Transferul depozitului și al stocurilor 101: definiție și instrucțiuni

Pe măsură ce mărcile online cresc, nu este neobișnuit ca inventarul să fie transferat dintr-o locație în alta pentru a satisface cererea.

Cu mai multe locații de onorare și canale de vânzare, există o mulțime de mișcări de inventar care au loc de-a lungul lanțului de aprovizionare al comerțului electronic - mai ales dacă desfășurați o operațiune de onorare multicanal.

Dar jonglarea cu transferurile de stocuri între unitățile de depozitare va lăsa cu siguranță o echipă de gestionare a stocurilor copleșită dacă nu este făcută corespunzător. Și, deși transferurile de stocuri sunt utile pentru gestionarea stocării și a cererii, există modalități de a le evita pentru un lanț de aprovizionare mai eficient.

În acest articol, vom analiza în ce constă transferurile de inventar, când este logic să inițiezi un transfer și cum să efectuăm un transfer fără probleme pentru a evita întârzierile de onorare.

Ce este un transfer de inventar?

Un transfer de inventar se referă la relocarea fizică a stocurilor dintr-o locație în alta, fie că este un depozit închiriat, un centru de distribuție sau un centru de onorare operat de un partener 3PL.

Majoritatea comercianților cu amănuntul efectuează transferuri de inventar pentru a îmbunătăți nivelurile stocurilor disponibile în locații care au o cerere mare, astfel încât comenzile sunt optimizate pentru a ajunge la clienți mai rapid și mai accesibil.

Cum să transferați inventarul în 5 pași

Nu este neobișnuit ca companiile de comerț electronic să împartă inventarul în mai multe centre de onorare pentru a avea o acoperire geografică mai largă .

Chiar și cu două locații de depozit, cel mai probabil va trebui să gestionați transferurile de inventar. Din fericire, este un proces simplu care poate fi realizat în cinci pași.

1. Planificați-vă transferul de inventar

Primul pas este să înțelegeți când este cel mai logic să efectuați un transfer de inventar.

Iată câteva motive:

• Nivelurile stocurilor sunt scăzute sau epuizate într-o anumită locație
• Se așteaptă o creștere a cererii într-o anumită locație
• Inventarul trebuie mutat pentru a fi vândut pe un anumit canal
• O închidere temporară sau permanentă a depozitului

De acolo, luați ceva timp pentru planificarea stocurilor pentru a identifica articolele și cantitățile care trebuie expediate, calendarul pentru transfer și pentru a construi o listă de transfer de stoc.

Compilați aceste detalii într-o cerere de transfer de inventar și solicitați-o să fie aprobată de managerul de inventar de la depozitul sursă, dacă este necesar.

2. Cerere de transfer de inventar

Odată ce propunerea de transfer este aprobată, trebuie să depuneți o cerere formală de transfer managerului de stocuri de la depozitul de destinație. Dacă închiriezi un depozit, cel mai probabil tu ești cel care se ocupă de a decide ce stoc este depozitat unde.

Dar, în cele mai multe cazuri, dacă gestionați mai multe depozite, cel mai probabil vă asociați cu un 3PL. Un 3PL va avea deja un proces de solicitare de transfer pe care să îl urmați, așa că asigurați-vă că vă informați mai întâi cu ei pentru a vă asigura că aveți toate documentele și informațiile necesare.

Indiferent de ce, doriți să vă asigurați că există suficient spațiu de stocare în cealaltă locație pentru a vă satisface solicitarea.

În funcție de tipul de transfer, detaliile de inclus pentru un transfer de inventar de succes pot include:

• Sursă informații despre depozit
• Depozitul de destinație
• Numele articolelor și numerele SKU
• Unitate de măsură (UOM)
• Cantități care trebuie transferate
• Numar cerere stoc

3. Executa transferul

În momentul în care cererea de transfer primește undă verde, echipa de depozitare de la locația de expediere va verifica dacă articolele sunt disponibile. Apoi, articolele sunt selectate, iar numerele lor de serie sunt scanate folosind un scaner de inventar.

În această etapă, unitățile de inventar au fost scoase din inventarul depozitului expeditor.

În continuare, comanda este ambalată și expediată la destinație prin transport intern, un transportator sau partener de transport de marfă.

Urmărirea comenzilor este, de asemenea, activată pentru a se asigura că mărfurile în tranzit ajung la destinație la timp.

4. Primiți și depozitați produsul

În timpul recepționării în depozit la centrul de livrare de destinație, personalul va trebui să verifice dacă mărfurile livrate se potrivesc cu datele detaliate în bonul de livrare. Acest lucru este tipic pentru orice proces de recepție în depozit, fie că este vorba de stocuri trimise de la un furnizor sau de un transfer intern de stoc.

Transferul este complet atunci când fiecare articol este scanat, este emisă o chitanță și articolele sunt depozitate corespunzător.

Echipa depozitului va stoca inventarul fizic în coș, raft și rack, pe baza unui sistem de stocare care se potrivește nevoilor afacerii dumneavoastră.

Dacă sistemul dvs. de gestionare a stocurilor este conectat la sistemul dvs. de management al depozitului, ar trebui să puteți vedea când stocul este stocat și gata pentru a fi împlinit.

