أفضل برامج الفواتير للشركات الصغيرة

هل تبحث عن أفضل برامج الفواتير لعملك؟ جرّب Zoho Invoice مجانًا ، أو Quickbooks للحصول على ميزات المحاسبة والفواتير المتقدمة.

بصفتك صاحب عمل صغير ، فإن الرغبة في الحصول على أموال بسرعة مقابل منتجاتك أو خدماتك أمر مهم للغاية. لتحقيق ذلك ، عليك تحديد برنامج الفواتير المناسب الذي يقوم بكل العمل الشاق من أجلك لتحصيل المدفوعات بوتيرة أسرع.

يجب أن تكون برامج الفواتير الجيدة سهلة الاستخدام ، ومرنة ، وغنية بالميزات ، ومتوافقة مع الأجهزة المحمولة ، وميسورة التكلفة. يمكنك إنشاء فاتورة مع تكامل الدفع أو تصميم بوابة حصرية حيث يمكن لعملائك / عملائك الدفع مباشرة دون تحريك إصبع.

ولتسهيل عملك ، قمت بالبحث عن أفضل برامج الفواتير ذات التصنيف الأعلى والقوية والشعبية في السوق وتجميعها معًا.

استمر في القراءة حتى النهاية ، حتى تتمكن من اختيار برنامج الفواتير المثالي الذي يجعل عملية الفوترة وتحصيل المدفوعات بسيطة وخالية من المتاعب.

جاهز للغطس؟ هيا نبدأ.

1. Zoho Invoice - برنامج فواتير مجاني

بعد أن وثق الملايين من الأشخاص ، فإن Zoho Invoice هو برنامج فاتورة مجاني يوفر كل ما تحتاجه لتبسيط فواتيرك.

يمكنك الاختيار من معرض النماذج القابلة للتخصيص وإضافة شعارك وإرسال الفواتير عبر الرسائل القصيرة والمتابعة باستخدام تذكيرات الدفع الآلية. أفضل جزء هو أنه يمكنك إصدار فاتورة بعملات / لغات متعددة وتمكين بوابات الدفع المحلية للمعالجة غير الاحتكاكية.

في لوحة المعلومات المنظمة بدقة ، يمكنك معرفة وقت عرض العميل للفاتورة ، مما يسهل عملية التتبع. حتى إذا تلقيت مدفوعات عبر الوضع غير المتصل بالإنترنت ، فيمكن تسجيلها على الفور حتى تحصل على رصيد مثالي في التدفق النقدي لشركتك.

يمكنك أيضًا إدارة عمليات السداد الخاصة بك دون المرور بجداول البيانات المعقدة. أيضًا ، ستحصل على تحليل كامل لجميع النفقات التي تم إجراؤها في مخطط دائري لمعرفة أي جزء من التمويل الخاص بك يكلفك أكثر.

Zoho Invoice هو برنامج فواتير مثالي عبر الإنترنت للشركات الصغيرة لأنه سهل الاستخدام وفعال وموثوق. يعد دمج Zoho Invoice مع كتب Zoho و Zoho CRM ميزة رائعة أخرى.

النقاط الرئيسية -

• وقع على فواتيرك رقميًا لمنع التزوير.
• قم بإعداد ملف تعريف الفوترة المتكررة لتحصيل المدفوعات تلقائيًا
• تقارير الدفع عبر الإنترنت لتحديد الفواتير المعلقة والتي تم تصفيتها
• اسمح لعميلك بقبول تقدير أو رفضه مباشرة في بوابتهم
• تحصيل المدفوعات المقدمة للمشاريع
• تعرف على عدد الساعات والنفقات التي لم يتم تحرير فواتيرها مباشرة في لوحة القيادة
• إدارة الفواتير في أي وقت عبر تطبيقات iOS و Android

الأسعار والخطط - Zoho Invoice مجانية تمامًا للاستخدام. وتتمثل مهمتها في مساعدة الشركات الصغيرة على الاستفادة من قوة الفواتير الخالية من المتاعب. يمكنك الاستمتاع بدون إعلانات وعقود ورسوم خفية. لذا قم بالتسجيل الآن وابدأ في مواءمة عملياتك المالية.

