Magazzino e trasferimento di inventario 101: definizione e istruzioni

Con la crescita dei marchi online, non è raro che l'inventario venga trasferito da un luogo all'altro per soddisfare la domanda.

Con più sedi di evasione ordini e canali di vendita, c'è molto movimento di inventario che si verifica in tutta la catena di approvvigionamento dell'e-commerce, soprattutto se si esegue un'operazione di evasione ordini multicanale.

Ma destreggiarsi tra i trasferimenti di inventario tra le strutture di stoccaggio lascerà sicuramente un team di gestione dell'inventario sopraffatto se non viene eseguito correttamente. E sebbene i trasferimenti di inventario siano utili per gestire lo stoccaggio e la domanda, ci sono modi per evitarli per una catena di approvvigionamento più efficiente.

In questo articolo, analizzeremo in cosa consistono i trasferimenti di inventario, quando ha senso avviare un trasferimento e come condurre un trasferimento regolare per evitare ritardi nell'evasione.

Che cos'è un trasferimento di inventario?

Un trasferimento di inventario si riferisce al trasferimento fisico dell'inventario da un luogo all'altro, che si tratti di un magazzino in affitto, un centro di distribuzione o un centro logistico gestito da un partner 3PL.

La maggior parte dei rivenditori esegue trasferimenti di inventario per migliorare i livelli di inventario disponibile nelle località con una forte domanda, quindi gli ordini sono ottimizzati per raggiungere i clienti in modo più rapido e conveniente.

Come trasferire l'inventario in 5 passaggi

Non è raro che le aziende di e-commerce suddividano l'inventario su più centri logistici per avere una copertura geografica più ampia .

Anche con due ubicazioni di magazzino, molto probabilmente dovrai gestire i trasferimenti di inventario. Fortunatamente, è un processo semplice che può essere eseguito in cinque passaggi.

1. Pianifica il trasferimento dell'inventario

Il primo passo è capire quando ha più senso effettuare un trasferimento di inventario.

Ecco alcuni motivi:

• I livelli di inventario sono bassi o esauriti in una determinata posizione
• Si prevede un aumento della domanda in una determinata località
• L'inventario deve essere spostato per vendere su un canale specifico
• Chiusura temporanea o permanente del magazzino

Da lì, dedica del tempo alla pianificazione dell'inventario per identificare gli articoli e le quantità che devono essere spediti, la sequenza temporale per il trasferimento e creare un elenco di trasferimento dell'inventario.

Compilare questi dettagli in una richiesta di trasferimento dell'inventario e farla approvare dal responsabile dell'inventario presso il magazzino di origine, se necessario.

2. Richiesta di trasferimento dell'inventario

Una volta approvata la proposta di trasferimento, è necessario inviare una richiesta di trasferimento formale al responsabile dell'inventario presso il magazzino di destinazione. Se affitti un magazzino, molto probabilmente sei tu il responsabile di decidere quale inventario è immagazzinato e dove.

Ma nella maggior parte dei casi, se gestisci più magazzini, molto probabilmente collaborerai con un 3PL. Un 3PL avrà già una procedura di richiesta di trasferimento da seguire, quindi assicurati di controllare prima con loro per assicurarti di avere tutti i documenti e le informazioni necessarie.

Non importa cosa, vuoi assicurarti che ci sia spazio di archiviazione sufficiente nell'altra posizione per soddisfare la tua richiesta.

A seconda del tipo di trasferimento, i dettagli da includere per un trasferimento di inventario riuscito potrebbero includere:

• Informazioni sul magazzino di origine
• Il magazzino di destinazione
• Nomi degli articoli e codici SKU
• Unità di misura (UOM)
• Quantità che devono essere trasferite
• Numero di richiesta di magazzino

3. Eseguire il trasferimento

Nel momento in cui la richiesta di trasferimento riceve il via libera, il team di magazzino presso il luogo di invio verificherà se gli articoli sono disponibili. Quindi, gli articoli vengono prelevati e i loro numeri di serie vengono scansionati utilizzando uno scanner di inventario.

A questo punto, le unità di inventario sono state rimosse dall'inventario del magazzino di invio.

Successivamente, l'ordine viene imballato e spedito alla destinazione tramite il trasporto interno, un corriere o un partner di spedizione merci.

Il tracciamento dell'ordine è inoltre abilitato per garantire che la merce in transito raggiunga la destinazione in tempo.

4. Ricevi e conserva il prodotto

Durante il ricevimento in magazzino presso il centro logistico di destinazione, il personale dovrà effettuare un controllo incrociato se la merce consegnata corrisponde ai dettagli dettagliati nella bolla di consegna. Questo è tipico per qualsiasi processo di ricezione del magazzino, sia che si tratti di inventario inviato da un fornitore o di un trasferimento di inventario interno.

Il trasferimento è completo quando ogni articolo viene scansionato, viene emessa una ricevuta e gli articoli vengono riposti correttamente.

Il team del magazzino conserverà l'inventario fisico nel cestino, nello scaffale e nello scaffale, in base a un sistema di stoccaggio dell'inventario adatto alle tue esigenze aziendali.

Se il tuo sistema di gestione dell'inventario è collegato al tuo sistema di gestione del magazzino, dovresti essere in grado di vedere quando l'inventario è immagazzinato e pronto per essere evaso.

