วิธีการเลือกพื้นที่ทำงานที่ดีที่สุดสำหรับการเริ่มต้นของคุณ?

มันอาจจะไม่สำคัญเท่ากับ สิ่งที่ คุณกำลังทำงานอยู่ แต่ ที่ที่ คุณทำงานก็สำคัญเช่นกัน สำหรับการเริ่มต้นใช้งาน การมีพื้นที่ทำงานที่เหมาะสมอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างการเดินผ่านไปมาในความธรรมดาและการปลดปล่อยศักยภาพของทีมอย่างเต็มที่

แล้วคุณจะตัดสินใจได้อย่างไรว่าสำนักงานของคุณจะอยู่ที่ไหน?

ความสำคัญของสภาพแวดล้อมการทำงานทางกายภาพของคุณ

มันง่ายที่จะตกหลุมพรางของการคิดว่ามันเป็น แค่ สำนักงาน ท้ายที่สุดคุณมีปลาตัวใหญ่กว่าที่จะทอด มีปัญหาด้านบัญชีที่ต้องแก้ไข ปัญหาด้านการตลาดที่ต้องดำเนินการ และการขายที่ต้องทำ แต่อย่าลดความสำคัญของสภาพแวดล้อมทางกายภาพที่คุณทำงาน มีงานวิจัยมากมายที่เสนอแนะว่าเครื่องมือนี้มีบทบาทสำคัญยิ่งในด้านประสิทธิภาพการทำงาน ประสิทธิภาพ ประสิทธิภาพ และการมองโลกในแง่ดี

“เราใช้เวลาเกือบหนึ่งในสามของชีวิตในสำนักงาน และในการค้นหาและรักษาผู้มีความสามารถระดับสูง บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องส่งเสริมสภาพแวดล้อมที่ส่งเสริมผู้คนด้วยพื้นที่ที่เหมาะสมในการทำงาน คิด และทำงานร่วมกันอย่างเป็นธรรมชาติ” Alan นักยุทธศาสตร์ความเป็นผู้นำ โคห์ลเขียน

ประการแรก ประเภทของสำนักงานมีความสำคัญ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณกำลังทำงานจากแผนผังชั้นแบบเปิดโล่งที่ด้านบนสุดของตึกสูงในตัวเมืองหรือไม่? หรือสำนักงานของคุณประกอบด้วยห้องเล็ก ๆ ในห้องใต้ดินของอาคารเก่าหรือไม่? ไม่มีถูกหรือผิด ต่างกันเพียงเท่านั้น

นอกจากนี้ยังมีองค์ประกอบรองทั้งหมดที่ส่งผลต่อความรู้สึกโดยรวมของพื้นที่ ซึ่งรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น ความยุ่งเหยิง แสง เสียง และอุณหภูมิ แม้แต่สีบนผนัง งานศิลปะ และเฟอร์นิเจอร์ก็อาจส่งผลต่อการแสดงของบุคคลและส่วนรวมได้

นี้ไม่ได้หมายถึงการทำให้คุณเครียด อย่างไรก็ตามควรทำให้คุณคิด คุณให้เวลาและใส่ใจกับพื้นที่ทำงานจริงที่ทีมเริ่มต้นของคุณใช้อยู่เพียงพอหรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น อาจเป็นโอกาสดีที่จะปรับและมองปัญหานี้ผ่านเลนส์ตัวใหม่

