Apa itu Asuransi Perjalanan Bisnis?

Masalah tak terduga dapat muncul dalam perjalanan bisnis. Jika Anda atau karyawan Anda secara teratur bepergian untuk rapat, acara khusus, atau tugas terkait bisnis lainnya, asuransi perjalanan mungkin merupakan investasi yang berharga. Baca terus untuk panduan tentang apa yang dicakup oleh jenis asuransi ini dan bagaimana manfaatnya bagi bisnis.

Apa Sebenarnya Asuransi Perjalanan Bisnis itu?

Asuransi perjalanan bisnis adalah salah satu jenis asuransi bisnis yang paling penting bagi para pelancong yang sering bepergian. Ada banyak jenis paket yang tersedia, sehingga cakupannya bervariasi. Namun, umumnya mencakup masalah tak terduga yang muncul selama perjalanan.

Bagaimana Cara Kerja Asuransi Perjalanan untuk Bisnis?

Pelancong perusahaan sering kali mengeluarkan biaya tak terduga seperti perawatan medis, evakuasi, atau barang-barang yang hilang atau rusak. Asuransi perjalanan mencakup banyak dari biaya ini untuk menjaga agar pengeluaran tetap dapat diprediksi untuk bisnis. Biasanya asuransi perjalanan bisnis dapat dibeli saat memesan perjalanan atau beberapa minggu sebelum berangkat. Namun, beberapa penyedia menawarkan kebijakan tahunan bagi mereka yang sering bepergian.

Mengapa Pelancong Bisnis Harus Mengambil Asuransi Perjalanan

Banyak pelancong bisnis mengeluarkan biaya tak terduga selama perjalanan. Berikut beberapa cara asuransi bisnis perjalanan menguntungkan pengguna:

• Mengurangi kerugian finansial: Bahkan hanya satu masalah serius yang muncul selama perjalanan dapat menyebabkan pengeluaran besar untuk bisnis. Asuransi dapat mengurangi biaya keseluruhan untuk perusahaan dengan menghindari kebutuhan untuk menutupi hal-hal seperti evakuasi medis atau peralatan yang hilang.
• Jaga agar biaya tetap dapat diprediksi: Meskipun asuransi perjalanan untuk bisnis memang meningkatkan biaya setiap perjalanan, itu dibayar di muka dan dengan tarif yang mudah dianggarkan. Ini membuat perencanaan pengeluaran bisnis lebih mudah sepanjang tahun, daripada menunggu masalah perjalanan yang tidak terduga muncul.
• Pertahankan fleksibilitas: Banyak rencana asuransi perjalanan bisnis menyertakan pertanggungan pembatalan. Ini memungkinkan bisnis Anda menjadwal ulang perjalanan jika ada hal lain yang lebih menguntungkan.
• Tingkatkan keamanan perjalanan: Banyak rincian rencana juga mencakup perawatan medis atau evakuasi. Hal ini dapat meningkatkan kesehatan dan keselamatan tim Anda saat bepergian.
• Memberikan ketenangan pikiran: Meskipun tidak ada masalah serius yang muncul, mengetahui bahwa Anda memiliki perlindungan yang disediakan dapat mengurangi stres dan membuat pelancong bisnis lebih nyaman.

Apa yang Dilindungi oleh Asuransi Perjalanan Usaha Kecil?

Asuransi untuk pelancong bisnis dapat bervariasi menurut rencana dan penyedia. Namun, ada beberapa kategori utama yang sering disertakan.

Pembatalan Perjalanan

Pembatalan perjalanan yang dilakukan dalam jangka waktu yang ditentukan dan untuk alasan yang ditanggung dapat dikembalikan dengan jenis pertanggungan ini. Misalnya, jika acara yang Anda tuju dibatalkan, Anda tidak perlu khawatir untuk menutupi biayanya.

Perawatan medis

Biaya pengobatan benar-benar bisa bertambah, terutama selama perjalanan. Jika Anda atau anggota tim memerlukan perawatan medis darurat atau evakuasi medis darurat selama perjalanan, jenis pertanggungan ini harus diterapkan, terutama di area yang tidak ditanggung oleh asuransi kesehatan tradisional.

Gangguan

Gangguan seperti pembatalan penerbangan atau kehilangan bagasi dapat memerlukan masa inap atau pembelian tambahan di hotel. Paket asuransi Anda dapat menanggung biaya tambahan ini, selama biaya tersebut diakibatkan oleh masalah yang tidak dapat dikendalikan seperti penerbangan yang dibatalkan.

Peralatan Bisnis

Jika Anda bepergian dengan peralatan bisnis yang mahal, kehilangan atau kerusakan mungkin ditanggung oleh asuransi perjalanan bisnis. Misalnya, jika sampel yang Anda bawa ke pameran dagang hilang oleh maskapai, asuransi perjalanan mungkin membayar untuk menggantinya.

Pengungsian

Jika pelancong bisnis perlu dievakuasi karena peristiwa cuaca ekstrem, serangan teror, atau masalah lain yang tidak dapat dikendalikan, banyak rencana mencakup mencapai lokasi yang aman.

