Meilleur logiciel de facturation pour les petites entreprises

Vous recherchez le meilleur logiciel de facturation pour votre entreprise ? Essayez Zoho Invoice gratuitement ou Quickbooks pour des fonctionnalités avancées de comptabilité et de facturation.

En tant que propriétaire de petite entreprise, il est très important de vouloir être payé rapidement pour vos produits ou services. Pour ce faire, vous devez sélectionner le bon logiciel de facturation qui fait tout le travail pour que vous encaissiez les paiements plus rapidement.

Un bon logiciel de facturation doit être facile à utiliser, flexible, riche en fonctionnalités, adapté aux mobiles et abordable. Vous pouvez créer une facture avec intégration de paiement ou concevoir un portail exclusif où vos clients/clients peuvent payer directement sans lever le petit doigt.

Donc, pour vous faciliter la tâche, j'ai recherché et mis au point le meilleur logiciel de facturation qui soit le mieux noté, puissant et très populaire sur le marché.

Continuez à lire jusqu'à la fin, afin que vous puissiez choisir le logiciel de facturation idéal qui rend le processus de facturation et de collecte des paiements simple et sans tracas.

Prêt à plonger ? Commençons.

1. Zoho Invoice – Logiciel de facturation gratuit

Reconnu par des millions de personnes, Zoho Invoice est un logiciel de facturation gratuit qui fournit tout ce dont vous avez besoin pour rationaliser vos factures.

Vous pouvez choisir parmi une galerie de modèles personnalisables, ajouter votre logo, envoyer des factures par SMS et suivre avec des rappels de paiement automatisés. La meilleure partie est que vous pouvez facturer dans plusieurs devises/langues et activer des passerelles de paiement localisées pour un traitement sans friction.

Dans son tableau de bord bien organisé, vous pouvez savoir quand une facture est consultée par le client, ce qui facilite le suivi. Même si vous recevez un paiement via le mode hors ligne, il peut être enregistré instantanément afin que vous obteniez un équilibre parfait dans les flux de trésorerie de votre entreprise.

Vous pouvez également gérer vos remboursements sans passer par des feuilles de calcul compliquées. De plus, vous obtiendrez une ventilation complète de toutes les dépenses effectuées dans un graphique à secteurs pour savoir quelle partie de vos finances vous coûte le plus.

Zoho Invoice est un logiciel de facturation en ligne idéal pour les petites entreprises car il est facile à utiliser, efficace et fiable. L'intégration de Zoho Invoice avec Zoho Books et Zoho CRM est un autre grand avantage.

Points saillants -

• Signez numériquement vos factures pour éviter les falsifications.
• Configurez un profil de facturation récurrent pour collecter automatiquement les paiements
• Rapports de paiement en ligne pour identifier les factures en attente et celles qui ont été réglées
• Laissez votre client accepter ou refuser un devis directement sur son portail
• Collecter les acomptes pour les projets
• Sachez combien d'heures et de dépenses doivent encore être facturées directement dans le tableau de bord
• Gérez les factures à tout moment via les applications iOS et Android

Tarification et plans - Zoho Invoice est entièrement gratuit. Sa mission est d'aider les petites entreprises à tirer parti de la puissance de la facturation sans tracas. Vous pouvez profiter de zéro publicité, contrat et frais cachés. Alors inscrivez-vous maintenant et commencez à aligner vos opérations financières.

2. Quickbooks – Puissant logiciel de facturation

Quickbooks est l'un des meilleurs logiciels de comptabilité qui vous permet de créer et de suivre des factures de manière transparente. Vous pouvez envoyer un nombre illimité de factures chaque jour, créer des factures de TPS en quelques secondes, générer des relevés de trésorerie et obtenir une vue en temps réel de votre situation de trésorerie.

Vous pouvez également connecter vos comptes bancaires et vos cartes de crédit à la facturation Quickbooks et télécharger instantanément toutes vos transactions. De plus, il est possible de catégoriser automatiquement les transactions ou de créer des règles personnalisées pour classer les dépenses. De cette façon, vous prenez le contrôle total des finances de votre entreprise.

Donc, si vous recherchez un logiciel de facturation et de facturation en ligne qui rationalise toutes les tâches, des factures automatisées à la gestion des paiements, Quickbooks vous servira. En termes simples, la gestion des factures est facile avec Quickbooks.

