出張保険とは何ですか？

公開: 2022-04-11

出張で予期しない問題が発生する可能性があります。 あなたまたはあなたの従業員が会議、特別なイベント、またはその他のビジネス関連のタスクのために定期的に旅行する場合、旅行保険は価値のある投資になる可能性があります。 このタイプの保険がカバーするものとそれがビジネスにどのように役立つかについてのガイドを読んでください。

出張保険とは正確には何ですか？

出張保険は、頻繁に旅行する人にとって最も重要な種類のビジネス保険の1つです。 利用可能なプランの種類は多数あるため、対象範囲は異なります。 ただし、通常、旅行中に発生する予期しない問題については説明します。

企業向け旅行保険はどのように機能しますか？

企業の旅行者は、医療、避難、所持品の紛失や破損などの予期しない費用を負担することがよくあります。 旅行保険は、これらの費用の多くをカバーして、企業の費用を予測可能に保ちます。 通常、出張保険は、旅行の予約時または出発の数週間前に購入できます。 ただし、一部のプロバイダーは、頻繁に旅行する人のために年間ポリシーを提供しています。

ビジネス旅行者が旅行保険に加入すべき理由

多くのビジネス旅行者は、旅行中に予期しない費用を負担します。 旅行保険がユーザーに利益をもたらすいくつかの方法は次のとおりです。

  • 経済的損失の削減：旅行中に発生する深刻な問題が1つでも、ビジネスに多額の費用がかかる可能性があります。 保険は、医療避難や機器の紛失などをカバーする必要性を回避することにより、企業の全体的なコストを削減する可能性があります。
  • コストを予測可能に保つ：ビジネス向けの旅行保険は、各旅行のコストを増加させますが、前払いで、予算を立てやすいレートで支払われます。 これにより、予期しない出張の問題が発生するのを待つのではなく、年間を通じて事業費の計画が容易になります。
  • 柔軟性の維持：多くの出張保険プランにはキャンセル補償が含まれています。 これにより、より有益な何かが発生した場合に、ビジネスで旅行のスケジュールを変更できる場合があります。
  • 旅行の安全性の向上：多くの計画の詳細には、医療や避難も含まれています。 これにより、旅行中のチームの健康と安全を向上させることができます。
  • 安心を提供する：深刻な事態が発生しなくても、補償範囲が提供されていることを知っていると、ストレスを軽減し、ビジネス旅行者をより快適にすることができます。

中小企業旅行保険の対象は何ですか？

ビジネス旅行者の保険は、プランやプロバイダーによって異なります。 ただし、多くの場合含まれるいくつかの主要なカテゴリがあります。

旅行のキャンセル

割り当てられた期間内に、補償された理由で行われた旅行のキャンセルは、このタイプの補償で返金される場合があります。 たとえば、旅行中のイベントがキャンセルされた場合でも、運賃の補償について心配する必要はありません。

医療

特に旅行中は、医療費が実際に増える可能性があります。 あなたまたはチームメンバーが旅行中に緊急医療または緊急医療避難を必要とする場合、特に従来の医療保険でカバーされていない地域では、このタイプの補償が開始されます。

混乱

フライトのキャンセルや荷物の紛失などの混乱により、追加のホテル滞在または購入が必要になる場合があります。 フライトのキャンセルなどの制御不能な問題が原因である限り、保険プランでこれらの追加費用をカバーできます。

ビジネス機器

高価なビジネス機器を持って旅行している場合、損失または損害はビジネス旅行者の保険でカバーされる場合があります。 たとえば、見本市に持ち込むサンプルが航空会社によって失われた場合、旅行保険がそれらを交換するために支払う場合があります。

避難

異常気象、テロ攻撃、またはその他の制御不能な問題のためにビジネス旅行者を避難させる必要がある場合、多くの計画は安全な場所に行くことをカバーしています。

出張保険の対象外とは？

プランはさまざまですが、一般的にビジネス旅行者の保険に含まれていない一般的な費用は次のとおりです。

  • 既存の病状
  • 予約前にわかっていた災害やパンデミック
  • 逃したフライト
  • ロイヤルティポイントで購入したフライト

出張保険の費用はいくらですか？

出張保険プランの費用は、各旅行の費用と場所によって異なりますが、多くの場合、総旅行費用の約5％になります。 医療費または避難費が余分にかかる特定の目的地では、追加費用が発生する可能性があり、高価な機器を持って旅行する企業も、保険にもっとお金を払う可能性があります。

最高の出張旅行保険を選択する方法

最高の出張保険は、会社のニーズと予算によって異なります。 ただし、ここでは、最も関連性の高いカバレッジを取得するのに役立つガイドを示します。

  • 旅行の種類を考えてみましょう。国内旅行と海外旅行にはさまざまな懸念があります。 たとえば、医療保険が海外での医療をカバーしていない場合、海外旅行の医療保険についてもっと心配するかもしれません。
  • 出張の数を合計します。毎年複数回旅行する場合は、旅行ごとに個別に支払うことを避けるために、年間旅行保険を検討してください。
  • 最大の懸念事項を検討してください。予算が限られている場合は、フライトの遅延または機器の紛失の補償範囲を選択する必要があります。 何が発生する可能性が最も高いか、または何があなたの会社にもっと費用がかかるかを考えてください。
  • 補償範囲の制限を確認します。ポリシーには、各カテゴリの払い戻し額に最大の制限があります。 高価な機器を持って旅行する場合は、紛失または破損した場合にポリシーが実際に全額を支払うことを確認してください。
  • 24時間体制の支援サービスを探す：プロバイダーがいつでも質問に答えられる管理事務所を持っている場合、必要な補償を迅速に受ける可能性が高くなります。

あなたのビジネスのための旅行保険を取得する方法

次の出張の保険に加入する準備ができている場合は、次の方法で確認できます。

  1. 旅行を予約する：ほとんどの旅行保険は特定の旅行のために予約されています。 そして、費用は取り決めに基づいて計算されます。 年間旅行保険をお探しの場合は、この手順をスキップしてください。
  2. プロバイダーを探す：あなたのビジネス保険会社は旅行保険を提供しているかもしれないので、最初に彼らに確認してください。 その他の主要な旅行保険プロバイダーには、Allianz Travel Insurance製品、Generali Global Assistance、Nationwide、およびTheHartfordが含まれます。
  3. 補償範囲のオプションを検討する：これらのプロバイダーは、緊急避難や旅行の中断などのさまざまな費用に対してさまざまな種類の計画を提供する場合があるため、計画を選択する際の最大の懸念事項を考慮してください。
  4. 見積もりの​​比較：予算に基づいてプロバイダーやプランを比較することもできます。 TravelInsurance.comのようなツールを使用すると、料金を簡単に比較できます。

旅行保険は廃業をカバーしていますか？

航空会社、宿泊施設、ツアー会社が予約後に廃業した場合、その費用は旅行保険でカバーされる場合があります。 ただし、事業は保険会社を通じて対象となるサプライヤーでなければなりません。

いつ出張保険を購入する必要がありますか？

旅行を予約した後、できるだけ早く出張保険に加入してください。 これにより、変更またはキャンセルが確実にカバーされます。これらの変更が行われた後に旅行保険を購入した場合、払い戻しを受けることはできません。 ほとんどの場合、旅行の少なくとも2週間前に保険に加入するだけで十分です。

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