Sete melhores aplicativos de calendário para equilíbrio entre vida profissional e pessoal em 2021

Antes de entrar nos aplicativos de calendário, vamos cair na real por um minuto.

Para as pessoas que trabalham em casa, o conceito de equilíbrio entre vida profissional e pessoal pode parecer um mito. Fazer malabarismos com conversas de trabalho durante o jantar ou antes de dormir é uma maneira segura de se esgotar. É por isso que é importante estabelecer limites saudáveis ​​com tarefas relacionadas ao trabalho, para que você possa recuperar um pouco desse tempo pessoal tão necessário.

Pesquisas dizem que gastar 10 a 12 minutos em média planejando seu dia pode economizar até 2 horas que de outra forma seriam desperdiçadas. Uma das melhores maneiras de fazer isso é com um aplicativo de calendário inteligente. Porque o tempo que você gasta entrando em sua agenda o manterá organizado e ajudará a garantir que todas as suas tarefas sejam feitas, sem confusão de última hora.

Vamos mergulhar em alguns desses aplicativos de calendário brilhantes e ver como cada um deles pode ajudá-lo a quebrar os maus hábitos de excesso de trabalho.

Quais são os melhores aplicativos de calendário e calendários online?

Com milhares de aplicativos de calendário gratuitos no mercado, pode parecer complicado escolher a melhor opção. Nós lhe poupamos o trabalho e montamos uma lista dos nossos favoritos, todos os quais comprovadamente aumentam sua produtividade. Cada um deles tem características essenciais como facilidade de uso, sincronização com outros aplicativos e preços razoáveis ​​(ou gratuitos!).

Aqui estão os melhores aplicativos de calendário para 2021

• Google Calendar por suas funcionalidades avançadas de agendamento online, totalmente gratuitas. Melhor para uso pessoal e profissional.
• Calendário do Microsoft Outlook por sua rápida integração com o pacote Office 365. Ideal para empresas que já utilizam as ferramentas do Microsoft Office.
• Calendário da Apple para sua sincronização habilitada para Siri com todo o ecossistema da Apple. Melhor para pessoas acostumadas com dispositivos Apple e iCloud.
• Appointlet para suas páginas personalizáveis ​​de agendamento de consultas. Ideal para empresas que operam em B2C e buscam interagir mais com seus clientes.
• Fantástico por seus lembretes georreferenciados e processamento de linguagem natural. Ideal para pessoas que procuram facilidade de acesso e conveniência no uso.
• Timepage por sua interface esteticamente agradável e mapas de calor exclusivos. Melhor para pessoas sem experiência em tecnologia que procuram uma experiência de usuário minimalista.
• Teamup para suas ferramentas de colaboração em equipe e um calendário de grupo compartilhável. Ideal para grandes organizações para gerenciar agendas de funcionários e reservas de quartos.

calendário do Google

O Google Agenda é uma das ferramentas de gerenciamento de calendário mais populares disponíveis. É igualmente útil para uso profissional e pessoal. Você pode criar listas de tarefas, agendar tarefas e receber lembretes automatizados quando as coisas estiverem atrasadas. Além disso, o calendário pode ser sincronizado com o Gmail para atualizar automaticamente os convites de eventos em sua agenda e enviar lembretes por e-mail.

Você pode adicionar Slots de Compromisso no calendário, informando seus funcionários e colegas de trabalho quando você estará livre para atendê-los. Você também pode visualizar seus calendários lado a lado na Exibição de Agendamento e descobrir horários para reuniões ou outras tarefas que exigem colaboração mútua. A melhor parte é que os intervalos de tempo são sincronizados automaticamente entre os fusos horários, portanto, se você viaja muito ou tem uma equipe espalhada pelo mundo, não precisa fazer os cálculos manualmente todas as vezes.

Os recursos de Ausência Temporária permitem bloquear automaticamente compromissos e rejeitar convites em um determinado intervalo de tempo. Dessa forma, você pode impedir que seus colegas de trabalho agendem reuniões das quais você não pode participar. Além disso, há recursos adicionais de segurança e recuperação de desastres que tornam mais seguro acessar e compartilhar calendários confidenciais.