Points saillants -

• Créez et envoyez des factures personnalisées depuis un ordinateur ou un mobile
• Factures conformes à la TPS
• Collaborez et travaillez avec plusieurs utilisateurs au même endroit
• Suivez l'état de vos factures via le suivi des factures intégré
• Envoyer la même facture à plusieurs clients

Tarification et plans - Quickbooks propose un essai gratuit de 30 jours sur tous ses plans payants qui commence à seulement 25 $/mois et monte jusqu'à 180 $/mois avec des fonctionnalités avancées de comptabilité, de gestion des stocks et d'analyse. Vous pouvez utiliser mon coupon Quickbooks pour obtenir 50 % de réduction pendant les trois premiers mois.

3. Freshbooks – Logiciel de facturation avancé

Freshbooks est un logiciel de facturation convivial, accessible et évolutif pour les propriétaires d'entreprise. Avec son générateur de factures, vous pouvez créer des factures riches en mélangeant des éléments de marque et en personnalisant les e-mails de remerciement pour vos clients.

L'aspect le plus rapide est son automatisation intégrée. En envoyant des rappels automatisés, en suivant vos clients, en leur facturant des frais ou quoi que ce soit, Freshbooks s'en chargera de manière transparente. Vous pouvez ainsi vous concentrer davantage sur les aspects financiers essentiels et passer moins de temps à courir après les clients.

L'avantage ultime de l'utilisation d'un logiciel de facturation est d'améliorer la trésorerie de votre entreprise. Freshbooks a couvert cet aspect fondamental via Retainers.

Vous pouvez facturer à un client un montant fixe à l'avance, puis suivre le temps vers le solde restant avec des acomptes. Même si vous dépassez le montant alloué, vous pouvez créer une facture pour les heures supplémentaires avec une facture unique. Donc, idéalement, vous trouvez un équilibre entre les heures travaillées et les revenus gagnés, ce qui mène à la stabilité financière.

Dans l'ensemble, je recommanderais la facturation Freshbooks aux petites entreprises qui cherchent à tirer le meilleur parti des capacités de facturation.

Points saillants -

• Personnalisez les conditions de paiement des factures
• Recevez des mises à jour instantanées lorsque la facture a été consultée et payée
• Possibilité de suivre automatiquement l'inventaire facturé sur les factures
• Aperçu des factures avant envoi
• Configuration pour appliquer automatiquement des frais de retard lorsque le paiement est en retard
• Facturation multidevise
• Flexibilité pour ajouter des remises à vos factures
• Soyez payé plus rapidement en acceptant les cartes de crédit pour les paiements

Tarification et plans - Les plans de facturation Freshbooks sont les suivants -

• Plan Lite - 6 $ / mois - jusqu'à 5 clients facturables
• Plan Plus - 10 $ / mois - jusqu'à 50 clients facturables
• Plan Premium - 20 $/mois - clients facturables illimités
• Plan Select - Tarification personnalisée - clients facturables illimités et autres fonctionnalités avancées

Étant donné que la facturation fait partie de la comptabilité Freshbooks, vous bénéficierez également de l'accès aux fonctionnalités de comptabilité dans tous les plans mentionnés ci-dessus. Il offre également un essai gratuit de 30 jours avec un accès illimité à toutes ses fonctionnalités. Vous bénéficierez également d'une assistance gratuite par téléphone et par e-mail si vous avez des questions sur la configuration de votre compte.

4. Invoice Ninja – Meilleur logiciel de facturation open source

Étant un logiciel de facturation open source, Invoice Ninja est le meilleur match pour les petites entreprises avec des développeurs internes. Parce que si vous souhaitez personnaliser ou ajouter des fonctionnalités spécifiques, votre équipe de développeurs peut jouer avec le codage et obtenir les meilleurs résultats pour une gestion efficace de la facturation et de la facturation.

En 4 étapes simples, vous pouvez être payé par vos clients. Tout ce que vous avez à faire est de créer un compte, de télécharger les détails de votre entreprise, d'intégrer des passerelles de paiement (Stripe, Checkout, Authorize.net, WePay, Braintree, etc.) et d'envoyer des factures personnalisées en quelques secondes. C'est aussi simple que ça en a l'air.

