Использование безграничной мощности гибридного рабочего места для вашего бизнеса

С новостями о том, что такие компании, как Microsoft и Google, объявляют о своих планах вернуться в офис, некоторые предприятия быстро отказываются от удаленной работы. В то время как организации начинают инициировать возвращение в офис, владельцы бизнеса сталкиваются с решением: продолжать ли удаленную работу, вернуться в офис на полный рабочий день или внедрить гибридную модель работы.

Тем не менее, идеальный рецепт для вашего бизнеса может заключаться в реализации аспектов каждой из этих трех моделей. При этом крайне важно создать эффективную модель рабочего места, которая улучшает как личное, так и виртуальное сотрудничество, обеспечивает более высокое качество жизни сотрудников и способствует развитию бизнеса.

В прошлом году предприятиям пришлось адаптироваться больше, чем когда-либо. От быстрого перехода к удаленной работе до внедрения новых технологий компаниям приходилось быстро реагировать, чтобы не только процветать, но и выживать. В то же время организации узнали о важности подключения и о том, как технологии могут обеспечить работу из любого места.

Недавнее исследование SMB Group показало, что малые предприятия начинают более стратегически относиться к рабочему месту: 59% расширяют свои программы работы из дома, 47% инвестируют в более совершенные технологии для поддержки удаленных сотрудников, а 51% создают долгосрочную стратегию для большей гибкости. рабочие стили. Представление о том, что такое офис, резко изменилось, и успех удаленной работы указывает на гибридное будущее.

Поскольку так много сотрудников не только адаптируются, но и начинают предпочитать гибкие модели работы, предприятия сталкиваются с новыми проблемами при возвращении в офис. Удаленная работа избавила от длительных поездок на работу, вызвала массовую миграцию из дорогостоящих городов, а поскольку все больше и больше компаний внедряют гибкость, многие не хотят возвращаться в офис.

С точки зрения устойчивого развития возобновление поездок на работу означает увеличение загрязнения от транспортных средств, увеличение импорта в мегаполисы и увеличение углеродного следа. Кроме того, что касается найма, возвращение в офис ограничивает возможности компаний нанимать таланты из любого места, одновременно лишая возможности трудоустройства тех, кто живет в сельской местности. Компании должны учитывать эти проблемы при планировании возвращения в офис.

Как выглядит гибридная работа для нас

Помня об этих проблемах, Zoho решила не инициировать полное возвращение в офис, а внедрить гибридный подход, который направлен на то, чтобы дать нашим сотрудникам полную свободу решать, где и как они хотят работать, а также обеспечить устойчивые действия. и социальные блага для местных сообществ.

Применяя гибридный подход, мы начали открывать удаленные офисы в небольших городах рядом с крупными центрами по всему миру, чтобы расширить поиск талантов, позволить сотрудникам оставаться в своих небольших городах и предоставить возможности тем, кто живет в небольших сообществах. Мы знаем, что талант универсален, однако возможности — нет. Имея это в виду, наша философия основана на предоставлении возможностей, которые позволяют сотрудникам жить в своих родных городах, предоставляя им работу, которую обычно можно найти в городах.

В то же время наша модель рабочего места подчеркивает экологическую устойчивость и связь с природой. Для многих удаленная работа позволила людям проводить больше времени на открытом воздухе и работать в уникальных местах благодаря глобальной связи. Мы хотим продолжить эти меры, предоставляя больше открытого пространства, которое позволяет сотрудничать и общаться на открытом воздухе.

В Остине, штат Техас, мы отказались от наших планов по строительству корпоративной штаб-квартиры и вместо этого открыли ферму на территории, где сотрудники могут выращивать свои собственные овощи и фрукты, чтобы делиться ими с друзьями и семьей. Мы опросили наших сотрудников, чтобы выяснить, проявляют ли они интерес к сельскому хозяйству, и около 50% сотрудников компании проявили интерес. В течение полутора лет мы производим более 200 сортов полезных органических фруктов и овощей, выращенных нашими сотрудниками для их удовольствия.

