วิธีตรวจสอบข้อความใน Amazon
เผยแพร่แล้ว: 2022-01-13ในฐานะผู้ขายของ Amazon การทำความเข้าใจวิธีใช้เครื่องมือที่มีให้คุณเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างธุรกิจออนไลน์ที่ประสบความสำเร็จ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณจำเป็นต้องรู้วิธีสื่อสารกับผู้ซื้อเพื่อเสนอการสนับสนุนลูกค้า ตอบคำถามเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ และหารือเกี่ยวกับการคืนสินค้าและการคืนเงิน ในการดำเนินการนี้ คุณต้องใช้ศูนย์ข้อความสำหรับผู้ซื้อ-ผู้ขาย เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Amazon Buyer-Seller Messaging Center วิธีการทำงาน และวิธีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากข้อความของผู้ซื้อ-ผู้ขายเพื่อช่วยสร้างแบรนด์ของคุณและสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้า
- ศูนย์รับส่งข้อความผู้ซื้อ-ผู้ขาย
- วิธีตรวจสอบข้อความใน Amazon
- แนวทางปฏิบัติสำหรับข้อความผู้ซื้อ-ผู้ขายใน Amazon
- วิธีใช้ประโยชน์จากข้อความผู้ซื้อ-ผู้ขายใน Amazon
ศูนย์รับส่งข้อความผู้ซื้อ-ผู้ขาย
หากคุณสงสัยว่าจะตรวจสอบข้อความใน Amazon ได้อย่างไร กุญแจสำคัญคือ Buyer-Seller Messaging Center ศูนย์การส่งข้อความของผู้ซื้อ-ผู้ขายช่วยให้ผู้ซื้อและผู้ขายสามารถสื่อสารแบบส่วนตัวโดยไม่ต้องเปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ผู้ซื้อแต่ละรายจะได้รับอีเมลที่ไม่ระบุตัวตนซึ่งผู้ขายสามารถใช้ติดต่อพวกเขาได้ และอีเมลติดต่อแต่ละฉบับจะยังเหมือนเดิมสำหรับผู้ซื้อรายนั้น อย่างไรก็ตาม ผู้ซื้อสามารถเลือกไม่รับข้อความที่ไม่พึงประสงค์จากผู้ขายได้ ในกรณีนี้ ข้อความของคุณจะไม่ถูกส่ง
ศูนย์รับส่งข้อความผู้ซื้อ-ผู้ขายเป็นหนึ่งในแหล่งข้อมูลผู้ขาย Amazon ที่ดีที่สุด เนื่องจากช่วยให้คุณติดต่อกับผู้ซื้อได้อย่างต่อเนื่อง การสื่อสารระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายช่วยให้คุณได้รับคำติชม เสนอผลตอบแทน และรับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าจากลูกค้าของคุณ โปรดจำไว้ว่า แนวทางการสื่อสารที่ชัดเจนยังช่วยสร้างความไว้วางใจให้กับลูกค้าอีกด้วย
ความ ไว้วางใจ เป็นตัวสร้างความแตกต่างในการเปลี่ยนลูกค้าขาจรให้เป็นแบรนด์แอมบาสเดอร์ระยะยาว!
