2021 年のワークライフ バランスに最適な 7 つのカレンダー アプリ

カレンダー アプリに飛び込む前に、少し現実味を帯びてみましょう。

自宅で仕事をする人にとって、ワークライフ バランスの概念は神話のように感じるかもしれません。 夕食時や就寝前に仕事上の会話をジャグリングすることは、確実に燃え尽きてしまいます。 そのため、仕事に関連するタスクとの健全な境界を設定することが重要です。これにより、必要な個人的な時間を取り戻すことができます。

調査によると、平均して 10 ～ 12 分を 1 日の計画に費やすと、無駄になっていた時間を最大 2 時間節約できます。 そのための最良の方法の 1 つは、スマート カレンダー アプリを使用することです。 スケジュールを入力するのに費やす時間は、あなたを整理し続け、土壇場で混乱することなく、すべてのタスクを確実に完了させるのに役立つからです.

これらの優れたカレンダー アプリをいくつか詳しく見ていきましょう。それぞれが過労の悪い習慣を断ち切るのにどのように役立つかを見てみましょう。

最高のカレンダー アプリとオンライン カレンダーは何ですか?

市場には何千もの無料のカレンダー アプリがあり、最適なオプションを選択するのは難しいように思えるかもしれません。 私たちはあなたの手間を省き、あなたの生産性を向上させることが証明されているお気に入りのもののリストをまとめました. これらはそれぞれ、使いやすさ、他のアプリとの同期などの基本的な特性を備えており、手頃な価格 (または無料!) です。

2021年の最高のカレンダーアプリはこちら

• Google カレンダーの高度なオンライン スケジューリング機能は完全に無料です。 個人用と業務用の両方に最適です。
• Office 365 スイートとの迅速な統合のためのMicrosoft Outlook 予定表。 Microsoft Office ツールを既に使用している企業に最適です。
• Apple エコシステム全体との Siri 対応同期用の Apple Calendar 。 Apple デバイスと iCloud に慣れている個人に最適です。
• カスタマイズ可能な予約ページのアポイントレット。 B2C で事業を展開し、顧客とのやり取りを増やしたい企業に最適です。
• ジオフェンシングされたリマインダーと自然言語処理が素晴らしい。 アクセスの良さと使い勝手の良さを求める方に最適です。
• 美しいインターフェイスと特徴的なヒート マップのタイムページ。 最小限のユーザー エクスペリエンスを求めている、技術に詳しくない人に最適です。
• チーム コラボレーション ツールと共有可能なグループ カレンダーのチームアップ。 スタッフのスケジュールと部屋の予約を管理する大規模な組織に最適です。

Google カレンダー

Google カレンダーは、利用可能な最も人気のあるカレンダー管理ツールの 1 つです。 業務用と個人用の両方で同様に役立ちます。 やることリストを作成し、タスクをスケジュールし、期限が来たら自動リマインダーを受け取ることができます。 さらに、カレンダーは Gmail と同期して、スケジュールに基づいてイベントの招待状を自動的に更新し、メールでリマインダーを送信できます。

カレンダーに予約枠を追加して、従業員や同僚に自由に参加できる時間を知らせることができます。 また、スケジュール ビューでカレンダーを並べて表示し、相互のコラボレーションが必要な会議やその他のタスクのスロットを把握することもできます。 最良の部分は、タイムスロットがタイムゾーン全体で自動的に同期されることです。そのため、頻繁に旅行する人や、チームが世界中に分散している場合は、毎回手動で計算する必要はありません.

不在通知機能を使用すると、予定を自動的にブロックし、特定の時間枠での招待を拒否できます。 これにより、同僚があなたが参加できない会議をスケジュールするのを防ぐことができます。 さらに、機密カレンダーへのアクセスと共有をより安全にするセキュリティ機能と災害復旧機能が追加されています。

人々が頻繁に使用する多くの追加機能があります。 過去に発生したイベントを簡単に検索したり、どの国の国内および国際的な休日を表示したりすることもできます。 スポーツのスケジュール、テレビ番組のリリース日、天気予報も、いくつかのサードパーティ アプリから追加できます。

