Perangkat Lunak Faktur Terbaik Untuk Bisnis Kecil

Apakah Anda mencari perangkat lunak faktur terbaik untuk bisnis Anda? Coba Zoho Invoice gratis, atau Quickbooks untuk fitur akuntansi dan faktur lanjutan.

Sebagai pemilik usaha kecil, ingin mendapatkan bayaran dengan cepat untuk produk atau layanan Anda cukup penting. Untuk mewujudkannya, Anda harus memilih perangkat lunak faktur yang tepat yang melakukan semua kerja keras agar Anda dapat mengumpulkan pembayaran dengan lebih cepat.

Perangkat lunak faktur yang baik harus mudah digunakan, fleksibel, kaya fitur, ramah seluler, dan terjangkau. Anda dapat membuat faktur dengan integrasi pembayaran atau merancang portal eksklusif di mana klien/pelanggan Anda dapat langsung membayar tanpa mengangkat jari.

Jadi untuk mempermudah pekerjaan Anda, saya telah meneliti dan mengumpulkan perangkat lunak faktur terbaik yang berperingkat teratas, kuat, dan sangat populer di pasar.

Lanjutkan membaca sampai akhir, sehingga Anda dapat memilih perangkat lunak faktur ideal yang membuat proses penagihan dan pengumpulan pembayaran menjadi sederhana dan bebas repot.

Siap untuk menyelam? Mari kita mulai.

1. Zoho Invoice – Perangkat Lunak Faktur Gratis

Telah dipercaya oleh jutaan orang, Zoho Invoice adalah perangkat lunak faktur gratis yang menyediakan semua yang dibutuhkan untuk merampingkan faktur Anda.

Anda dapat memilih dari galeri templat yang dapat disesuaikan, menambahkan logo Anda, mengirim faktur melalui SMS, dan menindaklanjuti dengan pengingat pembayaran otomatis. Bagian terbaiknya adalah Anda dapat menagih dalam berbagai mata uang/bahasa dan mengaktifkan gateway pembayaran lokal untuk pemrosesan tanpa gesekan.

Di dasbornya yang tertata rapi, Anda dapat mengetahui kapan faktur dilihat oleh pelanggan, sehingga memudahkan pelacakan. Bahkan jika Anda menerima pembayaran melalui mode offline, itu dapat direkam secara instan sehingga Anda akan mendapatkan keseimbangan yang sempurna dalam arus kas bisnis Anda.

Anda juga dapat mengelola penggantian tanpa melalui spreadsheet yang rumit. Selain itu, Anda akan mendapatkan perincian lengkap semua pengeluaran yang dibuat dalam diagram lingkaran untuk mengetahui bagian mana dari keuangan Anda yang membebani Anda lebih banyak.

Zoho Invoice adalah perangkat lunak faktur online yang ideal untuk bisnis kecil karena mudah digunakan, efisien, dan andal. Mengintegrasikan Zoho Invoice dengan Zoho Books & Zoho CRM adalah keuntungan besar lainnya.

Sorotan Utama –

• Tandatangani faktur Anda secara digital untuk mencegah pemalsuan.
• Siapkan profil penagihan berulang untuk mengumpulkan pembayaran secara otomatis
• Laporan pembayaran online untuk mengidentifikasi faktur mana yang tertunda dan telah diselesaikan
• Biarkan klien Anda menerima atau menolak perkiraan langsung di portal mereka
• Kumpulkan uang muka untuk proyek
• Ketahui berapa jam dan pengeluaran yang belum ditagih langsung di dasbor
• Kelola faktur kapan saja melalui aplikasi iOS dan Android

Harga & Paket – Zoho Invoice sepenuhnya gratis untuk digunakan. Misinya adalah membantu bisnis kecil memanfaatkan kekuatan faktur tanpa kerumitan. Anda dapat menikmati nol iklan, kontrak, dan biaya tersembunyi. Jadi Daftar sekarang dan mulai menyelaraskan operasi keuangan Anda.

