倉庫和庫存轉移 101：定義和操作方法

隨著在線品牌的發展，庫存從一個地點轉移到另一個地點以滿足需求的情況並不少見。

由於存在多個履行地點和銷售渠道，整個電子商務供應鏈中都會發生大量庫存流動——尤其是在您運行多渠道履行操作時。

但是，如果處理不當，在存儲設施之間處理庫存轉移肯定會讓庫存管理團隊不堪重負。 儘管庫存轉移對於管理存儲和需求很有用，但有一些方法可以避免它們，從而提高供應鏈的效率。

在本文中，我們將深入探討庫存轉移的組成部分、何時開始轉移以及如何進行平穩轉移以避免履行延遲。

什麼是庫存轉移？

庫存轉移是指將庫存從一個位置物理轉移到另一個位置，無論是租用的倉庫、配送中心還是由 3PL 合作夥伴運營的履行中心。

大多數零售商執行庫存轉移以提高需求量大的地點的現有庫存水平，因此優化訂單以更快、更實惠地到達客戶手中。

如何通過 5 個步驟轉移庫存

電子商務企業將庫存分散到多個履行中心以擁有更廣泛的地理覆蓋範圍並不少見。

即使有兩個倉庫位置，您也很可能必須管理庫存轉移。 幸運的是，這是一個簡單的過程，可以分五個步驟完成。

1. 計劃您的庫存轉移

第一步是了解何時進行庫存轉移最有意義。

以下是一些原因：

• 特定位置的庫存水平低或缺貨
• 預計特定地點的需求會增加
• 需要移動庫存才能在特定渠道上銷售
• 臨時或永久關閉倉庫

從那裡開始，花一些時間進行庫存計劃，以確定需要發貨的物品和數量、轉移的時間表，並建立一個庫存轉移清單。

將這些詳細信息編譯到庫存轉移請求中，並在需要時由源倉庫的庫存經理批准。

2.庫存轉移請求

調撥建議一經批准，您需要向目的地倉庫的庫存經理提交正式調撥申請。 如果您租用一個倉庫，那麼您很可能是負責決定哪些庫存存儲在哪裡的人。

但在大多數情況下，如果您管理多個倉庫，您很可能會與 3PL 合作。 3PL 已經有一個轉移請求流程供您遵循，因此請務必先與他們聯繫，以確保您擁有所有必要的文書工作和所需信息。

無論如何，您都希望確保其他位置有足夠的存儲空間來滿足您的要求。

根據轉移的類型，成功進行庫存轉移的詳細信息可能包括：

• 源倉庫信息
• 目的地倉庫
• 商品名稱和 SKU 編號
• 計量單位 (UOM)
• 需要轉移的數量
• 庫存請求編號

3. 執行轉賬

轉移請求收到綠燈的那一刻，發送地點的倉儲團隊將檢查物品是否可用。 然後，挑選物品，並使用庫存掃描儀掃描它們的序列號。

到此階段，庫存單位已從發送倉庫的庫存中刪除。

接下來，將訂單打包並通過內部運輸、運輸承運人或貨運合作夥伴運送到目的地。

還啟用了訂單跟踪，以確保在途貨物準時到達目的地。

4.接收和存儲產品

在目的地履行中心的倉庫收貨期間，工作人員需要交叉檢查交付的貨物是否與交貨單中的詳細信息相符。 這對於任何倉庫接收流程都是典型的，無論是從供應商發送的庫存還是內部庫存轉移。

