10 проверенных способов повысить эффективность рабочего места

Если вы хотите, чтобы ваш бизнес был успешным, необходимо работать с максимально возможной эффективностью. Это может помочь вашей организации предоставлять высококачественные продукты и услуги по доступным накладным расходам.

Разработка эффективной стратегии повышения эффективности, конечно же, будет зависеть от отрасли, в которой вы работаете, и задач, с которыми вы сталкиваетесь. Тем не менее, следуя приведенным ниже 10 советам, вы сможете сократить расходы и повысить производительность труда сотрудников.

Как эффективность рабочего места улучшает вашу прибыль?

Один из наиболее веских аргументов в пользу повышения эффективности рабочего места заключается в том, что это может сократить количество отходов и увеличить прибыль.

Бизнес должен получать достойную отдачу от инвестиций за счет денег, которые он тратит на оплату труда своих сотрудников и эксплуатацию помещений. В противном случае для получения прибыли потребуется много работы.

Если ваша компания перерасходует средства из-за избыточной работы или устаревшего оборудования, это съест вашу прибыль. Кроме того, это, скорее всего, вызовет недовольство руководителей и акционеров, если они у вас есть. Если это произойдет, вам может быть сложно развивать свою компанию и не отставать от конкурентов.

Повышение эффективности на рабочем месте также может помочь вам уложиться в сроки и удовлетворить ваших клиентов. Если организация регулярно не выполняет поставленные задачи, многие клиенты потеряют доверие и перейдут к другому бизнесу.

Как эффективность рабочего места улучшает корпоративную культуру?

Когда люди слышат термин «эффективность » , они часто думают о финансах компании, но эффективность также влияет на культуру рабочего места.

Эффективная и продуктивная среда может дать работникам повышенное чувство стабильности. Эта ситуация, скорее всего, приведет к удовлетворению и заинтересованности рабочей силы. Фактически, исследование Уорикского университета показало, что сотрудники в среднем на 12% более продуктивны, когда они счастливы в своей трудовой жизни.

В результате сотрудники также с большей вероятностью будут чувствовать себя заинтересованными в том, чтобы помочь вашему бизнесу достичь своих целей. Такое увеличение вовлеченности может также привести к снижению текучести кадров и лучшему удержанию сотрудников.

10 лучших советов по повышению эффективности вашего бизнеса

Решение о том, как повысить эффективность на рабочем месте, будет зависеть от таких факторов, как размер вашего бизнеса и сектор, в котором вы работаете.

Однако, приняв эти 10 практик, вы должны увидеть повышение уровня эффективности вашей компании.

Как известно любому HR или бизнес-лидеру, сотрудники с большей вероятностью будут чувствовать себя вовлеченными и мотивированными, когда работают над достижением четкой цели. Наличие целей как на уровне проекта, так и на уровне компании может помочь вашим людям оставаться сосредоточенными и измерять прогресс по мере достижения ими различных этапов.

В конце этого процесса достижение цели может принести сотрудникам огромное чувство удовлетворения и поднять моральный дух. И если ваши сотрудники работают сообща, достижение общей цели может способствовать командному духу товарищества.

Однако важно убедиться, что ваши цели реалистичны и достижимы в установленные сроки. Если сотрудник работает над достижением цели, которую он не может достичь, он может начать испытывать стресс или выгорание. Ощущение необходимости достигать нереалистичных целей также может негативно сказаться на психическом здоровье ваших сотрудников.

Помимо вреда для здоровья, стрессовая рабочая среда может привести к более высокому уровню заболеваемости и прогулов. И то, и другое в конечном итоге приведет к снижению уровня эффективности на вашем рабочем месте.

Один из самых эффективных способов избежать этого — установить отдельные этапы, которые ваша команда должна будет пройти, чтобы завершить проект. Затем вы можете выделить определенное время и ресурсы для каждой вехи. Таким образом, у вас будет реалистичная и полная картина того, сколько времени ваши сотрудники должны посвятить проекту.

Эффективное общение необходимо для того, чтобы помочь вашим сотрудникам понять ваши ожидания от них. Четкое определение потребностей, целей, показателей производительности и стандартов качества проекта с самого начала помогает избежать трудоемких исправлений в середине проекта. В конце концов, не зная, как будет оцениваться их производительность, работники не смогут оценить, насколько эффективно они работают.