ประเภทสำนักงานและพื้นที่ทำงานขั้นพื้นฐาน

มีสำนักงานและพื้นที่ทำงานหลายประเภท แต่ส่วนใหญ่สามารถแบ่งออกเป็นหมวดหมู่พื้นฐานอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• พื้นที่สำนักงานให้เช่า นี่เป็นพื้นที่สำนักงานที่พบได้บ่อยที่สุด ธุรกิจที่ให้เช่าพื้นที่สำนักงานทำด้วยเหตุผลหลายประการ ประการหนึ่งมันคุ้มค่า นอกจากนี้ยังให้ความรู้สึกมั่นคงด้วยพารามิเตอร์เวลาที่ชัดเจน ค่าใช้จ่ายล่วงหน้ามีน้อยมากและมีความรับผิดชอบน้อยกว่าการเป็นเจ้าของสำนักงาน
• พื้นที่สำนักงานที่เป็นเจ้าของ บางครั้งธุรกิจซื้อพื้นที่สำนักงาน นี่เป็นเรื่องปกติสำหรับบริษัทที่จัดตั้งขึ้นซึ่งมีความคิดที่ดีว่าพวกเขาต้องการอะไร (และอนาคตของพวกเขาจะเป็นอย่างไร) นอกจากนี้ยังสามารถจัดหาแหล่งรายได้เพิ่มเติม (ผ่านการเช่าพื้นที่สำนักงานที่ไม่ได้ใช้ให้กับผู้เช่าองค์กร) ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาด
• โคเวิร์คกิ้งสเปซ ในช่วง 10 ปีที่ผ่านมา coworking space ได้เปลี่ยนจากที่แทบไม่มีเลยมาเป็นทางเลือกที่น่าสนใจสำหรับผู้ประกอบการ นักแปลอิสระ และสตาร์ทอัพ มีความยืดหยุ่น ปรับขนาดได้ คุ้มค่า และเหมาะสำหรับระบบเครือข่าย
• พื้นที่ที่อยู่อาศัย ธุรกิจที่ดีที่สุดในโลกบางแห่งมีต้นกำเนิดมาจากพื้นที่อยู่อาศัย เช่น ห้องใต้ดิน โรงรถ และห้องนอนสำรอง แม้ว่าพื้นที่สำนักงานที่อยู่อาศัยมักจะไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาระยะยาว แต่ก็สามารถใช้ได้สองสามเดือน (ค่าใช้จ่ายเห็นได้ชัดว่าได้ประโยชน์สูงสุด)

ในขณะที่คุณค้นหาพื้นที่สำนักงานที่เหมาะสมสำหรับการเริ่มต้นของคุณ คุณจะพบตัวเลือกในแต่ละหมวดหมู่จากสี่หมวดนี้ การเลือกสิ่งที่ถูกต้องต้องมีวินัยและความขยันหมั่นเพียร

เคล็ดลับ 5 ข้อในการเลือกพื้นที่ทำงานเริ่มต้นที่เหมาะสม

ตอนนี้คุณมีเนื้อที่แล้ว มาขุดลึกลงไปอีกหน่อย นี่คือเคล็ดลับ ข้อควรพิจารณา และกลยุทธ์ในการเลือกพื้นที่ทำงานที่สมบูรณ์แบบสำหรับทีมรุ่นเยาว์ของคุณ:

1. กำหนดความต้องการของคุณ

ขั้นตอนแรกคือค้นหาว่าคุณ ต้องการ อะไรจากสำนักงาน ไม่ใช่สิ่งที่คุณ ต้องการ เจ้าของธุรกิจและผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จเข้าใจความแตกต่างระหว่างแนวคิดทั้งสองนี้

ความต้องการเป็นสิ่งที่มีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณ หากไม่มีมัน คุณจะต้องดิ้นรนเอาตัวรอด ความต้องการรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น ที่พักพิง เครื่องปรับอากาศ/ความร้อน การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่รวดเร็ว ที่จอดรถ และพื้นที่เพียงพอสำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคน ในทางกลับกัน ความต้องการเป็นสิ่งที่คุณต้องการ (แต่ถ้าไม่มีก็ไม่เสียหาย) ตัวอย่างความต้องการอาจได้แก่ ใกล้ตัวเมือง ห้องออกกำลังกาย ที่จอดรถในร่ม สำนักงานส่วนตัวสำหรับทุกคน แปลนอาคารเปิด เป็นต้น

นั่งลงและทำรายการความต้องการของคุณ จากนั้นระบุความต้องการของคุณ ในขณะที่คุณค้นหาพื้นที่สำนักงาน ให้พิจารณาเฉพาะความต้องการเท่านั้น หากคุณพบตัวเลือกหลายตัวที่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถเลือกรายการความต้องการของคุณออกมาได้อย่างอิสระและใช้เป็นปัจจัยกำหนด

