Sabrina Atienza จาก Pega – Voice AI ช่วยให้ตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้ากลายเป็นคนทำงานด้านความรู้และแบรนด์แอมบาสเดอร์

เผยแพร่แล้ว: 2022-02-14

ใครก็ตามที่ได้ดูซีรีส์ประจำสัปดาห์นี้อาจรู้ว่าฉันหลงใหลในเทคโนโลยีเสียงและ AI ในการสนทนา ฉันตั้งตารอวันที่ฉันจะใช้ภาษาธรรมชาติแทนการพิมพ์ คลิกและเลื่อนเพื่อดูการโต้ตอบเพิ่มเติม นั่นคือเหตุผลที่ฉันเฝ้ามองหาความก้าวหน้า วิวัฒนาการ และการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ ซึ่งอาจนำไปสู่วันที่ใกล้จะเกิดขึ้นได้

ประเด็นหนึ่งที่คุณพบเห็นสิ่งที่น่าสนใจมากมายเกี่ยวกับเทคโนโลยีเสียงคือประสบการณ์ของลูกค้า และวิธีหนึ่งในการปรับปรุงประสบการณ์นั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการความช่วยเหลือ คือการมีปฏิสัมพันธ์ที่ดีกับตัวแทนบริการลูกค้าที่รู้วิธีช่วยเหลือคุณและสามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อต้นสัปดาห์นี้ Pegasystems ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มสร้างการมีส่วนร่วมกับลูกค้าชั้นนำได้ประกาศเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ 2 รายการ ได้แก่ Voice AI และ Messaging AI ที่ต้องการมอบ "นักบินร่วม" ให้กับตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าเพื่อช่วยเหลือพวกเขาแบบเรียลไทม์ในขณะที่พวกเขาช่วยลูกค้าที่กำลังมองหา ช่วย. และฉัน สามารถพูดคุยกับ Sabrina Atienza ผู้อำนวยการฝ่ายการจัดการผลิตภัณฑ์ที่ Pega เพื่อแบ่งปันความคิดของเธอเกี่ยวกับวิธีที่ AI แบบเสียงและการส่งข้อความสามารถช่วยให้ตัวแทนที่เป็นมนุษย์มอบประสบการณ์ที่ดีขึ้นสำหรับลูกค้าที่ต้องการและเปลี่ยนพวกเขาให้เป็นแบรนด์แอมบาสเดอร์ของบริษัท

ด้านล่างนี้คือข้อความถอดเสียงที่แก้ไขแล้วจากส่วนหนึ่งของการสนทนาของเรา คลิกที่เครื่องเล่น SoundCloud ที่ฝังไว้เพื่อฟังการสนทนาแบบเต็ม

smallbiztrends · Sabrina Atienza จาก Pega – Voice AI ช่วยให้ตัวแทนกลายเป็นคนทำงานด้านความรู้และแบรนด์แอมบาสเดอร์

การเริ่มต้นใน AI และ Voice Tech

Sabrina Atienza : จริงๆ แล้วฉันโตในฟิลิปปินส์และอพยพมาอยู่อเมริกาและเติบโตในนิวเจอร์ซีย์ และในวิทยาลัย ที่ UC Berkeley ฉันเรียนวิทยาการคอมพิวเตอร์และฟิสิกส์ เมื่อผมสำเร็จการศึกษาประมาณปี 2013 ข้อมูลขนาดใหญ่และ AI เพิ่งเริ่มกลายเป็นกระแสหลักและมีขนาดใหญ่มากในอุตสาหกรรมต่างๆ ทั้งหมด

เป็นโอกาสที่ยอดเยี่ยมจริงๆ ที่ได้ร่วมงานกับอาจารย์ AI และแมชชีนเลิร์นนิงชั้นนำในพื้นที่นี้ และท้ายที่สุด นั่นคือสิ่งที่เป็นแรงบันดาลใจให้ฉันเริ่มต้นบริษัทจากวิทยาลัยที่ชื่อว่า Qurious ซึ่งเชี่ยวชาญด้านการรู้จำคำพูดแบบเรียลไทม์และการประมวลผลภาษาที่เป็นธรรมชาติสำหรับกรณีการใช้งาน B2B

