Küçük İşletmeler İçin En İyi Muhasebe Yazılımı

İşletmeniz için muhasebe ve diğer mali görevleri otomatikleştirmek için en iyi muhasebeyi mi arıyorsunuz? Bu makale tam size göre!

Muhasebe yazılımı, işinizi faturaları, faturaları ve ödemeleri yönetmekten finansal büyümeyi tahmin etmeye kadar yükseltmede ayrılmaz bir rol oynar.

Basit muhasebe yazılımı, karmaşık elektronik tablolara güvenmek yerine, nakit akışını daha iyi yönetmenize, karmaşıklıkları ortadan kaldırmanıza, tekrarlayan görevleri otomatikleştirmenize ve işletmenizin finansmanı üzerinde tam kontrol sahibi olmak için tüm işlemleri kolaylaştırmanıza olanak tanır.

Bu hedeflere ulaşmak için, tüm süreci sorunsuz hale getirmek için en iyi muhasebe yazılımına ihtiyacınız olacak. Bununla birlikte, değişen yeteneklere ve fiyatlara sahip birçok seçenek vardır.

Bu makalede, kar marjlarını ve genel finansal performansı artırmak için gereken tüm özellikleri sağlayan en iyi küçük işletme muhasebe yazılımını analiz ettim ve sıraladım.

Dalmaya hazır mısınız? Başlayalım

1. QuickBooks – Genel Olarak En İyi Muhasebe Yazılımı

Quickbooks, kullanım kolaylığı ve esnekliği nedeniyle küçük işletmeler için 1 numaralı en iyi muhasebe yazılımıdır. Pano, başka bir yere gitmenize gerek kalmadan tüm harcamalarınız, satışlarınız, K&Z, faturalarınız, banka hesaplarınız ve daha pek çok şeyin düzenli bir görünümünü sunar.

Quickbooks ile tüm finansal verilerinizi bulutta yönetebilirsiniz, böylece takibi ve güncellemesi kolaylaşır. Harika haber şu ki, Quickbooks GST'ye hazırdır, bu nedenle GST'ye özgü tüm özellikler hiçbir ek ücret ödemeden otomatik olarak etkinleştirilir.

Ayrıca, ekip üyelerinize erişim sağlayarak yinelenen ödemeleri planlayabilir, özelleştirilebilir faturalar oluşturabilir ve işbirliğini geliştirebilirsiniz. Ayrıca verimli satın alma ve satış için ürün envanterinizin tam bir resmini elde edersiniz.

Genel olarak, işletmeniz için muhasebe yazılımını ilk kez kullanıyorsanız, aklınıza gelen tüm finansal yeteneklerle yüklü olduğu için Quickbooks en iyi seçim olacaktır.

Anahtar Kelimeler -

• Ücretsiz sınırsız müşteri desteği
• İşlemleri görüntülemek ve indirmek için banka hesabınızı bağlayın
• Giderleri ve satışları yönetmek için işlemleri otomatik olarak kategorilere ayırın
• Vadesini temizlemek için tüm ödenmemiş ve gecikmiş faturaları anında takip edin
• FIFO kullanılarak satılan her ürünün maliyetini hesaplayın
• İşletmenizi 7/24 yönetmek için ücretsiz mobil uygulama
• Zaman kazanmak için birden çok faturayı ve satış formunu toplu olarak yazdırın
• Veriler otomatik olarak senkronize edilir ve yedeklenir

Fiyatlandırma ve Planlar – Quickbooks'un 30 günlük ücretsiz deneme süresi vardır ve ücretli planlar ayda yalnızca 12,50 ABD dolarından başlar ve gelişmiş özellikler ve daha fazla kullanıcı erişilebilirliği ile ayda 90 ABD dolarına kadar çıkar. Quickbook'lar iş gereksinimlerinize uyuyorsa, 3 ay boyunca %50 indirimli olarak şimdi satın almak için aşağıdaki düğmeyi kullanabilirsiniz.