2. Quickbooks – Perangkat Lunak Faktur yang Kuat

Quickbooks adalah salah satu perangkat lunak akuntansi terbaik yang memungkinkan Anda membuat dan melacak faktur dengan mulus. Anda dapat mengirim faktur tanpa batas setiap hari, membuat tagihan GST dalam hitungan detik, membuat laporan arus kas, dan mendapatkan tampilan waktu nyata dari posisi kas Anda.

Anda juga dapat menghubungkan rekening bank dan kartu kredit Anda ke penagihan Quickbooks dan langsung mengunduh semua transaksi Anda. Selanjutnya, dimungkinkan untuk mengkategorikan transaksi secara otomatis atau membuat aturan khusus untuk mengklasifikasikan pengeluaran. Dengan cara ini, Anda mengambil kendali penuh atas keuangan bisnis Anda.

Jadi, jika Anda mencari perangkat lunak faktur & penagihan online yang merampingkan semua tugas langsung dari faktur otomatis hingga mengelola pembayaran, Quickbooks akan melayani Anda. Secara sederhana, manajemen faktur mudah dilakukan dengan Quickbooks.

Sorotan Utama –

• Buat dan kirim faktur khusus dari desktop atau seluler
• Faktur Sesuai GST
• Berkolaborasi dan bekerja dengan banyak pengguna di satu tempat
• Lacak status faktur Anda melalui pelacak faktur bawaan
• Kirim faktur yang sama ke berbagai pelanggan

Harga & Paket – Quickbooks menawarkan uji coba gratis 30 hari untuk semua paket berbayarnya yang dimulai dari $25/bln dan naik hingga $180/bln dengan fitur akuntansi, manajemen inventaris, dan analitik tingkat lanjut. Anda dapat menggunakan kupon Quickbooks saya untuk mendapatkan diskon 50% selama tiga bulan pertama.

3. Freshbooks – Perangkat Lunak Faktur Tingkat Lanjut

Freshbooks adalah perangkat lunak faktur yang mudah digunakan, dapat diakses, dan dapat diskalakan untuk pemilik bisnis. Dengan pembuat fakturnya, Anda dapat membuat faktur yang tampak kaya dengan memadukan elemen merek dan mempersonalisasi email terima kasih untuk klien Anda.

Aspek yang paling menghemat waktu adalah otomatisasi bawaannya. Mengirim pengingat otomatis, menindaklanjuti klien Anda, membebankan biaya kepada mereka, atau apa pun, Freshbooks akan menanganinya dengan mulus. Jadi, Anda dapat lebih fokus pada aspek keuangan inti dan lebih sedikit waktu untuk mengejar klien.

Manfaat utama menggunakan perangkat lunak faktur adalah untuk meningkatkan arus kas bisnis Anda. Freshbooks telah membahas aspek mendasar ini melalui Pengikut.

Anda dapat menagih klien sejumlah tetap di muka dan kemudian melacak waktu menuju sisa saldo dengan pengikut. Bahkan jika Anda melebihi jumlah yang ditentukan, Anda dapat membuat tagihan untuk jam tambahan dengan faktur satu kali. Jadi Anda idealnya mencapai keseimbangan antara jam kerja, dan pendapatan yang diperoleh, yang mengarah pada stabilitas keuangan.

Secara keseluruhan, saya akan merekomendasikan faktur Freshbooks untuk usaha kecil yang ingin mengekstraksi kemampuan faktur secara maksimal.