Existem muitos recursos adicionais que as pessoas usam com frequência. Você pode pesquisar facilmente quaisquer eventos que aconteceram no passado ou ver feriados nacionais e internacionais em qualquer país. Programações esportivas, datas de lançamento de programas de TV e previsões do tempo também podem ser adicionadas por meio de vários aplicativos de terceiros.

O aplicativo de calendário do Google também permite integração entre plataformas com vários aplicativos de CRM, marketing e produtividade. Os dados podem ser movidos entre plataformas e as tarefas podem ser automatizadas. Todos esses recursos fazem do Google um dos melhores aplicativos de calendário gratuitos e um hub de produtividade abrangente para todas as empresas.

Preços:

Versão Básica – Gratuita

Google Apps for Business – US$ 5/mês por usuário

Calendário do Microsoft Outlook

Entre muitos outros aplicativos de produtividade e comunicação que o Outlook oferece, o Calendário tem seu lugar distinto. O Calendário do Microsoft Outlook é um aplicativo de agendamento e gerenciamento de calendário online que garante aumentar sua produtividade no trabalho.

A ferramenta opera principalmente por meio de um aplicativo de desktop; no entanto, as versões Android e iOS também são bastante populares. Os principais recursos incluem criar compromissos e eventos, gerenciar agendas de grupos, organizar reuniões e muito mais.

Criar compromissos e eventos com o Calendário do Microsoft Outlook é muito fácil. Você só precisa clicar em um horário disponível e começar a digitar os detalhes. Você pode codificar esses eventos com cores para identificação rápida e configurar lembretes para as reservas.

Crie calendários que mostrem as agendas de um grupo de pessoas ou até mesmo recursos como salas de conferência. Os calendários pessoais, profissionais e compartilhados vivem juntos em uma lista dedicada de caixas de seleção, para ocultá-los e mostrá-los conforme necessário. Além disso, os compromissos podem ser movidos arrastando e soltando de um calendário para outro. Você também pode usar a visualização Overlay para visualizar os calendários uns sobre os outros para identificar rapidamente conflitos e visualizar slots livres.

O Calendário do Outlook permite que você compartilhe seu calendário por e-mail, com controle total sobre a quantidade de informações compartilhadas. O calendário é anexado no corpo do e-mail como um anexo do Calendário da Internet que pode ser facilmente aberto e visualizado no Outlook. Você pode usar o recurso Delegate Access para permitir que um assistente administrativo gerencie sua agenda. O assistente pode criar, mover ou excluir compromissos em seu nome.

Os recursos básicos oferecidos pela versão gratuita funcionam muito bem, mas compras de aplicativos adicionais e o Office 365 Suite completo dão acesso a recursos premium. A versão paga também dá acesso a diversas e outras ferramentas da Microsoft para seu uso pessoal ou empresarial.

Preços:

Versão Básica – Gratuita

Pacote Office 365 – US$ 69,99/ano

Calendário da Apple

O Apple Calendar é popular para usuários do iPhone, porque vem de fábrica com o seu dispositivo móvel. Os recursos básicos são semelhantes ao que um aplicativo de calendário médio ofereceria, exceto que este mantém seus eventos e compromissos sincronizados em seu iPhone, iPad, Apple Watch, Mac e qualquer dispositivo sofisticado que a Apple crie a seguir.

O software aproveita o Siri da Apple para habilitar o reconhecimento de voz e comandos. Acrescente a isso a sincronização do iCloud e você pode falar literalmente em qualquer dispositivo Apple para agendar seus compromissos ou mover-se pelos slots já reservados. Sincronizá-lo com a Siri é super fácil e leva apenas alguns cliques.

O Apple Calendar também pode atuar como um aplicativo cliente de calendário, o que significa que você pode conectá-lo a calendários que você criou em outro lugar, como Google Calendar ou Microsoft Exchange. Você pode compartilhar facilmente seus calendários em modo somente leitura ou usar o recurso Delegar para permitir que outra pessoa gerencie sua agenda.

Um recurso exclusivo que o Apple Calendar oferece é que ele abre automaticamente determinados arquivos para você logo antes de um evento. Você pode especificar quais arquivos precisam ser abertos e eles estarão prontos para você na hora. Isso pode ser feito por meio do recurso Lembrete personalizado.

