การโอนคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง 101: คำจำกัดความและวิธีการ

เมื่อแบรนด์ออนไลน์เติบโตขึ้น ไม่ใช่เรื่องแปลกที่สินค้าคงคลังจะถูกย้ายจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งเพื่อตอบสนองความต้องการ

ด้วยสถานที่จัดการสินค้าและช่องทางการขายหลายแห่ง ทำให้มีการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังจำนวนมากที่เกิดขึ้นตลอดห่วงโซ่อุปทานของอีคอมเมิร์ซ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเรียกใช้การดำเนินการเติมสินค้าหลายช่องทาง

แต่การย้ายสินค้าคงคลังระหว่างสถานที่จัดเก็บนั้นแน่นอนว่าจะทำให้ ทีม จัดการสินค้าคงคลัง ล้นมือหากไม่ทำอย่างถูกต้อง และแม้ว่าการโอนสินค้าคงคลังจะมีประโยชน์สำหรับการจัดการการจัดเก็บและความต้องการ แต่ก็มีวิธีที่จะหลีกเลี่ยงสิ่งเหล่านี้สำหรับห่วงโซ่อุปทานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ในบทความนี้ เราจะเจาะลึกว่าการโอนสินค้าคงคลังประกอบด้วยอะไร เมื่อใดจึงสมเหตุสมผลที่จะเริ่มต้นการถ่ายโอน และวิธีดำเนินการโอนอย่างราบรื่นเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการดำเนินการ

การโอนสินค้าคงคลังคืออะไร?

การโอนสินค้าคงคลังหมายถึงการย้ายสินค้าคงคลังจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง ไม่ว่าจะเป็นคลังสินค้าให้เช่า ศูนย์กระจายสินค้า หรือศูนย์ปฏิบัติตามที่ดำเนินการโดยพันธมิตร 3PL

ผู้ค้าปลีกส่วนใหญ่ดำเนินการ โอนสินค้าคงคลัง เพื่อปรับปรุงระดับสินค้าคงคลังคงเหลือ ณ สถานที่ที่มีความต้องการสูง ดังนั้นคำสั่งซื้อจึงได้รับการปรับให้เหมาะสมเพื่อเข้าถึงลูกค้าได้เร็วและประหยัดยิ่งขึ้น

วิธีการโอนสินค้าคงคลังใน 5 ขั้นตอน

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ธุรกิจอีคอมเมิร์ซจะ แบ่งสินค้าคงคลังตามศูนย์ปฏิบัติตามหลายแห่ง เพื่อให้มีการเข้าถึงทางภูมิศาสตร์ที่กว้าง ขึ้น

แม้ว่าจะมีที่ตั้งคลังสินค้าสองแห่ง แต่คุณก็มักจะต้องจัดการการโอนย้ายสินค้าคงคลัง โชคดีที่เป็นกระบวนการง่ายๆ ที่สามารถทำได้ในห้าขั้นตอน

1. วางแผนการโอนสินค้าคงคลังของคุณ

ขั้นตอนแรกคือการทำความเข้าใจว่าเมื่อใดที่เหมาะสมที่สุดในการดำเนินการโอนสินค้าคงคลัง

นี่คือสาเหตุบางประการ:

• ระดับ สินค้าคงคลัง ต่ำหรือหมดในสถานที่ตั้งใดสถานที่หนึ่ง
• อุปสงค์จะเพิ่มขึ้นในบางพื้นที่
• ต้องย้ายสินค้าคงคลังเพื่อขายในช่องทางเฉพาะ
• การปิดคลังสินค้าชั่วคราวหรือถาวร

จากนั้น ใช้เวลาใน การวางแผนสินค้าคงคลัง เพื่อระบุสินค้าและปริมาณที่ต้องจัดส่ง ไทม์ไลน์สำหรับการโอน และสร้างรายการโอนสินค้าคงคลัง

รวบรวมรายละเอียดเหล่านี้ลงในคำขอโอนสินค้าคงคลัง และได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการสินค้าคงคลังที่คลังสินค้าต้นทาง หากจำเป็น

