Beste Rechnungssoftware für kleine Unternehmen

Suchen Sie nach der besten Rechnungssoftware für Ihr Unternehmen? Testen Sie kostenlos Zoho Invoice oder Quickbooks für erweiterte Buchhaltungs- und Rechnungsstellungsfunktionen.

Als Kleinunternehmer ist es sehr wichtig, schnell für Ihre Produkte oder Dienstleistungen bezahlt zu werden. Um dies zu erreichen, müssen Sie die richtige Rechnungssoftware auswählen, die Ihnen die ganze harte Arbeit abnimmt, um Zahlungen schneller einzuziehen.

Eine gute Rechnungssoftware sollte einfach zu bedienen, flexibel, funktionsreich, mobilfreundlich und erschwinglich sein. Sie können eine Rechnung mit Zahlungsintegration erstellen oder ein exklusives Portal entwerfen, auf dem Ihre Kunden/Kunden direkt bezahlen können, ohne einen Finger zu rühren.

Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, habe ich die beste Rechnungssoftware recherchiert und zusammengestellt, die am besten bewertet, leistungsstark und auf dem Markt sehr beliebt ist.

Lesen Sie weiter bis zum Ende, damit Sie die ideale Rechnungssoftware auswählen können, die den Prozess der Rechnungsstellung und des Zahlungseinzugs einfach und problemlos macht.

Bereit einzutauchen? Lass uns anfangen.

1. Zoho Invoice – Kostenlose Rechnungssoftware

Zoho Invoice genießt das Vertrauen von Millionen und ist eine kostenlose Rechnungssoftware, die alles bietet, was Sie zum Optimieren Ihrer Rechnungen benötigen.

Sie können aus einer Galerie anpassbarer Vorlagen auswählen, Ihr Logo hinzufügen, Rechnungen per SMS senden und automatische Zahlungserinnerungen erhalten. Das Beste daran ist, dass Sie in mehreren Währungen/Sprachen abrechnen und lokalisierte Zahlungsgateways für eine reibungslose Abwicklung aktivieren können.

In seinem übersichtlichen Dashboard können Sie sehen, wann eine Rechnung vom Kunden angezeigt wird, was die Nachverfolgung vereinfacht. Selbst wenn Sie eine Zahlung im Offline-Modus erhalten, kann diese sofort erfasst werden, sodass Sie ein perfektes Gleichgewicht im Cashflow Ihres Unternehmens erhalten.

Sie können Ihre Erstattungen auch verwalten, ohne komplizierte Tabellenkalkulationen zu durchsuchen. Außerdem erhalten Sie eine vollständige Aufschlüsselung aller getätigten Ausgaben in einem Tortendiagramm, damit Sie wissen, welcher Teil Ihrer Finanzierung Sie mehr kostet.

Zoho Invoice ist eine ideale Online-Rechnungsstellungssoftware für kleine Unternehmen, da sie einfach zu bedienen, effizient und zuverlässig ist. Die Integration von Zoho Invoice mit Zoho Books und Zoho CRM ist ein weiterer großer Vorteil.

Schlüssel-Höhepunkte -

• Signieren Sie Ihre Rechnungen digital, um Fälschungen zu vermeiden.
• Richten Sie ein wiederkehrendes Abrechnungsprofil ein, um Zahlungen automatisch einzuziehen
• Online-Zahlungsberichte, um festzustellen, welche Rechnungen ausstehen und beglichen wurden
• Lassen Sie Ihren Kunden einen Kostenvoranschlag direkt in seinem Portal annehmen oder ablehnen
• Sammeln Sie Vorauszahlungen für Projekte
• Erfahren Sie direkt im Dashboard, wie viele Stunden und Ausgaben noch abzurechnen sind
• Verwalten Sie Rechnungen jederzeit über iOS- und Android-Apps

Preise und Tarife – Zoho Invoice kann völlig kostenlos verwendet werden. Seine Mission ist es, kleinen Unternehmen dabei zu helfen, die Vorteile einer problemlosen Rechnungsstellung zu nutzen. Sie können keine Werbung, Verträge und versteckten Gebühren genießen. Melden Sie sich also jetzt an und richten Sie Ihre Finanzgeschäfte aus.