2. Quickbooks - برنامج فواتير قوي

يعد Quickbooks أحد أفضل برامج المحاسبة التي تتيح لك إنشاء الفواتير وتتبعها بسلاسة. يمكنك إرسال فواتير غير محدودة كل يوم ، وإنشاء فواتير ضريبة السلع والخدمات في غضون ثوانٍ ، وإنشاء بيانات التدفق النقدي والحصول على عرض في الوقت الفعلي لمركزك النقدي.

يمكنك أيضًا ربط حساباتك المصرفية وبطاقات الائتمان الخاصة بك بفواتير Quickbooks وتنزيل جميع معاملاتك على الفور. علاوة على ذلك ، من الممكن تصنيف المعاملات تلقائيًا أو إنشاء قواعد مخصصة لتصنيف النفقات. بهذه الطريقة ، يمكنك التحكم بشكل كامل في الشؤون المالية لعملك.

لذلك ، إذا كنت تبحث عن برنامج للفوترة والفوترة عبر الإنترنت يعمل على تبسيط جميع المهام بدءًا من الفواتير الآلية وحتى إدارة المدفوعات ، فإن Quickbooks سوف تخدم لوحة الخاص بك. بعبارات بسيطة ، تكون إدارة الفواتير سهلة باستخدام Quickbooks.

النقاط الرئيسية -

• إنشاء وإرسال الفواتير المخصصة من سطح المكتب أو الهاتف المحمول
• الفواتير المتوافقة مع ضريبة السلع والخدمات
• التعاون والعمل مع عدة مستخدمين في مكان واحد
• تتبع حالة فواتيرك عبر أداة تعقب الفواتير المضمنة
• إرسال نفس الفاتورة إلى مختلف العملاء

الأسعار والخطط - تقدم Quickbooks نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا على جميع خططها المدفوعة والتي تبدأ من 25 دولارًا شهريًا فقط وتصل إلى 180 دولارًا شهريًا مع ميزات المحاسبة وإدارة المخزون والتحليلات المتقدمة. يمكنك استخدام قسيمة Quickbooks الخاصة بي للحصول على خصم 50٪ للأشهر الثلاثة الأولى.

3. Freshbooks - برامج الفواتير المتقدمة

Freshbooks هو برنامج فوترة سهل الاستخدام ويمكن الوصول إليه وقابل للتطوير لأصحاب الأعمال. من خلال مُنشئ الفاتورة ، يمكنك إنشاء فواتير غنية المظهر من خلال مزج عناصر العلامة التجارية وتخصيص رسائل الشكر لعملائك عبر البريد الإلكتروني.

الجانب الأكثر توفيرًا للوقت هو الأتمتة المدمجة. إرسال تذكيرات آلية ، أو متابعة عملائك ، أو فرض رسوم عليهم ، أو أي شيء ، فإن Freshbooks سيتعامل معها بسلاسة. لذلك يمكنك التركيز أكثر على الجوانب المالية الأساسية ووقت أقل في مطاردة العملاء.

الفائدة النهائية لاستخدام برنامج الفواتير هي تحسين التدفق النقدي لعملك. قامت Freshbooks بتغطية هذا الجانب الأساسي من خلال الخدم.

يمكنك إصدار فاتورة للعميل بمبلغ ثابت مقدمًا ثم تتبع الوقت نحو الرصيد المتبقي مع الخدم. حتى إذا تجاوزت المبلغ المخصص ، يمكنك إنشاء فاتورة للساعات الإضافية بفاتورة لمرة واحدة. لذلك ، من الناحية المثالية ، تحقق التوازن بين ساعات العمل والدخل المكتسب ، مما يؤدي إلى الاستقرار المالي.

بشكل عام ، أوصي بفواتير Freshbooks للشركات الصغيرة التي تتطلع إلى استخراج أقصى استفادة من إمكانات تحرير الفواتير.