กรอไปข้างหน้าอย่างรวดเร็ว หลายปีด้วยเงินร่วมทุนสองล้านเหรียญ และหลังจากการสรรหาทีมแมชชีนเลิร์นนิงและวิศวกร AI เราก็ลงเอยด้วยการเป็นพันธมิตรกับ Pega พวกเขาซื้อเราเมื่อประมาณหนึ่งปีที่แล้ว และฉันก็เข้าร่วมเป็นผู้อำนวยการฝ่ายจัดการผลิตภัณฑ์ ซึ่งฉันเป็นผู้นำในการพัฒนา Voice AI และเรายังได้เปิดตัวผลิตภัณฑ์ในเครือที่ชื่อว่า Messaging AI ซึ่งทั้งคู่เพิ่งเปิดตัวไปเมื่อไม่นานมานี้

วิวัฒนาการของเสียง AI

เบรนท์ เลียรี : คุณเคยเกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีเสียงมาจนถึงตอนที่คุณอยู่ในโรงเรียน ซึ่งไม่ไกลหลังนัก แต่ย้อนกลับไปได้นิดหน่อย สิ่งต่าง ๆ เปลี่ยนไปอย่างไรตั้งแต่คุณเริ่มต้นในพื้นที่นี้จนถึงทุกวันนี้ด้วยเทคโนโลยีเสียงและ Voice AI

Sabrina Atienza : ฉันจำช่วงเวลาที่ฉันได้ใช้ Alexa เป็นครั้งแรก ดังนั้น Alexa ก็สะท้อนและฉันคิดว่ามันน่าทึ่งมาก และทุกคนที่ฉันรู้จักก็มีคนเดียว แต่สุดท้ายแล้ว ฉันใช้มันแค่เพียง 1-2 อย่างเท่านั้น เลยเปิดเพลงและเช็คสภาพอากาศ และนึกขึ้นได้ว่ามีแอปพลิเคชั่นเสียง AI เทคโนโลยีเสียงและสิ่งต่าง ๆ ที่เพิ่งเริ่มต้นอีกมากมาย นี่กลับมาแล้ว เพราะอะไร? 2014, 2015.

นั่นคือสิ่งที่ทำให้ฉันตื่นเต้นมากเกี่ยวกับการประมวลผลเสียงและภาษาที่เป็นธรรมชาติโดยทั่วไป แนวคิดที่ว่าเราสามารถใช้ประโยชน์จากปัญญาประดิษฐ์ แมชชีนเลิร์นนิงเพื่อทำความเข้าใจการสื่อสารของมนุษย์ และอาจเพิ่มหรือปรับปรุงการสื่อสารของมนุษย์ และนั่นเป็นจุดประกายที่ทำให้ Qurious เกิดความคิดและแนวคิดที่เรากำลังเผชิญอยู่ในขณะนี้ที่ Pega สามารถใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีประเภทนั้นแบบเรียลไทม์เพื่อช่วยให้มนุษย์มีการสนทนาที่ดีขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้น .

EX ที่ดีกว่า, CX ที่ดีกว่า

เบรนท์ เลียรี : แล้วเทคโนโลยีเสียงได้ช่วยอะไรในช่วงเกือบ 2 ปีที่ผ่านมานี้ ในการทำให้ตัวแทนมีความสามารถที่ดีขึ้นในการสร้างประสบการณ์ที่ลูกค้าต้องการในช่วงเวลาแบบนี้?