Sorotan Utama –

• Sesuaikan persyaratan pembayaran faktur
• Dapatkan pembaruan instan ketika faktur telah dilihat dan dibayar
• Kemampuan untuk secara otomatis melacak inventaris yang ditagih pada faktur
• Pratinjau faktur sebelum mengirim
• Siapkan untuk secara otomatis menerapkan biaya keterlambatan saat pembayaran lewat jatuh tempo
• Penagihan multi-mata uang
• Fleksibilitas untuk menambahkan diskon ke faktur Anda
• Dapatkan pembayaran lebih cepat dengan menerima kartu kredit untuk pembayaran

Harga & Paket – Paket faktur Freshbooks adalah sebagai berikut –

• Paket Ringan – $6/bulan – hingga 5 klien yang dapat ditagih
• Paket Plus – $10/bulan – hingga 50 klien yang dapat ditagih
• Paket Premium – $20/bulan – klien yang dapat ditagih tanpa batas
• Pilih Paket – Harga Khusus – klien yang dapat ditagih tanpa batas dan fitur lanjutan lainnya

Karena Faktur adalah bagian dari akuntansi Freshbooks, Anda juga akan mendapat manfaat dengan mengakses fitur akuntansi di semua paket yang disebutkan di atas. Ini juga menawarkan uji coba gratis 30 hari dengan akses tak terbatas ke semua fiturnya. Anda juga akan mendapatkan dukungan telepon dan email gratis jika Anda memiliki pertanyaan tentang pengaturan akun Anda.

4. Invoice Ninja – Perangkat Lunak Faktur Sumber Terbuka Terbaik

Menjadi perangkat lunak faktur sumber terbuka, Ninja Faktur adalah yang paling cocok untuk bisnis kecil dengan pengembang internal. Karena jika Anda ingin menyesuaikan atau menambahkan fungsi tertentu, tim pengembang Anda dapat bermain-main dengan pengkodean dan memberikan hasil terbaik untuk manajemen penagihan dan faktur yang efektif.

Dalam 4 langkah sederhana, Anda bisa dibayar oleh klien Anda. Yang harus Anda lakukan adalah membuat akun, mengunggah detail perusahaan Anda, mengintegrasikan gateway pembayaran (Stripe, Checkout, Authorize.net, WePay, Braintree, dll.), dan mengirim faktur bermerek dalam hitungan detik. Ini sesederhana kedengarannya.

Dengan pelacakan waktu & manajemen proyek bawaan, Anda dapat mengetahui waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas. Jika Anda ingin menagih per jam atau proyek, Anda dapat melihat waktu yang tercatat dan menerapkannya ke faktur Anda untuk mengirimkan tagihan ke klien Anda dalam beberapa klik.

Invoice Ninja menawarkan banyak fitur mulai dari penagihan dan pembuatan faktur hingga pengelolaan alur kerja dan klien Anda. Ini benar-benar salah satu perangkat lunak faktur paling sedikit yang menawarkan paket harga berbayar yang sangat terjangkau yang tidak dapat Anda temukan di tempat lain.

Sorotan Utama –

• Akses ke templat faktur profesional
• Kelola faktur hingga 10 bisnis
• Lampirkan file pihak ketiga ke faktur & pengeluaran
• Kirim faktur dan penawaran dari akun Gmail Anda
• Papan Kanban untuk mengelola proyek Anda secara intuitif
• Integrasi Zapier untuk otomatisasi
• Minta pembayaran sebagian menggunakan faktur yang sama
• Tetapkan pengaturan pajak per item atau total faktur
• Tagihan tambahan kepada klien untuk faktur yang belum dibayar dengan biaya keterlambatan pembayaran otomatis
• Biarkan klien Anda memahami persyaratan dan perjanjian Anda dengan menyetujui kotak centang
• Siapkan opsi pembayaran khusus

Harga & Paket – Ninja Faktur menawarkan paket gratis yang dibundel dengan fitur-fitur seperti – membuat faktur tanpa batas, termasuk 20 klien, 4 templat faktur, menerima pembayaran, penagihan otomatis, pembuatan PDF faktur waktu nyata, menerima setoran, konversi mata uang otomatis, dan banyak lagi .

Paket Pro hanya berharga $10/bulan, memungkinkan Anda untuk menambahkan klien tanpa batas dan mengakses fitur yang lebih canggih. Terakhir, Paket Perusahaan mulai dari $14/bulan dan disesuaikan berdasarkan jumlah pengguna.