5. Verificați întotdeauna

Pentru a efectua un transfer de inventar cu succes, vizibilitatea inventarului este esențială. Asigurați-vă că primiți confirmare pentru următoarele:

• Locația potrivită a depozitului a primit articole?
• A fost transferată cantitatea potrivită?
• A fost vreunul dintre SKU-urile deteriorate la primire?

Cea mai bună modalitate de a verifica dacă transferul de inventar a avut succes este urmărirea mișcării și utilizarea unui software de gestionare a stocurilor pentru a automatiza acest proces.

„Obișnuia să scot numerele de inventar din trei locuri în fiecare zi și să mutăm toate datele disparate într-o foaie de calcul. ShipBob are o filă de analiză în tabloul de bord cu toate aceste informații, ceea ce este excelent pentru reconcilierea la sfârșitul lunii.

Este foarte frumos să nu fii nevoit să operezi trei 3PL-uri. Pentru planificarea inventarului, îmi place raportul de viteză SKU, produsele medii zilnice vândute și știu cât de mult stoc ne rămâne și cât timp va dura. Vizibilitatea îmbunătățită este grozavă.”

Wes Brown, șeful operațiunilor la Black Claw LLC

Rolul transferului de stocuri în procesul de onorare

Când se plasează o comandă, cel mai bun scenariu este să aibă un inventar suficient în locația cea mai apropiată de client. Acest lucru asigură că comenzile sunt expediate prin cea mai rapidă și mai accesibilă rută.

Având mai multe locații de depozit și abilitatea de a transfera inventarul, permite un lanț de aprovizionare agil. Puteți vinde pe mai multe canale și vă puteți extinde pe mai multe piețe din întreaga lume, în același timp, îndepliniți așteptările clienților în ceea ce privește livrarea rapidă și accesibilă.

Dar o afacere nu ar trebui să se bazeze niciodată exclusiv pe transferurile de inventar, deoarece transferul în sine poate întârzia procesul de onorare.

În schimb, doriți să vă asigurați că aveți vizibilitate asupra fluxului de inventar în rețeaua dvs., inclusiv acces la analize de gestionare a inventarului în timp real, astfel încât să puteți urmări KPI-uri importante ale inventarului și să distribuiți inventarul în consecință.

De exemplu, dacă datele anterioare ale comenzilor arată că anumite articole sunt populare pe o anumită piață sau pe un anumit canal de vânzare, vă veți asigura că există suficient stoc disponibil pentru a satisface cererea în locația potrivită în primul rând.

Stabilirea unei strategii strategice de distribuție reduce riscul de întârzieri de onorare, optimizează costurile logistice și asigură onorarea și livrarea eficientă a comenzilor.

„Integrarea Planificatorului de inventar de la ShipBob ne permite să avem toate prognozele depozitului și numerele de inventar într-o singură platformă. Putem crea WRO ShipBob direct în Planificatorul de inventar și ca nivelurile de inventar să fie reflectate imediat în depozitul nostru de transport local și în ShipBob.

De asemenea, oferă previziuni pentru fiecare depozit ShipBob individual, astfel încât știm câte unități trebuie să expediem în fiecare săptămână pentru a acoperi o anumită perioadă și, de asemenea, pentru a nu epuiza stocul.”

Marc Fontanetta, director de operațiuni la BAKblade

Cum vă poate ajuta rețeaua de servicii ShipBob să economisiți munca

Gestionarea inventarului în mai multe locații și canale de vânzare poate fi consumatoare de timp și complexă.

ShipBob facilitează procesul, oferindu-vă vizibilitate deplină asupra nivelurilor de inventar de-a lungul lanțului dvs. de aprovizionare. Soluția de realizare omnicanal de la ShipBob vă permite să vindeți peste canale și să vă lansați cu ușurință pe noi piețe din întreaga lume.

Pentru transferurile de inventar, tot ce trebuie să faceți este să urmați procesul nostru simplu găsit aici.

Platforma de onorare bazată pe web ShipBob oferă urmărire în timp real a inventarului în fiecare etapă, astfel încât să știți ce primește, ce este la îndemână și ce este transferat în prezent.

„ În acest moment, în ceea ce privește toate stocurile și canalele de vânzare, ShipBob este centrul nostru principal. Poți avea stoc în 2 centre de livrare pentru 10 canale și știi totalurile. Recent a trebuit să trimitem stocuri între două facilități și asta a fost foarte ușor. Îmi amintesc că am vorbit cu alți 3PL care au spus că dacă aveți două depozite, ar trebui să aveți autentificări separate sau modalități de a gestiona inventarul în fiecare depozit.

Genul ăsta de lucruri este o plimbare în parc pentru ShipBob. Avem 10 moduri diferite în care oamenii pot cumpăra produsul, astfel încât totul să fie pe o platformă diferită. ShipBob este singurul în care putem vedea în totalitate ceea ce s-a întâmplat. Analizele sunt uimitoare.”

Jordan și Anouk Rondel, proprietarii The Caker

Alte capabilități ShipBob includ:

• Îndeplinirea DTC
• Comerț electronic B2B
• Asamblare și asamblare,
• Preluare și ambalare în depozit
• Gestionarea stocurilor
• Gestionarea retururilor

Pentru a vă gestiona mai bine inventarul, colaborați cu un furnizor de servicii de onorare omnicanal precum ShipBob. Faceți clic pe butonul de mai jos pentru a solicita mai multe informații astăzi.