2. คำขอโอนสินค้าคงคลัง

เมื่อข้อเสนอการโอนได้รับการอนุมัติแล้ว คุณต้องส่งคำขอโอนอย่างเป็นทางการไปยังผู้จัดการสินค้าคงคลังที่คลังสินค้าปลายทาง หากคุณเช่าคลังสินค้า คุณมักจะเป็นผู้รับผิดชอบในการตัดสินใจว่าจะจัดเก็บสินค้าคงคลังไว้ที่ใด

แต่ในกรณีส่วนใหญ่ หากคุณกำลังจัดการคลังสินค้าหลายแห่ง คุณมักจะเป็นพันธมิตรกับ 3PL 3PL จะมีขั้นตอนการร้องขอการโอนให้คุณปฏิบัติตาม ดังนั้นอย่าลืมตรวจสอบกับพวกเขาก่อนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเอกสารและข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่จำเป็น

ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น คุณต้องการให้แน่ใจว่ามีที่เก็บข้อมูลเพียงพอสำหรับสถานที่อื่นเพื่อตอบสนองคำขอของคุณ

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของการโอน รายละเอียดที่จะรวมไว้สำหรับการโอนสินค้าคงคลังที่ประสบความสำเร็จอาจรวมถึง:

• ที่มาข้อมูลคลังสินค้า
• คลังสินค้าปลายทาง
• ชื่อรายการและหมายเลข SKU
• หน่วยวัด (UOM)
• ปริมาณที่ต้องโอน
• เลขที่คำขอสต๊อก

3. ดำเนินการโอน

ทันทีที่คำขอโอนได้รับไฟเขียว ทีมงานคลังสินค้า ณ สถานที่ส่งจะตรวจสอบว่ามีของอยู่หรือไม่ จากนั้น สินค้าจะถูกเลือกและสแกนหมายเลขซีเรียล โดยใช้เครื่องสแกนสินค้าคงคลัง

ในขั้นตอนนี้ หน่วยสินค้าคงคลังได้ถูกลบออกจากสินค้าคงคลังของคลังสินค้าที่ส่ง

ถัดไป คำสั่งซื้อจะถูกบรรจุ และจัดส่งไปยังปลายทางโดยการขนส่งภายใน บริษัทขนส่ง หรือพันธมิตรการขนส่งสินค้า

นอกจากนี้ยังเปิดใช้งานการติดตามคำสั่งซื้อเพื่อให้แน่ใจว่า สินค้าระหว่างทาง จะถึงปลายทางตรงเวลา

4. รับและจัดเก็บสินค้า

ในระหว่าง การรับคลังสินค้า ที่ศูนย์ปฏิบัติตามปลายทาง พนักงานจะต้องตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าที่จัดส่งว่าตรงกับรายละเอียดในใบส่งมอบหรือไม่ ซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับกระบวนการรับของคลังสินค้า ไม่ว่าจะเป็นสินค้าคงคลังที่ส่งจากซัพพลายเออร์หรือการโอนสินค้าคงคลังภายใน

การโอนจะสมบูรณ์เมื่อสแกนแต่ละรายการ มีการออกใบเสร็จรับเงิน และจัดเก็บรายการไว้อย่างเหมาะสม

ทีมคลังสินค้าจะจัดเก็บสินค้าคงคลังในถังขยะ ชั้นวาง และชั้นวาง โดยอิงตาม ระบบจัดเก็บสินค้าคงคลัง ที่เหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

หากระบบการจัดการสินค้าคงคลังของคุณเชื่อมต่อกับระบบการจัดการคลังสินค้าของคุณ คุณควรจะสามารถเห็นได้ว่าเมื่อใดที่จัดเก็บสินค้าคงคลังและพร้อมที่จะเติมเต็ม