5. Ricontrolla sempre

Per condurre un trasferimento di inventario di successo, la visibilità dell'inventario è fondamentale. Assicurati di ricevere conferma su quanto segue:

• La posizione giusta del magazzino ha ricevuto gli articoli?
• È stata trasferita la giusta quantità?
• Qualcuno degli SKU è stato danneggiato al ricevimento?

Il modo migliore per verificare se il trasferimento dell'inventario è andato a buon fine è monitorare il movimento e utilizzare il software di gestione dell'inventario per automatizzare questo processo.

"Dovevo estrarre i numeri di inventario da tre posti ogni giorno e spostare tutti i dati disparati in un foglio di calcolo. ShipBob ha una scheda analitica nella sua dashboard con tutte queste informazioni, il che è ottimo per le riconciliazioni di fine mese.

È davvero bello non dover utilizzare tre 3PL. Per la pianificazione dell'inventario, adoro il rapporto sulla velocità degli SKU, la media giornaliera dei prodotti venduti e sapere quanto inventario ci è rimasto e quanto durerà. La maggiore visibilità è ottima”.

Wes Brown, capo delle operazioni presso Black Claw LLC

Il ruolo del trasferimento dell'inventario nel processo di evasione

Quando viene effettuato un ordine, avere scorte sufficienti nel luogo più vicino al cliente è lo scenario migliore. Ciò garantisce che gli ordini vengano spediti attraverso il percorso più veloce e conveniente.

Avere più sedi di magazzino e la possibilità di trasferire l'inventario consente una catena di approvvigionamento agile. Puoi vendere su più canali ed espanderti in più mercati in tutto il mondo, soddisfacendo anche le aspettative dei clienti in merito a spedizioni rapide e convenienti.

Ma un'azienda non dovrebbe mai fare affidamento esclusivamente sui trasferimenti di inventario perché il trasferimento stesso può ritardare il processo di evasione.

Invece, vuoi assicurarti di avere visibilità sul flusso di inventario attraverso la tua rete, incluso l'accesso alle analisi di gestione dell'inventario in tempo reale, in modo da poter tenere traccia dei KPI di inventario importanti e distribuire l'inventario di conseguenza.

Ad esempio, se i dati storici sugli ordini precedenti mostrano che determinati articoli sono popolari in un mercato o canale di vendita specifico, ti assicurerai innanzitutto che ci sia una disponibilità di scorte sufficiente per soddisfare tale domanda nella giusta posizione.

Stabilire una strategia di distribuzione strategica riduce il rischio di ritardi nell'evasione, ottimizza i costi logistici e garantisce che gli ordini vengano evasi e spediti in modo efficiente.

“L'integrazione di Inventory Planner di ShipBob ci consente di avere tutte le nostre previsioni di magazzino ei numeri di inventario in un'unica piattaforma. Possiamo creare WRO ShipBob direttamente in Inventory Planner e fare in modo che i livelli di inventario si riflettano immediatamente nel nostro magazzino di spedizione locale e in ShipBob.

Fornisce anche previsioni per ogni singolo magazzino ShipBob, quindi sappiamo quante unità dobbiamo spedire ogni settimana per coprire un determinato periodo e anche per non esaurire le scorte.

Marc Fontanetta, Direttore delle Operazioni di BAKblade

In che modo la rete di evasione ordini di ShipBob può aiutarti a risparmiare il lavoro

La gestione dell'inventario in più sedi e canali di vendita può richiedere molto tempo e essere complessa.

ShipBob semplifica il processo fornendoti visibilità completa sui livelli di inventario lungo tutta la catena di approvvigionamento. La soluzione di evasione omnicanale di ShipBob ti consente di vendere attraverso i canali e lanciarti in nuovi mercati in tutto il mondo con facilità.

Per i trasferimenti di inventario, tutto ciò che devi fare è seguire il nostro semplice processo che trovi qui.

La piattaforma di evasione ordini basata sul Web di ShipBob offre il monitoraggio dell'inventario in tempo reale in ogni fase, in modo da sapere cosa c'è in arrivo, cosa è a portata di mano e cosa viene attualmente trasferito.

“ In questo momento, in termini di inventario e canali di vendita, ShipBob è il nostro hub principale. Puoi avere scorte in 2 centri logistici per 10 canali e conoscere i totali. Di recente abbiamo dovuto inviare scorte tra due strutture ed è stato davvero facile. Ricordo di aver parlato con altri 3PL che hanno detto che se hai due magazzini, avresti bisogno di accessi separati o modi per gestire l'inventario in ciascun magazzino.

Quel genere di cose è una passeggiata nel parco per ShipBob. Abbiamo 10 modi diversi in cui le persone possono acquistare il prodotto, quindi tutto è su una piattaforma diversa. ShipBob è l'unico in cui possiamo vedere tutto sommato cosa è successo. L'analisi è incredibile".

Jordan e Anouk Rondel, proprietari di The Caker

Altre funzionalità di ShipBob includono:

• Adempimento DTC
• E-commerce B2B
• Kitting e montaggio,
• Prelievo e imballaggio a magazzino
• Gestione delle scorte
• Gestione resi

Per gestire al meglio il tuo inventario, collabora con un fornitore di servizi di evasione ordini omnicanale come ShipBob. Fare clic sul pulsante qui sotto per richiedere ulteriori informazioni oggi.