2. Zoho Books – Kapsamlı muhasebe yazılımı

Zoho Books, beklentilerinizin ötesinde sorunsuz bir şekilde çalışan sağlam muhasebe yazılımıdır. Faturalandırma, satış siparişleri ve satış vergisinden karmaşık görevleri otomatikleştirmeye kadar, işletmenizin finansal doğruluğunu çok daha yüksek bir düzeye çıkarır.

Tam bir işlevsel sistemdir, bu nedenle baştan sona tüm rutin görevlerin üstesinden gelir. Tam entegre bir platform olarak, finansal sağlığınızı ve performansınızı aşmak için 30'dan fazla Zoho uygulaması ekleyebilirsiniz.

Ancak Zoho Books'u kurmak için herhangi bir bilgiye ihtiyacınız yok. Fatura oluşturarak, müşterileri yöneterek, envanteri yöneterek, ödemeleri takip ederek, birden fazla banka ve kredi kartı hesabı ekleyerek başlayabilirsiniz ve liste uzayıp gidiyor.

İşletmenize akan bir işlem havuzuyla, bunların izini kolayca kaybedebilirsiniz. Zoho defterleri, bu aksiliği önlemek için işlemleri kategorize etmenize ve otomatik pilota almanıza olanak tanır. Artık gelir hedeflerinizi gerçekleştirmek için işiniz çok daha erişilebilir ve basit hale geliyor.

Sonuç olarak, Zoho Books, çok çeşitli özellik ve araçlarla işinizin her finansal yönünü yükseltmek için tasarlanmış sağlam bir muhasebe yazılımıdır.

Anahtar Kelimeler -

• IRS yönergelerine uygun olarak denetim raporları hazırlamak
• Tahminleri faturalara dönüştürün ve daha hızlı ödeme alın
• Veri girişini atlamak için banka hesap özetlerinizi kolayca içe aktarın
• PayPal, Stripe, Worldpay, Square ve daha pek çok ödeme ağ geçidi ile entegrasyon
• Özel bir satıcı portalı aracılığıyla satıcı ilişkilerini iyileştirin
• İşletmenizin finansal akışını zenginleştirmek için 50'den fazla işletme raporuna erişim
• Otomatik vergi hesaplamaları
• Ürünlerin mevcudiyeti için kısmi fatura oluşturun ve bunları doğrudan gönderin
• İlgili işlemlere faturaları, makbuzları ve kredi notlarını ekleyin

Fiyatlandırma ve Planlar – Zoho Books üç ana fiyatlandırma planıyla birlikte gelir –

• Standart Plan – 20$/ay – 3 kullanıcı, 5000 faturayı yönetin, proje giderlerini takip edin, toplu güncellemeler, ödeme ağ geçitleri, Avalara ve Zendesk entegrasyonu, zaman çizelgesi ve faturalandırma
• Profesyonel Plan – 50$/ay – 5 kullanıcı, satış onayı, satış/satın alma siparişleri, otomatik döviz kurları, hisse senedi ticareti, fiyat listeleri, 10 iş akışı kuralı oluşturma, yinelenen faturalar, satıcı kredileri
• Premium Plan – 70$/ay – 10 kullanıcı, özel raporlar, bütçeleme, 200 iş akışı kuralı, doğrulama kuralları, satıcı portalı, Zoho Sign & Twilio ile entegrasyon

Yıllık geliri 50 bin ABD Dolarından az olan işletmeler için, 1 kullanıcı + 1 muhasebeciye, 1000 faturaya, çok dilli faturalandırmaya, ödeme hatırlatıcılarını otomatikleştirmeye, Zoho Apps Entegrasyonu, banka kuralları ve mutabakatı ve daha pek çok şeye izin veren ücretsiz bir plan mevcuttur.

3. Freshbooks – En İyi Faturalama ve Muhasebe Yazılımı

Çok sayıda yetenek sunmak için basit bir faturalama yazılımı olarak başlayan Freshbooks, dünya çapında 30 milyondan fazla kullanıcısı olan küçük işletmeler için en yüksek puan alan muhasebe yazılımıdır.