Google カレンダー アプリでは、多数の CRM、マーケティング、生産性アプリとのクロスプラットフォーム統合も可能です。 データはプラットフォーム間で移動でき、タスクは自動化できます。 これらすべての機能により、Google は最高の無料カレンダー アプリの 1 つであり、すべてのビジネスにとって包括的な生産性ハブとなっています。

価格:

基本バージョン – 無料

Google Apps for Business – ユーザーあたり月額 5 ドル

Microsoft Outlook 予定表

Outlook が提供する他の多くの生産性とコミュニケーションのアプリの中で、カレンダーには明確な位置があります。 Microsoft Outlook Calendar は、仕事の生産性を確実に向上させるオンライン カレンダー管理およびスケジューリング アプリです。

このツールは主にデスクトップ アプリを介して動作します。 ただし、Android および iOS バージョンも非常に人気があります。 主な機能には、予定やイベントの作成、グループ スケジュールの管理、会議の開催などが含まれます。

Microsoft Outlook の予定表を使用して予定やイベントを作成するのは、非常に簡単です。 利用可能な時間枠をクリックして、詳細を入力するだけです。 これらのイベントを色分けしてすばやく識別し、予約のリマインダーを設定できます。

グループのスケジュールや、会議室などのリソースを表示するカレンダーを作成します。 個人用、業務用、および共有の予定表は、チェックボックスの専用リストにまとめて表示され、必要に応じて非表示にしたり表示したりできます。 さらに、ある予定表から別の予定表にドラッグ アンド ドロップで予定を移動できます。 また、オーバーレイ ビューを使用してカレンダーを重ねて表示し、競合をすばやく特定して空きスロットを表示することもできます。

Outlook 予定表を使用すると、共有する情報の量を完全に制御して、電子メールで予定表を共有できます。 予定表は、Outlook で簡単に開いて表示できるインターネット予定表の添付ファイルとして電子メールの本文に添付されます。 代理アクセス機能を使用して、管理アシスタントがスケジュールを管理できるようにすることができます。 アシスタントは、あなたに代わって予定を作成、移動、または削除することがあります。

無料版で提供される基本機能は問題なく動作しますが、追加のアプリを購入し、完全な Office 365 スイートを使用すると、プレミアム機能にアクセスできます. 有料版では、個人またはビジネスで使用するためのいくつかのおよびその他の Microsoft ツールへのアクセスも提供されます。

価格:

基本バージョン – 無料

Office 365 スイート – $69.99/年

アップルカレンダー

Apple Calendar は、箱から出してすぐにモバイル デバイスに付属しているため、iPhone ユーザーに人気があります。 基本的な機能は、平均的なカレンダー アプリが提供するものと似ていますが、これは、iPhone、iPad、Apple Watch、Mac、および Apple が次に調理するファンシーなデバイス間でイベントと予定を同期し続けることを除いて.

このソフトウェアは、Apple の Siri を活用して、音声認識とコマンドを有効にします。 それに iCloud 同期を追加すると、文字通りどの Apple デバイスにも話しかけて、予定をスケジュールしたり、すでに予約済みのスロットを移動したりできます。 Siri との同期は非常に簡単で、数回クリックするだけです。

Apple カレンダーは、カレンダー クライアント アプリとしても機能します。つまり、Google カレンダーや Microsoft Exchange など、他の場所で作成したカレンダーに接続できます。 カレンダーを読み取り専用モードで簡単に共有したり、委任機能を使用して他の人にスケジュールを管理させたりすることができます。

Apple カレンダーが提供するユニークな機能の 1 つは、イベントの直前に特定のファイルを自動的に開くことです。 どのファイルを開く必要があるかを指定でき、時間通りに準備が整います。 これは、カスタム リマインダー機能を介して行うことができます。

Apple はエンド ツー エンドの暗号化を提供しているため、Apple カレンダーのカレンダーと予定のデータは、他のアプリに比べてはるかに安全です。 この機能は、機密情報を扱っている場合や、カレンダーの予定を誰とも共有できない場合に非常に役立ちます。

正直なところ、Apple Calendar の問題点の 1 つは、Google や Office 365 と同じ種類の API サービスを提供していないことです。 その結果、サードパーティのアプリとうまく統合できません。 さらに、回避策として iCal を Google または Office と同期しようとすると、遅延が発生する傾向があり、データが正しく同期されるまでに 30 分以上かかる場合があります。 時にはもっと長く。