Avec son suivi du temps et sa gestion de projet intégrés, vous pouvez déterminer le temps passé sur chaque tâche. Si vous souhaitez facturer à l'heure ou au projet, vous pouvez visualiser le temps enregistré et l'appliquer à votre facture pour envoyer la facture à vos clients en quelques clics.

Invoice Ninja offre une pléthore de fonctionnalités allant de la facturation à la gestion de votre flux de travail et de vos clients. C'est vraiment l'un des rares logiciels de facturation qui propose des plans tarifaires payants extrêmement abordables que vous ne trouverez pas ailleurs.

Points saillants -

• Accès à des modèles de factures professionnels
• Gérez les factures de jusqu'à 10 entreprises
• Joindre des fichiers tiers aux factures et dépenses
• Envoyez des factures et des devis depuis votre compte Gmail
• Des tableaux Kanban pour gérer intuitivement vos projets
• Intégration Zapier pour l'automatisation
• Demander des paiements partiels en utilisant la même facture
• Définir les paramètres de taxe par article ou total de facture
• Facturer un client supplémentaire pour les factures impayées avec des frais de retard automatiques
• Faites comprendre à vos clients vos conditions et votre accord en approuvant la case à cocher
• Configurer des options de paiement personnalisées

Tarification et plans - Invoice Ninja propose un plan gratuit comprenant des fonctionnalités telles que la création de factures illimitées, y compris 20 clients, 4 modèles de facture, l'acceptation des paiements, la facturation automatique, la création de factures PDF en temps réel, l'acceptation des dépôts, les conversions automatiques de devises, etc. .

Le plan Pro ne coûte que 10 $/mois, ce qui vous permet d'ajouter un nombre illimité de clients et d'accéder à des fonctionnalités plus avancées. Enfin, le plan d'entreprise commence à 14 $/mois et évolue en fonction du nombre d'utilisateurs.

5. Wave – Logiciel de facturation simple

Wave est un logiciel de facturation simple et intuitif qui offre une gamme gratuite de caractéristiques et de fonctionnalités utiles. Les factures créées avec Wave semblent être soignées, propres et bien organisées, ce qui donne un aspect et une sensation minimalistes parfaits.

Quel que soit le contenu, vous pouvez le structurer efficacement dans vos factures par glisser-déposer. De plus, que vous dirigiez une entreprise de marketing, de conseil, juridique ou indépendante, vous pouvez choisir le modèle de facture parfait, le télécharger dans différents formats et le personnaliser en fonction de vos besoins.

De la visualisation de toutes les informations client en un seul endroit à la duplication des factures pour gagner du temps, Wave vous permet de gérer facilement toutes les opérations. Il convient mieux aux petites entreprises qui souhaitent accéder gratuitement à toutes les opérations de facturation "indispensables".

Points saillants -

• Sauvegarde automatique dans le cloud
• Suivez les paiements, les paiements partiels et les retards via l'application
• Convertir les devis en factures
• Envoyer des relevés pour assurer le suivi des clients en retard
• Accès à des informations significatives sur les flux de trésorerie
• Envoyez des reçus de paiement professionnels
• Modalités de paiement personnalisables

Tarification et plans - Son utilisation est entièrement gratuite. [Inscrivez-vous maintenant pour un plan gratuit]

6. Invoice2go – Meilleur logiciel de facturation et de devis

Invoice2go est un logiciel de facturation extrêmement facile à utiliser qui vous permet de créer et d'envoyer des factures professionnelles à partir de n'importe quel appareil. Vous pouvez marquer une facture comme partiellement/entièrement payée, ajouter des détails d'entrée de temps enregistrés et réorganiser facilement les articles dans votre facture pour un traitement facile.

L'acceptation des paiements, l'envoi des factures et le suivi des flux de trésorerie peuvent être consultés en un seul endroit. De plus, vos paiements sont compensés sur votre compte bancaire dans les 3-4 jours ouvrables. De plus, il n'est pas nécessaire de rapprocher les comptes puisque les paiements sont automatiquement associés à vos factures.

Vous pouvez ajouter, modifier et suivre vos clients et prospects directement depuis le tableau de bord. Pour gagner du temps, vous pouvez automatiser vos communications clients/prospects et vous concentrer sur d'autres tâches importantes. Des modèles d'e-mails personnalisables sont également disponibles pour transmettre le message de manière visuellement attrayante.

Dans l'ensemble, Invoice2go vous présente une interface conviviale et une flexibilité de personnalisation et organise tout parfaitement pour rationaliser toutes les opérations de facturation critiques.

