Entrepôt et transfert d'inventaire 101 : définition et mode d'emploi

À mesure que les marques en ligne se développent, il n'est pas rare que les stocks soient transférés d'un endroit à un autre pour répondre à la demande.

Avec plusieurs emplacements d'exécution et canaux de vente, de nombreux mouvements de stock se produisent tout au long de la chaîne d'approvisionnement du commerce électronique, en particulier si vous exécutez une opération d'exécution multicanal.

Mais jongler avec les transferts de stocks entre les installations de stockage laissera à coup sûr une équipe de gestion des stocks débordée si elle n'est pas effectuée correctement. Et bien que les transferts de stocks soient utiles pour gérer le stockage et la demande, il existe des moyens de les éviter pour une chaîne d'approvisionnement plus efficace.

Dans cet article, nous expliquons en quoi consistent les transferts de stock, quand il est logique d'initier un transfert et comment effectuer un transfert en douceur pour éviter les retards d'exécution.

Qu'est-ce qu'un transfert d'inventaire ?

Un transfert de stock fait référence à la relocalisation physique du stock d'un emplacement à un autre, qu'il s'agisse d'un entrepôt loué, d'un centre de distribution ou d'un centre de distribution exploité par un partenaire 3PL.

La plupart des détaillants effectuent des transferts de stocks pour améliorer les niveaux de stocks disponibles dans les emplacements à forte demande, de sorte que les commandes sont optimisées pour atteindre les clients plus rapidement et à moindre coût.

Comment transférer l'inventaire en 5 étapes

Il n'est pas rare que les entreprises de commerce électronique répartissent leurs stocks entre plusieurs centres de distribution pour avoir une portée géographique plus large .

Même avec deux emplacements d'entrepôt, vous devrez probablement gérer les transferts de stocks. Heureusement, c'est un processus simple qui peut être fait en cinq étapes.

1. Planifiez votre transfert d'inventaire

La première étape consiste à comprendre quand il est le plus logique d'effectuer un transfert de stock.

Voici quelques raisons :

• Les niveaux de stock sont faibles ou en rupture de stock dans un emplacement particulier
• Une hausse de la demande est attendue à un endroit particulier
• L'inventaire doit être déplacé pour être vendu sur un canal spécifique
• Une fermeture temporaire ou définitive d'un entrepôt

À partir de là, prenez le temps de planifier les stocks pour identifier les articles et les quantités qui doivent être expédiés, le calendrier du transfert et créez une liste de transfert de stock.

Compilez ces détails dans une demande de transfert de stock et faites-la approuver par le responsable des stocks de l'entrepôt source si nécessaire.

2. Demande de transfert de stock

Une fois la proposition de transfert approuvée, vous devez soumettre une demande de transfert formelle au responsable des stocks de l'entrepôt de destination. Si vous louez un entrepôt, vous êtes probablement celui qui décide quel inventaire est stocké et où.

Mais dans la plupart des cas, si vous gérez plusieurs entrepôts, vous vous associez probablement à un 3PL. Un 3PL aura déjà un processus de demande de transfert à suivre, alors assurez-vous de vérifier d'abord avec eux pour vous assurer que vous disposez de tous les documents et informations nécessaires.

Quoi qu'il en soit, vous voulez vous assurer qu'il y a suffisamment d'espace de stockage à l'autre emplacement pour répondre à votre demande.

Selon le type de transfert, les détails à inclure pour un transfert de stock réussi peuvent inclure :

• Informations sur l'entrepôt source
• L'entrepôt de destination
• Noms d'articles et numéros SKU
• Unité de mesure (UOM)
• Quantités à transférer
• Numéro de demande de stock

3. Exécuter le transfert

Au moment où la demande de transfert reçoit le feu vert, l'équipe d'entreposage du lieu d'envoi vérifiera si les articles sont disponibles. Ensuite, les articles sont prélevés et leurs numéros de série sont scannés à l'aide d'un scanner d'inventaire.

À ce stade, les unités d'inventaire ont été retirées de l'inventaire de l'entrepôt expéditeur.

Ensuite, la commande est emballée et expédiée à destination via le transport interne, un transporteur ou un partenaire d'expédition de fret.

Le suivi des commandes est également activé pour garantir que les marchandises en transit arrivent à destination à temps.

4. Recevoir et stocker le produit

Lors de la réception en entrepôt au centre de distribution de destination, le personnel devra vérifier si les marchandises livrées correspondent aux détails détaillés dans le bon de livraison. Ceci est typique pour tout processus de réception d'entrepôt, qu'il s'agisse d'un stock envoyé par un fournisseur ou d'un transfert de stock interne.

Le transfert est terminé lorsque chaque article est scanné, qu'un reçu est émis et que les articles sont correctement rangés.

L'équipe de l'entrepôt stockera l'inventaire physique dans le bac, l'étagère et le rack, sur la base d'un système de stockage d'inventaire adapté aux besoins de votre entreprise.

Si votre système de gestion des stocks est connecté à votre système de gestion d'entrepôt, vous devriez pouvoir voir quand l'inventaire est stocké et prêt à être rempli.