このアプリはデフォルトで Apple デバイスにインストールされ、優れたユーザー エクスペリエンスを提供するため、App Store で最高の無料カレンダー アプリとして評価されています。 Apple Calendar に感銘を受けた Android ユーザーの場合、残念ながら、Apple または MacOS デバイスに移行しない限り、これを使用することはできません。

価格:

無料 無制限

アポレット

アポイントレットは、デジタル カレンダーを使用してスケジュールを監視していて、会議を定期的にスケジュールするタイプの人に最適です。 ユーザーが電子メール カレンダーに直接アポイントメントを予約できる優れたアポイントメント スケジューリング ソリューションが提供されます。 Appointlet は、頻繁に確認を行うことなく、クライアントが予定を予約できるようにしたい企業に最適です。

開始するには、顧客が予約に使用する予約ページを設定してパーソナライズできます。 ここでは、利用可能な時間枠を指定し、予約の間に休憩を設定し、会議出席依頼を承認または拒否できます。 このソフトウェアは、予約時に顧客情報を自動的に収集し、すぐに参照できるようにカレンダーに表示します。

Appointlet を使用すると、予約を自動または手動で承認するかどうかを制御できます。 同様に、自動キャンセルと再スケジュールのルールを設定するか、これらすべてを手動で処理することができます。 リマインダーやその他のアラートは電子メールで送信されます。 パーソナライズされたメモ、リンク、または指示でこれらの電子メールをカスタマイズできます。

このソフトウェアは、Google カレンダーや Microsoft Outlook カレンダーなどの他のカレンダー アプリとも同期します。 新しいイベントはカレンダーの空きスロットに自動的に追加され、クラッシュは手間をかけずに整理されます。 さらに、Webhook と Zapier の統合により、Appointlet は CRM、支払い処理、マーケティング、電子メール自動化プラットフォームなどの他のさまざまなツールと接続できます。

スケジューリング ページは、組織レベルまたは個人レベルで設定できます。 これは、組織全体の空き情報を同じページに表示するか、メンバーごとに個別のページを作成するかを選択できることを意味します。 また、プロスペクトが時間を選ぶプール アベイラビリティを設定することもでき、利用可能なメンバーが自動的に割り当てられます。 これらの専用チーム機能とマルチユーザー サポートにより、Appointlet は大規模な組織に最適です。

価格:

無料トライアル – 15 日間すべての機能に完全にアクセスできます

基本バージョン – 無料

プレミアム – ユーザーあたり月額 $8

ファンタスティック

Fantastical by Flexibits は、Apple デバイス用のすばらしいカレンダー管理アプリです。 このアプリは現在 Android デバイスでは利用できませんが、将来がどうなるかは誰にもわかりません。

アプリのインターフェースは非常にシンプルでカラフルなため、機能を簡単に閲覧できます。 休日、スポーツ、テレビ番組、リマインダーなどの情報を自動的に含む新しいカレンダーを検索して作成できます。さらに、多言語サポート、音声コマンド、音声メモなどの機能により、毎日の使用がさらに便利になります。

Fantastical は、特に 2 つの機能で定評があります。 ジオフェンシングされたリマインダーと自然言語処理。 ジオフェンス リマインダーを使用すると、特定の場所にいるときにのみトリガーされるリマインダーを設定できます。 同時に、自然言語入力は、英語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、スペイン語、および日本語のコマンドを処理するのに役立ちます。

チームのイベントをスケジュールする前に、チームの空き状況を確認できます。 複数の時間と日付のオプションがあるイベントの招待状を送信することもできます。招待者が確認したものは自動的に保存されます。

Fantastical では、提供される 14 のウィジェットを組み合わせて、パーソナライズされたホーム画面を作成することもできます。 今後のイベント、電話会議、To Do リスト、天気予報などをすばやく確認できます。 これにより、必要なすべての情報を一目ですぐに取得できるため、多くの時間を節約できます。

Fantastical が提供する統合も役立ちます。 多数のオンライン カレンダー サービスと接続して、すべてを 1 か所から追跡できます。 これらのサービスには、iCloud、Google カレンダー、Exchange、Outlook 365、Todoist、Yahoo などがあります。 Google Meet、Zoom、Microsoft Teams などのコミュニケーション アプリと接続することもできます。