Gelir kalemlerini ve ilgili giderleri parmaklarınızın ucunda belirleyerek çift girişli muhasebe yoluyla akıllı iş kararları verebilirsiniz. Borç ve alacak tutarlarının şeffaf bir görünümünü elde ettiğiniz için, gelen ve giden işlemler arasında mükemmel bir denge kuracaksınız.

Freshbooks, ödemeleri mahsup etmek için müşterilerin peşinden koşmanın aksine, müşterilerinizin doğrudan faturalar yoluyla ödeme yapmasına izin vererek süreci hızlandırmaya yardımcı olur. İşlem hızlı ve güvenlidir, böylece faturalarınızı yıldırım hızında ödersiniz.

Freshbooks, tüm muhasebe faaliyetlerinizi, faturalandırmanızı, giderlerinizi ve tahminlerinizi sorunsuz bir şekilde bütünleştirir ve her projede harcadığınız süreyi size bildirerek verimliliği artırır. Kullanıcı dostu arayüzü ile başlamak ve ölçek büyütmek çok kolay.

Anahtar Kelimeler -

• Öz sermaye, transferler ve geri ödemeler kolayca işaretlenir ve kategorilere ayrılır
• Sınırsız tahmin ve teklif gönderin
• Makbuz verilerini otomatik olarak yakala
• Dinamik alanlarla otomatik müşteri e-postaları gönderin
• Freshbooks'ta banka hesaplarınızı tarayın ve hesap hareketlerinizi mali kayıtlarınızla eşleştirin
• Kullanımı kolay ödeme bağlantılarıyla ödeme alın
• Borç hesapları olan faturaları, ödemeleri ve satıcıları takip edin

Fiyatlandırma ve Planlar – Freshbooks, 30 günlük ücretsiz deneme sürümü sunar ve aşağıdaki gibi 4 ana fiyatlandırma planına sahiptir:

• Basit Plan – 6$/ay – 5 faturalandırılabilir müşteri, sınırsız tahmin, harcama takibi ve kredi kartı/banka havalesi yoluyla ödeme
• Artı Plan – 10$/ay – 50 faturalandırılabilir müşteri, çift girişli muhasebe, iş sağlığı raporları, muhasebecileri davet etme, makbuz verilerini yakalama, e-imzaları kabul etme, banka mutabakatı.
• Premium Plan – 20$/ay – Sınırsız faturalandırılabilir müşteri, özelleştirilebilir e-posta şablonları, proje karlılığını takip etme, ödenecek hesaplar, yinelenen faturalandırma ve müşteri hizmetlileri, geç ödeme hatırlatıcıları gönderme, finans/muhasebe raporları.

Ayrıca, daha düşük kredi kartı işlem oranlarına erişim ile Özel Fiyatlandırma sunar, Freshbooks markasını müşteri e-postalarından, aboneliğe dayalı ödemelerden, güvenli kart depolamadan ve diğer özel özelliklerden kaldırır.

4. Wave – Ücretsiz Muhasebe Yazılımı

Wave, kullanımı kolay muhasebe ve ödeme çözümlerini tamamen ücretsiz olarak sunan basit bir muhasebe yazılımıdır. Güvenilirdir, güvenlidir, nakit akışını yönetir ve yenilikçi gösterge panosunda düzgün bir şekilde organize edilmiş tüm finansal faaliyetleri görüntülemenize olanak tanır.

Özelleştirilebilir fatura yazılımı ile yinelenen faturalandırma ve otomatik ödeme gibi gelişmiş özellikleri destekleyen zengin görünümlü faturalar gönderebilirsiniz. Ayrıca her müşterinin geçmişine erişerek hedef müşterilerinizin harcama alışkanlıklarını net bir şekilde anlayabilirsiniz.

