Склад и перемещение запасов 101: определение и инструкции

По мере роста онлайн-брендов инвентарь нередко перемещают из одного места в другое для удовлетворения спроса.

При наличии нескольких мест выполнения и каналов продаж во всей цепочке поставок электронной коммерции происходит большое количество перемещений запасов, особенно если вы выполняете многоканальную операцию выполнения.

Но манипулирование перемещением запасов между складскими помещениями наверняка оставит группу управления запасами перегруженной, если не будет сделано должным образом. И хотя перемещение запасов полезно для управления хранением и спросом, есть способы избежать их для более эффективной цепочки поставок.

В этой статье мы подробно рассмотрим, из чего состоит передача запасов, когда имеет смысл инициировать передачу и как провести плавную передачу, чтобы избежать задержек с выполнением.

Что такое перемещение запасов?

Перемещение запасов относится к физическому перемещению запасов из одного места в другое, будь то арендованный склад, распределительный центр или центр выполнения заказов, управляемый партнером 3PL.

Большинство розничных продавцов осуществляют перемещение запасов , чтобы улучшить уровень запасов в наличии в местах с высоким спросом, поэтому заказы оптимизируются, чтобы доставляться клиентам быстрее и дешевле.

Как перенести инвентарь за 5 шагов

Компании электронной коммерции нередко распределяют запасы по нескольким центрам выполнения заказов, чтобы иметь более широкий географический охват .

Даже при наличии двух складов вам, скорее всего, придется управлять перемещением запасов. К счастью, это простой процесс, который можно выполнить за пять шагов.

1. Планируйте перемещение инвентаря

Первый шаг — понять, когда имеет смысл проводить перемещение запасов.

Вот несколько причин:

• Уровни запасов низкие или отсутствуют в определенном месте
• Ожидается всплеск спроса в определенном месте
• Инвентарь необходимо переместить для продажи по определенному каналу
• Временное или постоянное закрытие склада

После этого потратьте некоторое время на планирование запасов , чтобы определить товары и количества, которые необходимо отправить, график передачи и составить список перемещения запасов.

Скомпилируйте эти данные в запрос на перемещение запасов и при необходимости подтвердите его у менеджера по запасам на исходном складе.

2. Запрос на перенос инвентаря

Как только предложение о передаче будет одобрено, вам необходимо отправить формальный запрос на передачу менеджеру по запасам на целевом складе. Если вы арендуете склад, то, скорее всего, именно вы решаете, какие запасы и где хранить.

Но в большинстве случаев, если вы управляете несколькими складами, вы, скорее всего, сотрудничаете с 3PL. У 3PL уже есть процесс запроса на перевод, которому вы должны следовать, поэтому обязательно сначала свяжитесь с ними, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимые документы и необходимая информация.

Несмотря ни на что, вы хотите убедиться, что в другом месте достаточно места для хранения, чтобы удовлетворить ваш запрос.

В зависимости от типа перемещения сведения, которые необходимо включить для успешного перемещения запасов, могут включать:

• Информация об исходном складе
• Склад назначения
• Названия товаров и номера SKU
• Единица измерения (ЕИ)
• Количества, которые необходимо передать
• Номер запроса на складе

3. Осуществить перевод

В тот момент, когда запрос на передачу получает зеленый свет, команда склада в месте отправки проверяет, доступны ли товары. Затем товары подбираются, и их серийные номера сканируются с помощью инвентарного сканера.

На этом этапе единицы инвентаря были удалены из инвентаря отправляющего склада.

Затем заказ упаковывается и отправляется в пункт назначения с помощью внутреннего транспорта, перевозчика или партнера по грузовым перевозкам.

Отслеживание заказов также включено, чтобы гарантировать, что товары в пути доберутся до места назначения вовремя.

4. Получите и сохраните товар

Во время приемки товара на склад в центре выполнения заказов сотрудникам необходимо будет перепроверить, соответствуют ли доставленные товары данным, указанным в накладной. Это характерно для любого процесса приемки на склад, будь то инвентаризация, отправленная поставщиком, или внутреннее перемещение инвентаря.

Передача завершается, когда каждый предмет сканируется, выдается квитанция и предметы правильно уложены.

Команда склада будет хранить физический инвентарь в корзине, полке и стеллаже на основе системы хранения инвентаря, которая соответствует потребностям вашего бизнеса.

Если ваша система управления запасами подключена к вашей системе управления складом, вы сможете видеть, когда запасы хранятся и готовы к выполнению.

5. Всегда перепроверяйте

Чтобы провести успешную передачу запасов, прозрачность запасов имеет ключевое значение. Убедитесь, что вы получили подтверждение на следующее:

• На правильный ли склад поступили товары?
• Было ли передано нужное количество?
• Были ли какие-либо SKU повреждены при получении?

