중소기업을 위한 최고의 인보이스 발행 소프트웨어

귀하의 비즈니스에 가장 적합한 인보이스 발행 소프트웨어를 찾고 계십니까? 무료로 Zoho Invoice를 사용하거나 고급 회계 및 송장 발행 기능을 사용하려면 Quickbooks를 사용해 보십시오.

소기업 소유자로서 제품이나 서비스에 대한 빠른 대가를 받고자 하는 것은 매우 중요합니다. 이를 위해서는 더 빠른 속도로 지불금을 수금하기 위해 모든 노력을 기울이는 올바른 인보이스 발행 소프트웨어를 선택해야 합니다.

좋은 인보이스 발행 소프트웨어는 사용하기 쉽고, 유연하고, 기능이 풍부하고, 모바일 친화적이며, 저렴해야 합니다. 결제 통합으로 인보이스를 만들거나 고객/고객이 손가락 하나 까딱하지 않고 직접 결제할 수 있는 전용 포털을 디자인할 수 있습니다.

그래서 귀하의 작업을 보다 쉽게 ​​하기 위해, 저는 시장에서 최고 등급의 강력하고 인기 있는 최고의 인보이스 발행 소프트웨어를 조사하고 조합했습니다.

끝까지 계속 읽으십시오. 그러면 청구 및 지불 징수 프로세스를 간단하고 번거롭지 않게 만드는 이상적인 인보이스 발행 소프트웨어를 선택할 수 있습니다.

다이빙 할 준비가 되셨습니까? 의 시작하자.

1. Zoho 인보이스 – 무료 인보이스 발행 소프트웨어

수백만 명이 신뢰하는 Zoho Invoice는 청구서를 간소화하는 데 필요한 모든 것을 제공하는 무료 청구서 소프트웨어입니다.

맞춤형 템플릿 갤러리에서 선택하고, 로고를 추가하고, SMS를 통해 송장을 보내고, 자동 결제 알림으로 후속 조치를 취할 수 있습니다. 가장 좋은 점은 여러 통화/언어로 청구할 수 있고 원활한 처리를 위해 현지화된 결제 게이트웨이를 활성화할 수 있다는 것입니다.

깔끔하게 정리된 대시보드에서 고객이 언제 청구서를 조회했는지 알 수 있어 추적이 용이합니다. 오프라인 모드를 통해 결제를 받더라도 즉시 기록이 가능하여 비즈니스 현금 흐름의 완벽한 균형을 잡을 수 있습니다.

복잡한 스프레드시트를 거치지 않고도 환급을 관리할 수도 있습니다. 또한 파이 차트로 작성된 모든 비용에 대한 완전한 분석을 통해 재정의 어느 부분에 더 많은 비용이 드는지 알 수 있습니다.

Zoho Invoice는 사용하기 쉽고 효율적이며 신뢰할 수 있는 소기업을 위한 이상적인 온라인 인보이스 발행 소프트웨어입니다. Zoho 인보이스를 Zoho Books & Zoho CRM과 통합하는 것은 또 다른 큰 이점입니다.

주요 하이라이트 –

• 위조를 방지하기 위해 인보이스에 디지털 서명을 합니다.
• 자동으로 지불을 수집하도록 반복 청구 프로필 설정
• 보류 중이고 정산된 송장을 식별하는 온라인 지불 보고서
• 고객이 포털에서 직접 견적을 수락하거나 거부하도록 합니다.
• 프로젝트에 대한 선급금 수집
• 대시보드에서 직접 청구되지 않은 시간과 비용을 알 수 있습니다.
• iOS 및 Android 앱을 통해 언제든지 인보이스 관리

가격 및 계획 – Zoho Invoice는 완전 무료입니다. 그 임무는 중소기업이 번거롭지 않은 인보이스 발행 기능을 활용할 수 있도록 돕는 것입니다. 광고, 계약 및 숨겨진 수수료를 제로로 즐길 수 있습니다. 그러니 지금 가입하고 재정 운영 조정을 시작하십시오.

