7 лучших программных инструментов для отслеживания времени строительства на 2022 год

Как вы знаете, отслеживание рабочего времени ваших строителей может стать огромной головной болью. Вручную манипулируя десятками, если не сотнями, рабочих на нескольких разных строительных площадках, вы открываете двери для кражи времени и наездов на приятелей, что потенциально может стоить вашей компании сотни тысяч долларов в год.

Вам нужно программное решение, которое будет держать вас в курсе того, кто, когда и где работал, а также составлять табели учета рабочего времени со 100% точностью для начисления заработной платы и освобождать вас, чтобы тратить свое время на более важные задачи.

Мы рассмотрели десятки приложений для учета времени строительства, представленных сегодня на рынке, и составили список лучших приложений для вашего бизнеса.

1. Connecteam — лучшее универсальное приложение для учета времени строительства
2. Quickbooks Time — лучше всего подходит для обеспечения точного расчета заработной платы.
3. Hubstaff — лучший для GPS-трекинга

Наш лучший выбор

Что искать в системах учета рабочего времени для строительства

На рынке существует довольно много приложений для табелей учета рабочего времени, но не все из них стоят вашего времени и денег.

Для действительно эффективного приложения для отслеживания рабочего времени строителей вам необходимо обратить внимание на следующие функции:

• Отслеживание рабочего времени сотрудников, желательно с возможностью геозоны и GPS-трекинга
• Функция планирования работы и сотрудников для разных мест, людей и типов смен.
• Несколько инструментов для общения в приложении: возможность общаться со всеми несколькими способами
• Центральная база знаний, позволяющая сотрудникам получать доступ к документам, информации и протоколам одним нажатием кнопки.

7 лучших программных решений для учета времени строительства в 2022 году

Connecteam — наше лучшее приложение для учета рабочего времени подрядчиков: это лучшее универсальное приложение в строительной отрасли, которое позволяет вам эффективно и без усилий управлять своими сотрудниками и вашей организацией с мобильного телефона, имея все в одном месте!

Часы рабочего времени сотрудников: GPS-отслеживание и геозона

• Функция часов для сотрудников позволяет вашим сотрудникам просто вводить и уходить одним щелчком мыши прямо со своего мобильного телефона, где бы они ни находились!
• Вы можете установить геозону для каждого сайта, чтобы он заходил из определенного места (и установить определенное время для ваших сотрудников, чтобы они делали это до или после смены).

Настройте все, чтобы отслеживать все, что вам нужно

• Ваши сотрудники могут запрашивать отгулы, общаться с вами, получать автоматические напоминания о работе и многое другое!
• Вы можете отслеживать гораздо больше, чем просто время: отслеживать своих клиентов, заказы и даже свое оборудование, одновременно улучшая управление проектами. Программное обеспечение Connecteam для учета времени и посещаемости настолько настраиваемое, что вы можете отслеживать объемы, делать изображения, добавлять файлы, добавлять подписи для отправки вашим клиентам или сотрудникам — вы называете это, это программное обеспечение может сделать это за вас!

Легкое соответствие

• Когда ваши сотрудники приходят и уходят, ваши расписания могут выполнять тяжелую работу на основе предопределенных правил, которые вы установили! Это означает, что вы можете легко автоматически рассчитывать сверхурочные (и даже настраивать автоматическую пометку, чтобы этого не происходило), перерывы и любые потенциальные конфликты.
• Позвольте своим сотрудникам обслуживать себя, запрашивая отпуск (по болезни или отпуску) прямо с часов! Вы можете легко проверить эти запросы с историей и примечаниями, чтобы хранить все задокументированные в одном месте.
• Если у ваших сотрудников нет смартфонов, у Connecteam есть приложение Kiosk, позволяющее нескольким сотрудникам входить и выходить из приложения цифровой карты учета рабочего времени!
• Точные табели составляются, когда все работает слаженно и все прозрачно как для вас, так и для ваших сотрудников. В свою очередь, платежная ведомость столь же точна и может быть обработана посредством интеграции с Quickbooks Online.

