ما هو تأمين سفر الأعمال؟

يمكن أن تنشأ مشاكل غير متوقعة في رحلات العمل. إذا كنت أنت أو موظفوك تسافرون بانتظام لحضور اجتماعات أو أحداث خاصة أو مهام أخرى متعلقة بالعمل ، فقد يكون تأمين السفر استثمارًا مفيدًا. تابع القراءة للحصول على دليل حول ما يغطيه هذا النوع من التأمين وكيف يفيد الشركات.

ما هو تأمين سفر الأعمال بالضبط؟

يعد تأمين سفر الأعمال أحد أهم أنواع تأمين الأعمال للمسافرين الدائمين. هناك العديد من أنواع الخطط المتاحة ، لذلك تختلف التغطية. ومع ذلك ، فإنه يغطي بشكل عام المشكلات غير المتوقعة التي تنشأ أثناء الرحلات.

كيف يعمل تأمين السفر للشركات؟

غالبًا ما يتحمل المسافرون من رجال الأعمال نفقات غير متوقعة مثل الرعاية الطبية أو الإخلاء أو فقدان أو تلف المتعلقات. يغطي تأمين السفر العديد من هذه التكاليف لإبقاء النفقات متوقعة للشركات. يمكن شراء تأمين سفر العمل عادةً عند حجز رحلة أو قبل المغادرة ببضعة أسابيع. ومع ذلك ، يقدم بعض مقدمي الخدمة سياسات سنوية لأولئك الذين يسافرون بشكل متكرر.

لماذا يجب على المسافرين من رجال الأعمال الحصول على تأمين السفر

يتحمل العديد من المسافرين بغرض الأعمال تكاليف غير متوقعة أثناء الرحلات. فيما يلي بعض الطرق التي يفيد بها تأمين السفر للأعمال المستخدمين:

• تقليل الخسائر المالية: حتى مجرد مشكلة خطيرة واحدة تظهر أثناء الرحلة قد تؤدي إلى نفقات كبيرة للشركة. قد يقلل التأمين من التكاليف الإجمالية للشركة عن طريق تجنب الحاجة إلى تغطية أشياء مثل الإجلاء الطبي أو المعدات المفقودة.
• حافظ على التكاليف متوقعة: على الرغم من أن تأمين السفر للأعمال يزيد من تكلفة كل رحلة ، إلا أنه يتم دفعه مقدمًا وبسعر يسهل تحديد الميزانية له. هذا يجعل تخطيط نفقات الأعمال أسهل على مدار العام ، بدلاً من انتظار ظهور مشكلات السفر غير المتوقعة.
• الحفاظ على المرونة: تتضمن العديد من خطط تأمين سفر الأعمال تغطية الإلغاء. قد يسمح هذا لعملك بإعادة جدولة الرحلات إذا ظهر شيء آخر يكون أكثر فائدة.
• تحسين سلامة السفر: تغطي العديد من تفاصيل الخطة أيضًا الرعاية الطبية أو الإخلاء. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تحسين صحة فريقك وسلامته أثناء السفر.
• توفير راحة البال: حتى لو لم يظهر شيء جاد ، فإن معرفة أن لديك تغطية مقدمة يمكن أن يقلل من التوتر ويجعل المسافرين من رجال الأعمال أكثر راحة.

ما الذي يغطيه تأمين السفر للشركات الصغيرة؟

يمكن أن يختلف التأمين للمسافرين من رجال الأعمال حسب الخطة والمزود. ومع ذلك ، هناك العديد من الفئات الرئيسية التي يتم تضمينها غالبًا.

إلغاء الرحلة

إلغاءات الرحلات التي تتم خلال الفترة الزمنية المخصصة ولسبب مغطى يمكن استردادها من خلال هذا النوع من التغطية. على سبيل المثال ، إذا تم إلغاء الحدث الذي كنت مسافرًا من أجله ، فلا داعي للقلق بشأن تغطية الأجرة.

رعاية طبية

يمكن أن تتراكم النفقات الطبية حقًا ، خاصة أثناء السفر. إذا احتجت أنت أو أحد أعضاء الفريق إلى رعاية طبية طارئة أو إخلاء طبي طارئ أثناء الرحلة ، فيجب أن يبدأ هذا النوع من التغطية ، خاصة في المناطق التي لا يغطيها التأمين الطبي التقليدي.

الاضطرابات

يمكن أن تتطلب حالات التوقف مثل إلغاء الرحلات الجوية أو فقدان الأمتعة إقامات فندقية إضافية أو عمليات شراء. قد تغطي خطة التأمين الخاصة بك هذه التكاليف الإضافية ، طالما أنها ناتجة عن مشكلات لا يمكن السيطرة عليها مثل الرحلات الملغاة.

معدات العمل

إذا كنت مسافرًا بمعدات تجارية باهظة الثمن ، فقد يتم تغطية الخسائر أو التلف من خلال تأمين المسافر بغرض العمل. على سبيل المثال ، إذا فقدت شركة الطيران العينات التي تحضرها إلى معرض تجاري ، فقد يدفع تأمين السفر لاستبدالها.