Buradaki ek avantaj, birden fazla işletmeniz olsa bile, birden fazla işletmeniz olsa bile bunları tek bir hesapta sorunsuz bir şekilde çalıştırabilmenizdir. Böylece tüm finans merkeziniz, merkezi muhasebe yazılımı altında korunur, izlenir ve büyütülür.

Wave, sıfır maliyetle faturalandırma muhasebesi ve makbuz taraması isteyen küçük işletmeler ve tek girişimciler için çok uygundur. Ancak, envanter takibi ve yönetiminden yoksun olduğundan, ürününüzün stok seviyelerini izlemeyi zorlaştırır.

Anahtar Kelimeler -

• Sınırsız banka ve kredi kartı işlemleri
• Gelir ve giderleri vergi kategorilerine göre düzenleyin
• Sınırsız ortak, ortak çalışan ve muhasebeci ekleyin
• Tam teşekküllü çift giriş sistemi
• Yıl sonu için mali tabloları görüntüleyin
• Vadesi geçmiş faturalar ve faturalar, nakit akışı, P&L ve daha pek çok konuda raporları görüntüleyerek önemli kararlar alın.
• Faturalandırma ve ödeme bilgileri otomatik olarak senkronize edilir

Fiyatlandırma ve Planlar – Wave'in kullanımı tamamen ücretsizdir. Kurulum ücreti yok, gizli maliyet yok ve aylık ücret yok.

5. Xero – Kullanımı Kolay Muhasebe Yazılımı

Xero, 3 milyondan fazla kullanıcıya yardımcı olan, kullanımı kolay muhasebe yazılımıdır. Ödenecek hesaplarınızın net bir görünümünü elde edecek, nakit akışını yönetecek, uzman taleplerini geri ödeyecek, projeleri takip edecek, satın alma siparişlerini ve daha fazlasını basit ve sorunsuz bir şekilde alacaksınız.

160'tan fazla ülkede çoklu para birimi muhasebesi ile ödeme yapabilir ve ödeme alabilirsiniz. Ayrıca Xero, döviz kurlarındaki dalgalanmaların nakit akışınızı nasıl etkilediğini görmenizi ve analiz etmenizi sağlar. Bu, işinizi daha yüksek gelir için optimize etmek için çok önemlidir.

Buna ek olarak, profesyonel teklifler oluşturabilir ve bunları doğrudan masaüstünüzden veya mobil uygulamanızdan gönderebilirsiniz. Teklifin kabul edilmesi üzerine, bunu bir faturaya dönüştürebilir ve ödemeleri tahsil etmek için müşterilere gönderebilirsiniz.

Xero, işletmenizin finansmanını başarılı bir şekilde düzenlemek ve yönetmek için gereken tüm hususları kapsar. Ancak, hız ve performansı etkileyebileceğinden daha büyük işlemleri gerçekleştirmek zorlaşır.

Anahtar Kelimeler -

• Hubdoc ile faturaları ve makbuzları yakalayın
• Toplu mutabakat işlemleri
• Faturalama ve raporlama gibi temel görevleri otomatikleştirin
• Xero uygulama mağazasında 1000'den fazla uygulama ile entegre edin
• Maliyetlerinizi ve karlılığınızı takip edin
• Masraf taleplerini hızla onaylayın
• Bütçe ile fiili karşılaştırmak için formüller uygulayın
• Varlıklarınızı kaydedin, güncelleyin, amortisman ve elden çıkarmaları yönetin

Fiyatlandırma ve Planlar – Xero, tüm premium özelliklerine erişimi olan 30 günlük ücretsiz denemeler sunar. Deneme süresi sona erdiğinde, bu 3 plandan birini seçmelisiniz -

• Başlangıç ​​Planı - 22 $/ay - teklif ve 20 fatura gönderin, 5 fatura girin, işlemleri uzlaştırın, faturaları kaydedin, kısa vadeli nakit akışı ve iş anlık görüntüsü
• Standart Plan – 35$/ay – faturalar ve teklifler gönderin, toplu mutabakat işlemleri ve Başlangıç ​​Planının diğer tüm özellikleri
• Premium Plan – 47$/ay – Standart planın tüm özelliklerine ek olarak birden fazla para birimi kullanma

Her fiyatlandırma planının, masrafları talep etmek, projeleri izlemek ve analizleri görüntülemek için isteğe bağlı ücretli eklentilerle birlikte geldiğini unutmayın.

