วิธีสร้างอีเมลธุรกิจ

อีเมลธุรกิจเป็นเครื่องมือที่สำคัญอย่างยิ่ง ช่วยให้คุณแยกชีวิตส่วนตัวออกจากกันแทนที่จะผสมทุกอย่างเข้าด้วยกัน และมันดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นโดยรวม เมื่อใช้ที่อยู่อีเมลธุรกิจ คุณจะสร้างประสบการณ์ลูกค้าที่ดีขึ้นให้กับผู้อื่นได้ในขณะที่ยังจัดระเบียบสิ่งต่างๆ อีกด้วย มีตัวเลือกบัญชีอีเมลธุรกิจฟรีมากมายให้คุณเลือก

ในบทความนี้ เราจะพิจารณาตัวเลือกที่อยู่อีเมลธุรกิจฟรีที่ดีที่สุดและวิธีเริ่มต้นใช้งาน

ที่อยู่อีเมลธุรกิจคืออะไร?

ที่อยู่อีเมลธุรกิจเป็นเพียงที่อยู่อีเมลที่เชื่อมต่อกับธุรกิจของคุณ โดยทั่วไปจะใช้ชื่อโดเมนเดียวกับธุรกิจของคุณ ดังนั้น @yourbusiness.com แทนที่จะเป็น @gmail.com หรือ @hotmail.com การใช้โดเมนของคุณเองช่วยให้ลูกค้าและลูกค้าเข้าถึงคุณได้อย่างสม่ำเสมอ และระบุได้ง่ายขึ้นเมื่อเรียกดูเว็บไซต์ของคุณ

ทำไมคุณถึงต้องการที่อยู่อีเมลธุรกิจ

ความสำคัญของที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพหรือบัญชีอีเมลธุรกิจนั้นไม่อาจมองข้ามได้ในระบบนิเวศดิจิทัลในปัจจุบัน มีความสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ เช่น:

1. ดูเป็นมืออาชีพ: อีเมลธุรกิจของโดเมนที่กำหนดเองนั้นดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นและมีแนวโน้มที่จะดึงดูดลูกค้ามากขึ้น
2. จัดระเบียบสิ่งต่างๆ ให้เป็นระเบียบ: บัญชีอีเมลธุรกิจสามารถช่วยให้งานของคุณคล่องตัว และทำให้แน่ใจได้ว่าคุณสามารถติดตามทุกอย่างได้ในที่เดียว
3. ส่งเสริมแบรนด์ของคุณ: ทุกครั้งที่คุณส่งอีเมลจากอีเมลธุรกิจของคุณ จะทำให้คุณจดจำแบรนด์ได้มากขึ้น
4. ช่วยให้คุณค้นหาได้ง่ายขึ้น: ลูกค้าพบว่าการค้นหาและติดต่ออีเมลมืออาชีพง่ายกว่ามากเมื่อเทียบกับอีเมลส่วนตัว

วิธีสร้างอีเมลธุรกิจอย่างมืออาชีพ

มีหลายวิธีในการทำให้ที่อยู่อีเมลธุรกิจระดับมืออาชีพของคุณดูดีและได้รับความเชื่อถือจากลูกค้า มาดูสิ่งสำคัญที่คุณควรพิจารณา

รวมสิ่งยอดนิยม

1. กำหนดโดเมนเองด้วยชื่อธุรกิจของคุณ
2. ไคลเอนต์อีเมลที่เสนอแผนการโฮสต์ที่ดี
3. ที่เก็บข้อมูลออนไลน์ เช่น ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
4. อีเมลสั้นๆ ง่ายๆ เช่น '[email protected]' หรือ '[email protected])
5. ลายเซ็นอีเมลพร้อมชื่อบริษัทของคุณและรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการติดต่อ
6. อีเมลแทนเพิ่มเติมหากต้องการจัดระเบียบ (เช่น แยกความคิดเห็นของลูกค้าออกจากอีเมลทั่วไป)

5 แพลตฟอร์มที่ดีที่สุดในการสร้างที่อยู่อีเมลธุรกิจ

เมื่อมองหาแพลตฟอร์มเพื่อสร้างที่อยู่อีเมลธุรกิจ มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณา คุณกำลังมองหาผู้ให้บริการที่นำเสนอโดเมนอีเมลที่กำหนดเอง เพื่อให้คุณสามารถสร้างที่อยู่อีเมลตามโดเมนได้ ผู้ให้บริการส่วนใหญ่เสนอบัญชีเว็บโฮสติ้งและที่อยู่อีเมลธุรกิจที่กำหนดเองซึ่งเข้ากันได้

1. Gmail

บัญชีพื้นที่ทำงานของ Google เดิมคือ g suite เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับบริการอีเมลที่ครอบคลุม คุณสามารถเข้าถึงแอป Google อื่นๆ ควบคู่ไปกับ Gmail เช่น ปฏิทิน เอกสาร ชีต และอื่นๆ ได้ จึงมีประโยชน์มากมาย แผนพื้นฐานเริ่มต้นที่ $6 สำหรับพื้นที่ทำงานของ Google และมีแผนโฮสติ้งที่หลากหลายเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น

2. Bluehost

อีเมล Bluehost มีประโยชน์หากคุณมีเว็บไซต์ WordPress หรือวางแผนที่จะมี Bluehost เป็นผู้ให้บริการโฮสติ้งและเสนอแพ็คเกจเว็บโฮสติ้งควบคู่ไปกับอีเมลธุรกิจ ด้วยบัญชี Bluehost สามารถสร้างอีเมลธุรกิจด้วยโดเมนของคุณเองและเชื่อมโยงโปรแกรมรับส่งเมลกับเว็บไซต์ของคุณเพื่อให้จัดการได้ง่ายขึ้น

