ใช้ประโยชน์จากพลังไร้ขีดจำกัดของสถานที่ทำงานแบบไฮบริดสำหรับธุรกิจของคุณ

ด้วยข่าวของบริษัทต่างๆ ซึ่งรวมถึง Microsoft และ Google ที่ประกาศแผนการที่จะกลับมาที่สำนักงาน ธุรกิจบางแห่งจึงยุติการทำงานทางไกลอย่างรวดเร็ว ในขณะที่องค์กรต่างๆ เริ่มเดินทางกลับสำนักงาน เจ้าของธุรกิจต้องเผชิญกับการตัดสินใจว่าจะทำงานทางไกลต่อไป กลับไปที่สำนักงานเต็มเวลา หรือใช้รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด

ทว่า สูตรที่สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจของคุณอาจประกอบด้วยการนำแง่มุมต่างๆ จากทั้งสามรูปแบบไปใช้ ดังที่กล่าวไปแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องสร้างรูปแบบสถานที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งจะช่วยส่งเสริมการทำงานร่วมกันทั้งแบบตัวต่อตัวและแบบเสมือน มอบคุณภาพชีวิตที่ดีขึ้นให้กับพนักงาน และส่งเสริมการเติบโตของธุรกิจ

ในปีที่ผ่านมา ธุรกิจต้องปรับตัวมากขึ้นกว่าเดิม จากการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วสู่การทำงานระยะไกลไปจนถึงการนำเทคโนโลยีใหม่มาใช้ บริษัทต่างๆ ต่างต้องตอบสนองอย่างรวดเร็วเพื่อไม่เพียงแต่เติบโตเท่านั้น แต่ยังต้องอยู่รอดด้วย ในขณะเดียวกัน องค์กรต่างๆ ก็ได้เรียนรู้ถึงความสำคัญของการเชื่อมต่อและวิธีที่เทคโนโลยีสามารถช่วยให้ทำงานได้จากทุกที่

การศึกษาล่าสุดของ SMB Group แสดงให้เห็นว่าธุรกิจขนาดเล็กเริ่มคิดอย่างมีกลยุทธ์มากขึ้นเกี่ยวกับสถานที่ทำงาน โดย 59% ขยายโครงการทำงานจากที่บ้าน, 47% ลงทุนในเทคโนโลยีที่ดีขึ้นเพื่อรองรับพนักงานระยะไกล และ 51% สร้างกลยุทธ์ระยะยาวเพื่อให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้น รูปแบบการทำงาน แนวคิดของสิ่งที่สำนักงานมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมาก และความสำเร็จของการทำงานระยะไกลชี้ให้เห็นถึงอนาคตแบบไฮบริด

ด้วยจำนวนพนักงานจำนวนมากที่ไม่เพียงแต่ปรับตัวเท่านั้น แต่ยังเริ่มชอบรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น ธุรกิจต้องเผชิญกับความท้าทายใหม่ๆ ในการกลับมาที่สำนักงานอีกด้วย การทำงานทางไกลทำให้ต้องเดินทางไกล ทำให้เกิดการอพยพจำนวนมากออกจากเมืองที่มีค่าใช้จ่ายสูง และด้วยบริษัทที่มีความยืดหยุ่นมากขึ้นเรื่อยๆ หลายคนจึงไม่ต้องการกลับไปที่สำนักงาน

จากมุมมองด้านความยั่งยืน การเดินทางที่จุดไฟให้ลุกโชนอีกครั้งหมายถึงมลพิษที่เพิ่มขึ้นจากยานพาหนะ การนำเข้าที่เพิ่มขึ้นไปยังเมืองใหญ่ และเพิ่มปริมาณการปล่อยคาร์บอนฟุตพริ้นท์ นอกจากนี้ ในด้านการจ้างงาน การกลับมาที่สำนักงานจำกัดความสามารถของบริษัทในการจ้างผู้มีความสามารถจากสถานที่ใดๆ ในขณะที่ขจัดโอกาสในการทำงานสำหรับผู้ที่อยู่ในพื้นที่ชนบท ธุรกิจต่างๆ จะต้องพิจารณาถึงความท้าทายเหล่านี้เมื่อวางแผนจะกลับไปทำงานที่สำนักงาน

งานไฮบริดที่ดูเหมือนสำหรับเรา

เมื่อคำนึงถึงความท้าทายเหล่านี้ Zoho ได้ตัดสินใจที่จะไม่เริ่มต้นการกลับมาที่สำนักงานโดยสมบูรณ์ แต่ใช้แนวทางแบบผสมผสานที่มุ่งเน้นการให้พนักงานของเรามีอิสระอย่างเต็มที่ในการตัดสินใจว่าพวกเขาต้องการทำงานที่ไหนและอย่างไร ในขณะเดียวกันก็ให้การดำเนินการที่ยั่งยืน และความดีต่อสังคมสำหรับชุมชนท้องถิ่น