หากคุณละเลยการส่งข้อความระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายของ Amazon วันนี้เป็นวันโชคดีของคุณ
วิธีเปิดใช้งานการส่งข้อความระหว่างผู้ซื้อ-ผู้ขาย
ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ข้อความระหว่างผู้ซื้อ-ผู้ขาย คุณจะต้องเปิดใช้งานข้อความในการตั้งค่าของคุณ ในฐานะผู้ขาย การค้นหาการ ตั้งค่าการแจ้งเตือน และเปิดข้อความสำหรับผู้ซื้อ-ผู้ขายทำได้ง่าย นี่เป็นหนึ่งในขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการตรวจสอบข้อความในบัญชี Amazon

วิธีเปิดใช้งานการส่งข้อความสำหรับผู้ซื้อ-ผู้ขายสำหรับผู้ซื้อเพื่อส่งข้อความเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณถึงคุณ:
- ในเมนู การตั้งค่า เลือก การตั้งค่าการแจ้งเตือน
- ในส่วน ข้อความ เลือก แก้ไข
- เลือกกล่องกาเครื่องหมาย Buyer Messages และป้อนที่ อยู่อีเมล ที่คุณต้องการให้ผู้ซื้อ Amazon ส่งข้อความถึงเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณ
- เลือก บันทึก
คุณจะเข้าถึงศูนย์ข้อความของ Amazon ได้อย่างไร
เมื่อคุณรู้แล้วว่าศูนย์ข้อความของ Amazon คืออะไรและช่วยคุณในฐานะผู้ขายได้อย่างไร คุณจำเป็นต้องรู้วิธีดูข้อความใน Amazon ในการดูข้อความของคุณ คุณจะต้องไปที่ Amazon Message Center ซึ่งคุณจะเห็นกล่องขาเข้าที่มีข้อความทั้งหมดที่คุณได้รับจากผู้ซื้อ
ในการเข้าถึง Amazon Message Center คุณจะต้อง ไปที่ส่วน "บัญชีของคุณ" ของ Amazon เมื่อคุณมาที่หน้านี้ คุณจะเห็นรายการตัวเลือกต่างๆ เช่น “คำสั่งซื้อของคุณ” “บัตรของขวัญ” และ “นายกรัฐมนตรี” คลิกปุ่มที่ระบุว่า "ข้อความของคุณ" เพื่อเปิดศูนย์ข้อความ โดยค่าเริ่มต้น คุณจะเห็นข้อความทั้งหมดในกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถคลิก "ส่งข้อความ" ทางด้านซ้ายเพื่อดูข้อความทั้งหมดที่คุณส่ง หรือคลิกปุ่ม "ข้อความของผู้ซื้อ/ผู้ขาย" เพื่อกรองข้อความอัตโนมัติจาก Amazon
วิธีตรวจสอบข้อความใน Amazon
การทำความเข้าใจวิธีตรวจสอบข้อความผู้ขายของผู้ซื้อเป็นสิ่งหนึ่ง แต่คุณจำเป็นต้องรู้วิธีนำทางในศูนย์ข้อความโดยทั่วไปด้วย Amazon Message Center เป็นหนึ่งในความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดระหว่างการขายบน Amazon กับ eBay เมื่อพูดถึงการตรวจสอบข้อความของคุณในฐานะผู้ขายของ Amazon นี่คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้

ขั้นแรก คุณต้อง ไปที่หน้า "บัญชีของคุณ" ใน Amazon คุณสามารถค้นหาหน้านี้ได้โดยคลิกที่ชื่อบัญชีของคุณที่ด้านบนขวาของหน้าแรกของ Amazon เมื่อคุณพบหน้านี้แล้ว ให้ คลิกลิงก์ที่ระบุว่า "ข้อความของคุณ"
หลังจากที่คุณเปิดข้อความของคุณแล้ว คุณอาจสังเกตเห็นข้อความอัตโนมัติจำนวนมากจาก Amazon เช่น การยืนยันคำสั่งซื้อและการจัดส่ง หากคุณเพียงแค่ต้องการดูข้อความของผู้ซื้อ-ผู้ขาย คุณสามารถคลิกแท็บที่ด้านบนของข้อความที่ระบุว่า "ข้อความผู้ซื้อ/ผู้ขาย" คุณยังสามารถใช้ปุ่ม "ส่งข้อความ" ที่ด้านซ้ายของหน้าจอเพื่อดูข้อความที่คุณส่งถึงผู้ซื้อ