5. Wave – Perangkat Lunak Faktur Sederhana

Wave adalah perangkat lunak faktur sederhana dan intuitif yang menawarkan berbagai fitur dan fungsi berharga gratis. Faktur yang dibuat dengan Wave tampak rapi, bersih, dan tertata dengan baik, menghasilkan tampilan dan nuansa minimalis yang sempurna.

Apa pun kontennya, Anda dapat menyusunnya secara efisien dalam faktur melalui drag-and-drop. Juga, apakah Anda menjalankan bisnis pemasaran, konsultasi, hukum, atau lepas, Anda dapat memilih templat faktur yang sempurna, mengunduhnya dalam format yang berbeda, dan mempersonalisasikannya agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

Dari melihat seluruh info pelanggan di satu tempat hingga menduplikasi faktur untuk menghemat waktu, Wave memungkinkan Anda menangani semua operasi dengan mudah. Ini paling cocok untuk usaha kecil yang ingin mengakses semua operasi faktur yang 'harus dimiliki' tanpa biaya.

Sorotan Utama –

• Pencadangan otomatis di cloud
• Lacak pembayaran, pembayaran sebagian, dan lewat waktu lewat aplikasi
• Ubah perkiraan menjadi faktur
• Kirim pernyataan untuk menindaklanjuti pelanggan yang terlambat
• Akses ke wawasan arus kas yang berarti
• Kirim tanda terima pembayaran profesional
• Ketentuan pembayaran yang dapat disesuaikan

Harga & Paket – Ini sepenuhnya gratis untuk digunakan. [Daftar Sekarang untuk Paket Gratis]

6. Invoice2go – Perangkat Lunak Faktur & Estimasi Terbaik

Invoice2go adalah perangkat lunak faktur yang sangat mudah digunakan yang memungkinkan Anda membuat & mengirim faktur profesional dari perangkat apa pun. Anda dapat menandai faktur sebagai dibayar sebagian/sepenuhnya, menambahkan detail entri waktu yang dicatat dan dengan mudah memesan ulang item dalam faktur Anda untuk pemrosesan yang mudah.

Menerima pembayaran, mengirim faktur, dan memantau arus kas dapat dilihat di satu tempat. Selain itu, pembayaran Anda akan dihapus di rekening bank Anda dalam waktu 3-4 hari kerja. Selain itu, tidak perlu merekonsiliasi akun karena pembayaran dicocokkan secara otomatis dengan faktur Anda.

Anda dapat menambahkan, mengedit, dan melacak klien dan prospek Anda langsung dari dasbor. Untuk menghemat waktu Anda, Anda dapat mengotomatiskan komunikasi klien/prospek Anda dan mengalihkan fokus Anda ke tugas penting lainnya. Template email yang dapat disesuaikan juga tersedia untuk menyampaikan pesan secara visual.

Secara keseluruhan, Invoice2go memberi Anda antarmuka yang ramah pengguna, dan fleksibilitas penyesuaian dan mengatur semuanya dengan sempurna untuk merampingkan semua operasi faktur penting.

Sorotan Utama –

• Bagikan faktur melalui email, teks, Whatsapp, dan Facebook Messenger
• Akses ke beberapa templat faktur, palet warna, masukkan lencana/akreditasi/spanduk, dan tanda air
• Pantau janji temu dan tagihan Anda untuk waktu
• Lihat bagan dan grafik untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang arus kas Anda
• Rekening bank bisnis kecil tanpa biaya untuk mengelola keuangan
• Buat perkiraan dan kutipan yang menakjubkan
• Kelola proyek Anda dengan menyimpan semua informasi dan dokumen di lokasi terpusat