Os dados de calendário e compromissos no Apple Calendar são muito mais seguros em comparação com alguns outros aplicativos, pois a Apple oferece criptografia de ponta a ponta. Esse recurso é de grande ajuda se você é alguém que trabalha com informações confidenciais ou não pode compartilhar seus eventos de calendário com ninguém.

Para ser honesto, um dos problemas do Apple Calendar é que ele não oferece o mesmo tipo de serviços de API que o Google e o Office 365 oferecem. Como resultado, ele não se integra bem com aplicativos de terceiros. Além disso, se você tentar sincronizar o iCal com o Google ou o Office como solução alternativa, haverá atrasos e poderá levar mais de 30 minutos para que os dados sejam sincronizados corretamente. Às vezes mais.

Como o aplicativo vem instalado em dispositivos Apple por padrão e oferece uma excelente experiência ao usuário, ele é classificado como o melhor aplicativo de calendário gratuito na App Store. Se você é um usuário do Android que está impressionado com o Apple Calendar, infelizmente, não poderá usá-lo, a menos que mude para um dispositivo Apple ou MacOS.

Preços:

Gratuito Ilimitado

Agendamento

O Appointlet é o caminho a percorrer se você estiver usando calendários digitais para monitorar sua agenda e for o tipo de pessoa que agenda reuniões regularmente. Você receberá uma excelente solução de agendamento de compromissos que permite aos usuários agendar compromissos diretamente em seu calendário de e-mail. O Appointlet é o melhor para empresas que desejam facilitar seus clientes na marcação de consultas com eles, sem muitas confirmações de ida e volta.

Para começar, você pode configurar e personalizar sua página de agendamentos, que seu cliente usará para agendar compromissos. Aqui você pode especificar seus slots disponíveis, definir intervalos entre reservas e aprovar ou recusar solicitações de reunião. O software coleta automaticamente as informações do cliente ao agendar o compromisso e as coloca diretamente em seu calendário para referência rápida.

O Appointlet permite que você controle se deseja que as reservas sejam aprovadas automaticamente ou manualmente. Da mesma forma, você pode definir regras para cancelamento e reagendamento automáticos ou lidar com tudo isso manualmente. Lembretes e outros alertas são enviados por e-mail; você pode personalizar esses e-mails com notas, links ou instruções personalizadas.

O software também sincroniza com outros aplicativos de calendário, como o Google Calendar ou o Microsoft Outlook Calendar. Novos eventos são adicionados automaticamente aos slots gratuitos do seu calendário e os confrontos são resolvidos sem muito esforço. Além disso, a integração de Webhooks e Zapier permite que o Appointlet se conecte com várias outras ferramentas, como CRM, processamento de pagamentos, marketing e plataformas de automação de e-mail.

As páginas de agendamento podem ser configuradas em um nível organizacional ou pessoal. Isso significa que você pode optar por exibir a disponibilidade de toda a sua organização na mesma página ou criar páginas separadas para cada membro. Você também pode configurar a disponibilidade agrupada onde os clientes potenciais escolhem um horário e um membro disponível é atribuído automaticamente a eles. Esses recursos de equipe dedicados e suporte multiusuário tornam o Appointlet ideal para organizações maiores.

Preços:

Teste Gratuito – Acesso completo a todos os recursos por 15 dias

Versão Básica – Gratuita

Premium – $ 8/mês por usuário

Fantástico

Fantastical by Flexibits é um aplicativo de gerenciamento de calendário incrível para dispositivos Apple. O aplicativo não está disponível atualmente para dispositivos Android, mas quem sabe o que o futuro reserva.

A interface do aplicativo é muito simplista e colorida, tornando muito confortável navegar pelos recursos que possui. Você pode pesquisar e criar novos calendários que incluem automaticamente informações como feriados, esportes, programas de TV, lembretes etc. Além disso, recursos como suporte a vários idiomas, comandos de voz e notas de áudio o tornam ainda mais prático para o uso diário.

Fantastical tem uma reputação por dois de seus recursos em particular; lembretes georreferenciados e processamento de linguagem natural. Os lembretes georreferenciados permitem que você defina lembretes que são acionados apenas quando você está em um determinado local. Ao mesmo tempo, a entrada de idioma natural ajuda a processar comandos em inglês, francês, alemão, italiano, espanhol e japonês.

