O que é o Seguro Viagem Empresarial?

Problemas inesperados podem surgir em viagens de negócios. Se você ou seus funcionários viajam regularmente para reuniões, eventos especiais ou outras tarefas relacionadas aos negócios, o seguro de viagem pode ser um investimento que vale a pena. Continue lendo para obter um guia sobre o que esse tipo de seguro cobre e como ele beneficia as empresas.

O que exatamente é o seguro de viagem de negócios?

O seguro de viagem de negócios é um dos tipos mais importantes de seguro de negócios para viajantes frequentes. Existem vários tipos de planos disponíveis, portanto, a cobertura varia. No entanto, geralmente cobre problemas inesperados que surgem durante as viagens.

Como funciona o seguro viagem para empresas?

Viajantes corporativos geralmente incorrem em despesas inesperadas, como assistência médica, evacuação ou pertences perdidos ou danificados. O seguro de viagem cobre muitos desses custos para manter as despesas previsíveis para as empresas. Normalmente, o seguro de viagem de negócios pode ser adquirido ao reservar uma viagem ou algumas semanas antes de sair. No entanto, alguns provedores oferecem apólices anuais para quem viaja com frequência.

Por que os viajantes de negócios devem fazer um seguro de viagem

Muitos viajantes de negócios incorrem em custos inesperados durante as viagens. Aqui estão algumas maneiras pelas quais o seguro de viagem empresarial beneficia os usuários:

• Reduza as perdas financeiras: Mesmo apenas um problema sério que surge durante uma viagem pode levar a grandes despesas para uma empresa. O seguro pode reduzir os custos gerais de uma empresa, evitando a necessidade de cobrir coisas como evacuações médicas ou equipamentos perdidos.
• Mantenha os custos previsíveis: embora o seguro de viagem para empresas aumente o custo de cada viagem, ele é pago antecipadamente e a uma taxa fácil de orçar. Isso facilita o planejamento de despesas de negócios ao longo do ano, em vez de esperar que surjam problemas inesperados de viagem.
• Mantenha a flexibilidade: muitos planos de seguro de viagem de negócios incluem cobertura de cancelamento. Isso pode permitir que sua empresa remarque viagens se surgir algo mais benéfico.
• Melhore a segurança das viagens: muitos detalhes do plano também abrangem assistência médica ou evacuação. Isso pode melhorar a saúde e a segurança de sua equipe durante a viagem.
• Garanta tranquilidade: mesmo que nada de grave aconteça, saber que você tem cobertura fornecida pode reduzir o estresse e deixar os viajantes de negócios mais confortáveis.

O que é coberto pelo seguro de viagem para pequenas empresas?

O seguro para viajantes a negócios pode variar de acordo com o plano e a operadora. No entanto, existem várias categorias principais que são frequentemente incluídas.

Cancelamento de viagem

Cancelamentos de viagem feitos dentro do prazo estipulado e por um motivo coberto podem ser reembolsados ​​com este tipo de cobertura. Por exemplo, se o evento para o qual você estava viajando for cancelado, você não precisa se preocupar em cobrir a tarifa.

Cuidados médicos

As despesas médicas podem realmente aumentar, especialmente durante a viagem. Se você ou um membro da equipe precisar de atendimento médico de emergência ou evacuação médica de emergência durante uma viagem, esse tipo de cobertura deve entrar em ação, especialmente em áreas que não são cobertas pelo seguro médico tradicional.

Interrupções

Interrupções como cancelamentos de voos ou bagagem perdida podem exigir estadias ou compras extras em hotéis. Seu plano de seguro pode cobrir esses custos adicionais, desde que resultem de problemas incontroláveis, como voos cancelados.

Equipamento Comercial

Se você estiver viajando com equipamentos de negócios caros, perdas ou danos podem ser cobertos pelo seguro de viagem de negócios. Por exemplo, se as amostras que você está levando para uma feira forem perdidas pela companhia aérea, o seguro de viagem pode pagar para substituí-las.