И многое другое…

Универсальное приложение Connecteam не только является лучшим приложением для учета рабочего времени подрядчиков, но и оснащено всем, что нужно вашему строительному бизнесу для бесперебойной работы:

• Адресная связь позволяет связаться с каждым членом экипажа; гибкие графики для легкого планирования и распределения.
• Запланируйте своих сотрудников, рабочие места, местоположения, оборудование и многое другое со всей необходимой информацией, которая вам нужна: контрольные списки безопасности, конкретные задачи для определенных команд, по дням, командам, сменам или работам.
• Надежное управление задачами
• Обучение сотрудников и адаптация
• Создавайте цифровые формы для всего: отчеты об угрозах безопасности, покупки материалов, документирование и отправка формы возмещения расходов.

Ключевая особенность

Цены

За и против

QuickBooks Time — это известное решение для отслеживания времени строительства, отслеживания проектов и оценки трудозатрат. Его основные функции включают в себя точную заработную плату, подробные расписания, прозрачность рабочей силы и соответствие стандартам DOL и DCAA. Это надежное программное обеспечение для составления табелей учета рабочего времени... но если у вас больше нескольких сотрудников, оно может стать очень дорогим и очень быстро.

Ключевая особенность

Цены

За и против

Загрузив Hubstaff на любое мобильное устройство, ваша строительная бригада может легко приходить и уходить на любой строительной площадке. Загрузив программное обеспечение Hubstaff для составления табеля учета рабочего времени на любое мобильное устройство, ваша строительная бригада может легко приходить и уходить на любой стройплощадке. После загрузки Hubstaff работает в фоновом режиме, поэтому вы и ваши сотрудники можете сосредоточиться на выполнении работы. Это отличная система учета рабочего времени для строительства, но она может очень быстро стать очень дорогой при наличии нескольких сотрудников.

Ключевая особенность

Цены

За и против

Raken — это приложение для учета рабочего времени, которое позволяет легко отслеживать часы в цифровом виде и оптимизировать начисление заработной платы. Карты времени Raken позволяют вам массово загружать свои команды и распределять часы для всех команд за один раз. Кроме того, можно просто и быстро добавить участников в свое приложение для составления расписания строительства или изменить часы работы для отдельного члена команды.

Ключевая особенность

Цены

За и против

busybusy — это облачное приложение для составления табеля учета рабочего времени, доступное на любом мобильном устройстве, планшете или в браузере. И если вам не нужно, чтобы сотрудники вели учет прихода и ухода по отдельности, то руководители небольших бригад могут даже отслеживать приход и уход всей бригады одновременно с помощью этого приложения для отслеживания времени строительства (хотя вы должны знать, что эта функция не доступно на бесплатном тарифе).

Ключевая особенность

Цены

За и против

В качестве облачного программного обеспечения ExakTime представляет собой приложение для отслеживания времени строительства, которое гарантирует, что ваши данные, защищенные паролем, доступны с любого устройства, а сотрудники могут отслеживать их из любого места одним нажатием кнопки.

Ключевая особенность

Цены

За и против

ClockShark — это профессиональное решение для расчета стоимости работ, а также приложение для отслеживания времени строительства для вашей рабочей силы. Таким образом, сотрудники сами выбирают, над какой работой и задачей они работают каждый час, поэтому вы, как хороший менеджер, знаете, что они делают. Легко читайте эти работы и задачи в удобном приложении табеля учета рабочего времени и вносите изменения по мере необходимости.

Ключевая особенность

Цены

За и против

Сравнение лучших приложений для отслеживания времени строительства

Отзывы

Стоимость (для 50 пользователей)

Бесплатная пробная версия

Бесплатный план

4,8/5

От 39 долларов в месяц для 50 пользователей.

14-дневная пробная версия

Да, до 50 пользователей

Начать бесплатно

4,7/5

Элитный план стоит 540 долларов в месяц.

Да

Да

4,6/5

Начальный стол стоит 350 долларов в месяц.

Да

Да

4,7/5

Свяжитесь с торговым представителем для уточнения цен.