ด้วยแนวทางแบบผสมผสาน เราได้เริ่มเปิดสำนักงานพูดในเมืองเล็กๆ ใกล้กับศูนย์กลางที่ใหญ่กว่าทั่วโลก เพื่อขยายการค้นหาผู้มีความสามารถของเรา ให้พนักงานอยู่ในเมืองเล็กๆ ของพวกเขา และให้โอกาสแก่ผู้ที่อยู่ในชุมชนขนาดเล็ก เรารู้ว่าพรสวรรค์นั้นเป็นสากล แต่โอกาสไม่ใช่ ด้วยเหตุนี้ ปรัชญาของเราจึงมีรากฐานมาจากการมอบโอกาสให้พนักงานได้อาศัยอยู่ในบ้านเกิด ในขณะที่ให้งานที่มักจะพบได้ในเมือง

ในขณะเดียวกัน โมเดลสถานที่ทำงานของเราเน้นย้ำถึงความยั่งยืนของสิ่งแวดล้อมและเชื่อมโยงกลับคืนสู่ธรรมชาติ สำหรับหลายๆ คน การทำงานระยะไกลทำให้ผู้คนใช้เวลากลางแจ้งและทำงานในสถานที่ต่างๆ ได้มากขึ้น อันเนื่องมาจากการเชื่อมต่อทั่วโลก เราต้องการดำเนินการตามมาตรการเหล่านี้ต่อไปโดยให้พื้นที่เปิดโล่งมากขึ้น ซึ่งช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันและเชื่อมต่อกันในสภาพแวดล้อมภายนอกได้

ในเมืองออสติน รัฐเท็กซัส เราได้ยกเลิกแผนการสร้างสำนักงานใหญ่ของบริษัท และเริ่มทำฟาร์มบนที่ดินที่พนักงานสามารถปลูกผักและผลไม้ของตนเองเพื่อแบ่งปันกับเพื่อนและครอบครัว เราได้สำรวจพนักงานของเราเพื่อดูว่าพวกเขามีความสนใจในด้านการเกษตรหรือไม่ และประมาณ 50% ของบริษัทแสดงความสนใจ ภายในหนึ่งปีครึ่ง ตอนนี้เราได้ผลิตผักและผลไม้ออร์แกนิกเพื่อสุขภาพมากกว่า 200 ชนิดที่ปลูกโดยพนักงานของเราเพื่อให้พวกเขาได้เพลิดเพลิน

ฟาร์มแห่งนี้เปิดโอกาสให้พนักงานของเราได้สัมผัสกับธรรมชาติอีกครั้ง แต่ยังได้เพิ่มการทำงานร่วมกันแบบตัวต่อตัวในระดับที่ไม่สามารถทำได้ในระหว่างการทำงานทางไกล การใช้แนวทางแบบผสมผสานช่วยให้ธุรกิจสามารถออกแบบสถานที่ทำงานที่ปรับแต่งให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของตนได้ ในขณะเดียวกันก็เพิ่มกลยุทธ์ทางธุรกิจสำหรับอนาคต

กุญแจสู่ความสำเร็จในสถานที่ทำงานแบบไฮบริดคือเทคโนโลยี

การเชื่อมต่อทั่วโลกมีความสำคัญอย่างยิ่งในการเปิดใช้งานการทำงานระยะไกลและแบบไฮบริด และจะยังคงกำหนดสถานที่ทำงานแบบไดนามิกต่อไป เทคโนโลยีช่วยให้เราสามารถทำงานให้สำเร็จลุล่วงได้อย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิผล ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องอยู่ในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบเดิมๆ ผลการวิจัยของ SMB Groups พบว่า 41% ของธุรกิจได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญกับกลยุทธ์ด้านเทคโนโลยีของพวกเขาหลังจากเกิดเหตุการณ์ COVID-19

หลังจากนำการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยีมาใช้หลังจากเกิดการระบาดใหญ่ สิ่งนี้ช่วยให้การเปลี่ยนไปใช้แบบจำลองไฮบริดสำหรับธุรกิจง่ายขึ้น เทคโนโลยีบนระบบคลาวด์ช่วยให้พนักงานทำงานได้จากทุกที่และยังคงมีความรู้สึกเชื่อมโยงผ่านการประชุมออนไลน์ เครื่องมือแชท และเครื่องมือในการทำงานร่วมกันอื่นๆ นอกจากนี้ การใช้ซอฟต์แวร์แบบบูรณาการยังช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถทำงานอัตโนมัติที่เคยทำด้วยตนเองมาก่อน

ธุรกิจส่วนใหญ่ยอมรับเทคโนโลยีในบางแง่มุมตลอดปีที่ผ่านมา และสิ่งสำคัญคือธุรกิจต่างๆ จะต้องนึกถึงวิธีใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี ไม่ว่าพวกเขาจะเลือกรูปแบบสถานที่ทำงานแบบใด

