Что такое страхование деловых поездок?

Неожиданные проблемы могут возникнуть в командировках. Если вы или ваши сотрудники регулярно путешествуете на встречи, специальные мероприятия или другие деловые задачи, туристическая страховка может оказаться выгодным вложением. Читайте дальше, чтобы узнать, что покрывает этот тип страхования и какую пользу он приносит бизнесу.

Что такое страхование деловых поездок?

Страхование деловых поездок является одним из наиболее важных видов страхования деловых поездок для часто путешествующих. Доступно множество типов планов, поэтому покрытие варьируется. Однако, как правило, он охватывает непредвиденные проблемы, возникающие во время поездок.

Как работает страхование путешествий для бизнеса?

Деловые путешественники часто несут непредвиденные расходы, такие как медицинское обслуживание, эвакуация, потеря или повреждение вещей. Страхование путешествий покрывает многие из этих расходов, чтобы обеспечить предсказуемость расходов для бизнеса. Обычно страховку для деловых поездок можно приобрести при бронировании поездки или за несколько недель до отъезда. Однако некоторые провайдеры предлагают годовой полис для тех, кто часто путешествует.

Почему деловые путешественники должны оформлять туристическую страховку

Многие деловые путешественники несут непредвиденные расходы во время поездок. Вот несколько способов, которыми страхование путешествий приносит пользу пользователям:

• Сокращение финансовых потерь: даже одна серьезная проблема, возникшая во время поездки, может привести к большим расходам для бизнеса. Страхование может снизить общие расходы компании, избегая необходимости покрывать такие вещи, как медицинская эвакуация или потерянное оборудование.
• Сохраняйте расходы предсказуемыми: хотя туристическая страховка для бизнеса увеличивает стоимость каждой поездки, она оплачивается авансом и по ставке, которую легко заложить в бюджет. Это упрощает планирование деловых расходов в течение года, а не ожидание возникновения непредвиденных проблем с поездками.
• Сохраняйте гибкость: многие планы страхования деловых поездок включают покрытие отмены. Это может позволить вашему бизнесу перенести поездки, если появится что-то более выгодное.
• Повышение безопасности путешествий. Многие детали плана также включают медицинское обслуживание или эвакуацию. Это может улучшить здоровье и безопасность вашей команды во время путешествия.
• Обеспечьте душевное спокойствие: даже если ничего серьезного не произойдет, знание того, что у вас есть страховое покрытие, может уменьшить стресс и сделать деловых путешественников более комфортными.

Что покрывается страхованием путешествий малого бизнеса?

Страхование для деловых путешественников может варьироваться в зависимости от плана и поставщика. Тем не менее, есть несколько основных категорий, которые часто включаются.

Отмена поездки

Отмены поездки, совершенные в течение отведенного периода времени по уважительной причине, могут быть возмещены с этим типом покрытия. Например, если мероприятие, на которое вы ехали, отменяется, вам не нужно беспокоиться о покрытии стоимости проезда.

Медицинская помощь

Медицинские расходы могут действительно увеличиться, особенно во время путешествий. Если вам или члену команды требуется неотложная медицинская помощь или неотложная медицинская эвакуация во время поездки, этот тип покрытия должен действовать, особенно в районах, которые не покрываются традиционной медицинской страховкой.

Сбои

Такие сбои, как отмена рейса или потеря багажа, могут потребовать дополнительного проживания в отеле или дополнительных покупок. Ваш страховой план может покрывать эти дополнительные расходы, если они вызваны неконтролируемыми проблемами, такими как отмена рейсов.

Деловое оборудование

Если вы путешествуете с дорогим деловым оборудованием, его утеря или повреждение могут быть покрыты страховкой для деловых путешественников. Например, если образцы, которые вы приносите на выставку, утеряны авиакомпанией, туристическая страховка может оплатить их замену.

Эвакуация

Если деловых путешественников необходимо эвакуировать из-за экстремальных погодных явлений, террористической атаки или другой неконтролируемой проблемы, многие планы предусматривают доставку в безопасное место.