2. 퀵북 – 강력한 인보이스 발행 소프트웨어

Quickbooks는 송장을 원활하게 생성하고 추적할 수 있는 최고의 회계 소프트웨어 중 하나입니다. 매일 무제한 송장을 보내고, 몇 초 안에 GST 청구서를 만들고, 현금 흐름표를 생성하고, 현금 상태를 실시간으로 볼 수 있습니다.

또한 은행 계좌와 신용 카드를 Quickbooks 청구에 연결하고 모든 거래를 즉시 다운로드할 수 있습니다. 또한 거래를 자동으로 분류하거나 비용을 분류하는 사용자 지정 규칙을 생성할 수 있습니다. 이러한 방식으로 비즈니스 재정을 완전히 제어할 수 있습니다.

따라서 자동 인보이스에서 결제 관리에 이르기까지 모든 작업을 간소화하는 온라인 인보이스 및 청구 소프트웨어를 찾고 있다면 Quickbooks가 도움이 될 것입니다. 간단히 말해서, 인보이스 관리는 Quickbooks로 쉽습니다.

주요 하이라이트 –

• 데스크톱 또는 모바일에서 맞춤형 송장 생성 및 보내기
• GST 준수 인보이스
• 한 곳에서 여러 사용자와 공동 작업 및 작업
• 내장된 인보이스 추적기를 통해 인보이스 상태를 추적합니다.
• 다양한 고객에게 동일한 인보이스 보내기

가격 및 계획 – Quickbooks는 고급 회계, 재고 관리 및 분석 기능을 사용하여 월 $25에서 시작하여 최대 $180/월까지 모든 유료 계획에 대해 30일 무료 평가판을 제공합니다. 내 Quickbooks 쿠폰을 사용하여 처음 3개월 동안 50% 할인을 받을 수 있습니다.

3. Freshbooks – 고급 인보이스 발행 소프트웨어

Freshbooks는 사용자 친화적이고 액세스 가능하며 비즈니스 소유자를 위해 확장 가능한 인보이스 발행 소프트웨어입니다. 송장 생성기를 사용하면 브랜딩 요소를 혼합하고 고객을 위한 감사 이메일을 개인화하여 풍부한 모양의 송장을 만들 수 있습니다.

가장 시간을 절약할 수 있는 측면은 내장된 자동화입니다. 자동 알림을 보내고, 고객에게 후속 조치를 취하거나, 수수료를 부과하거나, 무엇이든 Freshbooks가 원활하게 처리합니다. 따라서 핵심 재정적 측면에 더 집중하고 고객을 뒤쫓는 시간을 줄일 수 있습니다.

인보이스 발행 소프트웨어 사용의 궁극적인 이점은 비즈니스의 현금 흐름을 개선하는 것입니다. Freshbooks는 Retainers를 통해 이러한 기본적인 측면을 다룹니다.

고정 금액을 선불로 고객에게 청구한 다음 보유자로 남은 잔액에 대한 시간을 추적할 수 있습니다. 할당된 금액을 초과하더라도 일회성 청구서로 추가 시간에 대한 청구서를 생성할 수 있습니다. 따라서 근무 시간과 수입 사이의 균형을 이상적으로 유지하여 재정적 안정을 가져옵니다.

전반적으로 인보이스 발행 기능을 최대한 활용하려는 소규모 비즈니스에 Freshbooks 인보이스 발행을 권장합니다.

주요 하이라이트 –

• 인보이스 결제 조건 사용자 지정
• 인보이스를 보고 지불하면 즉시 업데이트 받기
• 송장에 청구된 재고를 자동으로 추적하는 기능
• 보내기 전에 송장 미리보기
• 연체 시 연체료가 자동으로 적용되도록 설정
• 다중 통화 청구
• 인보이스에 할인을 추가할 수 있는 유연성
• 신용카드 결제로 더 빠르게 결제하세요.