Sabrina Atienza : เราเพิ่งเปิดตัวผลิตภัณฑ์สองรายการ ได้แก่ Voice AI และ Messaging AI และโดยพื้นฐานแล้วคุณสามารถคิดว่าพวกเขาเป็นนักบินร่วมระหว่างการสนทนาทางโทรศัพท์หรือข้อความแบบเรียลไทม์

พวกเขากำลังฟังสิ่งที่ลูกค้าพูดจริง ๆ สิ่งที่ตัวแทนกำลังพูด จากนั้นให้คำแนะนำตามเวลาจริงตามสิ่งที่กำลังสนทนาอยู่ และท้ายที่สุด เรากำลังมุ่งสู่การบริการลูกค้าที่ดีและรวดเร็วยิ่งขึ้น ดังนั้น ลดเวลาในการจัดการโดยเฉลี่ย ปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกำหนด เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเจ้าหน้าที่ เร่งการฝึกอบรมตัวแทนใหม่และการเริ่มต้นใช้งาน ดังนั้นด้วยทั้ง Voice AI และ Messaging AI นั้นโดยพื้นฐานแล้วมันเป็นการสนทนาที่เกิดขึ้น ทำความเข้าใจบริบทของปัญหาของลูกค้า สิ่งที่พวกเขาเรียกร้องเกี่ยวกับอะไร จากนั้นจึงให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์แก่ตัวแทนในแบบเรียลไทม์เพื่อช่วยให้พวกเขาแก้ไขปัญหาเหล่านั้นได้รวดเร็วยิ่งขึ้นด้วยผลลัพธ์คุณภาพสูงขึ้นและประสบการณ์ที่สอดคล้องกันมากขึ้นสำหรับลูกค้าของพวกเขา

เพียงเพื่อให้คุณเห็นตัวอย่างคร่าวๆ สำหรับแต่ละคุณลักษณะเหล่านี้และกรณีการใช้งานที่อาจเกิดขึ้น ด้วยการปฏิบัติตามสคริปต์ คุณสามารถนึกถึงการปฏิบัติตาม HIPAA ได้ โดยที่พวกเขายืนยันตัวตนของคุณหรือแม้แต่ต้องเปิดเผยข้อมูลทางการเงินที่ตัวแทนต้องพูด Voice AI สามารถตรวจสอบสิ่งนั้นและสะกิดตัวแทนในแบบเรียลไทม์หากพวกเขาไม่ได้กล่าวไว้ ของสคริปต์

เมื่อพูดถึงการดำเนินการที่ต้องทำ เช่น คุณกำลังโทรหาบริษัทประกันสุขภาพเพื่อเพิ่มทารกใหม่ในแผนของคุณ Voice AI สามารถตรวจพบสิ่งนั้นในการสนทนาและเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์หรือการดำเนินการที่เหมาะสม

ในทำนองเดียวกัน ในการเปิดบทความองค์ความรู้ ลองนึกภาพตัวแทนมือใหม่ที่ไม่รู้วิธีคำนวณค่าธรรมเนียมสำหรับบัตรเครดิตบางประเภทอย่างแน่ชัด Voice AI สามารถตรวจจับได้ว่าการสนทนานั้นเกี่ยวกับอะไร ลูกค้ามีบัตรเครดิตอะไรในบัญชีและแสดงข้อมูลที่เหมาะสม บทความความรู้ตามทริกเกอร์นั้น

แล้วคุณสมบัติสุดท้ายที่ฉันตื่นเต้นมากคือการกรอกแบบฟอร์มอัตโนมัติ เราสามารถนำสิ่งที่ลูกค้าพูดแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าจะเป็นชื่อ ที่อยู่ วันที่ให้บริการ หากพวกเขาโทรแจ้งเกี่ยวกับการเรียกร้องใด ๆ และเราสามารถนำข้อมูลทั้งหมดเหล่านั้นและเติมฟิลด์ของแบบฟอร์มได้โดยอัตโนมัติ ตัวแทนไม่ต้องพิมพ์เองอีกต่อไป พวกเขาแค่ต้องตรวจสอบสิ่งที่ AI ของเราใส่เข้าไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าถูกต้อง แต่ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองที่น่าเบื่อและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด

นั่นคือฟีเจอร์เริ่มต้นของเราที่ตั้งค่าไว้สำหรับ Voice and Messaging AI และที่จริงแล้วจุดสนใจในเชิงปรัชญาคือ เราจะช่วยประหยัดเวลาได้อย่างไร? เราจะช่วยให้ตัวแทนทำงานเสร็จเร็วขึ้นได้อย่างไร และสิ่งนี้ยังช่วยให้ตัวแทนที่ใหม่กว่าสามารถดำเนินการได้รวดเร็วขึ้น ขั้นตอนที่ถูกต้องในการปฏิบัติตามที่นี่คืออะไร? แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการปฏิบัติตามคืออะไร?

เบรนท์ เลียรี : สมมุติว่าเจ้าหน้าที่ได้ประโยชน์สูงสุดใช่ไหม มีบางอย่างที่พวกเขาอาจเข้าใจผิดซึ่งจะช่วยได้ แต่ก็ยังได้มากกว่าสิ่งที่พวกเขาจะได้รับหากพวกเขาถูกบังคับให้พิมพ์ เพราะเท่าที่ฉันอยากจะคิดว่าฉันได้ทุกอย่างแล้ว คุณอาจจะไม่ได้มากอย่างที่คิด ดังนั้นการมีระบบที่ช่วยให้สามารถเก็บข้อมูลได้มากขึ้นควรนำไปสู่การดำเนินการที่ดีที่สุดต่อไปหลังจากที่วิเคราะห์แล้ว ข้อมูลนั้นจึงได้รับการวิเคราะห์


ซาบริน่า เอเตียนซ่า : แน่นอน และนั่นเป็นเหตุผลที่เราวางตำแหน่งให้เป็นนักบินร่วม เพราะมันมักจะอยู่ในเบื้องหลัง ไม่ว่าจะเป็นการโทรหรือการส่งข้อความสด มันอยู่ที่นั่นจริงๆ ในเบื้องหลัง วิเคราะห์ให้คุณ หยิบจับสัญญาณ ซึ่งคุณอาจ พลาดคีย์เวิร์ดและหัวข้อและความตั้งใจ ซึ่งคุณอาจพลาดเพราะคุณอาจจดจ่อกับกิจกรรมที่สำคัญอื่นๆ

นั่นเป็นเหตุผลที่มีประโยชน์มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับตัวแทนที่ใหม่กว่า แต่ยังมีประโยชน์แม้สำหรับตัวแทนที่มีประสบการณ์ เนื่องจากเราสามารถทำให้พวกเขาไปยังหน้าจอที่ถูกต้องได้เร็วขึ้น นำพวกเขาไปยังเวิร์กโฟลว์ที่ถูกต้อง ป๊อปอัปบทความองค์ความรู้ที่ถูกต้องซึ่งมีความเกี่ยวข้องตามบริบทในแบบเรียลไทม์

Brent Leary : คุณคาดหวังสิ่งนี้อย่างไรเพื่อเพิ่มประสบการณ์ของลูกค้าเมื่อพวกเขาต้องโต้ตอบกับตัวแทน?

Sabrina Atienza : อันที่จริงแบบสำรวจเดียวกันกับที่ฉันพูดถึง อีกข้อหนึ่งที่พวกเขาพบคือตัวแทนประมาณ 50 ถึง 60% กล่าวว่าลูกค้ารู้สึกหงุดหงิดเมื่อมีเวลามากในการสลับไปมาระหว่างแท็บและแอป

และตัวแทนก็ต้องพูดว่า “เดี๋ยวก่อน ขออภัย หน้าจอยังโหลดอยู่” หรือ “เดี๋ยวก่อน ฉันกำลังค้นหาข้อมูลที่ถูกต้องอยู่”

ลองนึกภาพว่าสามารถพาตัวแทนไปยังที่ที่ถูกต้องทันที ซึ่งจะทำให้ประสบการณ์ของลูกค้าดีขึ้นมาก ความล่าช้าน้อยลง ตัวแทนที่สามารถใส่ใจอย่างเต็มที่กับสิ่งที่สำคัญในการสนทนา

เบรนท์ เลียรี : ให้ความสนใจอย่างเต็มที่ ฟังดูง่ายที่จะทำ แต่เมื่อคุณมีเรื่องมากมายรอบตัวคุณ มันยากมากที่จะทำ และคุณกำลังคิดเกี่ยวกับสิ่งปัจจุบันที่คุณกำลังพยายามแก้ไข คุณอาจกำลังคิดว่า ฉันใช้เวลานานเกินไปในการแก้ปัญหานี้หรือไม่

