio perfetto nel flusso di cassa della tua attività.

Puoi anche gestire i tuoi rimborsi senza passare attraverso complicati fogli di calcolo. Inoltre, otterrai una ripartizione completa di tutte le spese effettuate in un grafico a torta per sapere quale parte delle tue finanze ti costa di più.

Zoho Invoice è un software di fatturazione online ideale per le piccole imprese in quanto è facile da usare, efficiente e affidabile. L'integrazione di Zoho Invoice con Zoho Books e Zoho CRM è un altro grande vantaggio.

Punti salienti chiave -

• Firma digitalmente le tue fatture per prevenire falsificazioni.
• Imposta un profilo di fatturazione ricorrente per riscuotere i pagamenti automaticamente
• Rapporti di pagamento online per identificare quali fatture sono in sospeso e sono state cancellate
• Consenti al tuo cliente di accettare o rifiutare un preventivo direttamente nel suo portale
• Raccogliere gli anticipi per i progetti
• Scopri quante ore e spese devono ancora essere fatturate direttamente nella dashboard
• Gestisci le fatture in qualsiasi momento tramite app iOS e Android

Prezzi e piani – Zoho Invoice è completamente gratuito. La sua missione è aiutare le piccole imprese a sfruttare il potere della fatturazione senza problemi. Puoi goderti zero annunci, contratti e commissioni nascoste. Quindi Iscriviti ora e inizia ad allineare le tue operazioni finanziarie.

2. Quickbooks: potente software di fatturazione

Quickbooks è uno dei migliori software di contabilità che ti consente di creare e tenere traccia delle fatture senza problemi. Puoi inviare fatture illimitate ogni giorno, creare fatture GST in pochi secondi, generare estratti conto del flusso di cassa e avere una visione in tempo reale della tua posizione di cassa.

Puoi anche collegare i tuoi conti bancari e carte di credito alla fatturazione di Quickbooks e scaricare istantaneamente tutte le tue transazioni. Inoltre, è possibile classificare automaticamente le transazioni o creare regole personalizzate per classificare le spese. In questo modo, assumi il controllo completo delle finanze della tua azienda.

Quindi, se stai cercando un software di fatturazione e fatturazione online che semplifichi tutte le attività, dalle fatture automatizzate alla gestione dei pagamenti, Quickbooks ti servirà il piatto. In parole povere, la gestione delle fatture è facile con Quickbooks.

Punti salienti chiave -

• Crea e invia fatture personalizzate da desktop o mobile
• Fatture conformi alla GST
• Collabora e lavora con più utenti in un unico posto
• Tieni traccia dello stato delle tue fatture tramite il tracker fatture integrato
• Invia la stessa fattura a più clienti

Prezzi e piani - Quickbooks offre una prova gratuita di 30 giorni su tutti i suoi piani a pagamento che partono da soli $ 25/mese e arrivano fino a $ 180/mese con funzionalità avanzate di contabilità, gestione dell'inventario e analisi. Puoi utilizzare il mio coupon Quickbooks per ottenere uno sconto del 50% per i primi tre mesi.

3. Freshbooks – Software di fatturazione avanzato

Freshbooks è un software di fatturazione facile da usare, accessibile e scalabile per gli imprenditori. Con il suo generatore di fatture, puoi creare fatture dall'aspetto ricco unendo elementi di branding e personalizzando le email di ringraziamento per i tuoi clienti.

L'aspetto che fa risparmiare tempo è la sua automazione integrata. Inviando promemoria automatici, seguendo i tuoi clienti, addebitando loro una commissione o qualsiasi altra cosa, Freshbooks lo gestirà senza problemi. Così puoi concentrarti maggiormente sugli aspetti finanziari fondamentali e meno tempo a inseguire i clienti.

Il vantaggio finale dell'utilizzo del software di fatturazione è quello di migliorare il flusso di cassa della tua attività. Freshbooks ha coperto questo aspetto fondamentale tramite Retainer.