Ферма позволила нашим сотрудникам воссоединиться с природой, но также добавила личное сотрудничество в такой степени, которая была невозможна при удаленной работе. Гибридный подход позволяет компаниям проектировать рабочее место в соответствии со своими уникальными потребностями, добавляя при этом свою бизнес-стратегию на будущее.

Ключом к успешному гибридному рабочему месту являются технологии

Глобальная связь имеет решающее значение для обеспечения удаленной и гибридной работы и будет и впредь определять динамичное рабочее место. Технологии дали нам возможность эффективно выполнять работу при эффективном сотрудничестве, не находясь в традиционной рабочей обстановке. Выводы SMB Groups показали, что 41% предприятий внесли существенные изменения в свою технологическую стратегию после COVID-19.

После внедрения технологических изменений после пандемии это облегчило переход к внедрению гибридной модели для бизнеса. Облачные технологии позволили сотрудникам работать из любого места и при этом сохранять ощущение связи через онлайн-встречи, инструменты чата и другие инструменты для совместной работы. Кроме того, использование интегрированного программного обеспечения помогло предприятиям автоматизировать задачи, которые раньше выполнялись лично.

Технологии в той или иной степени были приняты большинством компаний в течение последнего года, и важно, чтобы компании думали о том, как использовать технологии, независимо от того, какую модель рабочего места они выбирают.

В то же время удаленная работа и даже гибридная работа привели к росту индивидуальной производительности, но нет сомнений, что совместная работа пострадала. Компании должны учитывать это при внедрении гибридных/удаленных планов и помнить, что поиск правильного решения займет время.

Думайте об этом переходе так же, как о переходе от мейнфрейма к сети сетей, то есть к Интернету. Вот где централизованная система перешла к распределенным системам. Это будет похоже на человеческом уровне. Благодаря нашему гибридному подходу компании переходят от совместной работы в одном крупном офисе (в модели основного фрейма) к сети офисов, работающих вместе (распределенная модель). Важно прислушиваться к потребностям сотрудников, использовать инструменты, которые развиваются вместе с этими меняющимися моделями, и найти лучший способ связи между вашими сотрудниками.

Преимущества гибридной модели рабочего места

Гибридная модель работы сочетает в себе лучшее из обоих миров, предоставляя сотрудникам свободу гибкости, а также обеспечивая личное сотрудничество и командную работу.

• Для малого бизнеса одним из самых больших преимуществ гибридного подхода является экономия средств. Отказываясь от большого корпоративного офиса, компании могут сэкономить деньги, открыв небольшие офисы в более рентабельных районах или полностью перейдя на удаленную работу.
• Открывая офис в районах, где живут ваши сотрудники, гибридная работа повышает удовлетворенность сотрудников. Теперь сотрудники имеют лучшее качество жизни, живя в более доступных регионах, избавляясь от трудоемких поездок на работу и продвигая гибкий график работы, соответствующий их образу жизни.
• Использование вашего бизнеса на благо общества и окружающей среды. Гибридное рабочее место дает свободу для создания новых инициатив. Будь то строительство офиса из экологичных материалов, выделение времени для общения вашей команды с природой или помощь местным сообществам; все это улучшит окружающих вас людей и улучшит ваш бизнес.
• Вы больше не привязаны к талантам в зависимости от местоположения. Наличие офиса, удаленной работы или сочетания того и другого позволяет вам нанимать из любого места, чтобы вы могли найти лучших талантов для своей организации.

Пандемия показала, что с мощью технологий работу можно выполнять практически из любого места. Так что, хочет ли ваша компания полного возврата к офису, полной удаленной работы или уникального сочетания, которое полностью зависит от вас, проведите инвентаризацию того, как ваш бизнес будет расти в постоянно меняющихся условиях и экономике, и обратите внимание, как этот рост напрямую повлияет качество жизни ваших сотрудников и будущих сотрудников.

Принимая во внимание устойчивость, местные сообщества и удовлетворенность сотрудников при планировании непредсказуемого будущего, предприятия могут создать будущее, которое включает в себя гибкое рабочее место, которое сочетается с любыми вашими потребностями, будь то органическая ферма, небольшие офисы и т. д.