Свяжитесь с торговым представителем для уточнения цен.

Да

Нет

4,4/5

План Pro стоит 499,50 долларов США в месяц.

Нет

Да

4.1/5

Стоимость 450$ в месяц

Да

Нет

4,7/5

Базовый план стоит 170 долларов в месяц.

Да

Нет

Отзывы

4,8/5

Стоимость (для 50 пользователей)

От 39 долларов в месяц для 50 пользователей.

Бесплатная пробная версия

14-дневная пробная версия

Бесплатный план

Да, до 50 пользователей

Начать бесплатно

Отзывы

4,7/5

Стоимость (для 50 пользователей)

Элитный план стоит 540 долларов в месяц.

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Да

Отзывы

4,6/5

Стоимость (для 50 пользователей)

Начальный стол стоит 350 долларов в месяц.

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Да

Отзывы

4,7/5

Свяжитесь с торговым представителем для уточнения цен.

Стоимость (для 50 пользователей)

Свяжитесь с торговым представителем для уточнения цен.

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4,4/5

Стоимость (для 50 пользователей)

План Pro стоит 499,50 долларов США в месяц.

Бесплатная пробная версия

Нет

Бесплатный план

Да

Отзывы

4.1/5

Стоимость (для 50 пользователей)

Стоимость 450$ в месяц

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Нет

Отзывы

4,7/5

Стоимость (для 50 пользователей)

Базовый план стоит 170 долларов в месяц.

Бесплатная пробная версия

Да

Бесплатный план

Нет

Что такое программное обеспечение для часов строительства?

В общем, приложение для учета рабочего времени — это часть программного обеспечения, разработанного для того, чтобы строители могли приходить и уходить со своей рабочей площадки через свои смартфоны. Вместо учета времени прихода и ухода с помощью ручной станции пользователям предоставляется специальное программное обеспечение для учета времени строительства и посещаемости, которое включает в себя их собственную личную карту учета рабочего времени. Это также позволяет менеджерам отслеживать время своих работников и в некоторых случаях даже проверять, действительно ли их сотрудники находятся на рабочем месте, когда приходят и уходят.

Как работает программное обеспечение для часов строительства?

Есть несколько общих функций, которые вы можете увидеть в большинстве приложений. Во-первых, у строителей есть цифровая карта учета рабочего времени в приложении, в которой они могут отмечать приход и уход в начале и в конце своей смены. Затем рабочие часы автоматически добавляются в цифровые табели учета рабочего времени каждого сотрудника, создавая в процессе отчеты, которые менеджеры могут проверять при начислении заработной платы.

Другие общие функции, которые можно найти во многих программных решениях для составления табелей учета рабочего времени, включают возможность расчета сверхурочных, отслеживание PTO и систему учета рабочего времени и посещаемости. Кроме того, другие программные решения для составления табелей учета рабочего времени включают расширенные функции, такие как геозоны, GPS-отслеживание и даже распознавание лиц.

Зачем вам нужно приложение для отслеживания времени строительства

Зачем использовать приложение табеля строительства? Во-первых, это 21 век! И во-вторых, ручное отслеживание рабочего времени ваших сотрудников с помощью Excel, ручки и бумаги, Google Calendar или чего-либо еще может закончиться только кражей времени и этими ужасными ошибками в расчете заработной платы.

Но это не все. Вот некоторые из наиболее важных причин, по которым вам нужно приложение для отслеживания рабочего времени подрядчика как можно скорее.

• Легко видеть, какой сотрудник работал на каком сайте и над каким проектом
• Точно фиксируйте все расходы, чтобы не занижать счет клиентам
• Будьте в курсе, имея возможность назначать определенное количество оплачиваемых часов для каждой работы
• Добавьте ценность для клиента, чтобы он мог видеть точную и подробную разбивку затрат и часов
• Улучшите расценки, чтобы вы могли видеть общую картину того, сколько времени на самом деле займет работа
• Узнайте, сколько времени требуется вашей команде для завершения проектов
• Поскольку вы не можете быть во всех местах одновременно, вы сможете знать, что все находятся в нужном дворце в нужное время без вашего участия.
• Отслеживайте время для всего, что вам нужно, включая объем, используемое оборудование и многое другое.
• Получайте подписи, загружайте изображения, располагайте самыми точными табелями учета рабочего времени (и используйте их для сверхточного расчета заработной платы и выставления счетов).
• Выглядеть профессионально и превосходно — покажите клиентам, насколько гладким и хорошо управляемым является весь процесс.