Puoi fatturare a un cliente un importo fisso in anticipo e quindi monitorare il tempo verso il saldo rimanente con trattenute. Anche se superi l'importo assegnato, puoi creare una fattura per le ore extra con una fattura una tantum. Quindi idealmente trovi un equilibrio tra ore lavorate e reddito guadagnato, portando alla stabilità finanziaria.

Nel complesso, consiglierei la fatturazione di Freshbooks alle piccole imprese che cercano di ottenere il massimo dalle capacità di fatturazione.

Punti salienti chiave -

• Personalizza i termini di pagamento della fattura
• Ricevi aggiornamenti immediati quando la fattura è stata visualizzata e pagata
• Possibilità di tracciare automaticamente l'inventario fatturato sulle fatture
• Visualizza in anteprima le fatture prima dell'invio
• Configurazione per applicare automaticamente le commissioni di ritardo quando il pagamento è scaduto
• Fatturazione multivaluta
• Flessibilità per aggiungere sconti alle tue fatture
• Ricevi pagamenti più velocemente accettando carte di credito per i pagamenti

Prezzi e piani – I piani di fatturazione di Freshbooks sono i seguenti –

• Piano Lite – $ 6/mese – fino a 5 clienti fatturabili
• Piano Plus – $ 10/mese – fino a 50 clienti fatturabili
• Piano Premium – $ 20/mese – clienti fatturabili illimitati
• Seleziona piano – Prezzi personalizzati – clienti fatturabili illimitati e altre funzionalità avanzate

Poiché la fatturazione fa parte della contabilità di Freshbooks, trarrai vantaggio anche dall'accesso alle funzionalità di contabilità in tutti i piani sopra menzionati. Offre inoltre una prova gratuita di 30 giorni con accesso illimitato a tutte le sue funzionalità. Riceverai anche supporto telefonico ed e-mail gratuito se hai domande sulla configurazione del tuo account.

4. Invoice Ninja : il miglior software di fatturazione open source

Essendo un software di fatturazione open source, Invoice Ninja è la soluzione migliore per le piccole imprese con sviluppatori interni. Perché se desideri personalizzare o aggiungere funzionalità specifiche, il tuo team di sviluppatori può giocare con la codifica e ottenere i migliori risultati per un'efficace gestione della fatturazione e della fatturazione.

In 4 semplici passaggi, puoi essere pagato dai tuoi clienti. Tutto quello che devi fare è creare un account, caricare i dati della tua azienda, integrare i gateway di pagamento (Stripe, Checkout, Authorize.net, WePay, Braintree, ecc.) e inviare fatture con il tuo marchio in pochi secondi. È semplice come sembra.

Con il monitoraggio del tempo e la gestione dei progetti integrati, puoi capire il tempo speso per ogni attività. Se desideri fatturare per ora o progetto, puoi visualizzare il tempo registrato e applicarlo alla fattura per inviare la fattura ai tuoi clienti in pochi clic.

Invoice Ninja offre una miriade di funzionalità che vanno dalla fatturazione e fatturazione alla gestione del flusso di lavoro e dei clienti. È davvero uno di quei pochi software di fatturazione che offre piani tariffari a pagamento estremamente convenienti che non puoi trovare altrove.

Punti salienti chiave -

• Accesso a modelli di fattura professionali
• Gestisci fatture per un massimo di 10 aziende
• Allega file di terze parti a fatture e spese
• Invia fatture e preventivi dal tuo account Gmail
• Schede Kanban per gestire in modo intuitivo i tuoi progetti
• Integrazione Zapier per l'automazione
• Richiedi pagamenti parziali utilizzando la stessa fattura
• Imposta le impostazioni fiscali per articolo o totale fattura
• Fatturare un cliente extra per le fatture non pagate con commissioni automatiche per ritardato pagamento
• Consenti ai tuoi clienti di comprendere i tuoi termini e il tuo accordo approvando la casella di controllo
• Imposta opzioni di pagamento personalizzate

Prezzi e piani: Invoice Ninja offre un piano gratuito in bundle con funzionalità come: creazione di fatture illimitate, inclusi 20 clienti, 4 modelli di fattura, accettazione di pagamenti, fatturazione automatica, creazione PDF di fatture in tempo reale, accettazione di depositi, conversioni automatiche di valuta e altro ancora .