จำไว้ว่า คุณต้องเปิดใช้งานข้อความของผู้ซื้อ-ผู้ขายก่อนจึงจะได้รับข้อความ ในกล่องจดหมายของคุณ
หากกล่องจดหมายของคุณว่างเปล่า อาจเป็นเพราะคุณปิดใช้งานข้อความของผู้ซื้อ-ผู้ขาย
ผู้ซื้อบางรายอาจเลือกที่จะไม่รับข้อความของผู้ซื้อ-ผู้ขาย ในกรณีนี้ คุณจะได้รับข้อความว่าไม่สามารถส่งข้อความของคุณได้เมื่อคุณพยายามส่งข้อความถึงผู้ซื้อ
แนวทางปฏิบัติสำหรับข้อความผู้ซื้อ-ผู้ขายใน Amazon
ก่อนที่คุณจะเริ่มส่งข้อความถึงผู้ซื้อในฐานะผู้ขายของ Amazon คุณต้องเข้าใจหลักเกณฑ์พื้นฐานเกี่ยวกับข้อความของ Amazon ไม่เพียงแต่จะมีแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถรวมไว้ในข้อความของ Amazon ได้ แต่ยังมีแนวทางปฏิบัติที่แตกต่างกันสำหรับข้อความปกติกับข้อความเชิงรุก
โดยทั่วไป ข้อความใด ๆ ที่จำเป็นในการสั่งซื้อหรือตอบคำถามบริการลูกค้าจะได้รับอนุญาตผ่านศูนย์ข้อความของ Amazon ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งข้อความถึงผู้ซื้อได้หากสินค้าที่พวกเขาซื้อไม่สามารถจัดส่งได้ในขณะนี้ หรือหากคุณต้องการเสนอการคืนสินค้า
ข้อความเชิงรุกที่อนุญาตคือข้อความที่คุณส่งได้ภายใน 30 วันนับจากวันที่คำสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์ มีเหตุผลหลายประการที่คุณอาจส่งข้อความอนุญาตเชิงรุก ซึ่งรวมถึง:
- ยืนยันการเลือกผลิตภัณฑ์ที่กำหนดเอง
- การแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับคำสั่งซื้อ
- ส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า
- การขอข้อมูลที่จำเป็นในการดำเนินการคำสั่งซื้อ
- การส่งคำถามเกี่ยวกับการคืนสินค้าของลูกค้า
- ขอให้ผู้ซื้อตรวจสอบอย่างตรงไปตรงมา
- กำหนดการจัดส่งสำหรับสินค้าจำนวนมากหรือขนาดใหญ่
เมื่อคุณส่งข้อความเหล่านี้ มีบางสิ่งที่คุณ ไม่ควร รวมไว้ บางสิ่งที่ผู้ขายของ Amazon ไม่ควรรวมไว้ในข้อความที่อนุญาต ได้แก่:
- ลิงก์ภายนอกที่ไม่ปลอดภัยและจำเป็นสำหรับการสั่งซื้อให้เสร็จสิ้น
- เอกสารแนบที่ไม่ใช่ใบแจ้งหนี้ การรับประกัน หรือคำแนะนำ
- โลโก้ที่เชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์ของคุณ
- คำขอให้ผู้ซื้อยกเลิกข้อความ
- ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์
- พิกเซลการติดตาม
- รูปภาพที่ไม่เกี่ยวข้อง
- ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน (ในรูปแบบข้อความหรือรูปภาพ)
แม้ว่าการทำความเข้าใจวิธีตรวจสอบข้อความใน Amazon เป็นสิ่งสำคัญ แต่คุณต้องแน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ของ Amazon Message Center การไม่ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์เหล่านี้อาจส่งผลให้มีการระงับการอนุญาตศูนย์ข้อความ Amazon ของคุณชั่วคราว หรือแม้กระทั่งการระงับบัญชีผู้ขาย Amazon ของคุณโดยสมบูรณ์
Amazon อ่านข้อความของผู้ซื้อ-ผู้ขายหรือไม่
