Lager- und Bestandsübertragung 101: Definition und Anleitung

Da Online-Marken wachsen, ist es nicht ungewöhnlich, dass Inventar von einem Standort an einen anderen übertragen wird, um die Nachfrage zu befriedigen.

Bei mehreren Fulfillment-Standorten und Vertriebskanälen gibt es viele Bestandsbewegungen in der gesamten E-Commerce-Lieferkette – insbesondere, wenn Sie einen Multichannel-Fulfillment-Vorgang betreiben.

Aber das Jonglieren von Bestandsübertragungen zwischen Lagereinrichtungen wird ein Bestandsverwaltungsteam mit Sicherheit überfordern, wenn es nicht richtig durchgeführt wird. Und obwohl Bestandsübertragungen für die Verwaltung von Lagerung und Nachfrage nützlich sind, gibt es Möglichkeiten, sie für eine effizientere Lieferkette zu vermeiden.

In diesem Artikel gehen wir darauf ein, woraus Bestandsübertragungen bestehen, wann es sinnvoll ist, eine Übertragung einzuleiten, und wie Sie eine reibungslose Übertragung durchführen, um Verzögerungen bei der Erfüllung zu vermeiden.

Was ist eine Bestandsumbuchung?

Eine Bestandsumlagerung bezieht sich auf die physische Verlagerung von Bestand von einem Standort zu einem anderen, unabhängig davon, ob es sich um ein gemietetes Lager, ein Distributionszentrum oder ein von einem 3PL-Partner betriebenes Logistikzentrum handelt.

Die meisten Einzelhändler führen Bestandsübertragungen durch, um die verfügbaren Lagerbestände an Standorten mit hoher Nachfrage zu verbessern, sodass Bestellungen optimiert werden, um Kunden schneller und kostengünstiger zu erreichen.

So übertragen Sie Inventar in 5 Schritten

Es ist nicht ungewöhnlich, dass E-Commerce-Unternehmen den Bestand auf mehrere Fulfillment-Zentren aufteilen , um eine größere geografische Reichweite zu erzielen .

Selbst bei zwei Lagerstandorten müssen Sie höchstwahrscheinlich Bestandsübertragungen verwalten. Glücklicherweise ist es ein einfacher Prozess, der in fünf Schritten durchgeführt werden kann.

1. Planen Sie Ihre Bestandsumlagerung

Der erste Schritt besteht darin, zu verstehen, wann es am sinnvollsten ist, eine Bestandsumlagerung durchzuführen.

Hier sind einige Gründe:

• Die Lagerbestände sind an einem bestimmten Standort niedrig oder nicht vorrätig
• An einem bestimmten Standort wird mit einer steigenden Nachfrage gerechnet
• Inventar muss verschoben werden, um auf einem bestimmten Kanal zu verkaufen
• Eine vorübergehende oder dauerhafte Lagerschließung

Nehmen Sie sich von dort aus etwas Zeit für die Bestandsplanung , um die zu versendenden Artikel und Mengen zu identifizieren, den Zeitplan für die Übertragung festzulegen und eine Bestandsübertragungsliste zu erstellen.

Stellen Sie diese Details in einer Bestandsübertragungsanforderung zusammen und lassen Sie sie bei Bedarf vom Bestandsmanager im Quelllager genehmigen.

2. Anfrage zur Bestandsübertragung

Sobald der Umlagerungsvorschlag genehmigt wurde, müssen Sie eine formelle Umlagerungsanfrage an den Bestandsmanager im Ziellager senden. Wenn Sie ein Lager mieten, sind Sie höchstwahrscheinlich derjenige, der entscheidet, welches Inventar wo gelagert wird.

Aber in den meisten Fällen, wenn Sie mehrere Lager verwalten, arbeiten Sie höchstwahrscheinlich mit einem 3PL zusammen. Ein 3PL wird bereits einen Transferantragsprozess haben, dem Sie folgen müssen, also stellen Sie sicher, dass Sie sich zuerst bei ihm erkundigen, um sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen und Informationen haben.

In jedem Fall möchten Sie sicherstellen, dass am anderen Standort genügend Speicherplatz vorhanden ist, um Ihre Anfrage zu erfüllen.