Il piano Pro costa solo $ 10 al mese, consentendoti di aggiungere clienti illimitati e accedere a funzionalità più avanzate. Infine, il piano Enterprise parte da $ 14/mese e scala in base al numero di utenti.

5. Wave – Semplice software di fatturazione

Wave è un software di fatturazione semplice e intuitivo che offre una gamma gratuita di preziose caratteristiche e funzionalità. Le fatture create con Wave sembrano essere ordinate, pulite e ben organizzate, portando a un perfetto aspetto minimalista.

Qualunque sia il contenuto, puoi strutturarlo in modo efficiente nelle tue fatture tramite drag-and-drop. Inoltre, che tu svolga attività di marketing, consulenza, legale o freelance, puoi scegliere il modello di fattura perfetto, scaricarlo in diversi formati e personalizzarlo in base alle tue esigenze.

Dalla visualizzazione di tutte le informazioni sui clienti in un'unica posizione alla duplicazione delle fatture per risparmiare tempo, Wave ti consente di gestire tutte le operazioni in tutta semplicità. È più adatto per le piccole imprese che desiderano accedere a tutte le operazioni di fatturazione "indispensabili" a costo zero.

Punti salienti chiave -

• Backup automatico nel cloud
• Tieni traccia di pagamenti, pagamenti parziali e scaduti tramite l'app
• Converti i preventivi in ​​fatture
• Invia dichiarazioni per dare seguito ai clienti scaduti
• Accesso a informazioni significative sul flusso di cassa
• Invia ricevute di pagamento professionali
• Termini di pagamento personalizzabili

Prezzi e piani - È completamente gratuito da usare. [Registrati ora per un piano gratuito]

6. Invoice2go : il miglior software di fatturazione e stima

Invoice2go è un software di fatturazione estremamente facile da usare che ti consente di creare e inviare fatture professionali da qualsiasi dispositivo. Puoi contrassegnare una fattura come parzialmente/completamente pagata, aggiungere i dettagli di registrazione del tempo e riordinare facilmente gli articoli nella fattura per una facile elaborazione.

L'accettazione di pagamenti, l'invio di fatture e il monitoraggio del flusso di cassa possono essere visualizzati in un'unica posizione. Inoltre, i tuoi pagamenti vengono accreditati sul tuo conto bancario entro 3-4 giorni lavorativi. Inoltre, non è necessario riconciliare gli account poiché i pagamenti vengono abbinati automaticamente alle fatture.

Puoi aggiungere, modificare e monitorare i tuoi clienti e lead direttamente dalla dashboard. Per risparmiare tempo, puoi automatizzare le comunicazioni con i tuoi clienti/lead e spostare la tua attenzione su altre attività importanti. Sono inoltre disponibili modelli di email personalizzabili per recapitare il messaggio in modo accattivante.

Nel complesso, Invoice2go ti offre un'interfaccia intuitiva e flessibilità di personalizzazione e organizza tutto perfettamente per semplificare tutte le operazioni di fatturazione critiche.