가격 및 계획 – Freshbooks 인보이스 계획은 다음과 같습니다 –

• 라이트 플랜 – $6/월 – 최대 5명의 청구 가능한 클라이언트
• 플러스 플랜 – $10/월 – 최대 50명의 청구 가능 고객
• 프리미엄 플랜 – $20/월 – 청구 가능한 클라이언트 무제한
• 플랜 선택 – 맞춤형 가격 – 청구 가능한 무제한 클라이언트 및 기타 고급 기능

인보이스는 Freshbooks 회계의 일부이므로 위에서 언급한 모든 계획의 회계 기능에 액세스하여 이점을 얻을 수도 있습니다. 또한 모든 기능을 무제한으로 사용할 수 있는 30일 무료 평가판 을 제공합니다. 또한 계정 설정에 대한 질문이 있는 경우 무료 전화 및 이메일 지원을 받을 수 있습니다.

4. 인보이스 닌자 – 최고의 오픈 소스 인보이스 발행 소프트웨어

오픈 소스 인보이스 발행 소프트웨어인 Invoice Ninja는 사내 개발자가 있는 소규모 비즈니스에 가장 적합합니다. 특정 기능을 사용자 지정하거나 추가하려는 경우 개발자 팀이 코딩을 사용하여 효과적인 청구 및 인보이스 관리를 위한 최상의 결과를 얻을 수 있기 때문입니다.

간단한 4단계로 고객으로부터 수익을 얻을 수 있습니다. 계정을 만들고, 회사 세부 정보를 업로드하고, 지불 게이트웨이(Stripe, Checkout, Authorize.net, WePay, Braintree 등)를 통합하고 브랜드 인보이스를 몇 초 만에 보내기만 하면 됩니다. 그것은 들리는 것처럼 간단합니다.

내장된 시간 추적 및 프로젝트 관리를 통해 각 작업에 소요된 시간을 파악할 수 있습니다. 시간 또는 프로젝트별로 청구하려는 경우 몇 번의 클릭만으로 기록된 시간을 보고 청구서를 고객에게 보내기 위해 청구서에 적용할 수 있습니다.

Invoice Ninja는 청구 및 송장 발행부터 워크플로 및 클라이언트 관리에 이르기까지 다양한 기능을 제공합니다. 다른 곳에서는 찾을 수 없는 매우 저렴한 유료 요금제를 제공하는 가장 적은 인보이스 발행 소프트웨어 중 하나입니다.

주요 하이라이트 –

• 전문 인보이스 템플릿에 액세스
• 최대 10개 기업의 인보이스 관리
• 인보이스 및 비용에 타사 파일 첨부
• Gmail 계정에서 인보이스 및 견적 보내기
• 프로젝트를 직관적으로 관리하는 Kanban 보드
• 자동화를 위한 Zapier 통합
• 동일한 인보이스를 사용하여 부분 결제 요청
• 항목 또는 인보이스 합계당 세금 설정 지정
• 자동 연체료가 포함된 미지급 송장에 대해 고객에게 추가 청구
• 확인란을 승인하여 고객이 귀하의 약관 및 계약을 이해하도록 하십시오.
• 맞춤 결제 옵션 설정

가격 및 계획 – Invoice Ninja는 20명의 클라이언트, 4개의 인보이스 템플릿, 결제 수락, 자동 청구, 실시간 인보이스 PDF 생성, 예금 수락, 자동 통화 변환 등을 포함한 무제한 인보이스 생성과 같은 기능이 번들된 무료 플랜을 제공합니다. .

Pro 요금제는 월 10달러에 불과하므로 무제한 클라이언트를 추가하고 고급 기능에 액세스할 수 있습니다. 마지막으로 엔터프라이즈 플랜은 월 $14부터 시작하며 사용자 수에 따라 확장됩니다.