Управление строительной компанией — тяжелая работа, и это мягко сказано. Однако эта работа может быть проще, если вы используете программное обеспечение для составления расписания строительства. Ниже мы перечисляем лучшие системы часов для строительства, на которые вам нужно обратить внимание.

Сколько стоят приложения для учета рабочего времени строительства?

Цены определенно варьируются от одного приложения карты времени строительства к другому. Например, Quickbooks Time и Busy Busy — самые дорогие системы учета рабочего времени в этом списке с планами 10 долларов на пользователя (плюс 40 долларов базовой платы) в месяц и 9,99 долларов на пользователя в месяц соответственно. В то время как системы часов для строительства, такие как ClockShark (3 доллара за пользователя в месяц + базовая плата 15 долларов в месяц) и Hubstaff (7 долларов за пользователя в месяц), имеют более дешевые планы.

Тем не менее, ни одно из этих программных решений по времени строительства и посещаемости не сравнится с Connecteam с точки зрения отдачи от вложенных средств, которую вы можете получить. Благодаря бесплатной пробной версии ваши первые 50 пользователей могут входить и выходить в режиме реального времени, использовать киоск и редактировать табели учета рабочего времени. Если вы решите перейти на базовый план, который стоит 39 долларов в месяц для 50 пользователей, вам будет доступно множество дополнительных функций, связанных с часами. Или вы можете просто сохранить бесплатный план навсегда.

Многие из этих систем часов для строительства включают бесплатные пробные версии или бесплатные планы. Поэтому стоит попробовать их все, чтобы проверить их основные функции, чтобы вы могли принять обоснованное решение о том, какое приложение лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса.

Часто задаваемые вопросы

Почему я должен инвестировать в приложение для отслеживания времени строительства?

Внедрение приложения для составления расписания строительства дает бесчисленное множество преимуществ. Среди наиболее важных для вашего строительного бизнеса: экономия на дорогостоящих ошибках из-за ручных ошибок в табелях рабочего времени, обеспечение полного соблюдения нормативных законов в отношении сверхурочной работы и ведения учета, а также меньшее количество случаев кражи рабочего времени.

Кроме того, приложение для отслеживания рабочего времени подрядчика предлагает вам полную информацию о рабочих часах и производительности сотрудников.

Должен ли я платить за пользователя?

Не все приложения для табелей учета рабочего времени одинаковы, поэтому, когда дело доходит до ценообразования, они также сильно различаются. Некоторые приложения для отслеживания рабочего времени подрядчика взимают плату за каждого пользователя. Другие будут взимать плату за проект, местоположение или функции, которые вам нужны. Обязательно прочитайте все на странице с ценами и задайте торговому представителю как можно больше вопросов, чтобы вы были полностью информированы о ценах, прежде чем сделать выбор в отношении того, какое приложение для составления расписания строительства выбрать.

Итоги приложений для отслеживания времени строительства

Приложения для составления табелей учета рабочего времени во многом помогут устранить кражу времени, нападки на друзей и неточные табели учета рабочего времени в вашем бизнесе.

В конечном счете, однако, мы считаем, что вашим строителям лучше использовать системы учета рабочего времени, которые действительно могут обрабатывать каждый отдельный аспект их повседневной работы — от отслеживания времени и планирования смен до обучения сотрудников и внутренней коммуникации.

Программное обеспечение для учета рабочего времени и посещаемости от Connecteam отвечает всем этим требованиям, а также предоставляет множество других бесценных функций, позволяющих вывести вашу строительную компанию на новый уровень.