Честное внутреннее общение также может улучшить отношения между бизнес-лидерами и персоналом на местах. Это также может привести к более эффективному решению проблем и более рациональному принятию решений.

Кроме того, всегда полезно побуждать сотрудников высказываться, если у них есть предложения по повышению эффективности. Часто те, кто работает над проектом ежедневно, лучше всех понимают, как сделать его более эффективным.

Если ваши сотрудники недостаточно обучены, скорее всего, они не будут работать с максимальной эффективностью. В результате ваш бизнес, вероятно, тратит деньги на рабочую силу.

Хотя обучение сотрудников может повлечь за собой краткосрочные расходы, оно также может сделать вашу компанию более стабильной в долгосрочной перспективе. Как только ваши сотрудники узнают о наиболее эффективных способах выполнения определенных задач, они смогут работать быстрее и на более высоком уровне.

С точки зрения благополучия также несправедливо просить ваших сотрудников выполнять сложные задачи без надлежащего обучения. Помимо того, что это неэффективно, это может вызвать разочарование и снизить моральный дух.

Привлекательные возможности обучения также могут увеличить удержание сотрудников. Сотрудники, которые верят, что могут добиться прогресса в бизнесе, с гораздо большей вероятностью останутся лояльными и останутся в компании.

Если вы без необходимости нанимаете более одного человека для выполнения одной и той же задачи, вы почти наверняка тратите деньги впустую.

Представьте, что и ваш юридический отдел, и отдел кадров ищут способы улучшить соблюдение трудового законодательства. Если две команды работают независимо друг от друга, они, скорее всего, в конечном итоге будут делать одни и те же вещи. Работая вместе, отделы могли координировать свои усилия и получать выгоду от улучшения командной работы. Этот сценарий, вероятно, приведет как к экономии средств, так и к лучшим результатам.

Надежная коммуникация между отделами — один из лучших способов избежать дублирования работы на рабочем месте.

Когда вы пытаетесь повысить эффективность, вам нужно знать, сколько времени и ресурсов вы и ваша команда тратите на основные задачи.

Наличие этой информации поможет вам определить трудозатраты, связанные с выполнением конкретных задач. Затем вы можете искать способы сделать эти области вашего бизнеса более эффективными.

Одним из наиболее эффективных способов контроля рабочего времени сотрудников является программное обеспечение для учета рабочего времени. Эта технология будет вести цифровой учет количества времени, затраченного на проект.

Программное обеспечение для отслеживания времени также может быть полезным, помогая вам выявлять проблемы с людьми.

Если некоторые члены команды тратят на определенные задачи значительно больше времени, чем их коллеги, это может свидетельствовать о необходимости дополнительной поддержки этих сотрудников в управлении временем.

Помогая этим сотрудникам работать более эффективно, вы повышаете уровень производительности труда в вашем бизнесе.

Если вы решите внедрить программное обеспечение для учета рабочего времени, полезно подумать о том, как вы сообщаете об этом своим сотрудникам. Было бы полезно убедить их, что вы не пытаетесь контролировать каждый аспект их трудовой жизни. Вместо этого вы ищете способы сделать свой бизнес более эффективным.

После пандемии Covid-19 широко признано, что методы нашей работы изменились.

Во время самоизоляции многим из нас приходилось работать из дома, и мы обнаружили, что это дает большую эффективность. Некоторые сотрудники обнаружили, что гибридная или удаленная работа может улучшить баланс между работой и личной жизнью. Другие находили такой способ работы более подходящим для совмещения работы и ухода за детьми.

Это зависит от ситуации, так как часть работы невозможно выполнять из дома, а некоторые сотрудники могут хуже работать вне офиса. Тем не менее, это стоит учитывать, потому что во многих случаях сотрудники могут лучше сосредоточиться на текущей задаче, зная, что они также могут удовлетворить свои личные потребности.

На самом деле, недавний опрос McKinsey об американских возможностях показал, что 87% сотрудников согласились бы на возможность работать из дома, если бы она была доступна.

