Семь лучших приложений-календарей для баланса между работой и личной жизнью в 2021 году

Прежде чем перейти к приложениям календаря, давайте на минутку станем реальными.

Для людей, которые работают из дома, концепция баланса между работой и личной жизнью может показаться мифом. Жонглирование рабочими разговорами во время ужина или перед сном — верный способ сжечь себя. Вот почему важно установить здоровые границы с задачами, связанными с работой, чтобы вы могли высвободить часть столь необходимого личного времени.

Исследования показывают, что планирование дня в среднем занимает от 10 до 12 минут, что может сэкономить до 2 часов, которые в противном случае были бы потрачены впустую. Один из лучших способов сделать это с помощью приложения умного календаря. Потому что время, которое вы потратите на составление своего расписания, поможет вам быть организованным и поможет убедиться, что все ваши задачи выполнены, без суеты в последнюю минуту.

Давайте погрузимся в некоторые из этих замечательных приложений-календарей и посмотрим, как каждое из них может помочь вам избавиться от вредных привычек переутомления.

Каковы лучшие приложения-календари и онлайн-календари?

С тысячами бесплатных приложений-календарей на рынке может показаться сложным выбрать лучший вариант. Мы избавили вас от хлопот и составили список наших любимых, все из которых, как доказано, повышают вашу производительность. Каждое из них имеет важные характеристики, такие как простота использования, синхронизация с другими приложениями и разумную цену (или бесплатно!).

Вот лучшие приложения-календари на 2021 год.

• Календарь Google для его расширенных функций онлайн-планирования, совершенно бесплатно. Лучше всего подходит как для личного, так и для профессионального использования.
• Календарь Microsoft Outlook за быструю интеграцию с пакетом Office 365. Лучше всего подходит для компаний, уже использующих инструменты Microsoft Office.
• Календарь Apple для его синхронизации с поддержкой Siri со всей экосистемой Apple. Лучше всего подходит для людей, привыкших к устройствам Apple и iCloud.
• Apppointlet для настраиваемых страниц бронирования встреч. Лучше всего подходит для компаний, работающих в сфере B2C, которые хотят больше взаимодействовать со своими клиентами.
• Фантастический для своих геозонированных напоминаний и обработки естественного языка. Лучше всего подходит для тех, кто ищет простоту доступа и удобство в использовании.
• Timepage за эстетически приятный интерфейс и фирменные тепловые карты. Лучше всего подходит для людей, не разбирающихся в технологиях, которые ищут минималистичный пользовательский интерфейс.
• Teamup за свои инструменты для совместной работы и общий групповой календарь. Лучше всего подходит для крупных организаций для управления расписанием персонала и бронированием помещений.

Календарь Google

Календарь Google — один из самых популярных инструментов управления календарем. Он одинаково полезен как для профессионального, так и для личного использования. Вы можете создавать списки дел, планировать задачи и получать автоматические напоминания о сроках выполнения. Кроме того, календарь может синхронизироваться с Gmail, чтобы автоматически обновлять приглашения на мероприятия в вашем расписании и отправлять напоминания по электронной почте.

Вы можете добавить в календарь слоты для встреч, чтобы ваши сотрудники и коллеги знали, когда вы сможете их посетить. Вы также можете просматривать их календари рядом друг с другом в представлении «Расписание» и находить слоты для встреч или других задач, требующих взаимного сотрудничества. Самое приятное то, что временные интервалы автоматически синхронизируются между часовыми поясами, поэтому, если вы много путешествуете или у вас есть команда, разбросанная по всему миру, вам не нужно каждый раз выполнять расчеты вручную.

Функции «Нет на месте» позволяют автоматически блокировать встречи и отклонять приглашения в определенный временной интервал. Таким образом, вы можете запретить своим коллегам планировать собрания, на которые вы не можете попасть. Кроме того, имеются дополнительные функции безопасности и аварийного восстановления, которые делают более безопасным доступ к конфиденциальным календарям и обмен ими.

Есть много дополнительных функций, которые люди часто используют. Вы можете легко искать любые события, которые произошли в прошлом, или просматривать национальные и международные праздники в любой стране. Расписание спортивных состязаний, даты выхода телешоу и прогнозы погоды также можно добавить через несколько сторонних приложений.