Je nach Art der Übertragung können folgende Details für eine erfolgreiche Bestandsübertragung enthalten sein:

• Quellenlagerinformationen
• Das Ziellager
• Artikelnamen und SKU-Nummern
• Maßeinheit (UOM)
• Mengen, die übertragen werden müssen
• Bestandsanforderungsnummer

3. Überweisung durchführen

Sobald die Umlagerungsanfrage grünes Licht erhält, prüft das Lagerteam am Versandort, ob die Artikel verfügbar sind. Dann werden die Artikel kommissioniert und ihre Seriennummern mit einem Inventarscanner gescannt.

Zu diesem Zeitpunkt wurden die Bestandseinheiten aus dem Bestand des sendenden Lagers entfernt.

Als nächstes wird die Bestellung verpackt und per internem Transport, einem Spediteur oder einem Speditionspartner an den Bestimmungsort versandt.

Außerdem wird die Auftragsverfolgung aktiviert, um sicherzustellen, dass die Transportgüter rechtzeitig am Bestimmungsort ankommen.

4. Produkt erhalten und lagern

Beim Wareneingang im Bestimmungs-Fulfillment-Center müssen die Mitarbeiter gegenprüfen , ob die gelieferten Waren mit den Angaben auf dem Lieferschein übereinstimmen. Dies ist typisch für jeden Lagereingangsprozess, unabhängig davon, ob es sich um von einem Lieferanten gesendeten Bestand oder um eine interne Bestandsumlagerung handelt.

Die Übertragung ist abgeschlossen, wenn alle Artikel gescannt, eine Quittung ausgestellt und die Artikel ordnungsgemäß verstaut sind.

Das Lagerteam lagert den physischen Bestand in Behältern, Regalen und Regalen, basierend auf einem Bestandslagersystem, das Ihren Geschäftsanforderungen entspricht.

Wenn Ihr Bestandsverwaltungssystem mit Ihrem Lagerverwaltungssystem verbunden ist, sollten Sie sehen können, wann der Bestand gelagert und zur Auslieferung bereit ist.

5. Überprüfen Sie immer doppelt

Um eine erfolgreiche Bestandsübertragung durchzuführen, ist Bestandstransparenz entscheidend. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Bestätigung für Folgendes erhalten:

• Hat der richtige Lagerort Artikel erhalten?
• Wurde die richtige Menge übertragen?
• Wurden die SKUs bei Erhalt beschädigt?

Der beste Weg, um zu überprüfen, ob die Bestandsübertragung erfolgreich war, besteht darin, die Bewegung zu verfolgen und diesen Prozess mithilfe einer Bestandsverwaltungssoftware zu automatisieren.

„Früher musste ich jeden Tag Inventarnummern von drei Stellen abrufen und all die unterschiedlichen Daten in eine Tabelle verschieben. ShipBob hat in seinem Dashboard einen Analyse-Tab mit all diesen Informationen, was sich hervorragend für Abstimmungen am Monatsende eignet.

Es ist wirklich schön, nicht drei 3PLs betreiben zu müssen. Für die Bestandsplanung liebe ich den SKU-Geschwindigkeitsbericht, den täglichen Durchschnitt der verkauften Produkte und die Kenntnis, wie viel Bestand wir noch haben und wie lange er noch reicht. Die verbesserte Sichtbarkeit ist großartig.“

Wes Brown, Betriebsleiter bei Black Claw LLC

Die Rolle der Bestandsumbuchung im Fulfillment-Prozess

Wenn eine Bestellung aufgegeben wird, ist es das beste Szenario, genügend Lagerbestand am Standort zu haben, der dem Kunden am nächsten ist. Dadurch wird sichergestellt, dass Bestellungen auf dem schnellsten und günstigsten Weg versandt werden.

Mehrere Lagerstandorte und die Möglichkeit zur Bestandsübertragung ermöglichen eine agile Lieferkette. Sie können auf mehreren Kanälen verkaufen und in mehr Märkte auf der ganzen Welt expandieren und gleichzeitig die Kundenerwartungen in Bezug auf einen schnellen und erschwinglichen Versand erfüllen.