5. ตรวจสอบซ้ำเสมอ

เพื่อให้การถ่ายโอนสินค้าคงคลังประสบความสำเร็จ การมองเห็นสินค้าคงคลังเป็นสิ่งสำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับการยืนยันดังต่อไปนี้:

• ที่ตั้งโกดังที่ถูกต้องได้รับสินค้าหรือไม่?
• โอนแล้วโอนถูกต้องหรือไม่?
• มี SKU ใดที่เสียหายเมื่อได้รับหรือไม่

วิธีที่ดีที่สุดในการตรวจสอบว่าการโอนสินค้าคงคลังประสบความสำเร็จหรือไม่โดยการติดตามการเคลื่อนไหวและใช้ ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง เพื่อทำให้กระบวนการนี้เป็นแบบอัตโนมัติ

“ฉันเคยต้องดึงหมายเลขสินค้าคงคลังจากสามแห่งทุกวัน และย้ายข้อมูลที่แตกต่างกันทั้งหมดลงในสเปรดชีต ShipBob มีแท็บการวิเคราะห์ในแดชบอร์ดซึ่งมีข้อมูลทั้งหมดนี้ ซึ่งเหมาะสำหรับการกระทบยอดสิ้นเดือน

เป็นเรื่องที่ดีมากที่ไม่ต้องใช้ 3PLs สามตัว สำหรับการวางแผนสินค้าคงคลัง ฉันชอบรายงานความเร็วของ SKU ผลิตภัณฑ์เฉลี่ยรายวันที่ขายได้ และรู้ว่าเราเหลือสินค้าคงคลังจำนวนเท่าใดและจะคงอยู่นานเท่าใด ทัศนวิสัยที่เพิ่มขึ้นนั้นยอดเยี่ยมมาก”

Wes Brown หัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการที่ Black Claw LLC

บทบาทของการโอนสินค้าคงคลังในกระบวนการเติมเต็ม

เมื่อมีการสั่งซื้อ การมีสินค้าคงคลังเพียงพอที่สถานที่ใกล้กับลูกค้ามากที่สุดคือสถานการณ์สมมติที่ดีที่สุด สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าคำสั่งซื้อจะถูกจัดส่งผ่านเส้นทางที่เร็วและประหยัดที่สุด

การมีที่ตั้งคลังสินค้าหลายแห่งและความสามารถในการโอนสินค้าคงคลังช่วยให้ห่วงโซ่อุปทานคล่องตัว คุณสามารถขายได้หลายช่องทางและขยายไปสู่ตลาดอื่นๆ ทั่วโลก ในขณะเดียวกันก็ตอบสนองความคาดหวังของลูกค้าในเรื่องการจัดส่งที่รวดเร็วและราคาไม่แพง

แต่ธุรกิจไม่ควรพึ่งพาการโอนสินค้าคงคลังเพียงอย่างเดียว เนื่องจากการโอนเองอาจทำให้กระบวนการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อล่าช้าได้

แต่คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณมองเห็นโฟลว์สินค้าคงคลังในเครือข่ายของคุณ รวมถึงการเข้าถึงการวิเคราะห์การจัดการสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ เพื่อให้คุณสามารถติดตาม KPI สินค้าคงคลังที่สำคัญและกระจายสินค้าคงคลังตามนั้น

ตัวอย่างเช่น หากข้อมูลการสั่งซื้อในอดีตแสดงให้เห็นว่าสินค้าบางรายการได้รับความนิยมในตลาดหรือช่องทางการขายเฉพาะ คุณจะต้องแน่ใจว่ามีสต็อกเพียงพอเพื่อตอบสนองความต้องการนั้นในสถานที่ที่ถูกต้องตั้งแต่แรก

การกำหนดกลยุทธ์การกระจายสินค้าเชิงกลยุทธ์ช่วยลดความเสี่ยงของความล่าช้าในการดำเนินการ เพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนด้านลอจิสติกส์ และรับประกันการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อและจัดส่งอย่างมีประสิทธิภาพ