Punti salienti chiave -

• Condividi le fatture via e-mail, SMS, Whatsapp e Facebook Messenger
• Accesso a diversi modelli di fattura, tavolozze di colori, badge/accrediti/banner di inserimento e filigrane
• Tieni traccia dei tuoi appuntamenti e calcola il tempo
• Visualizza grafici e grafici per avere un quadro chiaro del tuo flusso di cassa
• Conto bancario gratuito per piccole imprese per gestire le finanze
• Crea preventivi e preventivi straordinari
• Gestisci i tuoi progetti conservando tutte le informazioni e i documenti in una posizione centralizzata

Prezzi e piani – Invoice2go offre tre piani tariffari principali –

• Piano di avviamento – $ 5,99/mese – 2 fatture/mese, commissione di pagamento con carta del 3,5%, preventivi/progetti/clienti/membri del team illimitati, personalizzazione delle fatture, promemoria, ricevute di pagamento, bonifici bancari ACH, spese, appuntamento e pianificazione
• Piano Professional – $ 9,99/mese – 5 fatture/mese, 3,0% di commissione per il pagamento con carta, integrazioni contabili, report e altre funzionalità del piano Starter
• Piano Premium – $ 39,99/mese – fatture illimitate/mese, commissioni di pagamento con carta del 2,9%, fatture ricorrenti e tutte le altre funzionalità del piano Professional

Tuttavia, tieni presente che su tutti i piani vengono addebitati addebiti del 2,9% + 30¢ se scegli di abilitare i pagamenti PayPal.

7. Fattura semplice : il software di fatturazione più semplice

Come mostra il nome, Invoice Simple è un software di fatturazione per piccole imprese adatto ai principianti che abbrevia il processo di creazione, invio e gestione delle fatture ai tuoi clienti/clienti.

La parte migliore è se è necessario creare una fattura, un preventivo, un preventivo, una ricevuta, una fattura excel, un appaltatore o una fattura di consulenza, è disponibile una serie di raccolte di modelli per ciascuna categoria. Se desideri aggiungere ulteriori colori o configurazioni, puoi utilizzare la sua app mobile per ulteriori opzioni e personalizzazioni.

Puoi iniziare immediatamente perché è gratuito. Dettagli importanti come istruzioni di pagamento, sconti, scadenze, foto, firme e dettagli di spedizione possono essere eseguiti con un semplice clic del mouse. Un ulteriore vantaggio è che puoi riutilizzare gli elementi della fattura salvati e i dettagli del cliente, semplificando così le attività in una frazione di secondi.

Nel complesso, Invoice Simple ti consente di goderti il ​​compito di gestire le fatture tramite la sua semplice interfaccia. Ecco perché è stato apprezzato e apprezzato da oltre 5.00.000 di aziende in tutto il mondo.

Punti salienti chiave -

• Reporting integrato, condivisibile con un contabile
• Accetta pagamenti online o di persona
• Digitazione predittiva per compilare rapidamente le fatture
• Sapere con precisione quando ogni fattura è stata creata e letta
• Usa la ricerca integrata per trovare i dettagli del tuo cliente
• Accesso alla dashboard di Stripe per visualizzare i pagamenti esistenti e in sospeso insieme alle commissioni

Prezzi e piani – Invoice Simple è completamente gratuito. Se desideri optare per una gestione della fatturazione senza stress per la tua attività, devi provare Invoice Simple.

Qual è il miglior software di fatturazione per la tua azienda ?

La fatturazione fa andare avanti la tua attività consentendoti di monitorare, riscuotere e monitorare i pagamenti. Sia che tu voglia stabilizzare o ottimizzare il tuo flusso di cassa e migliorare le relazioni con i clienti dipende dal software di fatturazione che scegli per la tua attività.

Quindi ora è il momento di visualizzare le migliori scelte -

• Zoho Invoice – Software di fatturazione ricco di funzionalità gratuito
• Quickbooks – Software di fatturazione avanzato per tutti
• Freshbooks – Software di fatturazione avanzato conveniente
• Wave: funzionalità di fatturazione semplici da usare a costo zero

La maggior parte del software di fatturazione elencato è gratuito o ha un piano gratuito. In caso contrario, hanno anche un'opzione di prova gratuita estesa. Quindi, prova il software che ti piace di più e vedi se ne vale la pena.