2. Quickbooks – Leistungsstarke Rechnungssoftware

Quickbooks ist eine der besten Buchhaltungssoftware, mit der Sie Rechnungen nahtlos erstellen und nachverfolgen können. Sie können jeden Tag unbegrenzt Rechnungen versenden, GST-Rechnungen innerhalb von Sekunden erstellen, Kapitalflussrechnungen erstellen und sich in Echtzeit einen Überblick über Ihre Kassenposition verschaffen.

Sie können auch Ihre Bankkonten und Kreditkarten mit der Quickbooks-Abrechnung verbinden und alle Ihre Transaktionen sofort herunterladen. Darüber hinaus ist es möglich, Transaktionen automatisch zu kategorisieren oder benutzerdefinierte Regeln zu erstellen, um Ausgaben zu klassifizieren. Auf diese Weise übernehmen Sie die vollständige Kontrolle über die Finanzen Ihres Unternehmens.

Wenn Sie also nach einer Online-Rechnungsstellungs- und Abrechnungssoftware suchen, die alle Aufgaben von automatisierten Rechnungen bis zur Verwaltung von Zahlungen rationalisiert, ist Quickbooks genau das Richtige für Sie. Einfach ausgedrückt ist die Rechnungsverwaltung mit Quickbooks einfach.

Schlüssel-Höhepunkte -

• Erstellen und senden Sie benutzerdefinierte Rechnungen vom Desktop oder Mobilgerät aus
• GST-konforme Rechnungen
• Zusammenarbeiten und mit mehreren Benutzern an einem Ort arbeiten
• Verfolgen Sie den Status Ihrer Rechnungen über den integrierten Rechnungstracker
• Senden Sie dieselbe Rechnung an verschiedene Kunden

Preise & Pläne – Quickbooks bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion für alle seine kostenpflichtigen Pläne an, die bei nur 25 $/Monat beginnt und bis zu 180 $/Monat mit erweiterten Buchhaltungs-, Bestandsverwaltungs- und Analysefunktionen reicht. Sie können meinen Quickbooks-Gutschein verwenden, um in den ersten drei Monaten 50 % Rabatt zu erhalten.

3. Freshbooks – Erweiterte Rechnungssoftware

Freshbooks ist eine Rechnungssoftware, die für Geschäftsinhaber benutzerfreundlich, zugänglich und skalierbar ist. Mit seinem Rechnungsgenerator können Sie ansprechende Rechnungen erstellen, indem Sie Branding-Elemente mischen und Dankes-E-Mails für Ihre Kunden personalisieren.

Der zeitsparendste Aspekt ist die integrierte Automatisierung. Das Versenden automatischer Erinnerungen, das Nachfassen bei Ihren Kunden, das Berechnen einer Gebühr oder was auch immer, Freshbooks erledigt dies nahtlos. So können Sie sich mehr auf die finanziellen Kernaspekte konzentrieren und müssen weniger Zeit hinter Kunden herjagen.

Der ultimative Vorteil der Verwendung von Fakturierungssoftware besteht darin, den Cashflow Ihres Unternehmens zu verbessern. Freshbooks hat diesen grundlegenden Aspekt über Retainer abgedeckt.

Sie können einem Kunden einen festen Betrag im Voraus in Rechnung stellen und dann die Zeit für den Restbetrag mit Vorschüssen verfolgen. Auch wenn Sie den zugeteilten Betrag überschreiten, können Sie die zusätzlichen Stunden mit einer Einmalrechnung abrechnen. So finden Sie idealerweise ein Gleichgewicht zwischen geleisteten Arbeitsstunden und verdientem Einkommen, was zu finanzieller Stabilität führt.

Insgesamt würde ich die Rechnungsstellung von Freshbooks kleinen Unternehmen empfehlen, die das Beste aus den Rechnungsfunktionen herausholen möchten.

Schlüssel-Höhepunkte -

• Passen Sie die Zahlungsbedingungen für Rechnungen an
• Erhalten Sie sofortige Updates, wenn die Rechnung angesehen und bezahlt wurde
• Möglichkeit zur automatischen Nachverfolgung von Inventar, das auf Rechnungen abgerechnet wird
• Vorschau der Rechnungen vor dem Versenden
• Einrichtung, um automatisch Verzugsgebühren zu erheben, wenn die Zahlung überfällig ist
• Abrechnung in mehreren Währungen
• Flexibilität beim Hinzufügen von Rabatten zu Ihren Rechnungen
• Werden Sie schneller bezahlt, indem Sie Kreditkarten für Zahlungen akzeptieren