2. ชี้แจงงบประมาณของคุณ

คุณต้องใช้พื้นที่สำนักงานเท่าไหร่? ข้อผิดพลาดที่เลวร้ายที่สุดประการหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือการใช้พื้นที่สำนักงานมากเกินไปโดยทำให้สินค้า/บริการของคุณเสียไป หากคุณไม่ได้เสนอมูลค่าที่ดึงดูดใจให้แก่ลูกค้า ไม่สำคัญว่าคุณจะทำงานที่ไหน คุณจะลางานก่อนสิ้นปี

หากคุณเป็นสตาร์ทอัพที่แท้จริงโดยมีรายได้เป็นศูนย์และมีเงินสดในธนาคารเพียงเล็กน้อย คุณอาจต้องทำงานจากห้องใต้ดินหรือโรงรถของใครบางคน หากคุณมีเงินเพียงเล็กน้อยแต่ไม่สามารถทำอะไรในระยะยาวได้ coworking space ก็อาจเป็นตัวเลือกที่ไม่แพง หากคุณมีเงินทุนจำนวนมากจากนักลงทุน คุณอาจจะสามารถซื้อโซลูชันที่ถาวรกว่านี้ได้ สิ่งสำคัญคือให้งบประมาณของคุณตัดสินใจแทนคุณ ไม่ใช่อารมณ์ของคุณ

3. คิดในแง่ 6 ถึง 12 เดือน

ธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นสามารถลงนามในสัญญาเช่าระยะยาวสอง สามหรือห้าปีบวกโดยไม่มีความเสี่ยงมาก สตาร์ทอัพไม่ควรที่จะมองไปไกลถึงขนาดนี้ เป็นการดีกว่าที่จะคิดในระยะสั้น เช่น ในอีก 6 ถึง 12 เดือนข้างหน้า

นี่คือเหตุผลที่ coworking space มีประโยชน์สำหรับสตาร์ทอัพ บริษัทอย่าง Novel Coworking อนุญาตให้ธุรกิจเช่าห้องชุดสำนักงานราคาไม่แพงภายในเดือน ไม่เพียงแต่เพิ่มกระแสเงินสดเป็นรายเดือนเท่านั้น แต่ยังช่วยขจัดความเสี่ยงที่เกิดจากการผูกมัดในสัญญาระยะยาวเมื่อขนาดและความต้องการของคุณอาจผันผวนอย่างมาก

4. รวบรวมความคิดเห็น

อย่าตัดสินใจอย่างโดดเดี่ยว พนักงานคนใดจะทำงานเต็มเวลาในสำนักงานควรมีโอกาสแสดงความคิดเห็น นี่เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงรายละเอียด เช่น แบบแปลนชั้นเปิดเทียบกับเลย์เอาต์ดั้งเดิม คุณต้องการให้ทีมของคุณมีประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพ สิ่งใดก็ตามที่จำกัดความสามารถในการดำเนินการจะลดทอนความสามารถในการเชื่อมต่อกับลูกค้าและเติบโตของสตาร์ทอัพ

ในขณะเดียวกัน การตัดสินใจของคุณในท้ายที่สุด อย่ามัวแต่จมอยู่กับสิ่งที่ทีม ต้องการ จนต้องประนีประนอมกับ ความต้องการ ที่คุณร่างไว้ มีความสมดุลที่ละเอียดอ่อนอยู่ที่นี่ ดังนั้นให้ใช้เวลาและเลือกอย่างชาญฉลาด

5. วางรากฐานสำหรับอนาคต

คุณอาจอยู่ในพื้นที่ทำงานนี้เพียงไม่กี่เดือน แต่อย่าใช้สิ่งนี้เป็นข้ออ้างในการประนีประนอมกับค่านิยมขององค์กรของคุณ วัฒนธรรมของบริษัทถูกสร้างขึ้นตั้งแต่วันแรก ลองนึกถึงสิ่งที่คุณต้องการให้ตัวตนของคุณเป็นในอีก 10 หรือ 20 ปี แล้ววางรากฐานตอนนี้