5. Vérifiez toujours

Pour effectuer un transfert de stock réussi, la visibilité des stocks est essentielle. Assurez-vous d'obtenir la confirmation des éléments suivants :

• Le bon emplacement d'entrepôt a-t-il reçu les articles ?
• La bonne quantité a-t-elle été transférée ?
• L'un des SKU a-t-il été endommagé à la réception ?

La meilleure façon de vérifier si le transfert de stock a réussi est de suivre le mouvement et d'utiliser un logiciel de gestion des stocks pour automatiser ce processus.

« J'avais l'habitude d'extraire chaque jour des numéros d'inventaire de trois endroits et de déplacer toutes les données disparates dans une feuille de calcul. ShipBob a un onglet d'analyse dans son tableau de bord avec toutes ces informations, ce qui est idéal pour les rapprochements de fin de mois.

C'est vraiment agréable de ne pas avoir à faire fonctionner trois 3PL. Pour la planification des stocks, j'adore le rapport de vélocité SKU, la moyenne quotidienne des produits vendus et le fait de savoir combien de stock il nous reste et combien de temps il durera. La visibilité améliorée est excellente.

Wes Brown, responsable des opérations chez Black Claw LLC

Rôle du transfert de stock dans le processus d'exécution

Lorsqu'une commande est passée, disposer d'un stock suffisant à l'emplacement le plus proche du client est le meilleur scénario. Cela garantit que les commandes sont expédiées par l'itinéraire le plus rapide et le plus abordable.

Avoir plusieurs emplacements d'entrepôt et la possibilité de transférer des stocks permet une chaîne d'approvisionnement agile. Vous pouvez vendre sur plusieurs canaux et vous développer sur davantage de marchés à travers le monde tout en répondant aux attentes des clients en matière d'expédition rapide et abordable.

Mais une entreprise ne doit jamais compter uniquement sur les transferts de stocks, car le transfert lui-même peut retarder le processus d'exécution.

Au lieu de cela, vous voulez vous assurer d'avoir une visibilité sur le flux d'inventaire sur votre réseau, y compris l'accès aux analyses de gestion des stocks en temps réel, afin de pouvoir suivre les KPI d'inventaire importants et distribuer l'inventaire en conséquence.

Par exemple, si les données de l'historique des commandes montrent que certains articles sont populaires sur un marché ou un canal de vente spécifique, vous devez vous assurer qu'il y a suffisamment de stock disponible pour répondre à cette demande au bon endroit en premier lieu.

L'établissement d'une stratégie de distribution stratégique réduit le risque de retards d'exécution, optimise les coûts logistiques et garantit que les commandes sont exécutées et expédiées efficacement.

"L'intégration de ShipBob Inventory Planner nous permet d'avoir toutes nos prévisions d'entrepôt et nos numéros d'inventaire sur une seule plateforme. Nous pouvons créer des WRO ShipBob directement dans Inventory Planner et faire en sorte que les niveaux de stock soient immédiatement reflétés dans notre entrepôt d'expédition local et ShipBob.

Il fournit également des prévisions pour chaque entrepôt ShipBob individuel, afin que nous sachions combien d'unités nous devons expédier chaque semaine pour couvrir une certaine période et également pour ne pas manquer de stock.

Marc Fontanetta, directeur des opérations chez BAKblade

Comment le réseau d'exécution de ShipBob peut vous aider à économiser du travail

La gestion des stocks sur plusieurs sites et canaux de vente peut être longue et complexe.

ShipBob facilite le processus en vous offrant une visibilité complète sur les niveaux de stock tout au long de votre chaîne d'approvisionnement. La solution de traitement omnicanal de ShipBob vous permet de vendre sur tous les canaux et de vous lancer facilement sur de nouveaux marchés à travers le monde.

Pour les transferts d'inventaire, tout ce que vous avez à faire est de suivre notre processus simple trouvé ici.

La plate-forme Web de traitement des commandes de ShipBob offre un suivi des stocks en temps réel à chaque étape, afin que vous sachiez ce qui arrive, ce qui est disponible et ce qui est en cours de transfert.

« À l'heure actuelle, en termes de tous les canaux d'inventaire et de vente, ShipBob est notre principal hub. Vous pouvez avoir des stocks dans 2 centres de distribution pour 10 canaux et connaître les totaux. Nous avons récemment dû envoyer du stock entre deux installations et c'était vraiment facile. Je me souviens d'avoir parlé à d'autres 3PL qui m'ont dit que si vous aviez deux entrepôts, vous auriez besoin d'avoir des connexions ou des moyens distincts pour gérer l'inventaire dans chaque entrepôt.

Ce genre de chose est une promenade dans le parc pour ShipBob. Nous avons 10 façons différentes d'acheter le produit afin que tout soit sur une plateforme différente. ShipBob est le seul où nous pouvons voir tout ce qui s'est passé. Les analyses sont incroyables.

Jordan et Anouk Rondel, propriétaires de The Caker

Les autres fonctionnalités de ShipBob incluent :

• Exécution du DTC
• Commerce électronique B2B
• Mise en kit et assemblage,
• Préparation et emballage en entrepôt
• Gestion de l'inventaire
• Gestion des retours

Pour mieux gérer votre inventaire, associez-vous à un fournisseur de traitement omnicanal comme ShipBob. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour demander plus d'informations aujourd'hui.