В условиях нехватки навыков в США предложение гибких условий работы может стать одним из наиболее эффективных способов привлечь таланты в ваш бизнес.

В какой бы отрасли вы ни работали, эффективные сотрудники являются важнейшей составляющей успеха вашего бизнеса. Поэтому важно, чтобы ваши сотрудники получали поддержку и руководство для полного раскрытия своего потенциала.

Когда дело доходит до управления эффективностью, многие организации проводят ежегодные обзоры. Однако такой график может снизить эффективность вашего бизнеса. На практике проведение ежегодных обзоров производительности может означать, что проблемы останутся нерешенными в течение 12 месяцев.

Регулярные обзоры с сотрудниками дают вам возможность выявлять и решать проблемы, как только они возникают. В идеале все обзоры должны проходить в форме встречи один на один между сотрудником и его руководителем.

Хотя эти оценки не обязательно должны быть такими формальными, как ежегодные, рекомендуется вести письменный отчет. Затем вы и сотрудник можете принять меры для максимально быстрого и эффективного решения любых проблем с производительностью.

Когда бизнес-лидеры думают об эффективности, они склонны сосредотачиваться на людях и процессах. Однако ни один бизнес не может достичь своих целей, если он опирается на неэффективные инструменты.

Представьте, что вы управляете фабрикой и у вас есть хорошо мотивированные сотрудники на производственной линии, которые хотят работать. Однако, если ваше оборудование постоянно ломается, вы будете тратить деньги на оплату труда, когда сотрудники не могут работать.

Если вам нужно убедить руководство или акционеров в необходимости улучшения вашего оборудования, будет полезно, если вы сможете продемонстрировать сумму, которую вы в настоящее время теряете из-за неэффективных инструментов.

Отслеживание вашего прогресса часто является ключом к повышению эффективности на работе. Если вы не знаете, насколько эффективно работает ваш бизнес, вы не можете определить, оказывают ли какие-либо изменения положительное влияние.

Одним из наиболее важных шагов при отслеживании эффективности является установление базового уровня. Представьте, что вы занимаетесь сбором фруктов. Прежде чем вносить какие-либо изменения в свои процессы, вы должны измерить то, что вы уже производите, например, количество фруктов, которые ваши работники собирают за день.

После того, как вы внедрили какие-либо новые процессы, вы можете измерить, как эти изменения влияют на количество собираемых фруктов. Использование конкретного измерения даст вам представление о том, оказали ли ваши изменения положительное влияние.

Когда это возможно, полезно использовать достоверные данные, чтобы продемонстрировать успехи и области для улучшения. Это может включать количество заработанных долларов или сэкономленных часов труда.

Удовлетворенность клиентов также может быть важным показателем эффективности работы. Если ваш бизнес хорошо организован, клиенты с большей вероятностью оставят положительные отзывы или порекомендуют ваши услуги.

Делая что-то определенным образом, потому что вы всегда делали это так, вы можете полагаться на устаревшие методы.

Эффективный бизнес всегда должен быть готов честно взглянуть на свои давние процессы. Если вы обнаружите неэффективную область, будьте открыты для любых предложений по улучшению.

Технология также имеет ключевое значение. Если вы хотите сделать свой бизнес более эффективным, вам необходимо использовать возможности, которые могут предоставить новое программное обеспечение и системы.

Представьте, что ваша команда HR тратит значительную часть своего времени на обучение сотрудников. Внедрив программное обеспечение для управления обучением, вы можете значительно сократить свои трудозатраты.

После этого ваши сотрудники отдела кадров смогут сосредоточиться на других аспектах своих ролей, которые могут создать большую ценность для вашего бизнеса, таких как улучшение управления эффективностью или разнообразие в вашей организации.

Заключение

Эффективность бизнеса часто зависит от готовности ставить цели, конкретно измерять прогресс, вносить изменения и адаптироваться к новым технологиям. Каким бы ни был ваш бизнес, крайне важно иметь четкое представление о своих целях и доводить их до сведения сотрудников.

Лучший способ повысить эффективность на рабочем месте, конечно же, будет разным для каждого бизнеса. Однако следование стратегиям, изложенным в этой статье, должно помочь вам выбрать правильное направление и сохранить мотивацию ваших сотрудников.