5. Wave – 간단한 인보이스 발행 소프트웨어

Wave는 다양한 가치 있는 기능을 무료로 제공하는 간단하고 직관적인 인보이스 발행 소프트웨어입니다. 웨이브로 만든 인보이스는 깔끔하고, 깔끔하게, 잘 정리되어 있어 완벽한 미니멀리즘 룩앤필로 이어집니다.

콘텐츠가 무엇이든 드래그 앤 드롭을 통해 인보이스에서 효율적으로 구성할 수 있습니다. 또한 마케팅, 컨설팅, 법률 또는 프리랜서 비즈니스를 운영하든 완벽한 인보이스 템플릿을 선택하고 다양한 형식으로 다운로드하고 필요에 맞게 개인화할 수 있습니다.

전체 고객 정보를 한 곳에서 보는 것부터 시간 절약을 위한 인보이스 복제에 이르기까지 Wave를 사용하면 모든 작업을 쉽게 처리할 수 있습니다. 모든 '필수' 인보이스 작업에 무료로 액세스하려는 소규모 비즈니스에 가장 적합합니다.

주요 하이라이트 –

• 클라우드에서 자동 백업
• 앱을 통해 지불, 부분 지불 및 연체 추적
• 견적을 송장으로 변환
• 연체 고객에 대한 후속 조치를 위해 명세서 보내기
• 의미 있는 현금 흐름 통찰력에 대한 액세스
• 전문적인 지불 영수증 보내기
• 사용자 정의 가능한 지불 조건

가격 및 계획 – 완전 무료입니다. [지금 무료 플랜 가입하기]

6. Invoice2go – 최고의 인보이스 발행 및 견적 소프트웨어

Invoice2go는 모든 장치에서 전문적인 인보이스를 만들고 보낼 수 있는 매우 사용하기 쉬운 인보이스 발행 소프트웨어입니다. 송장을 부분/완전 지불로 표시하고 기록된 시간 입력 세부 정보를 추가하고 손쉬운 처리를 위해 송장에 항목을 쉽게 재주문할 수 있습니다.

결제 수락, 송장 발송, 현금 흐름 모니터링을 한 곳에서 볼 수 있습니다. 또한, 결제는 영업일 기준 3-4일 이내에 은행 계좌에서 처리됩니다. 또한 결제가 인보이스와 자동으로 일치하므로 계정을 조정할 필요가 없습니다.

대시보드에서 직접 고객과 리드를 추가, 편집 및 추적할 수 있습니다. 시간을 절약하기 위해 클라이언트/리드 커뮤니케이션을 자동화하고 다른 중요한 작업에 집중할 수 있습니다. 시각적으로 매력적으로 메시지를 전달하기 위해 사용자 정의 가능한 이메일 템플릿도 사용할 수 있습니다.

전반적으로 Invoice2go는 사용자 친화적인 인터페이스와 사용자 정의 유연성을 제공하며 모든 중요한 송장 발행 작업을 간소화하기 위해 모든 것을 완벽하게 구성합니다.

주요 하이라이트 –

• 이메일, 문자, Whatsapp 및 Facebook Messenger를 통해 인보이스 공유
• 여러 송장 템플릿, 색상 팔레트, 배지/인증/배너 삽입 및 워터마크에 대한 액세스
• 약속을 추적하고 시간을 청구하십시오
• 차트와 그래프를 보고 현금 흐름을 명확하게 파악할 수 있습니다.
• 재정 관리를 위한 수수료 없는 중소기업 은행 계좌
• 놀라운 견적 및 견적 생성
• 모든 정보와 문서를 중앙 집중식 위치에 보관하여 프로젝트 관리

가격 및 계획 – Invoice2go는 세 가지 주요 가격 계획을 제공합니다.