Evacuação

Se os viajantes de negócios precisam ser evacuados devido a um evento climático extremo, ataque terrorista ou outro problema incontrolável, muitos planos abrangem chegar a um local seguro.

O que não é coberto por um plano de seguro de viagem de negócios?

Os planos variam, mas aqui estão as despesas comuns que geralmente não estão incluídas no seguro do viajante de negócios:

• Condições médicas pré-existentes
• Desastres ou pandemias que eram conhecidos antes da reserva
• Voos perdidos
• Voos comprados com pontos de fidelidade

Quanto custa o seguro de viagem de negócios?

O custo dos planos de seguro de viagem de negócios varia de acordo com o custo e a localização de cada viagem, mas muitos caem em torno de 5% do custo total da viagem. Certos destinos onde cuidados médicos ou custos extras de evacuação podem vir com custos adicionais, e empresas que viajam com equipamentos caros também podem pagar mais por apólices.

Como escolher o melhor seguro de viagem de viagem de negócios

O melhor seguro de viagem de negócios varia de acordo com as necessidades e o orçamento da sua empresa. No entanto, aqui está um guia para ajudá-lo a obter a cobertura mais relevante.

• Considere o tipo de viagem: viagens domésticas e internacionais vêm com preocupações diferentes. Por exemplo, você pode estar mais preocupado com a cobertura médica para viagens internacionais se o seu seguro médico não cobrir cuidados no exterior.
• Some o número de viagens de negócios: se você fizer várias viagens por ano, considere o seguro de viagem anual para evitar pagar separadamente por cada viagem.
• Avalie suas maiores preocupações: se você estiver com o orçamento apertado, talvez precise escolher entre cobertura para atrasos de voos ou perda de equipamento. Considere o que é mais provável de ocorrer ou o que custaria mais à sua empresa.
• Observe os limites de cobertura: as apólices têm limites máximos sobre o que elas reembolsam para cada categoria. Se você viajar com equipamentos caros, certifique-se de que sua apólice realmente pague o valor total em caso de perda ou dano.
• Procure serviços de assistência 24 horas: Se o seu provedor tiver um escritório administrativo sempre disponível para responder a perguntas, é mais provável que você obtenha a cobertura de que precisa rapidamente.

Como obter um seguro de viagem para o seu negócio

Se você estiver pronto para obter cobertura de seguro para sua próxima viagem de negócios, veja como:

1. Reserve sua viagem: A maioria dos seguros de viagem é reservada para uma viagem específica. E o custo é calculado com base nos arranjos. Se você estiver procurando por um seguro de viagem anual, pule esta etapa.
2. Encontre um provedor: sua seguradora de negócios pode oferecer seguro de viagem, portanto, verifique primeiro com eles. Outros grandes provedores de seguros de viagem incluem os produtos Allianz Travel Insurance, Generali Global Assistance, Nationwide e The Hartford.
3. Considere as opções de cobertura: esses provedores podem oferecer diferentes tipos de planos para várias despesas, como evacuação de emergência ou interrupção de viagem, portanto, considere suas maiores preocupações ao selecionar um plano.
4. Comparar cotações: Você também pode comparar provedores ou planos com base no seu orçamento. Ferramentas como TravelInsurance.com facilitam a comparação de tarifas.

O seguro de viagem cobre a saída do negócio?

Se uma companhia aérea, acomodação ou empresa de turismo fechar após você ter reservado com eles, o custo poderá ser coberto pelo seguro de viagem. No entanto, a empresa deve ser um fornecedor coberto por meio de sua companhia de seguros.

Quando você deve comprar um seguro de viagem de negócios?

Adquira um seguro de viagem de negócios o mais rápido possível depois de reservar uma viagem. Isso garante que as alterações ou cancelamentos sejam cobertos - você não poderá ser reembolsado se adquirir um seguro de viagem após essas alterações serem feitas. Na maioria dos casos, comprar um seguro pelo menos duas semanas antes de uma viagem é suficiente.

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