3. GoDaddy

GoDaddy เป็นผู้ให้บริการเว็บโฮสติ้งรายอื่นสำหรับเว็บไซต์ WordPress และพวกเขายังเสนอบัญชีอีเมลธุรกิจฟรีพร้อมแพ็คเกจโฮสติ้ง GoDaddy ใช้พื้นที่ทำงานและไคลเอ็นต์อีเมลของตนเองหรือไคลเอ็นต์อีเมลของ Microsoft ตัวเลือกสำหรับบัญชีอีเมลอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของโฮสติ้งที่ซื้อ อย่างไรก็ตาม นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายกว่าวิธีหนึ่ง เนื่องจากคุณสามารถสร้างอีเมลธุรกิจฟรีที่เชื่อมโยงกับบัญชีโฮสติ้งของคุณได้

4. Zoho Mail

Zoho Mail เป็นผู้ให้บริการอีเมลที่สามารถเชื่อมโยงกับชื่อโดเมนของคุณได้ Zoho Mail ให้บริการอีเมลที่ปลอดภัยสำหรับธุรกิจ และคุณสามารถผูกอีเมลธุรกิจของคุณกับชื่อโดเมนที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย Zoho Mail ยังมาพร้อมกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่คล้ายกับ Google Workspace เพื่อเพิ่มมูลค่า Zoho Mail มอบความเป็นส่วนตัวมากมายด้วยบริการอีเมล และอาจเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมขนาดเล็กที่ต้องการขยายขนาด

5. Microsoft Outlook

Microsoft Outlook เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับอีเมลธุรกิจฟรี เนื่องจากใช้งานง่ายและสะดวก เป็นบริการอีเมลง่ายๆ ที่คุณสามารถใช้สร้างอีเมลธุรกิจได้ฟรี หากคุณกำลังมองหาผลิตภัณฑ์ Microsoft เพิ่มเติม คุณสามารถเข้าถึงผลิตภัณฑ์ที่มีแผนชำระเงินได้ Microsoft มักจะเป็นหนึ่งในมาตรฐานทองคำสำหรับไคลเอนต์อีเมล ดังนั้นจึงเป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับที่อยู่อีเมลธุรกิจเสมอ

วิธีสร้างที่อยู่อีเมลธุรกิจ

ขั้นตอนในการสร้างที่อยู่อีเมลธุรกิจจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับโปรแกรมรับส่งเมลที่คุณใช้ แต่กระบวนการนี้ค่อนข้างตรงไปตรงมา วิธีสร้างที่อยู่อีเมลธุรกิจมีดังนี้

1. ซื้อชื่อโดเมนของคุณและสมัครเป็นผู้ให้บริการโฮสติ้ง หรือเลือกใช้บริการอีเมล
2. สร้างที่อยู่อีเมลธุรกิจของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงบัญชีอีเมลทั่วไป เช่น [email protected] หรือ [email protected] คุณยังสามารถตั้งค่ากล่องจดหมายอีเมลธุรกิจของคุณด้วยชื่อของคุณได้หากง่ายกว่า
3. เพิ่มลายเซ็นอีเมล รวมถึงชื่อของคุณ ตำแหน่ง โลโก้ของบริษัท และรูปแบบสัญญาอื่น
4. เพิ่มที่อยู่อีเมลธุรกิจของคุณในเว็บไซต์และโซเชียลมีเดียเพื่อให้ลูกค้าและลูกค้าทราบวิธีติดต่อคุณ

วิธีรับที่อยู่อีเมลธุรกิจฟรี

มีหลายวิธีในการดูว่าคุณกำลังมองหาที่อยู่อีเมลธุรกิจฟรีหรือไม่ ผู้ให้บริการโฮสติ้งหลายรายมักจะมองว่าเป็นการเพิ่มมูลค่าให้กับเว็บโฮสติ้ง ดังนั้นจึงควรพิจารณาตัวเลือกเหล่านั้น โดยเฉพาะถ้าคุณมีไซต์ WordPress

ผู้ให้บริการอีเมลที่คุณสามารถสร้างที่อยู่อีเมลธุรกิจได้ฟรี ได้แก่:

1. GoDaddy (พร้อมชื่อโดเมนหรือการซื้อโฮสติ้ง)
2. Bluehost (พร้อมโดเมนที่กำหนดเองหรือการซื้อโฮสติ้ง)
3. Microsoft Outlook

วิธีที่ดีที่สุดในการรับที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพคืออะไร?

มีแพลตฟอร์มมากมายสำหรับรับที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพสำหรับธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Google Workspace, Microsoft Outlook และ Zoho Mail เพื่อรับที่อยู่อีเมลธุรกิจสำหรับธุรกิจของคุณ โดยใช้ชื่อโดเมนของคุณเองเพื่อผูกกับธุรกิจของคุณ

Gmail สำหรับธุรกิจฟรีหรือไม่

Gmail สำหรับธุรกิจมีแผนชำระเงินที่หลากหลายตามความต้องการ สำหรับที่อยู่อีเมลธุรกิจและแอป G Suite อื่นๆ แผนพื้นฐานเริ่มต้นที่ $6 ต่อผู้ใช้ ราคาสูงถึง $12 หรือ $18 ต่อผู้ใช้ ขึ้นอยู่กับความต้องการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และข้อควรพิจารณาอื่นๆ

ภาพ: Depositphotos