Preise & Pläne – Die Rechnungspläne von Freshbooks lauten wie folgt:

• Lite-Plan – 6 $/Monat – bis zu 5 abrechenbare Kunden
• Plus-Plan – 10 $/Monat – bis zu 50 abrechenbare Kunden
• Premium-Plan – 20 $/Monat – unbegrenzte abrechenbare Kunden
• Wählen Sie Plan – Benutzerdefinierte Preise – unbegrenzte abrechenbare Kunden und andere erweiterte Funktionen

Da die Rechnungsstellung Teil der Freshbooks-Buchhaltung ist, profitieren Sie auch vom Zugriff auf die Buchhaltungsfunktionen in allen oben genannten Plänen. Es bietet auch eine kostenlose 30-Tage-Testversion mit unbegrenztem Zugriff auf alle seine Funktionen. Sie erhalten außerdem kostenlosen Telefon- und E-Mail-Support, wenn Sie Fragen zur Einrichtung Ihres Kontos haben.

4. Invoice Ninja – Beste Open-Source-Rechnungssoftware

Als Open-Source-Rechnungssoftware ist Invoice Ninja die beste Wahl für kleine Unternehmen mit internen Entwicklern. Denn wenn Sie bestimmte Funktionen anpassen oder hinzufügen möchten, kann Ihr Entwicklerteam mit der Codierung herumspielen und die besten Ergebnisse für eine effektive Abrechnung und Rechnungsverwaltung erzielen.

In 4 einfachen Schritten können Sie von Ihren Kunden bezahlt werden. Alles, was Sie tun müssen, ist, ein Konto zu erstellen, Ihre Unternehmensdaten hochzuladen, Zahlungsgateways (Stripe, Checkout, Authorize.net, WePay, Braintree usw.) zu integrieren und in Sekundenschnelle gebrandete Rechnungen zu versenden. Es ist so einfach wie es klingt.

Mit der integrierten Zeiterfassung und dem Projektmanagement können Sie die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit ermitteln. Wenn Sie nach Stunden oder Projekten abrechnen möchten, können Sie die erfasste Zeit anzeigen und mit wenigen Klicks auf Ihre Rechnung anwenden, um die Rechnung an Ihre Kunden zu senden.

Invoice Ninja bietet eine Fülle von Funktionen, angefangen von der Abrechnung und Rechnungsstellung bis hin zur Verwaltung Ihres Workflows und Ihrer Kunden. Es ist wirklich eine der wenigen Rechnungssoftware, die äußerst erschwingliche kostenpflichtige Preispläne bietet, die Sie nirgendwo anders finden können.

Schlüssel-Höhepunkte -

• Zugriff auf professionelle Rechnungsvorlagen
• Verwalten Sie Rechnungen für bis zu 10 Unternehmen
• Hängen Sie Dateien von Drittanbietern an Rechnungen und Ausgaben an
• Senden Sie Rechnungen und Angebote von Ihrem Gmail-Konto
• Kanban-Boards zur intuitiven Verwaltung Ihrer Projekte
• Zapier-Integration für die Automatisierung
• Fordern Sie Teilzahlungen mit derselben Rechnung an
• Legen Sie Steuereinstellungen pro Artikel oder Rechnungssumme fest
• Stellen Sie einem Kunden unbezahlte Rechnungen mit automatischen Gebühren für verspätete Zahlungen in Rechnung
• Lassen Sie Ihre Kunden Ihre Bedingungen und Vereinbarungen verstehen, indem Sie das Kontrollkästchen bestätigen
• Richten Sie benutzerdefinierte Zahlungsoptionen ein

Preise & Pläne – Invoice Ninja bietet einen kostenlosen Plan mit Funktionen wie – Erstellen unbegrenzter Rechnungen, einschließlich 20 Kunden, 4 Rechnungsvorlagen, Akzeptieren von Zahlungen, automatische Rechnungsstellung, PDF-Erstellung von Rechnungen in Echtzeit, Akzeptieren von Einzahlungen, automatische Währungsumrechnungen und mehr .

Der Pro-Plan kostet nur 10 $/Monat, sodass Sie unbegrenzt viele Kunden hinzufügen und auf erweiterte Funktionen zugreifen können. Schließlich beginnt der Enterprise Plan bei 14 $/Monat und skaliert basierend auf der Anzahl der Benutzer.