6. ZipBooks – Ücretsiz Muhasebe Yazılımı ve Çevrimiçi Faturalama

ZipBooks, kar seviyelerinizi artırmak için size tüm muhasebe ve faturalama esaslarını ve bir dizi anlayışlı rapor sağlar. Ayrıca, kullanıcıların sıradan defter tutma görevlerine %15 daha az zaman harcadıklarını ve bunun da üretkenliği ve verimliliği artırmanın yolunu açtığını iddia ediyor.

Kazandığınız para ve borçlu olunan tutar, alacak hesapları raporunda otomatik olarak güncellenecektir. Ancak, ZipBooks dışındaki bu işlemler için, dikkatli işleme için bunları manuel olarak ekleyebilirsiniz.

İster normal faturalamayı seçin, ister sürekli faturalandırma için bir aboneliğe ihtiyacınız olsun, bunu ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. En iyi yanı, ZipBooks'un hızlı bir şekilde ödeme almak için optimize edebileceğiniz 200 binden fazla faturayı analiz ederek bir kalite puanı sağlamasıdır.

Son olarak, ZipBooks size finansal performansınızı artırmak için gereken en iyi önerileri ve eyleme dönüştürülebilir bilgileri sunar. Bu, güvenilir sonuçlar elde etmek için milyonlarca veri noktasını analiz eden güçlü veri odaklı zekası ile mümkündür.

Anahtar Kelimeler -

• Hesap planına erişim – tüm hesaplarınızı düzenlemek için tek bir yer
• İşletmenize göre özelleştirilmiş ek hesaplar oluşturun
• Belirli finansmanı izlemek için müşteriye, satıcıya, ürün gruplarına veya herhangi bir şeye göre etiketleyin
• Görevler oluşturun ve bunları mevcut projelere atayın
• Muhasebe sürecini basitleştirmek için makine öğrenimi
• Seçtiğiniz parametrelere dayalı bir defteri kebir sağlar

Fiyatlandırma ve Planlar – ZipBooks, sınırsız fatura gönderebileceğiniz, sınırsız satıcıyı yönetebileceğiniz, dijital ödemeleri kabul edebileceğiniz, temel raporları görüntüleyebileceğiniz ve 1 banka hesabı bağlantısı yapabileceğiniz ücretsiz bir plana sahiptir.

Ayrıca, aşağıdaki gibi premium planlarından biri için 30 günlük ücretsiz deneme sunar:

• Daha Akıllı Plan – 15$/ay – Yinelenen faturaları planlama, hatırlatıcıları otomatikleştirme, fatura satır öğelerini kaydetme, birden fazla banka hesabını bağlama, 5 ekip üyesi
• Gelişmiş Plan – 35$/ay – Akıllı etiketleme, kategorileri özelleştirme, tamamlanmış kitapları kilitleme, raporlar oluşturma, sınırsız kullanıcı davet etme ve diğer Akıllı plan özellikleri
• Muhasebeci Planı - Özel Fiyatlandırma - Müşterilere doğrudan ZipBooks'tan metin gönderin, finansal paketleri dışa aktarın, toplu işlem düzenleyin, mevcut hesap verilerini taşıyın, müşterileri tek bir panodan yönetin

7. AccountEdge Pro – Mac masaüstü için En İyi Muhasebe Yazılımı

30 yılı aşkın süredir rekabetçi olan AccountEdge Pro, gelişmiş yeteneklere sahip tamamen işlevsel masaüstü muhasebesi sunar. Küçük işletmenizi (varlıklar, yükümlülükler, hisse senetleri, gelir ve giderler) izlemek için gereken tüm verileri düzenleyebilir ve çift girişli günlükler oluşturabilirsiniz.