Ein Unternehmen sollte sich jedoch niemals ausschließlich auf Bestandsübertragungen verlassen, da die Übertragung selbst den Fulfillment-Prozess verzögern kann.

Stattdessen möchten Sie sicherstellen, dass Sie Einblick in den Bestandsfluss in Ihrem Netzwerk haben, einschließlich des Zugriffs auf Bestandsverwaltungsanalysen in Echtzeit, damit Sie wichtige Bestands-KPIs verfolgen und den Bestand entsprechend verteilen können.

Wenn zum Beispiel historische Bestelldaten zeigen, dass bestimmte Artikel in einem bestimmten Markt oder Vertriebskanal beliebt sind, würden Sie sicherstellen, dass genügend Lagerbestände vorhanden sind, um diese Nachfrage überhaupt erst am richtigen Ort zu befriedigen.

Die Etablierung einer strategischen Vertriebsstrategie reduziert das Risiko von Verzögerungen bei der Erfüllung, optimiert die Logistikkosten und stellt sicher, dass Bestellungen effizient ausgeführt und versandt werden.

„Die Inventory Planner-Integration von ShipBob ermöglicht es uns, alle unsere Lagerprognosen und Inventarnummern auf einer Plattform zu haben. Wir können ShipBob WROs direkt im Inventory Planner erstellen und die Lagerbestände sofort in unserem lokalen Versandlager und ShipBob widerspiegeln.

Es bietet auch Prognosen für jedes einzelne ShipBob-Lager, sodass wir wissen, wie viele Einheiten wir jede Woche versenden müssen, um einen bestimmten Zeitraum abzudecken und auch um nicht ausverkauft zu sein.“

Marc Fontanetta, Betriebsleiter bei BAKblade

Wie das Fulfillment-Netzwerk von ShipBob Ihnen helfen kann, Arbeit zu sparen

Die Bestandsverwaltung über mehrere Standorte und Vertriebskanäle hinweg kann zeitaufwändig und komplex sein.

ShipBob vereinfacht den Prozess, indem es Ihnen einen vollständigen Überblick über die Lagerbestände in Ihrer gesamten Lieferkette bietet. Die Omnichannel-Fulfillment-Lösung von ShipBob ermöglicht es Ihnen, kanalübergreifend zu verkaufen und problemlos neue Märkte auf der ganzen Welt zu erschließen.

Für Bestandsübertragungen müssen Sie lediglich unserem einfachen Verfahren folgen, das Sie hier finden.

Die webbasierte Fulfillment-Plattform von ShipBob bietet Bestandsverfolgung in Echtzeit in jeder Phase, sodass Sie wissen, was eingeht, was vorrätig ist und was gerade übertragen wird.

„ Im Moment ist ShipBob in Bezug auf alle Lagerbestände und Vertriebskanäle unser wichtigster Knotenpunkt. Sie können Lagerbestände in 2 Logistikzentren für 10 Kanäle haben und die Gesamtsummen kennen. Wir mussten kürzlich Waren zwischen zwei Einrichtungen versenden, und das war wirklich einfach. Ich erinnere mich, dass ich mit anderen 3PLs gesprochen habe, die sagten, wenn Sie zwei Lager haben, müssten Sie separate Logins oder Möglichkeiten haben, den Bestand in jedem Lager zu verwalten.

So etwas ist für ShipBob ein Spaziergang im Park. Wir haben 10 verschiedene Möglichkeiten, wie Menschen das Produkt kaufen können, sodass sich alles auf einer anderen Plattform befindet. ShipBob ist der einzige, bei dem wir alles in allem sehen können, was passiert ist. Die Analysen sind erstaunlich.“

Jordan und Anouk Rondel, Inhaber von The Caker

Zu den weiteren ShipBob-Funktionen gehören:

• DTC-Erfüllung
• B2B-E-Commerce
• Kitting und Montage,
• Kommissionierung und Verpackung im Lager
• Bestandsverwaltung
• Retourenmanagement

Um Ihr Inventar besser zu verwalten, arbeiten Sie mit einem Omnichannel-Fulfillment-Anbieter wie ShipBob zusammen. Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um noch heute weitere Informationen anzufordern.