Приложение календаря Google также обеспечивает кроссплатформенную интеграцию с рядом приложений CRM, маркетинга и повышения производительности. Данные можно перемещать между платформами, а задачи можно автоматизировать. Все эти функции делают Google одним из лучших бесплатных приложений-календарей и комплексным центром повышения производительности для всех предприятий.

Цены:

Базовая версия – бесплатно

Google Apps для бизнеса — 5 долларов США в месяц за пользователя.

Календарь Microsoft Outlook

Среди многих других приложений для повышения производительности и общения, которые предоставляет Outlook, Календарь занимает особое место. Календарь Microsoft Outlook — это онлайн-приложение для управления календарем и планирования, которое гарантированно повысит вашу продуктивность на работе.

Инструмент работает в основном через настольное приложение; однако версии для Android и iOS также довольно популярны. Основные функции включают создание встреч и событий, управление групповыми расписаниями, организацию собраний и многое другое.

Создание встреч и событий с помощью календаря Microsoft Outlook очень просто. Вам просто нужно нажать на доступный временной интервал и начать вводить детали. Вы можете пометить эти события цветом для быстрой идентификации и настроить напоминания для бронирований.

Создавайте календари, в которых отображаются расписания группы людей или даже ресурсов, таких как конференц-залы. Личные, профессиональные и общие календари живут вместе в специальном списке флажков, чтобы скрывать и отображать их по мере необходимости. Кроме того, встречи можно перемещать с помощью перетаскивания из одного календаря в другой. Вы также можете использовать представление «Наложение» для просмотра календарей друг над другом, чтобы быстро выявлять конфликты и просматривать свободные слоты.

Календарь Outlook позволяет вам делиться своим календарем по электронной почте с полным контролем над объемом передаваемой информации. Календарь прикрепляется к сообщению электронной почты как вложение Интернет-календаря, которое можно легко открыть и просмотреть в Outlook. Вы можете использовать функцию делегирования доступа, чтобы позволить административному помощнику управлять вашим расписанием. Помощник может создавать, перемещать или удалять встречи от вашего имени.

Базовые функции, предлагаемые бесплатной версией, прекрасно справляются со своей задачей, но дополнительные покупки приложений и полный пакет Office 365 Suite предоставляют вам доступ к премиальным функциям. Платная версия также предоставляет доступ к нескольким другим инструментам Microsoft для личного или делового использования.

Цены:

Базовая версия – бесплатно

Пакет Office 365 — 69,99 долларов США в год.

Яблочный календарь

Apple Calendar популярен среди пользователей iPhone, потому что он входит в комплект поставки вашего мобильного устройства. Основные функции аналогичны тому, что предлагает обычное приложение календаря, за исключением того, что оно синхронизирует ваши события и встречи на вашем iPhone, iPad, Apple Watch, Mac и любом другом модном устройстве, которое Apple приготовит дальше.

Программное обеспечение использует Apple Siri для распознавания голоса и команд. Добавьте к этому синхронизацию с iCloud, и вы сможете разговаривать буквально с любым устройством Apple, чтобы планировать свои встречи или перемещаться по уже забронированным слотам. Синхронизация с Siri очень проста и занимает всего несколько кликов.

Apple Calendar также может выступать в качестве клиентского приложения календаря, что означает, что вы можете подключать его к календарям, которые вы создали в другом месте, например, в Google Calendar или Microsoft Exchange. Вы можете легко поделиться своими календарями в режиме только для чтения или использовать функцию делегирования, чтобы позволить кому-то другому управлять вашим расписанием.

Уникальная функция Apple Calendar заключается в том, что он автоматически открывает для вас определенные файлы прямо перед событием. Вы можете указать, какие файлы нужно открыть, и они будут готовы для вас вовремя. Это можно сделать с помощью функции «Пользовательское напоминание».

Данные календаря и встреч в Apple Calendar намного безопаснее по сравнению с некоторыми другими приложениями, поскольку Apple предлагает сквозное шифрование. Эта функция очень полезна, если вы работаете с конфиденциальной информацией или не можете позволить себе поделиться событиями календаря с кем-либо.