Você pode ver a disponibilidade de sua equipe antes de agendar eventos para eles. Você também pode enviar convites para eventos com várias opções de data e hora, e os que seus convidados confirmarem serão salvos automaticamente.

Fantastical também permite que você misture e combine os 14 widgets que ele fornece para criar uma tela inicial personalizada. Você pode ver rapidamente seus próximos eventos, chamadas em conferência, listas de tarefas, previsões do tempo e muito mais. Isso ajuda a economizar muito tempo, pois você obtém imediatamente todas as informações de que precisa em um piscar de olhos.

As integrações oferecidas pelo Fantastical também são úteis. Ele se conecta a vários serviços de calendário online para ajudá-lo a acompanhar tudo em um único lugar. Alguns desses serviços incluem iCloud, Google Calendar, Exchange, Outlook 365, Todoist e Yahoo. Você também pode se conectar com aplicativos de comunicação como Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, etc.

Preços:

Avaliação gratuita - Acesso completo a recursos premium por 14 dias

Para pessoas físicas – $ 3,33/mês faturado anualmente | $ 4,99/mês faturado mensalmente

Para famílias até 5 – $ 5,42/mês faturado anualmente | $ 7,99/mês faturado mensalmente

Página de tempo

Timepage é um aplicativo de calendário e planejador de dia online desenvolvido pelo Moleskine Studio. É mais conhecido por seu design visualmente atraente, juntamente com uma aparência minimalista, o que o torna muito confortável de operar.

O aplicativo foi projetado especificamente para dispositivos iOS e está disponível para iPhone, iPad e Apple Watch a partir de agora. Além de sua aparência elegante e organizada, os recursos básicos incluem eventos e compromissos, notificações e alertas, gerenciamento de linha do tempo do usuário e integração com outras plataformas, como iCloud ou sua conta do Google.

O aplicativo oferece amplas opções de personalização com diferentes temas, gestos, fontes e muito mais. A Linha do Tempo é o local central onde você pode ver sua programação completa para os próximos dias e semanas. Você pode entrar na tela de dia para ver todos os eventos agendados, tarefas pendentes e informações meteorológicas sobre um determinado dia.

As informações que você adiciona a um evento agendado também podem ser totalmente personalizadas. Você pode até incluir a hora, o local, as pessoas convidadas e quaisquer notas adicionais sobre o evento no aplicativo. Além disso, o processamento de linguagem natural facilita a inserção dessas informações e acelera o processo.

Uma coisa que destaca o Timepage é o recurso Heat Map. O Mapa de Calor codifica os dias em seu calendário para que você possa ver facilmente qual dos seus dias é o mais movimentado. Você também pode visualizar os dias que são relativamente livres e distribuir sua carga de trabalho de acordo.

Preços:

Teste Gratuito - 7 Dias

Versão completa – $ 1,99/mês ou $ 11,99/ano

Você pode aproveitar um desconto adicional de 40% se comprar a assinatura completa do Moleskine Studio por US$ 19,99/ano.

Equipe

O Teamup é uma ferramenta líder de gerenciamento de calendário que permite agendamento online eficiente, juntamente com recursos dedicados para colaboração em equipe. Acessar o Teamup é extremamente simples; não há necessidade de contas de usuário – tudo o que você precisa fazer é abrir um link da web e pronto.

A ideia principal por trás do Teamup é criar um calendário compartilhado que contenha todos os próximos eventos e compromissos. O administrador do calendário pode fazer edições e dar acesso a outros usuários em qualquer combinação dos nove níveis de permissão. Os eventos são organizados com codificação por cores e podem ser pesquisados ​​e filtrados de várias maneiras.

Além do Calendário Compartilhado, você pode criar Agendas de Equipe e Sala junto com as Reservas de Sala. Você pode usar esses recursos para agendar o uso de recursos como salas de reuniões físicas. A visualização de calendário anual permite visualizar todas essas reservas em uma única página.

O Teamup é amplamente utilizado para agendamento de equipe. Você pode criar uma tabela inteira de horários de funcionários com seu nome, dever, data e hora para garantir que você os utilize de maneira eficiente. Isso cria uma imagem visual de quando alguém está disponível ou indisponível.