當掃描每件物品、開具收據並妥善存放物品時，轉移完成。

倉庫團隊將根據適合您業務需求的庫存存儲系統將實物庫存存儲在箱、架和貨架中。

如果您的庫存管理系統連接到您的倉庫管理系統，您應該能夠看到庫存何時存儲並準備好履行。

5.總是仔細檢查

要進行成功的庫存轉移，庫存可見性是關鍵。 確保您得到以下確認：

• 正確的倉庫位置是否接收物品？
• 是否轉移了正確的數量？
• 收貨時是否有任何 SKU 損壞？

檢查庫存轉移是否成功的最佳方法是跟踪移動並使用庫存管理軟件自動執行此過程。

“我過去每天必須從三個地方提取庫存數據，然後將所有不同的數據轉移到電子表格中。 ShipBob 在其儀表板中有一個分析選項卡，其中包含所有這些信息，這對於月末對賬非常有用。

不用操作三個 3PL 真是太好了。 對於庫存計劃，我喜歡 SKU 速度報告、每日平均銷售產品，以及知道我們還剩下多少庫存以及它會持續多久。 增強的能見度很棒。”

Wes Brown，Black Claw LLC 運營主管

庫存轉移在履行過程中的作用

下訂單時，在離客戶最近的位置有足夠的庫存是最好的情況。 這可確保通過最快、最實惠的路線運送訂單。

擁有多個倉庫位置和轉移庫存的能力可實現敏捷的供應鏈。 您可以通過多種渠道進行銷售並擴展到全球更多市場，同時還可以滿足客戶對快速、實惠的運輸的期望。

但企業不應僅僅依賴庫存轉移，因為轉移本身會延遲履行過程。

相反，您希望確保了解整個網絡中的庫存流，包括訪問實時庫存管理分析，以便您可以跟踪重要的庫存 KPI 並相應地分配庫存。

例如，如果過去的歷史訂單數據顯示某些商品在特定市場或銷售渠道中很受歡迎，那麼您首先要確保有足夠的庫存來滿足正確位置的需求。

建立戰略性分銷策略可降低履行延遲的風險，優化物流成本，並確保訂單得到有效履行和運輸。

“ShipBob 的 Inventory Planner 集成使我們能夠在一個平台上擁有我們所有的倉庫預測和庫存數量。 我們可以直接在 Inventory Planner 中創建 ShipBob WRO，並將庫存水平立即反映在我們當地的運輸倉庫和 ShipBob 中。

它還為每個單獨的 ShipBob 倉庫提供預測，因此我們知道我們每週需要運送多少單位才能覆蓋特定時期並且不會缺貨。”

BAKblade 運營總監 Marc Fontanetta

ShipBob 的履行網絡如何幫助您節省工作量

跨多個地點和銷售渠道管理庫存可能既耗時又復雜。

ShipBob 讓您可以全面了解整個供應鏈的庫存水平，從而簡化流程。 ShipBob 的全渠道履行解決方案使您能夠跨渠道銷售並輕鬆進入全球新市場。

對於庫存轉移，您只需按照我們在此處找到的簡單流程進行操作即可。

ShipBob 的基於網絡的履行平台在每個階段都提供實時庫存跟踪，因此您知道什麼是進貨、什麼在手以及什麼正在轉移。

“目前，就所有庫存和銷售渠道而言，ShipBob 是我們的主要樞紐。 您可以在 10 個渠道的 2 個履行中心擁有庫存並了解總數。 我們最近不得不在兩個設施之間發送庫存，這真的很容易。 我記得與其他 3PL 交談過，他們說如果你有兩個倉庫，你需要有單獨的登錄或方法來管理每個倉庫的庫存。

那種事情就是在 ShipBob 的公園裡散步。 我們有 10 種不同的方式可供人們購買產品，因此一切都在不同的平台上。 ShipBob 是唯一一個我們可以看到所有發生的事情的地方。 分析是驚人的。”

The Caker 的所有者 Jordan 和 Anouk Rondel

ShipBob 的其他功能包括：

• DTC 履行
• B2B電子商務
• 配套和組裝，
• 倉庫揀貨包裝
• 庫存管理
• 退貨管理

為了更好地管理您的庫存，請與 ShipBob 等全渠道履行提供商合作。 單擊下面的按鈕今天請求更多信息。