Что не покрывается планом страхования деловых поездок?

Планы различаются, но вот общие расходы, которые обычно не включаются в страховку для деловых путешественников:

• Ранее существовавшие заболевания
• Бедствия или пандемии, о которых было известно до бронирования
• Пропущенные рейсы
• Авиабилеты, купленные за баллы лояльности

Сколько стоит страхование деловых поездок?

Стоимость планов страхования деловых поездок варьируется в зависимости от стоимости и места каждой поездки, но многие из них составляют около 5 процентов от общей стоимости поездки. В некоторых направлениях, где медицинское обслуживание или эвакуация оплачиваются дополнительно, могут возникнуть дополнительные расходы, а компании, путешествующие с дорогим оборудованием, также могут платить больше за полисы.

Как выбрать лучшую страховку для деловых поездок

Лучшая страховка для деловых поездок зависит от потребностей и бюджета вашей компании. Тем не менее, вот руководство, которое поможет вам получить наиболее релевантное освещение.

• Учитывайте тип путешествия: внутренние и международные поездки сопряжены с разными проблемами. Например, вы можете больше беспокоиться о медицинском страховании для международных поездок, если ваша медицинская страховка не покрывает лечение за границей.
• Сложите количество деловых поездок: если вы совершаете несколько поездок в год, подумайте о годовой страховке, чтобы не платить отдельно за каждую поездку.
• Взвесьте свои самые большие опасения: если у вас ограниченный бюджет, вам, возможно, придется выбирать между страхованием задержек рейсов или утерянного оборудования. Подумайте, что, скорее всего, произойдет или что будет стоить вашей компании больше.
• Посмотрите на лимиты покрытия: полисы имеют максимальные ограничения на то, что они будут возмещать для каждой категории. Если вы путешествуете с дорогим оборудованием, убедитесь, что ваш полис действительно оплатит полную сумму, если оно будет потеряно или повреждено.
• Ищите круглосуточные службы поддержки: если у вашего поставщика медицинских услуг есть административный офис, который всегда готов ответить на вопросы, у вас больше шансов быстро получить необходимое покрытие.

Как получить туристическую страховку для вашего бизнеса

Если вы готовы получить страховое покрытие для своей следующей командировки, вот как это сделать:

1. Забронируйте поездку: Большинство туристических страховок бронируется для конкретной поездки. А стоимость рассчитывается исходя из договоренностей. Если вы ищете годовую туристическую страховку, пропустите этот шаг.
2. Найдите страховую компанию: страховая компания вашего бизнеса может предложить туристическую страховку, поэтому сначала проконсультируйтесь с ней. Другие крупные поставщики страхования путешествий включают продукты Allianz Travel Insurance, Generali Global Assistance, Nationwide и The Hartford.
3. Рассмотрите варианты покрытия: эти поставщики могут предлагать различные типы планов для различных расходов, таких как экстренная эвакуация или прерывание поездки, поэтому при выборе плана учитывайте свои самые большие проблемы.
4. Сравните предложения: вы также можете сравнить поставщиков или планы в зависимости от вашего бюджета. Такие инструменты, как TravelInsurance.com, позволяют легко сравнивать тарифы.

Покрывает ли туристическая страховка выход из бизнеса?

Если авиакомпания, гостиница или туристическая компания прекращают свою деятельность после того, как вы забронировали у них номер, расходы могут быть покрыты за счет туристической страховки. Тем не менее, бизнес должен быть застрахованным поставщиком через вашу страховую компанию.

Когда следует покупать страховку для деловых поездок?

Приобретите страховку для деловых поездок как можно скорее после бронирования поездки. Это гарантирует покрытие изменений или отмен — вы не сможете получить компенсацию, если приобретете туристическую страховку после внесения этих изменений. В большинстве случаев достаточно приобрести страховку как минимум за две недели до поездки.

Изображение: Depositphotos