Лучший способ проверить, был ли перенос запасов успешным, — отследить движение и использовать программное обеспечение для управления запасами для автоматизации этого процесса.

«Раньше мне приходилось ежедневно получать инвентарные номера из трех мест и заносить все разрозненные данные в электронную таблицу. У ShipBob есть вкладка аналитики на панели инструментов со всей этой информацией, которая отлично подходит для сверки в конце месяца.

Очень приятно не работать с тремя 3PL. Что касается планирования запасов, мне нравится отчет о скорости SKU, среднесуточное количество проданных продуктов и знание того, сколько запасов у нас осталось и как долго его хватит. Улучшенная видимость — это здорово».

Уэс Браун, операционный директор Black Claw LLC

Роль перемещения запасов в процессе выполнения

При размещении заказа наличие достаточного количества товаров в ближайшем к покупателю месте является оптимальным сценарием. Это гарантирует доставку заказов самым быстрым и доступным маршрутом.

Наличие нескольких складов и возможность перемещения инвентаря обеспечивают гибкую цепочку поставок. Вы можете продавать по нескольким каналам и выходить на новые рынки по всему миру, а также оправдывать ожидания клиентов в отношении быстрой и доступной доставки.

Но бизнес никогда не должен полагаться исключительно на перемещение запасов, потому что само перемещение может задержать процесс выполнения.

Вместо этого вы хотите убедиться, что у вас есть видимость потока запасов в вашей сети, включая доступ к аналитике управления запасами в режиме реального времени, чтобы вы могли отслеживать важные ключевые показатели эффективности запасов и соответствующим образом распределять запасы.

Например, если данные прошлых заказов показывают, что определенные товары популярны на определенном рынке или канале продаж, вы должны убедиться, что в наличии достаточно запасов, чтобы удовлетворить этот спрос в нужном месте в первую очередь.

Разработка стратегической стратегии дистрибуции снижает риск задержек с выполнением, оптимизирует затраты на логистику и обеспечивает эффективное выполнение и доставку заказов.

«Интеграция с Планировщиком запасов ShipBob позволяет нам иметь все наши складские прогнозы и данные о запасах на одной платформе. Мы можем создавать WRO для ShipBob непосредственно в Планировщике запасов и немедленно отражать уровни запасов на нашем местном складе доставки и в ShipBob.

Он также обеспечивает прогнозирование для каждого отдельного склада ShipBob, поэтому мы знаем, сколько единиц нам нужно отгружать каждую неделю, чтобы покрыть определенный период, а также чтобы не закончились запасы ».

Марк Фонтанетта, операционный директор BAKblade

Как сеть выполнения ShipBob может помочь вам сэкономить работу

Управление запасами в нескольких местах и ​​каналах продаж может занимать много времени и быть сложным.

ShipBob упрощает этот процесс, предоставляя вам полную информацию об уровнях запасов по всей цепочке поставок. Многоканальное решение ShipBob позволяет вам продавать по разным каналам и с легкостью выходить на новые рынки по всему миру.

Для перемещения инвентаря все, что вам нужно сделать, это следовать нашей простой процедуре, описанной здесь.

Веб-платформа выполнения ShipBob предлагает отслеживание запасов в режиме реального времени на каждом этапе, поэтому вы знаете, что поступает, что находится в наличии и что в настоящее время передается.

« Прямо сейчас, с точки зрения всех запасов и каналов продаж, ShipBob является нашим основным центром. Вы можете иметь запас в 2 центрах выполнения для 10 каналов и знать итоги. Недавно нам пришлось пересылать товар между двумя объектами, и это было очень просто. Я помню, как разговаривал с другими 3PL, которые сказали, что если у вас два склада, вам понадобятся отдельные логины или способы управления запасами на каждом складе.

Такие вещи - прогулка в парке для ШипБоба. У нас есть 10 различных способов, которыми люди могут приобрести продукт, поэтому все они находятся на разных платформах. ShipBob - единственный, где мы можем видеть все, что произошло. Аналитика потрясающая».

Джордан и Анук Рондель, владельцы The Caker

Другие возможности ShipBob включают в себя:

• Выполнение кода неисправности
• Электронная коммерция B2B
• Комплектация и сборка,
• Комплектация и упаковка на складе
• Управление запасами
• Управление возвратами

Чтобы лучше управлять своим инвентарем, сотрудничайте с многоканальным поставщиком услуг, таким как ShipBob. Нажмите кнопку ниже, чтобы запросить дополнительную информацию сегодня.