Apa yang Tidak Dicakup oleh Rencana Asuransi Perjalanan Bisnis?

Paket bervariasi, tetapi berikut adalah pengeluaran umum yang umumnya tidak termasuk dalam asuransi perjalanan bisnis:

• Kondisi medis yang sudah ada sebelumnya
• Bencana atau pandemi yang diketahui sebelum pemesanan
• Penerbangan ketinggalan
• Penerbangan yang dibeli dengan poin loyalitas

Berapa Biaya Asuransi Perjalanan Bisnis?

Biaya rencana asuransi perjalanan bisnis bervariasi berdasarkan biaya dan lokasi setiap perjalanan, tetapi banyak yang jatuh sekitar 5 persen dari total biaya perjalanan. Destinasi tertentu di mana perawatan medis atau biaya evakuasi tambahan mungkin datang dengan biaya tambahan, dan bisnis yang bepergian dengan peralatan mahal mungkin juga membayar lebih untuk polis.

Cara Memilih Asuransi Perjalanan Perjalanan Bisnis Terbaik

Asuransi perjalanan bisnis terbaik bervariasi berdasarkan kebutuhan dan anggaran perusahaan Anda. Namun, inilah panduan untuk membantu Anda mendapatkan cakupan yang paling relevan.

• Pertimbangkan jenis perjalanan: Perjalanan domestik dan internasional memiliki masalah yang berbeda. Misalnya, Anda mungkin lebih peduli tentang perlindungan medis untuk perjalanan internasional jika asuransi kesehatan Anda tidak mencakup perawatan di luar negeri.
• Jumlahkan jumlah perjalanan bisnis: Jika Anda melakukan beberapa perjalanan setiap tahun, pertimbangkan asuransi perjalanan tahunan untuk menghindari membayar secara terpisah untuk setiap perjalanan.
• Timbang kekhawatiran terbesar Anda: Jika anggaran Anda terbatas, Anda mungkin harus memilih antara cakupan untuk penundaan penerbangan atau kehilangan peralatan. Pertimbangkan apa yang paling mungkin terjadi atau apa yang akan membebani perusahaan Anda lebih banyak.
• Lihat batas cakupan: Kebijakan memiliki batas maksimum pada apa yang akan mereka ganti rugi untuk setiap kategori. Jika Anda bepergian dengan peralatan mahal, pastikan polis Anda benar-benar akan membayar jumlah penuh jika hilang atau rusak.
• Cari layanan bantuan 24 jam: Jika penyedia Anda memiliki kantor administrasi yang selalu tersedia untuk menjawab pertanyaan, kemungkinan besar Anda akan mendapatkan perlindungan yang Anda butuhkan dengan cepat.

Cara Mendapatkan Asuransi Perjalanan untuk Bisnis Anda

Jika Anda sudah siap untuk mendapatkan perlindungan asuransi untuk perjalanan bisnis Anda berikutnya, berikut caranya:

1. Pesan perjalanan Anda: Sebagian besar asuransi perjalanan dipesan untuk perjalanan tertentu. Dan biaya dihitung berdasarkan pengaturan. Jika Anda mencari asuransi perjalanan tahunan, lewati langkah ini.
2. Temukan penyedia: Perusahaan asuransi bisnis Anda mungkin menawarkan asuransi perjalanan, jadi tanyakan kepada mereka terlebih dahulu. Penyedia asuransi perjalanan utama lainnya termasuk produk Asuransi Perjalanan Allianz, Generali Global Assistance, Nationwide, dan The Hartford.
3. Pertimbangkan opsi cakupan: Penyedia ini mungkin menawarkan berbagai jenis paket untuk berbagai pengeluaran seperti evakuasi darurat atau gangguan perjalanan, jadi pertimbangkan kekhawatiran terbesar Anda saat memilih paket.
4. Bandingkan penawaran: Anda juga dapat membandingkan penyedia atau paket berdasarkan anggaran Anda. Alat seperti TravelInsurance.com memudahkan untuk membandingkan tarif.

Apakah Asuransi Perjalanan Menjamin Keluar dari Bisnis?

Jika maskapai penerbangan, akomodasi, atau perusahaan tur gulung tikar setelah Anda memesan dengan mereka, biayanya mungkin ditanggung oleh asuransi perjalanan. Namun, bisnis harus menjadi pemasok tertutup melalui perusahaan asuransi Anda.

Kapan Sebaiknya Anda Membeli Asuransi Perjalanan Bisnis?

Beli asuransi perjalanan bisnis sesegera mungkin setelah memesan perjalanan. Ini memastikan bahwa perubahan atau pembatalan ditanggung — Anda tidak bisa mendapatkan penggantian jika Anda membeli asuransi perjalanan setelah perubahan ini dilakukan. Dalam kebanyakan kasus, membeli asuransi setidaknya dua minggu sebelum perjalanan sudah cukup.

Gambar: Depositphotos