Amazon Message Center ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ผู้ซื้อและผู้ขายสามารถสื่อสารกันได้ แต่ข้อความเหล่านั้นต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์บางประการ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ซื้อและผู้ขายไม่ละเมิดกฎใดๆ Amazon จะอ่านข้อความของผู้ซื้อ-ผู้ขาย Amazon ใช้ความสามารถนี้ในการตรวจสอบการสื่อสารระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย และช่วยแก้ไขข้อพิพาทที่อาจเกิดขึ้น
เมื่อพิจารณาถึงบทลงโทษที่อาจเกิดขึ้นจากการละเมิดหลักเกณฑ์ของ Amazon Message Center การปฏิบัติตามกฎทั้งหมดเป็นสิ่งสำคัญ หากผู้ขายรายงานข้อความที่คุณส่งและ Amazon ตัดสินว่าข้อความนั้นละเมิดหลักเกณฑ์การรับส่งข้อความ คุณอาจสูญเสียความสามารถในการส่งข้อความหรือแม้แต่บัญชี Amazon ของคุณ

วิธีใช้ประโยชน์จากข้อความผู้ซื้อ-ผู้ขายใน Amazon
หากคุณต้องการเริ่มต้นธุรกิจ Amazon ของคุณเอง คุณต้องเข้าใจวิธีใช้ Amazon Buyer-Seller Messages ให้เกิดประโยชน์ คุณไม่เพียงต้องรู้วิธีตรวจสอบข้อความใน Amazon เท่านั้น แต่คุณต้องเข้าใจวิธีใช้ข้อความเหล่านั้นเพื่อสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวกับลูกค้าที่พึงพอใจ
- อย่างแรกเลย เรียนรู้วิธีจัดการกับข้อร้องเรียนจากลูกค้า . เมื่อลูกค้ามีข้อร้องเรียนหรือข้อกังวล หน้าที่ของคุณคือสร้างความมั่นใจให้กับลูกค้า พยายามสงบสติอารมณ์ รับทราบปัญหาที่ลูกค้ามี และพยายามอย่างเต็มที่เพื่อหาแนวทางแก้ไขที่เป็นประโยชน์ต่อผู้ซื้อ แน่นอนว่าสิ่งนี้จะยากขึ้นหากผู้ซื้อไม่รู้วิธีตรวจสอบข้อความจากผู้ขายใน Amazon
- คุณสามารถ ใช้ตัวกรองข้อความเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังจัดลำดับความสำคัญของข้อความที่ถูกต้องและทำงานให้เสร็จทันเวลา วิธีนี้ช่วยให้คุณดูแลสิ่งสำคัญก่อนได้ ไม่ว่าจะเป็นข้อความเกี่ยวกับการจัดส่งหรือการร้องเรียนของลูกค้าเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณ
- การใช้งานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการใช้การส่งข้อความของ Amazon ให้เป็นประโยชน์ การ ส่ง ข้อความเชิงรุกช่วยสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้า และแสดงให้ผู้ซื้อเห็นว่าคุณมุ่งมั่นที่จะให้บริการที่ดีที่สุด
- เหนือสิ่งอื่นใด ตอบกลับข้อความของผู้ซื้อโดยเร็วที่สุด ยิ่งผู้ซื้อต้องรอนานเท่าไร พวกเขาก็จะยิ่งหงุดหงิดมากขึ้นเท่านั้น การตอบสนองอย่างทันท่วงทีช่วยสร้างสายสัมพันธ์กับลูกค้า ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณต้องประสบความสำเร็จในฐานะผู้ขายของ Amazon
เมื่อคุณรู้วิธีตรวจสอบข้อความใน Amazon และวิธีใช้ Amazon Message Center ให้เกิดประโยชน์แล้ว คุณก็ปรับปรุงการสื่อสารกับลูกค้าและเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จในฐานะผู้ขาย Amazon ได้
แก้ไขล่าสุด เมื่อ 12 มกราคม 2022 16:15 น