Os eventos que você cria no calendário do Teamup têm um itinerário detalhado. Aqui, você pode adicionar detalhes completos do evento, como nome, horários, local, participantes, notas gerais e até fotos. Você pode mostrar ou ocultar os detalhes com um clique. Qualquer pessoa com acesso ao calendário verá apenas o itinerário mais recente, pois todas as alterações são instantaneamente acessíveis sem reenviar anexos de e-mail ou confusões de versão.

O site do Teamup também já configurou modelos de calendário com os quais você pode brincar para entender a funcionalidade do calendário.

Preços:

Teste Gratuito - 3 Dias

Versão Básica – Gratuita

Plus – $ 8/mês faturado anualmente | $ 10/mês faturado mensalmente

Premium – $ 20/mês faturado anualmente | $ 24/mês faturado mensalmente

Enterprise – $ 80/mês faturado anualmente | $ 99/mês faturado mensalmente

perguntas frequentes

Usar um calendário online é uma das etapas mais fáceis que você pode tomar para aumentar sua produtividade e gerenciar seu tempo com mais eficiência. Todos esses aplicativos permitem que você planeje tudo de maneira organizada e, não importa qual você escolha, certamente se beneficiará dele.

Aqui estão algumas das nossas perguntas frequentes respondidas para você.

Quais são os melhores aplicativos de calendário para iPhone?

O Apple Calendar é facilmente o melhor aplicativo de calendário para iPhone, pois oferece recursos avançados de agendamento online e gerenciamento de tarefas. A melhor parte é que ele sincroniza com o ecossistema da Apple e permite gerenciar seu calendário a partir de qualquer dispositivo iOS. É também o aplicativo de calendário com melhor classificação na App Store.

Quais são os melhores aplicativos de calendário para Android?

O Google Calendar é, sem dúvida, o melhor aplicativo de calendário do Android, pois sincroniza automaticamente com o Gmail e o GSuite e atualiza os compromissos. O software é totalmente gratuito e oferece integrações com outros softwares de CRM, marketing e produtividade.

Existe um calendário melhor do que o Google?

Apple, Google e Office 365 são os melhores calendários. Mas se você quiser algo com ainda mais recursos, tente encontrar aplicativos de terceiros que aumentem seu calendário principal. O Appointlet pode ser um excelente complemento para o Google Agenda, pois gerencia com eficiência as reservas de compromissos e automatiza a maioria das tarefas manuais. Semelhante ao Google, a versão básica do aplicativo é totalmente gratuita, enquanto a versão pro custa apenas US $ 8 por mês por usuário.

Quais são os melhores aplicativos de calendário gratuitos para iPhone?

O Apple Calendar é o melhor aplicativo de calendário gratuito para iPhone, pois é desenvolvido oficialmente pela Apple e tem a classificação mais alta na App Store. Ele oferece todos os principais recursos que um calendário online oferece, juntamente com conectividade iCloud e comandos habilitados para Siri.

Existe um bom aplicativo de calendário para Windows?

O Appointlet é um ótimo aplicativo de calendário para sistemas Windows e computadores desktop. O aplicativo agenda e atualiza compromissos diretamente de e-mails, páginas de destino e funis de conversão, automatizando bastante suas reservas e gerenciamento de agendamento. O aplicativo tem uma versão básica gratuita e oferece uma avaliação gratuita de 15 dias para todos os recursos premium.

Com os calendários online, você é tão produtivo quanto deseja.

Depois de mergulhar e ver como o gerenciamento de calendário pode ser fácil, você nunca mais vai olhar para trás. Essas ferramentas não apenas ajudam você e suas equipes a se manterem no caminho certo, mas também permitem um ambiente de colaboração mútua onde você pode compartilhar facilmente agendas e delegar tarefas com eficiência.

Encontrar a ferramenta certa que se adapte naturalmente ao seu fluxo de trabalho e permita uma experiência de usuário confortável pode ser um desafio. Esperamos que esta lista dos 7 melhores aplicativos de calendário ajude você a selecionar o caminho certo.

Não se esqueça de comentar abaixo e deixe-nos saber qual aplicativo mais combina com você e sua equipe.