Points saillants -

• Partagez des factures par e-mail, SMS, Whatsapp et Facebook Messenger
• Accès à plusieurs modèles de facture, palettes de couleurs, badges d'insertion/accréditation/bannières et filigranes
• Gardez une trace de vos rendez-vous et facturez le temps
• Affichez des tableaux et des graphiques pour obtenir une image claire de votre flux de trésorerie
• Compte bancaire de petite entreprise sans frais pour gérer ses finances
• Créez des estimations et des devis époustouflants
• Gérez vos projets en conservant toutes les informations et tous les documents dans un emplacement centralisé

Tarification et plans - Invoice2go propose trois plans tarifaires majeurs -

• Plan de démarrage - 5,99 $/mois - 2 factures/mois, 3,5 % de frais de paiement par carte, estimations/projets/clients/membres d'équipe illimités, personnalisation des factures, rappels, reçus de paiement, virements bancaires ACH, dépenses, rendez-vous et planification
• Plan professionnel – 9,99 $/mois – 5 factures/mois, frais de paiement par carte de 3,0 %, intégrations comptables, rapports et autres fonctionnalités du plan Starter
• Plan Premium – 39,99 $/mois – factures illimitées/mois, frais de paiement par carte de 2,9 %, factures récurrentes et toutes les autres fonctionnalités du plan professionnel

Cependant, notez que des frais de 2,9 % + 30 ¢ sont encourus sur tous les forfaits si vous choisissez d'activer les paiements PayPal.

7. Invoice Simple – Le logiciel de facturation le plus simple

Comme son nom l'indique, Invoice Simple est un logiciel de facturation pour petites entreprises adapté aux débutants qui raccourcit le processus de création, d'envoi et de gestion des factures à vos clients/clients.

La meilleure partie est que vous ayez besoin de créer une facture, une estimation, un devis, un reçu, une facture Excel, un entrepreneur ou une facture de conseil, un ensemble de collections de modèles est disponible pour chaque catégorie. Si vous souhaitez ajouter des couleurs ou des configurations supplémentaires, vous pouvez utiliser son application mobile pour plus d'options et de personnalisations.

Vous pouvez commencer instantanément car son utilisation est gratuite. Des détails importants tels que les instructions de paiement, les remises, les dates d'échéance, les photos, les signatures et les détails d'expédition peuvent être effectués d'un simple clic de souris. Une aubaine supplémentaire est que vous pouvez réutiliser les éléments de facture et les détails du client enregistrés, simplifiant ainsi les tâches en une fraction de seconde.

Dans l'ensemble, Invoice Simple vous permet de profiter de la tâche de gestion des factures via son interface simple. C'est pourquoi plus de 5 00 000 entreprises dans le monde lui font confiance et l'apprécient.

Points saillants -

• Reporting intégré, partageable avec un comptable
• Acceptez les paiements en ligne ou en personne
• Saisie prédictive pour remplir rapidement les factures
• Sachez précisément quand chaque facture a été créée et lue
• Utilisez la recherche intégrée pour trouver les détails de votre client
• Accès au tableau de bord Stripe pour afficher les paiements existants et en attente ainsi que les frais

Tarification et plans - Invoice Simple est entièrement gratuit. Si vous souhaitez opter pour une gestion de la facturation sans stress pour votre entreprise, vous devez essayer Invoice Simple.

Quel est le meilleur logiciel de facturation pour votre entreprise ?

La facturation fait progresser votre entreprise en vous permettant de suivre, de collecter et de surveiller les paiements. Que vous souhaitiez stabiliser ou optimiser votre trésorerie et améliorer vos relations clients dépend du logiciel de facturation que vous choisissez pour votre entreprise.

Il est donc maintenant temps de voir les meilleurs choix -

• Zoho Invoice – Logiciel de facturation riche en fonctionnalités gratuit
• Quickbooks – Logiciel de facturation avancé pour tous
• Freshbooks – Logiciel de facturation avancé et abordable
• Wave – Fonctionnalités de facturation simples à utiliser et sans frais

La plupart des logiciels de facturation répertoriés sont gratuits ou disposent d'un forfait gratuit. Sinon, ils ont également une option d'essai gratuit prolongé. Alors, essayez le logiciel que vous aimez le plus et voyez s'il en vaut la peine.