ซาบริน่า เอเตียนซ่า : ค่ะ

AI การรับส่งข้อความเสียง/การส่งข้อความเปลี่ยนบริษัทเข้าหา CX . อย่างไร

Brent Leary : และสิ่งนี้อาจส่งผลต่อการประเมินของฉันหรือโดยเฉพาะอย่างยิ่งการเพิ่มของฉันหรือไม่? ดังนั้น อะไรก็ตามที่อนุญาตให้ตัวแทนทำงานและจัดการอย่างอื่นได้ มันควรจะเป็น win-win

คุณเห็นการเปลี่ยนแปลงแนวทางขององค์กรโดยรวมที่มีต่อประสบการณ์ของลูกค้าอย่างไรเมื่อพวกเขาเริ่มนำเทคโนโลยีประเภทนี้มาใช้

Sabrina Atienza : ฉันคิดว่ามีแนวโน้มมหภาคที่มักเกิดขึ้น นั่นคือลูกค้าเริ่มรู้สึกสบายใจมากขึ้นโดยใช้บริการตนเองสำหรับคำขอที่ง่ายกว่า ซึ่งหมายความว่าตัวแทนจะกลายเป็นผู้ปฏิบัติงานที่มีความรู้มากขึ้น

พวกเขากำลังจัดการกับปัญหาที่ซับซ้อนและละเอียดอ่อนมากขึ้น นอกจากนี้ พยายามสำรวจบริการและผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อนมากขึ้นและปัญหาการแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับบริการและผลิตภัณฑ์เหล่านั้น

ดังนั้นจึงมีการเปลี่ยนแปลงทั่วไปในการทำงานด้านความรู้ และฉันคิดว่าในขณะที่การนำเครื่องมืออย่าง Voice AI และ Messaging AI มาใช้นั้นเพิ่มมากขึ้น มันจะช่วยให้ความรู้ของเจ้าหน้าที่นั้นเป็นจริงได้ โดยจะเปิดเผยข้อมูลที่ผู้ปฏิบัติงานด้านเนื้อหาที่สำคัญต้องการ เพื่อให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่การนำทางในสถานการณ์ที่ซับซ้อนและละเอียดอ่อนได้

ฉันคิดว่ามีแนวโน้มมหภาคอื่นที่เกี่ยวข้องกัน กล่าวคือ ปฏิสัมพันธ์ใดๆ ในโลกปัจจุบันสามารถแพร่ระบาดได้ น่าเสียดาย ใช่แล้ว ไม่ว่าเราจะชอบมันหรือไม่ก็ตาม การโต้ตอบที่ไม่ดีเพียงครั้งเดียวสามารถแพร่ระบาดและทำลายชื่อเสียงของแบรนด์ได้

ดังนั้นไม่ว่าคุณจะชอบหรือไม่ก็ตาม ตัวแทนของคุณจะกลายเป็นคนทำงานที่มีความรู้และเป็นแบรนด์แอมบาสเดอร์ในแนวหน้า พูดคุยกับลูกค้าของคุณ เพื่อที่จะสามารถปลดปล่อยภาระทางจิตใจของพวกเขาเพื่อให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่การดูแลลูกค้าที่พวกเขาต้องการ ความสนใจที่พวกเขาต้องการอีกครั้ง ทำให้พวกเขารู้สึกได้ยินและเห็นคุณค่าซึ่งไปไกลถึงเป้าหมายนั้นเช่นกัน .

นี่เป็นส่วนหนึ่งของซีรีส์สัมภาษณ์ตัวต่อตัวกับผู้นำทางความคิด แก้ไขการถอดเสียงเพื่อตีพิมพ์แล้ว หากเป็นการสัมภาษณ์ด้วยเสียงหรือวิดีโอ ให้คลิกที่โปรแกรมเล่นที่ฝังไว้ด้านบน หรือสมัครผ่าน iTunes หรือผ่าน Stitcher