Честно говоря, одна из проблем с Apple Calendar заключается в том, что он не предлагает такие API-сервисы, как Google и Office 365. В результате он плохо интегрируется со сторонними приложениями. Кроме того, если вы пытаетесь синхронизировать iCal с Google или Office в качестве обходного пути, обычно возникают задержки, и для правильной синхронизации данных может потребоваться более 30 минут. Иногда дольше.

Поскольку приложение устанавливается на устройства Apple по умолчанию и обеспечивает отличный пользовательский интерфейс, оно оценивается как лучшее бесплатное приложение-календарь в магазине приложений. Если вы являетесь пользователем Android и впечатлены календарем Apple, к сожалению, вы не сможете его использовать, пока не перейдете на устройство Apple или MacOS.

Цены:

Бесплатный Неограниченный

Назначение

Appointlet — это то, что вам нужно, если вы используете цифровые календари для контроля своего расписания и относитесь к тому типу людей, которые регулярно планируют встречи. Вы получите отличное решение для планирования встреч, которое позволит пользователям назначать встречи прямо в вашем календаре электронной почты. Appointlet лучше всего подходит для предприятий, которые хотят облегчить своим клиентам назначение встреч с ними без большого количества подтверждений туда и обратно.

Для начала вы можете настроить и персонализировать страницу бронирования, которую ваш клиент будет использовать для записи на прием. Здесь вы можете указать доступные слоты, установить перерывы между бронированиями, а также одобрить или отклонить приглашение на встречу. Программное обеспечение автоматически собирает информацию о клиенте при записи на прием и помещает ее прямо в ваш календарь для быстрого ознакомления.

Apppointlet позволяет вам контролировать, хотите ли вы, чтобы заказы подтверждались автоматически или вручную. Точно так же вы можете установить правила для автоматической отмены и переноса расписания или обрабатывать все это вручную. Напоминания и другие оповещения отправляются по электронной почте; вы можете настроить эти электронные письма с персонализированными заметками, ссылками или инструкциями.

Программное обеспечение также синхронизируется с другими приложениями календаря, такими как Календарь Google или Календарь Microsoft Outlook. Новые события автоматически добавляются в свободные слоты в вашем календаре, а конфликты устраняются без особых усилий. Кроме того, интеграция Webhooks и Zapier позволяет Apppointlet подключаться к различным другим инструментам, таким как CRM, обработка платежей, маркетинг и платформы автоматизации электронной почты.

Страницы расписания могут быть настроены на организационном или личном уровне. Это означает, что вы можете отображать доступность всей организации на одной странице или создавать отдельные страницы для каждого члена. Вы также можете настроить объединенную доступность, когда потенциальные клиенты выбирают время, и доступный участник автоматически назначается им. Эти специальные функции для команд и многопользовательская поддержка делают Apppointlet идеальным решением для крупных организаций.

Цены:

Бесплатная пробная версия — полный доступ ко всем функциям на 15 дней

Базовая версия – бесплатно

Премиум — 8 долларов в месяц за пользователя.

Фантастический

Fantastical от Flexibits — это потрясающее приложение для управления календарем для устройств Apple. В настоящее время приложение недоступно для устройств Android, но кто знает, что нас ждет в будущем.

Интерфейс приложения очень простой и красочный, что делает его очень удобным для просмотра имеющихся в нем функций. Вы можете искать и создавать новые календари, которые автоматически включают такую ​​информацию, как праздники, спорт, телепередачи, напоминания и т. д. Кроме того, такие функции, как поддержка нескольких языков, голосовые команды и звуковые заметки, делают его еще более удобным для повседневного использования.

Фантастический имеет репутацию, в частности, благодаря двум своим особенностям; геозонированные напоминания и обработка естественного языка. Напоминания с геозоной позволяют вам устанавливать напоминания, которые срабатывают только тогда, когда вы находитесь в определенном месте. В то же время ввод на естественном языке помогает обрабатывать команды на английском, французском, немецком, итальянском, испанском и японском языках.

Вы можете увидеть доступность вашей команды, прежде чем запланировать для них мероприятия. Вы также можете отправлять приглашения на мероприятия с несколькими вариантами времени и даты, и те, которые подтвердят ваши приглашенные, будут автоматически сохранены.