5. Wave – Einfache Rechnungssoftware

Wave ist eine einfache und intuitive Rechnungssoftware, die eine kostenlose Auswahl an wertvollen Features und Funktionalitäten bietet. Die mit Wave erstellten Rechnungen scheinen ordentlich, sauber und gut organisiert zu sein, was zu einem perfekten minimalistischen Erscheinungsbild führt.

Was auch immer der Inhalt ist, Sie können ihn per Drag-and-Drop effizient in Ihren Rechnungen strukturieren. Egal, ob Sie Marketing, Beratung, Rechtsberatung oder ein freiberufliches Unternehmen betreiben, Sie können die perfekte Rechnungsvorlage auswählen, sie in verschiedenen Formaten herunterladen und an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Von der Anzeige der gesamten Kundeninformationen an einem Ort bis hin zum Duplizieren von Rechnungen, um Zeit zu sparen, können Sie mit Wave alle Vorgänge problemlos erledigen. Es eignet sich am besten für kleine Unternehmen, die kostenlos auf alle wichtigen Rechnungsvorgänge zugreifen möchten.

Schlüssel-Höhepunkte -

• Automatische Sicherung in der Cloud
• Verfolgen Sie Zahlungen, Teilzahlungen und überfällige Zahlungen über die App
• Kostenvoranschläge in Rechnungen umwandeln
• Senden Sie Kontoauszüge, um überfällige Kunden nachzuverfolgen
• Zugriff auf aussagekräftige Cashflow-Einblicke
• Versenden Sie professionelle Zahlungsbelege
• Anpassbare Zahlungsbedingungen

Preise & Pläne – Die Nutzung ist völlig kostenlos. [Melden Sie sich jetzt für den kostenlosen Plan an]

6. Invoice2go – Beste Rechnungsstellungs- und Kostenvoranschlagssoftware

Invoice2go ist eine extrem einfach zu bedienende Rechnungssoftware, mit der Sie professionelle Rechnungen von jedem Gerät aus erstellen und versenden können. Sie können eine Rechnung als teilweise/vollständig bezahlt markieren, protokollierte Zeiteintragsdetails hinzufügen und Artikel in Ihrer Rechnung zur einfachen Bearbeitung einfach neu anordnen.

Das Akzeptieren von Zahlungen, das Versenden von Rechnungen und das Überwachen des Cashflows können an einem einzigen Ort angezeigt werden. Außerdem werden Ihre Zahlungen innerhalb von 3-4 Werktagen auf Ihrem Bankkonto gutgeschrieben. Außerdem müssen keine Konten abgeglichen werden, da Zahlungen automatisch mit Ihren Rechnungen abgeglichen werden.

Sie können Ihre Kunden und Leads direkt über das Dashboard hinzufügen, bearbeiten und verfolgen. Um Zeit zu sparen, können Sie Ihre Kunden-/Lead-Kommunikation automatisieren und Ihren Fokus auf andere wichtige Aufgaben verlagern. Anpassbare E-Mail-Vorlagen sind ebenfalls verfügbar, um die Nachricht optisch ansprechend zu übermitteln.

Insgesamt präsentiert Ihnen Invoice2go eine benutzerfreundliche Oberfläche und Anpassungsflexibilität und organisiert alles perfekt, um alle kritischen Rechnungsvorgänge zu rationalisieren.

Schlüssel-Höhepunkte -

• Teilen Sie Rechnungen per E-Mail, SMS, WhatsApp und Facebook Messenger
• Zugriff auf mehrere Rechnungsvorlagen, Farbpaletten, Einfügen von Abzeichen/Akkreditierungen/Bannern und Wasserzeichen
• Behalten Sie Ihre Termine im Auge und berechnen Sie die Zeit
• Zeigen Sie Diagramme und Grafiken an, um sich ein klares Bild von Ihrem Cashflow zu machen
• Gebührenfreies Bankkonto für kleine Unternehmen zur Verwaltung der Finanzen
• Erstellen Sie beeindruckende Kostenvoranschläge und Angebote
• Verwalten Sie Ihre Projekte, indem Sie alle Informationen und Dokumente an einem zentralen Ort aufbewahren