Satış vergisi söz konusu olduğunda herhangi bir kısıtlama yoktur. Ülkeniz için gerekli olan vergi türünü ve vergi formları için gerekli raporları oluşturabilirsiniz. Ayrıca GST, KDV, İthalat vergisi ve Gönüllü Stopajı da destekler.

Ayrıca üretkenlik çubuklarını artırmak için çalışanlarınızın ve yüklenicilerinizin AccountEdge Connect aracılığıyla kitaplara erişmelerini sağlayarak veri eklemelerine izin verebilirsiniz.

AccountEdge Connect, çalışanlarınızın, muhasebecilerinizin, satıcılarınızın ve yüklenicilerinizin herhangi bir cihazdaki herhangi bir tarayıcıdan veri girmesini sağlayan bir bulut işbirliği aracıdır. Bu şekilde, hızlı bir şekilde halletmek için uğraşmanıza ve işleri renklendirmenize gerek kalmaz.

Genel olarak AccountEdge Pro, finansal ölçeklenebilirlik için yüksek güvenilirlik ve güçlü seçenekler isteyen küçük işletmeler için ideal olarak tasarlanmıştır.

Anahtar Kelimeler -

• Müşteri adı, ödenmesi gereken tutar, işlem kimliği ve çok daha fazlası gibi birleştirme etiketlerini kullanarak e-posta şablonları oluşturun
• Bir sipariş faturaya dönüştürüldükten sonra depozito ödemelerini düzenleyin veya silin
• Çevrimiçi yedekleme için Dropbox entegrasyonu
• Satın alma dışı sipariş faturaları, bağışlar ve temel raporlar için çek yazın veya elektronik ödeme yapın
• 360 derece envanter yönetimi
• Müşteri başına varsayılan ödeme yöntemlerini, fiyatlandırmayı ve ödeme koşullarını ayarlayın; bu alanlar teklifler ve faturalarda otomatik olarak doldurulacaktır.
• Ödenen fatura kopyasını müşteriye yeniden gönderirken karışıklığı önlemek için satış formlarınıza Ücretli Pullar ekleyin

Fiyatlandırma ve Planlar – AccountEdge Pro, 10 kullanıcı için tam masaüstü muhasebesine erişim ile 499 dolardan başlayan tek seferlik bir ücret sunar. Ayrıca, finansal iş akışınızı güçlendirmeye nasıl yardımcı olduğunu keşfetmek için 30 günlük ücretsiz deneme (kredi kartı olmadan) için kaydolabilirsiniz.

Sizin için En İyi Muhasebe Yazılımı Hangisi ?

Küçük işletmeniz için doğru muhasebe yazılımını seçmek, finansal sağlığınızı dengelemek ve ölçeklendirmek için en iyi karardır. Yalnızca paranın nasıl içeri ve dışarı aktığı konusunda net bir fikir edindiğinizde, finansal durumu inceler ve işletmenizin ayak izini küresel olarak genişletmek için net kararlar alırsınız.

Şimdi, işte işiniz için göz önünde bulundurabileceğiniz en iyi seçimler –

• Zoho Books – Ücretsiz Planda bol özelliklere sahip Sağlam Muhasebe Yazılımı
• Quickbooks – Acemi Dostu Muhasebe Yazılımı
• Freshbooks – En Uygun Fiyatlı ve Zengin Özellikli Muhasebe Yazılımı

Umarım bu makale, işletmeniz için en iyi muhasebe yazılımını bulmanıza yardımcı olmuştur. Ancak, daha fazla alternatif arıyorsanız, aşağıda kontrol edebileceğiniz elle seçilmiş birkaç makale var –

• En iyi e-ticaret muhasebe yazılımı
• En iyi Shopify muhasebe uygulamaları