Fantastical также позволяет вам смешивать и сочетать 14 виджетов, которые он предоставляет, для создания персонализированного домашнего экрана. Вы можете быстро увидеть предстоящие события, конференц-звонки, списки дел, прогнозы погоды и многое другое. Это помогает сэкономить много времени, поскольку вы мгновенно получаете всю необходимую информацию с первого взгляда.

Интеграции, предлагаемые Fantastical, также полезны. Он подключается к ряду онлайн-сервисов календаря, чтобы помочь вам отслеживать все из одного места. Некоторые из этих сервисов включают iCloud, Календарь Google, Exchange, Outlook 365, Todoist и Yahoo. Вы также можете подключиться к коммуникационным приложениям, таким как Google Meet, Zoom, Microsoft Teams и т. д.

Цены:

Бесплатная пробная версия — полный доступ к премиум-функциям на 14 дней.

Для физических лиц — 3,33 доллара США в месяц с годовой оплатой | 4,99 долл. США в месяц с ежемесячной оплатой

Для семей до 5 человек — 5,42 доллара США в месяц при ежегодной оплате | 7,99 долларов США в месяц при ежемесячной оплате

Страница времени

Timepage — это онлайн-календарь и приложение для ежедневного планирования, разработанное Moleskine Studio. Он наиболее известен своим визуально привлекательным дизайном, а также минималистичным внешним видом, что делает его очень удобным в эксплуатации.

Приложение разработано специально для устройств iOS и на данный момент доступно для iPhone, iPad и Apple Watch. Помимо простого и элегантного внешнего вида, основные функции включают в себя события и встречи, уведомления и оповещения, управление пользовательской временной шкалой и интеграцию с другими платформами, такими как iCloud или ваша учетная запись Google.

Приложение предоставляет широкие возможности настройки с различными темами, жестами, шрифтами и многим другим. Временная шкала — это центральное место, где вы можете увидеть свое полное расписание на ближайшие дни и недели. Вы можете войти в представление «День», чтобы просмотреть все запланированные события, задачи и информацию о погоде на конкретный день.

Информация, которую вы добавляете к запланированному событию, также может быть полностью настроена. Вы даже можете указать время, место, приглашенных людей и любые дополнительные примечания о событии в приложении. Более того, обработка естественного языка упрощает ввод этой информации и ускоряет процесс.

Одна вещь, которая выделяет Timepage, — это функция «Тепловая карта». На тепловой карте дни в вашем календаре обозначены цветом, чтобы вы могли легко увидеть, какой из ваших дней самый загруженный. Вы также можете просмотреть относительно свободные дни и соответствующим образом распределить рабочую нагрузку.

Цены:

Бесплатная пробная версия — 7 дней

Полная версия — 1,99 долл. США в месяц или 11,99 долл. США в год.

Вы можете воспользоваться дополнительной скидкой 40%, если приобретете полную подписку Moleskine Studio за 19,99 долларов США в год.

Команда

Teamup — это ведущий инструмент управления календарем, который обеспечивает эффективное онлайн-планирование, а также специальные функции для совместной работы в команде. Доступ к Teamup чрезвычайно прост; нет необходимости в каких-либо учетных записях пользователей — все, что вам нужно сделать, это открыть веб-ссылку, и все готово.

Основная идея Teamup — создать общий календарь, содержащий все предстоящие события и встречи. Администратор календаря может вносить изменения и предоставлять доступ другим пользователям в любой комбинации из девяти уровней разрешений. События организованы аккуратно с цветовым кодированием, и их можно искать и фильтровать разными способами.

В дополнение к общему календарю вы можете создавать расписания групп и комнат вместе с бронированием комнат. Вы можете использовать эти функции для планирования использования ресурсов, таких как физические конференц-залы. Просмотр календаря на год позволяет просматривать все эти заказы на одной странице.

Teamup широко используется для планирования работы персонала. Вы можете создать целую таблицу расписаний сотрудников с их именами, обязанностями, датой и временем, чтобы убедиться, что вы используете их эффективно. Это создает визуальную картину того, когда кто-то доступен или недоступен.