“การรวมการวางแผนสินค้าคงคลังของ ShipBob ช่วยให้เรามีการคาดการณ์คลังสินค้าและหมายเลขสินค้าคงคลังทั้งหมดในแพลตฟอร์มเดียว เราสามารถสร้าง ShipBob WROs ได้โดยตรงใน Inventory Planner และให้ระดับสินค้าคงคลังสะท้อนให้เห็นในคลังสินค้าการจัดส่งในพื้นที่ของเราและ ShipBob ทันที

นอกจากนี้ยังให้การคาดการณ์สำหรับคลังสินค้า ShipBob แต่ละแห่ง ดังนั้นเราจึงทราบจำนวนหน่วยที่เราต้องจัดส่งในแต่ละสัปดาห์เพื่อให้ครอบคลุมช่วงระยะเวลาหนึ่งและเพื่อไม่ให้หมดสต็อก”

Marc Fontanetta ผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการของ BAKblade

เครือข่ายการเติมเต็มของ ShipBob สามารถช่วยคุณประหยัดงานได้อย่างไร

การจัดการสินค้าคงคลังในหลายสถานที่และช่องทางการขายอาจใช้เวลานานและซับซ้อน

ShipBob ทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นโดยให้คุณมองเห็นระดับสินค้าคงคลังอย่างครบถ้วนตลอดห่วงโซ่อุปทานของคุณ โซลูชันการเติมเต็มทุกช่องทางของ ShipBob ช่วยให้คุณขายข้ามช่องทางและเปิดตัวสู่ตลาดใหม่ทั่วโลกได้อย่างง่ายดาย

สำหรับการโอนสินค้าคงคลัง สิ่งที่คุณต้องทำคือทำตามขั้นตอนง่ายๆ ของเราที่นี่

แพลตฟอร์มการเติมเต็มบนเว็บของ ShipBob นำเสนอ การติดตาม สินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ใน ทุกขั้นตอน ดังนั้นคุณจึงรู้ว่าอะไรกำลังเข้ามา อะไรอยู่ในมือ และสิ่งที่กำลังโอนอยู่ในปัจจุบัน

“ ในตอนนี้ ในแง่ของสินค้าคงคลังและช่องทางการขาย ShipBob เป็นศูนย์กลางหลักของเรา คุณสามารถมีสต็อกสินค้าในศูนย์ปฏิบัติตาม 2 แห่งได้ 10 ช่องทางและทราบยอดรวม เมื่อเร็ว ๆ นี้เราต้องส่งสต็อคระหว่างสองสิ่งอำนวยความสะดวกและนั่นก็ง่ายมาก ฉันจำได้ว่าคุยกับ 3PL คนอื่นๆ ที่บอกว่าถ้าคุณมีคลังสินค้าสองแห่ง คุณจะต้องมีข้อมูลเข้าสู่ระบบแยกกันหรือวิธีจัดการสินค้าคงคลังในแต่ละคลังสินค้า

สิ่งนั้นคือการเดินในสวนสาธารณะสำหรับ ShipBob เรามี 10 วิธีที่ผู้คนสามารถซื้อผลิตภัณฑ์เพื่อให้ทุกอย่างอยู่บนแพลตฟอร์มที่แตกต่างกัน ShipBob เป็นคนเดียวที่เราสามารถเห็นเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกิดขึ้นได้ การวิเคราะห์นั้นยอดเยี่ยมมาก”

Jordan และ Anouk Rondel เจ้าของ The Caker

ความสามารถอื่นๆ ของ ShipBob ได้แก่:

• การปฏิบัติตาม DTC
• อีคอมเมิร์ซ B2B
• การประกอบและการประกอบ
• การเลือกและการบรรจุคลังสินค้า
• การจัดการสินค้าคงคลัง
• การจัดการผลตอบแทน

เพื่อจัดการสินค้าคงคลังของคุณได้ดียิ่งขึ้น ร่วมมือกับผู้ให้บริการเติมเต็มทุกช่องทางเช่น ShipBob คลิกปุ่มด้านล่างเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมได้แล้ววันนี้