النقاط الرئيسية -

• تخصيص شروط دفع الفاتورة
• احصل على تحديثات فورية عند عرض الفاتورة ودفعها
• القدرة على تتبع المخزون المحرر على الفواتير تلقائيًا
• معاينة الفواتير قبل إرسالها
• برنامج الإعداد لتطبيق الرسوم المتأخرة تلقائيًا عند تأخر السداد
• الفواتير متعددة العملات
• مرونة في إضافة خصومات على فواتيرك
• احصل على مدفوعاتك بشكل أسرع عن طريق قبول بطاقات الائتمان للمدفوعات

الأسعار والخطط - خطط فواتير Freshbooks هي كما يلي -

• خطة لايت - 6 دولارات شهريًا - حتى 5 عملاء قابلة للفوترة
• خطة بلس - 10 دولارات شهريًا - حتى 50 عميلًا قابل للفوترة
• الخطة المميزة - 20 دولارًا أمريكيًا في الشهر - عدد غير محدود من العملاء القابل للفوترة
• حدد الخطة - التسعير المخصص - عدد غير محدود من العملاء القابل للفوترة وميزات متقدمة أخرى

نظرًا لأن الفواتير جزء من محاسبة Freshbooks ، فستستفيد أيضًا من خلال الوصول إلى ميزات المحاسبة في جميع الخطط المذكورة أعلاه. كما يقدم نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا مع وصول غير محدود إلى جميع ميزاته. ستحصل أيضًا على دعم مجاني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني إذا كانت لديك استفسارات حول إعداد حسابك.

4. Invoice Ninja - أفضل برنامج فواتير مفتوح المصدر

كونه برنامج فواتير مفتوح المصدر ، Invoice Ninja هو أفضل تطابق للشركات الصغيرة مع مطورين داخليين. لأنه إذا كنت ترغب في تخصيص وظائف معينة أو إضافتها ، فيمكن لفريق المطورين الخاص بك أن يتلاعب بالشفرات ويحقق أفضل النتائج لإدارة الفواتير والفواتير الفعالة.

في 4 خطوات بسيطة ، يمكنك الحصول على أموال من عملائك. كل ما عليك فعله هو إنشاء حساب ، وتحميل تفاصيل شركتك ، ودمج بوابات الدفع (Stripe ، Checkout ، Authorize.net ، WePay ، Braintree ، إلخ) ، وإرسال الفواتير ذات العلامات التجارية في ثوانٍ. أنها بسيطة كما يبدو.

من خلال تتبع الوقت المدمج وإدارة المشاريع ، يمكنك معرفة الوقت الذي تقضيه في كل مهمة. إذا كنت ترغب في إصدار فاتورة بالساعة أو بالمشروع ، يمكنك عرض الوقت المسجل وتطبيقه على فاتورتك لإرسال الفاتورة إلى عملائك في غضون بضع نقرات.

تقدم Invoice Ninja عددًا كبيرًا من الميزات بدءًا من الفواتير والفواتير إلى إدارة سير العمل والعملاء. إنه حقًا أحد أقل برامج الفواتير التي تقدم خطط تسعير مدفوعة التكلفة للغاية لا يمكنك العثور عليها في أي مكان آخر.

النقاط الرئيسية -

• الوصول إلى قوالب الفواتير المهنية
• إدارة الفواتير لما يصل إلى 10 شركات
• إرفاق ملفات الطرف الثالث بالفواتير والمصروفات
• إرسال الفواتير وعروض الأسعار من حساب Gmail الخاص بك
• لوحات Kanban لإدارة مشاريعك بشكل حدسي
• تكامل Zapier للأتمتة
• طلب مدفوعات جزئية باستخدام نفس الفاتورة
• قم بتعيين إعدادات الضريبة لكل عنصر أو إجمالي الفاتورة
• إصدار فاتورة للعميل مقابل فواتير غير مدفوعة برسوم دفع متأخرة تلقائية
• اسمح لعملائك بفهم الشروط والاتفاق الخاصة بك عن طريق الموافقة على مربع الاختيار
• قم بإعداد خيارات الدفع المخصصة

الأسعار والخطط - تقدم Invoice Ninja خطة مجانية مجمعة بميزات مثل - إنشاء فواتير غير محدودة ، بما في ذلك 20 عميلًا ، و 4 قوالب فواتير ، وقبول المدفوعات ، والفوترة التلقائية ، وإنشاء ملف PDF للفواتير في الوقت الفعلي ، وقبول الودائع ، وتحويلات العملة تلقائيًا ، والمزيد .

تبلغ تكلفة خطة Pro 10 دولارات شهريًا فقط ، مما يتيح لك إضافة عدد غير محدود من العملاء والوصول إلى المزيد من الميزات المتقدمة. أخيرًا ، تبدأ خطة المؤسسة من 14 دولارًا في الشهر وتستند إلى عدد المستخدمين.