События, которые вы создаете в календаре Teamup, имеют подробный маршрут. Здесь вы можете добавить полную информацию о событии, такую ​​как название, время, место проведения, участников, общие заметки и даже фотографии. Вы можете показать или скрыть детали одним щелчком мыши. Любой, у кого есть доступ к календарю, увидит только последний маршрут, поскольку все изменения доступны мгновенно без повторной отправки вложений электронной почты или путаницы версий.

На веб-сайте Teamup также уже настроены шаблоны календарей, с которыми вы можете поэкспериментировать, чтобы понять функциональность календаря.

Цены:

Бесплатная пробная версия — 3 дня

Базовая версия – бесплатно

Плюс — 8 долларов в месяц с ежегодной оплатой | 10 долларов США в месяц с ежемесячной оплатой

Премиум – $20/месяц оплачивается ежегодно | $24/месяц оплачивается ежемесячно

Предприятие — 80 долларов США в месяц при ежегодной оплате | $99/месяц с ежемесячной оплатой

Часто задаваемые вопросы

Использование онлайн-календаря — один из самых простых шагов, которые вы можете предпринять, чтобы повысить свою производительность и более эффективно управлять своим временем. Все эти приложения позволяют вам планировать все организованно, и независимо от того, какое из них вы выберете, вы обязательно выиграете от этого.

Вот ответы на некоторые из часто задаваемых вопросов.

Каковы лучшие приложения-календари для iPhone?

Apple Calendar — лучшее приложение для календаря для iPhone, поскольку оно предлагает расширенные функции онлайн-планирования и управления задачами. Самое приятное то, что он синхронизируется с экосистемой Apple и позволяет вам управлять своим календарем с любого устройства iOS. Это также приложение-календарь с самым высоким рейтингом в App Store.

Каковы лучшие приложения-календари для Android?

Календарь Google, несомненно, является лучшим приложением-календарем для Android, поскольку он автоматически синхронизируется с Gmail и GSuite и обновляет встречи. Программное обеспечение полностью бесплатное и предлагает интеграцию с другим программным обеспечением CRM, маркетинга и повышения производительности.

Есть ли лучший календарь, чем Google?

Apple, Google и Office 365 — лучшие календари. Но если вы хотите что-то с еще большим количеством функций, попробуйте найти сторонние приложения, которые дополняют ваш основной календарь. Appointlet может быть отличным дополнением к Календарю Google, так как он эффективно управляет бронированием встреч и автоматизирует большинство ручных задач. Как и в Google, базовая версия приложения совершенно бесплатна, а профессиональная версия стоит всего 8 долларов в месяц на пользователя.

Каковы лучшие бесплатные приложения-календари для iPhone?

Apple Calendar — лучшее бесплатное приложение-календарь для iPhone, так как оно официально разработано Apple и имеет самый высокий рейтинг в App Store. Он предлагает все основные функции онлайн-календаря, а также возможность подключения к iCloud и команды с поддержкой Siri.

Есть ли хорошее приложение-календарь для Windows?

Appointlet — отличное приложение-календарь для систем Windows и настольных компьютеров. Приложение записывает и обновляет встречи непосредственно из электронных писем, целевых страниц и воронок конверсии, значительно автоматизируя ваши заказы и управление расписанием. Приложение имеет базовую бесплатную версию и предлагает 15-дневную бесплатную пробную версию для всех премиальных функций.

С онлайн-календарями вы работаете настолько продуктивно, насколько вам этого хочется.

Как только вы погрузитесь и увидите, насколько простым может быть управление календарем, вы никогда не оглянетесь назад. Эти инструменты не только помогают вам и вашим командам не сбиться с пути, но и создают среду для совместной работы, в которой вы можете легко обмениваться расписаниями и эффективно делегировать задачи.

Поиск подходящего инструмента, который естественным образом подходит для вашего рабочего процесса и обеспечивает удобство работы с пользователем, может оказаться непростой задачей. Мы надеемся, что этот список из 7 лучших приложений-календарей поможет вам сделать правильный выбор.

Не забудьте прокомментировать ниже и сообщить нам, какое приложение лучше всего подходит вам и вашей команде.