Preise & Pläne – Invoice2go bietet drei große Preispläne an –

• Starterplan – 5,99 $/Monat – 2 Rechnungen/Monat, 3,5 % Kartenzahlungsgebühr, unbegrenzte Kostenvoranschläge/Projekte/Kunden/Teammitglieder, Rechnungsanpassung, Erinnerungen, Zahlungsbelege, ACH-Banküberweisungen, Ausgaben, Termine und Planung
• Professional Plan – 9,99 $/Monat – 5 Rechnungen/Monat, 3,0 % Kartenzahlungsgebühr, Buchhaltungsintegrationen, Berichte und andere Funktionen des Starterplans
• Premium-Plan – 39,99 $/Monat – unbegrenzte Rechnungen/Monat, 2,9 % Kartenzahlungsgebühren, wiederkehrende Rechnungen und alle anderen Funktionen des Professional-Plans

Beachten Sie jedoch, dass bei allen Plänen Gebühren in Höhe von 2,9 % + 30 ¢ anfallen, wenn Sie sich für die Aktivierung von PayPal-Zahlungen entscheiden.

7. Invoice Simple – Die einfachste Rechnungssoftware

Wie der Name schon sagt, ist Invoice Simple eine anfängerfreundliche Rechnungssoftware für kleine Unternehmen, die den Prozess des Erstellens, Versendens und Verwaltens von Rechnungen an Ihre Kunden/Kunden verkürzt.

Das Beste daran ist, ob Sie eine Rechnung, einen Kostenvoranschlag, ein Angebot, eine Quittung, eine Excel-Rechnung, einen Auftragnehmer oder eine Beratungsrechnung erstellen müssen, für jede Kategorie steht eine Reihe von Vorlagensammlungen zur Verfügung. Wenn Sie zusätzliche Farben oder Konfigurationen hinzufügen möchten, können Sie die mobile App für weitere Optionen und Anpassungen verwenden.

Sie können sofort loslegen, da die Nutzung kostenlos ist. Wichtige Details wie Zahlungsanweisungen, Rabatte, Fälligkeiten, Fotos, Unterschriften und Versanddetails können mit nur einem Mausklick erledigt werden. Ein zusätzliches Bonanza ist, dass Sie die gespeicherten Rechnungspositionen und Kundendaten wiederverwenden können, wodurch Aufgaben in Sekundenbruchteilen vereinfacht werden.

Insgesamt können Sie mit Invoice Simple die Aufgabe genießen, Rechnungen über seine unkomplizierte Benutzeroberfläche zu verwalten. Aus diesem Grund vertrauen und lieben mehr als 5.00.000 Unternehmen weltweit darauf.

Schlüssel-Höhepunkte -

• Integrierte Berichterstattung, die mit einem Buchhalter geteilt werden kann
• Akzeptieren Sie Zahlungen online oder persönlich
• Vorausschauendes Tippen zum schnellen Ausfüllen von Rechnungen
• Wissen Sie genau, wann jede Rechnung erstellt und gelesen wurde
• Verwenden Sie die integrierte Suche, um Ihre Kundendaten zu finden
• Zugriff auf das Stripe-Dashboard zum Anzeigen bestehender und ausstehender Zahlungen zusammen mit Gebühren

Preise & Pläne – Invoice Simple ist völlig kostenlos zu verwenden. Wenn Sie sich für ein stressfreies Rechnungsmanagement für Ihr Unternehmen entscheiden möchten, müssen Sie Invoice Simple ausprobieren.

Welches ist die beste Rechnungssoftware für Ihr Unternehmen ?

Die Rechnungsstellung bringt Ihr Unternehmen voran, indem Sie Zahlungen verfolgen, einziehen und überwachen können. Ob Sie Ihren Cashflow stabilisieren oder optimieren und die Kundenbeziehungen verbessern möchten, hängt von der Rechnungssoftware ab, die Sie für Ihr Unternehmen wählen.

Es ist also an der Zeit, sich die besten Tipps anzusehen –

• Zoho Invoice – Kostenlose Rechnungssoftware mit vielen Funktionen
• Quickbooks – Erweiterte Rechnungssoftware für alle
• Freshbooks – Erschwingliche fortschrittliche Rechnungssoftware
• Wave – Einfach zu verwendende Fakturierungsfunktionen zum Nulltarif

Die meisten der aufgeführten Rechnungssoftware sind entweder kostenlos oder haben einen kostenlosen Plan. Wenn nicht, haben sie auch eine erweiterte kostenlose Testoption. Probieren Sie also die Software aus, die Ihnen am besten gefällt, und sehen Sie, ob es sich lohnt.