Harga & Paket – Invoice2go menawarkan tiga paket harga utama –

• Paket Pemula – $5,99/bulan – 2 faktur/bulan, biaya pembayaran kartu 3,5%, perkiraan/proyek/klien/anggota tim yang tidak terbatas, penyesuaian faktur, pengingat, tanda terima pembayaran, transfer bank ACH, pengeluaran, janji temu & penjadwalan
• Paket Profesional – $9,99/bulan – 5 faktur/bulan, biaya pembayaran kartu 3,0%, integrasi akuntansi, laporan, dan fitur paket Pemula lainnya
• Paket Premium – $39,99/bulan – faktur/bulan tidak terbatas, biaya pembayaran kartu 2,9%, faktur berulang, dan semua fitur paket Profesional lainnya

Namun, perhatikan bahwa biaya 2,9% + 30¢ dikenakan pada semua paket jika Anda memilih untuk mengaktifkan Pembayaran PayPal.

7. Faktur Sederhana – Perangkat Lunak Faktur Paling Mudah

Seperti namanya, Invoice Simple adalah perangkat lunak faktur bisnis kecil ramah pemula yang mempersingkat proses pembuatan, pengiriman, dan pengelolaan faktur ke klien/pelanggan Anda.

Bagian terbaiknya adalah apakah Anda perlu membuat faktur, perkiraan, kutipan, tanda terima, faktur excel, kontraktor, atau faktur konsultasi, satu set koleksi template tersedia untuk setiap kategori. Jika Anda ingin menambahkan warna atau konfigurasi tambahan, Anda dapat menggunakan aplikasi selulernya untuk lebih banyak opsi dan penyesuaian.

Anda dapat langsung memulai karena gratis untuk digunakan. Detail penting seperti instruksi pembayaran, diskon, tanggal jatuh tempo, foto, tanda tangan, dan detail pengiriman dapat dilakukan hanya dengan satu klik mouse. Keuntungan tambahan adalah, Anda dapat menggunakan kembali item faktur & detail klien yang disimpan lagi, sehingga menyederhanakan tugas dalam sepersekian detik.

Secara keseluruhan, Faktur Sederhana memungkinkan Anda menikmati tugas mengelola faktur melalui antarmuka langsungnya. Itulah mengapa telah dipercaya dan dicintai oleh 500.000+ bisnis di seluruh dunia.

Sorotan Utama –

• Pelaporan bawaan, dapat dibagikan dengan akuntan
• Terima pembayaran online atau langsung
• Pengetikan prediktif untuk mengisi faktur dengan cepat
• Ketahui dengan tepat kapan setiap faktur dibuat dan dibaca
• Gunakan pencarian bawaan untuk menemukan detail klien Anda
• Akses ke dasbor Stripe untuk melihat pembayaran yang ada & tertunda bersama dengan biaya

Harga & Paket – Invoice Simple sepenuhnya gratis untuk digunakan. Jika Anda ingin memilih manajemen faktur bebas stres untuk bisnis Anda, Anda harus mencoba Faktur Sederhana.

Manakah perangkat lunak faktur terbaik untuk bisnis Anda ?

Faktur membuat bisnis Anda bergerak maju dengan memungkinkan Anda melacak, mengumpulkan, dan memantau pembayaran. Apakah Anda ingin menstabilkan atau mengoptimalkan arus kas dan meningkatkan hubungan klien bergantung pada perangkat lunak faktur yang Anda pilih untuk bisnis Anda.

Jadi sekarang saatnya untuk melihat pilihan terbaik –

• Zoho Invoice – Perangkat lunak faktur kaya fitur gratis
• Quickbooks – Perangkat lunak Faktur Tingkat Lanjut untuk semua
• Freshbooks – Perangkat lunak faktur canggih yang terjangkau
• Wave – Kemampuan Faktur yang Mudah Digunakan dengan biaya nol

Sebagian besar perangkat lunak faktur yang terdaftar gratis untuk digunakan atau memiliki paket gratis. Jika tidak, mereka juga memiliki opsi uji coba gratis yang diperpanjang. Jadi, cobalah perangkat lunak yang paling Anda sukai dan lihat apakah itu sepadan.