5. Wave - برنامج الفواتير البسيط

Wave هو برنامج فوترة بسيط وبديهي يقدم مجموعة مجانية من الميزات والوظائف القيمة. تبدو الفواتير التي تم إنشاؤها باستخدام Wave مرتبة ونظيفة وجيدة التنظيم ، مما يؤدي إلى مظهر ومظهر مثاليين في أضيق الحدود.

مهما كان المحتوى ، يمكنك هيكلته بكفاءة في فواتيرك عبر السحب والإفلات. أيضًا ، سواء كنت تدير نشاطًا تجاريًا تسويقيًا أو استشاريًا أو قانونيًا أو مستقلًا ، يمكنك اختيار قالب الفاتورة المثالي وتنزيله بتنسيقات مختلفة وتخصيصه ليناسب احتياجاتك.

من عرض معلومات العميل بالكامل في مكان واحد إلى تكرار الفواتير لتوفير الوقت ، يتيح لك Wave التعامل مع جميع العمليات بسهولة. إنه الأنسب للشركات الصغيرة التي ترغب في الوصول إلى جميع عمليات الفواتير "الضرورية" دون أي تكلفة.

النقاط الرئيسية -

• النسخ الاحتياطي التلقائي في السحابة
• تتبع المدفوعات ، والمدفوعات الجزئية ، والمستحقات المتأخرة عبر التطبيق
• تحويل التقديرات إلى فواتير
• إرسال كشوفات لمتابعة العملاء المتأخرين
• الوصول إلى رؤى ذات مغزى التدفق النقدي
• إرسال إيصالات دفع احترافية
• شروط دفع قابلة للتخصيص

الأسعار والخطط - إنه مجاني تمامًا للاستخدام. [سجل الآن للحصول على خطة مجانية]

6. Invoice2go - أفضل برامج الفواتير والتقدير

Invoice2go هو برنامج فواتير سهل الاستخدام للغاية يتيح لك إنشاء وإرسال فواتير احترافية من أي جهاز. يمكنك وضع علامة على الفاتورة على أنها مدفوعة جزئيًا / كليًا ، وإضافة تفاصيل إدخال الوقت المسجل وإعادة ترتيب العناصر في فاتورتك بسهولة لسهولة المعالجة.

يمكن الاطلاع على قبول المدفوعات وإرسال الفواتير ومراقبة التدفق النقدي في مكان واحد. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تسوية مدفوعاتك في حسابك المصرفي في غضون 3-4 أيام عمل. أيضًا ، ليست هناك حاجة لتسوية الحسابات نظرًا لأن المدفوعات تتم مطابقتها تلقائيًا مع فواتيرك.

يمكنك إضافة وتحرير وتتبع عملائك والعملاء المتوقعين مباشرة من لوحة القيادة. لتوفير وقتك ، يمكنك أتمتة اتصالات العميل / العملاء المتوقعين وتحويل تركيزك إلى مهام أخرى مهمة. تتوفر قوالب البريد الإلكتروني القابلة للتخصيص أيضًا لتسليم الرسالة بشكل جذاب.

بشكل عام ، تقدم لك Invoice2go واجهة سهلة الاستخدام ومرونة للتخصيص وتنظم كل شيء بشكل مثالي لتبسيط جميع عمليات الفواتير الهامة.

النقاط الرئيسية -

• مشاركة الفواتير عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية و Whatsapp و Facebook Messenger
• الوصول إلى العديد من قوالب الفواتير ولوحات الألوان وإدراج الشارات / الاعتماد / اللافتات والعلامات المائية
• تتبع المواعيد الخاصة بك وفاتورة للوقت
• شاهد المخططات والرسوم البيانية للحصول على صورة واضحة لتدفقك النقدي
• حساب مصرفي للأعمال الصغيرة بدون رسوم لإدارة الشؤون المالية
• إنشاء تقديرات وعروض أسعار مذهلة
• إدارة مشاريعك عن طريق الاحتفاظ بجميع المعلومات والمستندات في موقع مركزي