• 스타터 플랜 – $5.99/월 – 2개의 인보이스/월, 3.5% 카드 결제 수수료, 무제한 견적/프로젝트/클라이언트/팀 구성원, 인보이스 사용자 정의, 알림, 지불 영수증, ACH 은행 송금, 비용, 약속 및 일정
• 프로페셔널 플랜 – $9.99/월 – 5개의 인보이스/월, 3.0% 카드 결제 수수료, 회계 통합, 보고서 및 기타 스타터 플랜 기능
• 프리미엄 플랜 – $39.99/월 – 무제한 인보이스/월, 2.9% 카드 결제 수수료, 반복 인보이스 및 기타 모든 프로페셔널 플랜 기능

그러나 PayPal 결제를 활성화하기로 선택한 경우 모든 계획에 2.9% + 30¢ 요금이 부과됩니다.

7. 간편한 인보이스 – 가장 쉬운 인보이스 발행 소프트웨어

이름에서 알 수 있듯이 Invoice Simple은 고객/고객에 대한 인보이스 생성, 전송 및 관리 프로세스를 단축하는 초보자 친화적인 소규모 비즈니스 인보이스 발행 소프트웨어입니다.

가장 좋은 점은 송장, 견적서, 견적서, 영수증, 엑셀 송장, 계약자 또는 컨설팅 송장을 생성해야 하는지 여부에 관계없이 각 범주에 대해 템플릿 모음 집합을 사용할 수 있다는 것입니다. 추가 색상이나 구성을 추가하려면 모바일 앱을 사용하여 더 많은 옵션과 사용자 정의를 할 수 있습니다.

무료로 사용할 수 있으므로 즉시 시작할 수 있습니다. 지불 지침, 할인, 기한, 사진, 서명 및 배송 세부 정보와 같은 중요한 세부 정보를 마우스 클릭만으로 완료할 수 있습니다. 추가된 장점은 저장된 인보이스 항목 및 클라이언트 세부 정보를 다시 재사용할 수 있으므로 몇 초 만에 작업을 단순화할 수 있다는 것입니다.

전반적으로 Invoice Simple을 사용하면 간단한 인터페이스를 통해 송장 관리 작업을 즐길 수 있습니다. 그렇기 때문에 전 세계적으로 5,00,000개 이상의 기업에서 신뢰와 사랑을 받고 있습니다.

주요 하이라이트 –

• 회계사와 공유 가능한 내장 보고 기능
• 온라인 또는 대면 결제 수락
• 인보이스를 빠르게 채우기 위한 예측 입력
• 각 인보이스가 언제 생성되었는지 정확하게 파악하고 읽습니다.
• 내장 검색을 사용하여 클라이언트 세부 정보 찾기
• 수수료와 함께 기존 및 보류 중인 결제를 볼 수 있는 Stripe 대시보드에 액세스

가격 및 계획 – Invoice Simple은 완전 무료입니다. 비즈니스에 스트레스 없는 인보이스 관리를 선택하려면 Invoice Simple을 시도해야 합니다.

귀하의 비즈니스에 가장 적합한 인보이스 발행 소프트웨어는 무엇입니까?

인보이스 발행을 통해 지불을 추적, 수집 및 모니터링할 수 있으므로 비즈니스가 발전할 수 있습니다. 현금 흐름을 안정화 또는 최적화하고 고객 관계를 개선할지 여부는 비즈니스를 위해 선택한 인보이스 발행 소프트웨어에 따라 다릅니다.

이제 최고의 선택을 볼 시간입니다.

• Zoho Invoice – 무료로 제공되는 풍부한 기능의 인보이스 발행 소프트웨어
• Quickbooks – 모두를 위한 고급 인보이스 발행 소프트웨어
• Freshbooks – 저렴한 고급 송장 발행 소프트웨어
• Wave – 비용 없이 사용하기 쉬운 송장 발행 기능

나열된 대부분의 인보이스 발행 소프트웨어는 무료이거나 무료 플랜이 있습니다. 그렇지 않은 경우 연장된 무료 평가판 옵션도 있습니다. 따라서 가장 좋아하는 소프트웨어를 사용해 보고 그만한 가치가 있는지 확인하십시오.