ในเวลาเดียวกัน การทำงานจากระยะไกลและแม้แต่งานแบบผสม ได้เพิ่มความสามารถในการทำงานของแต่ละคน แต่ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการทำงานร่วมกันได้ประสบความสำเร็จ ธุรกิจต้องคำนึงถึงสิ่งนี้เมื่อวางแผนไฮบริด/ระยะไกลเข้าที่ และจำไว้ว่าการค้นหาโซลูชันที่เหมาะสมอาจต้องใช้เวลา

ลองนึกถึงการเปลี่ยนแปลงนี้เหมือนกับการเปลี่ยนจากเฟรมหลักเป็นเครือข่ายของเครือข่าย ซึ่งก็คืออินเทอร์เน็ต นี่คือที่ที่ระบบรวมศูนย์ไปยังระบบแบบกระจาย มันจะคล้ายคลึงกันในระดับมนุษย์ บริษัทต่างๆ กำลังเปลี่ยนจากการทำงานร่วมกันที่สำนักงานใหญ่แห่งเดียว (ในรูปแบบเฟรมหลัก) ไปเป็นเครือข่ายสำนักงานที่ทำงานร่วมกัน (แบบจำลองแบบกระจาย) ด้วยวิธีการแบบไฮบริดของเรา สิ่งสำคัญคือต้องรับฟังความต้องการของพนักงาน ใช้เครื่องมือที่พัฒนาด้วยรูปแบบที่เปลี่ยนแปลงเหล่านี้ และค้นหาวิธีที่ดีที่สุดในการเชื่อมโยงพนักงานของคุณ

ประโยชน์ของแบบจำลองสถานที่ทำงานแบบไฮบริด

โมเดลการทำงานแบบไฮบริดผสมผสานสิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลกโดยให้พนักงานมีอิสระในความยืดหยุ่น ในขณะเดียวกันก็รองรับการทำงานร่วมกันแบบตัวต่อตัวและการทำงานเป็นทีม

• สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของแนวทางไฮบริดคือการประหยัดต้นทุน การเลิกใช้สำนักงานของบริษัทขนาดใหญ่ทำให้บริษัทต่างๆ สามารถประหยัดเงินได้โดยการเปิดสำนักงานขนาดเล็กในพื้นที่ที่คุ้มค่ากว่าหรือดำเนินการทางไกลโดยสิ้นเชิง
• การเปิดสำนักงานในพื้นที่ที่พนักงานของคุณอาศัยอยู่ งานแบบผสมผสานจะช่วยเพิ่มความพึงพอใจของพนักงาน ปัจจุบัน พนักงานมีคุณภาพชีวิตที่ดีขึ้นด้วยการใช้ชีวิตในภูมิภาคที่ราคาไม่แพง ขจัดการเดินทางที่สิ้นเปลืองเวลา และส่งเสริมชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นเพื่อให้เข้ากับไลฟ์สไตล์ของพวกเขา
• ใช้ธุรกิจของคุณให้เกิดประโยชน์ต่อสังคมและสิ่งแวดล้อม สถานที่ทำงานแบบไฮบริดให้อิสระในการสร้างสรรค์สิ่งใหม่ ๆ ไม่ว่าจะเป็นการสร้างสำนักงานจากวัสดุที่ยั่งยืน การจัดเวลาให้ทีมของคุณเชื่อมโยงกับธรรมชาติ หรือช่วยเหลือชุมชนท้องถิ่น สิ่งเหล่านี้จะช่วยปรับปรุงคนรอบข้าง ในขณะเดียวกันก็ปรับปรุงธุรกิจของคุณ
• คุณไม่ติดพรสวรรค์ตามสถานที่อีกต่อไป การมีสำนักงาน การทำงานระยะไกล หรือทั้งสองอย่างรวมกันทำให้คุณสามารถจ้างจากที่ใดก็ได้ เพื่อให้คุณสามารถหาคนที่มีความสามารถดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ

การระบาดใหญ่ได้เปิดเผยว่าด้วยพลังของงานเทคโนโลยีสามารถทำได้จากเกือบทุกที่ ดังนั้นไม่ว่าบริษัทของคุณต้องการผลตอบแทนที่สำนักงานเต็มรูปแบบ การทำงานระยะไกลเต็มรูปแบบ หรือการผสมผสานที่ไม่ซ้ำใครที่เป็นของคุณเอง ให้พิจารณาว่าธุรกิจของคุณจะเติบโตอย่างไรในสภาพแวดล้อมและเศรษฐกิจที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา และสังเกตว่าการเติบโตนั้นจะส่งผลโดยตรงอย่างไร คุณภาพชีวิตของพนักงานและพนักงานในอนาคตของคุณ

เมื่อคำนึงถึงความยั่งยืน ชุมชนท้องถิ่น และความพึงพอใจของพนักงานในขณะเดียวกันก็วางแผนสำหรับอนาคตที่คาดเดาไม่ได้ ธุรกิจต่างๆ สามารถสร้างอนาคตที่มีสถานที่ทำงานที่ลื่นไหลที่ผสมผสานเพื่อให้เข้ากับทุกความต้องการของคุณ ไม่ว่าจะเป็นฟาร์มออร์แกนิก สำนักงานขนาดเล็ก และอื่นๆ