إخلاء

إذا كان يتعين إجلاء المسافرين من رجال الأعمال بسبب حدث طقس شديد أو هجوم إرهابي أو مشكلة أخرى لا يمكن السيطرة عليها ، فإن العديد من الخطط تغطي الوصول إلى مكان آمن.

ما الذي لا تغطيه خطة تأمين السفر للأعمال؟

تختلف الخطط ، ولكن فيما يلي المصاريف الشائعة التي لا يتم تضمينها بشكل عام في تأمين المسافر التجاري:

• الحالات الطبية الموجودة مسبقًا
• الكوارث أو الأوبئة التي كانت معروفة قبل الحجز
• الرحلات الفائتة
• الرحلات التي تم شراؤها بنقاط الولاء

كم تكلفة تأمين السفر التجاري؟

تختلف تكلفة خطط التأمين على سفر الأعمال بناءً على التكلفة والموقع لكل رحلة ، لكن العديد منها ينخفض ​​بنحو 5 بالمائة من إجمالي تكلفة الرحلة. قد تأتي بعض الوجهات التي تتطلب تكلفة إضافية للرعاية الطبية أو الإجلاء مصحوبة بتكاليف إضافية ، وقد تدفع الشركات التي تسافر بمعدات باهظة الثمن أيضًا المزيد مقابل السياسات.

كيفية اختيار أفضل تأمين سفر لرحلة عمل

يختلف أفضل تأمين سفر للأعمال بناءً على احتياجات شركتك وميزانيتها. ومع ذلك ، إليك دليل لمساعدتك في الحصول على التغطية الأكثر صلة.

• ضع في اعتبارك نوع السفر: السفر المحلي والدولي له مخاوف مختلفة. على سبيل المثال ، قد تكون أكثر قلقًا بشأن التغطية الطبية للرحلات الدولية إذا كان تأمينك الطبي لا يغطي الرعاية في الخارج.
• اجمع عدد رحلات العمل: إذا كنت تقوم برحلات متعددة كل عام ، ففكر في تأمين السفر السنوي لتجنب الدفع بشكل منفصل لكل رحلة.
• وازن أكبر مخاوفك: إذا كانت ميزانيتك محدودة ، فقد تضطر إلى الاختيار بين تغطية تأخير الرحلات أو فقدان المعدات. ضع في اعتبارك ما يحدث على الأرجح أو ما سيكلف شركتك أكثر.
• انظر إلى حدود التغطية: السياسات لها حدود قصوى لما سوف تسدده لكل فئة. إذا كنت تسافر بمعدات باهظة الثمن ، فتأكد من أن وثيقتك ستدفع فعليًا المبلغ بالكامل في حالة فقدها أو تلفها.
• ابحث عن خدمات المساعدة على مدار 24 ساعة: إذا كان لدى مقدم الخدمة مكتب إداري متاح دائمًا للإجابة على الأسئلة ، فمن المرجح أن تحصل على التغطية التي تحتاجها بسرعة.

كيفية الحصول على تأمين السفر لعملك

إذا كنت مستعدًا للحصول على تغطية تأمينية لرحلة عملك التالية ، فإليك الطريقة:

1. احجز رحلتك: يتم حجز معظم تأمين السفر لرحلة معينة. ويتم احتساب التكلفة بناءً على الترتيبات. إذا كنت تبحث عن تأمين سفر سنوي ، فتخط هذه الخطوة.
2. ابحث عن مزود: قد تقدم شركة التأمين على الأعمال الخاصة بك تأمينًا على السفر ، لذا تحقق معهم أولاً. تشمل شركات تأمين السفر الرئيسية الأخرى منتجات Allianz Travel Insurance و Generali Global Assistance و Nationwide و The Hartford.
3. ضع في اعتبارك خيارات التغطية: قد يقدم هؤلاء المزودون أنواعًا مختلفة من الخطط لنفقات مختلفة مثل الإخلاء في حالات الطوارئ أو انقطاع الرحلة ، لذلك ضع في اعتبارك أكبر مخاوفك عند اختيار خطة.
4. مقارنة الأسعار: يمكنك أيضًا مقارنة مقدمي الخدمة أو الخطط بناءً على ميزانيتك. أدوات مثل TravelInsurance.com تجعل من السهل مقارنة الأسعار.

هل تغطية تأمين السفر الخروج من العمل؟

إذا توقفت شركة طيران أو إقامة أو شركة سياحية عن العمل بعد الحجز معها ، فقد يتم تغطية التكلفة من خلال تأمين السفر. ومع ذلك ، يجب أن يكون العمل موردًا مغطى من خلال شركة التأمين الخاصة بك.

متى يجب عليك شراء تأمين سفر الأعمال؟

شراء تأمين سفر العمل في أقرب وقت ممكن بعد حجز رحلة. يضمن ذلك تغطية التغييرات أو الإلغاءات - لا يمكنك الحصول على تعويض إذا اشتريت تأمين السفر بعد إجراء هذه التغييرات. في معظم الحالات ، يكون شراء التأمين قبل أسبوعين على الأقل من الرحلة كافيًا.

الصورة: Depositphotos