الأسعار والخطط - تقدم Invoice2go ثلاث خطط تسعير رئيسية -

• خطة المبتدئين - 5.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا - فاتورتان / شهريًا ، ورسوم دفع 3.5٪ للبطاقة ، وتقديرات / مشاريع / عملاء / أعضاء غير محدودة ، وتخصيص الفواتير ، والتذكيرات ، وإيصالات الدفع ، والتحويلات المصرفية عبر غرفة المقاصة الآلية ، والنفقات ، والتعيين والجدولة
• الخطة الاحترافية - 9.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا - 5 فواتير / شهرًا ، ورسوم دفع 3.0٪ على البطاقة ، وعمليات تكامل محاسبية ، وتقارير ، وميزات أخرى لخطة المبتدئين
• الخطة المميزة - 39.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر - فواتير غير محدودة / شهرًا ، ورسوم دفع 2.9٪ على البطاقة ، وفواتير متكررة ، وجميع ميزات الخطة الاحترافية الأخرى

ومع ذلك ، لاحظ أنه يتم تكبد رسوم 2.9٪ + 30 على جميع الخطط إذا اخترت تمكين PayPal Payments.

7. فاتورة بسيطة - أسهل برامج تحرير الفواتير

كما يظهر من الاسم ، يعد Invoice Simple برنامج فواتير للشركات الصغيرة سهل الاستخدام للمبتدئين ويقصر عملية إنشاء الفواتير وإرسالها وإدارتها إلى عملائك / عملائك.

أفضل جزء هو ما إذا كنت بحاجة إلى إنشاء فاتورة أو تقدير أو عرض أسعار أو إيصال أو فاتورة إكسل أو مقاول أو فاتورة استشارية ، تتوفر مجموعة من مجموعات القوالب لكل فئة. إذا كنت ترغب في إضافة ألوان أو تكوينات إضافية ، فيمكنك استخدام تطبيق الهاتف المحمول الخاص به لمزيد من الخيارات والتخصيصات.

يمكنك البدء على الفور لأنه مجاني للاستخدام. يمكن إجراء التفاصيل المهمة مثل تعليمات الدفع والخصومات وتواريخ الاستحقاق والصور والتوقيعات وتفاصيل الشحن بمجرد نقرة على الماوس. ومن المزايا الإضافية أنه يمكنك إعادة استخدام عناصر الفاتورة المحفوظة وتفاصيل العميل مرة أخرى ، وبالتالي تبسيط المهام في غضون ثوانٍ قليلة.

بشكل عام ، يتيح لك Invoice Simple الاستمتاع بمهمة إدارة الفواتير عبر واجهته المباشرة. لهذا السبب حازت على ثقة وإعجاب أكثر من 5،00،000 شركة على مستوى العالم.

النقاط الرئيسية -

• التقارير المضمنة ، يمكن مشاركتها مع محاسب
• قبول المدفوعات عبر الإنترنت أو شخصيًا
• الكتابة التنبؤية لملء الفواتير بسرعة
• تعرف بدقة على وقت إنشاء كل فاتورة وقراءتها
• استخدم البحث المدمج للعثور على تفاصيل العميل الخاص بك
• الوصول إلى لوحة تحكم Stripe لعرض المدفوعات الحالية والمعلقة جنبًا إلى جنب مع الرسوم

الأسعار والخطط - فاتورة بسيطة مجانية بالكامل للاستخدام. إذا كنت ترغب في اختيار إدارة الفواتير الخالية من الإجهاد لعملك ، فيجب أن تجرب Invoice Simple.

ما هو أفضل برنامج فوترة لعملك ؟

الفواتير تجعل عملك يمضي قدمًا من خلال السماح لك بتتبع المدفوعات وتحصيلها ومراقبتها. سواء كنت ترغب في تحقيق الاستقرار أو تحسين التدفق النقدي وتحسين العلاقات مع العملاء يعتمد على برنامج الفواتير الذي تختاره لعملك.

لذا حان الوقت الآن لعرض أفضل اللقطات -

• Zoho Invoice - برنامج فوترة غني بالميزات مجانًا
• Quickbooks - برنامج فواتير متقدم للجميع
• Freshbooks - برنامج فواتير متقدم ميسور التكلفة
• Wave - إمكانيات الفواتير سهلة الاستخدام بدون تكلفة

معظم برامج الفواتير المدرجة إما مجانية للاستخدام أو بها خطة مجانية. إذا لم يكن لديهم خيار تجريبي مجاني ممتد أيضًا. لذا ، جرب البرنامج الذي يعجبك كثيرًا ومعرفة ما إذا كان يستحق ذلك.