価格:

無料トライアル – 14 日間のプレミアム機能への完全なアクセス

個人の場合 - $3.33/月、毎年請求 | $4.99/月 毎月請求

家族 5 人まで – $5.42/月、毎年請求 | $7.99/月 毎月請求

タイムページ

Timepage は、Moleskine Studio が開発したオンライン カレンダーおよびデイ プランナー アプリです。 視覚的に魅力的なデザインと、最小限の外観と操作感で最もよく知られているため、操作が非常に快適です。

このアプリは iOS デバイス専用に設計されており、現時点では iPhone、iPad、Apple Watch で利用できます。 すっきりとしたエレガントな外観に加えて、基本的な機能には、イベントと予定、通知とアラート、ユーザーのタイムライン管理、iCloud や Google アカウントなどの他のプラットフォームとの統合が含まれます。

このアプリは、さまざまなテーマ、ジェスチャー、フォントなど、さまざまなカスタマイズ オプションを提供します。 タイムラインは、今後数日および数週間の完全なスケジュールを確認できる中心的な場所です。 日ビューに入ると、特定の日のすべてのスケジュールされたイベント、To Do タスク、および天気情報を見ることができます。

スケジュールされたイベントに追加する情報は、完全にカスタマイズすることもできます。 時間、場所、招待者、イベントに関する追加メモをアプリに含めることもできます。 さらに、自然言語処理により、この情報の入力が容易になり、プロセスが高速化されます。

Timepage を際立たせていることの 1 つは、そのヒート マップ機能です。 ヒート マップは、カレンダー上の日を色分けするので、どの日が最も忙しいかを簡単に確認できます。 比較的空いている日を表示して、それに応じてワークロードを分散することもできます。

価格:

無料トライアル – 7 日間

フルバージョン – $1.99/月または $11.99/年

完全な Moleskine Studio サブスクリプションを年間 $19.99 で購入すると、さらに 40% の割引を受けることができます。

チームアップ

Teamup は、チーム コラボレーション専用の機能と共に効率的なオンライン スケジューリングを可能にする主要なカレンダー管理ツールです。 Teamup へのアクセスは非常に簡単です。 ユーザー アカウントは必要ありません。Web リンクを開くだけでよいのです。

Teamup の背後にある主なアイデアは、今後のすべてのイベントと予定を含む共有カレンダーを作成することです。 カレンダー管理者は、9 つ​​のアクセス許可レベルを任意に組み合わせて、編集を行い、他のユーザーにアクセス権を付与できます。 イベントは色分けされてきれいに整理されており、さまざまな方法で検索およびフィルタリングできます。

共有カレンダーに加えて、部屋の予約とともにチームと部屋のスケジュールを作成できます。 これらの機能を使用して、物理的な会議室などのリソースの使用をスケジュールできます。 年間カレンダー ビューでは、これらすべての予約を 1 つのページに表示できます。

Teamup は、スタッフのスケジューリングに広く使用されています。 名前、職務、日付、および時間を含むスタッフのスケジュールの表全体を作成して、それらを効率的に活用できるようにすることができます。 これにより、誰かが利用可能または利用できないときの視覚的な図が作成されます。

Teamup カレンダーで作成したイベントには、詳細な旅程があります。 ここでは、名前、タイミング、会場、参加者、一般的なメモ、さらには写真など、完全なイベントの詳細を追加できます. ワンクリックで詳細を表示または非表示にできます。 電子メールの添付ファイルを再送信したり、バージョンを混乱させたりすることなく、すべての変更にすぐにアクセスできるため、カレンダーにアクセスできる人は誰でも最新の旅程を見ることができます。

Teamup の Web サイトには、カレンダーの機能を理解するために使用できるカレンダー テンプレートも既に設定されています。

価格:

無料トライアル – 3 日間

基本バージョン – 無料

プラス – 毎年請求される $8/月 | $10/月 毎月請求

プレミアム – 毎年請求される $20/月 | $24/月 毎月請求

エンタープライズ – 毎年請求される $80/月 | $99/月 毎月請求

よくある質問

オンライン カレンダーを使用することは、生産性を高め、時間をより効率的に管理するための最も簡単な手順の 1 つです。 これらのアプリはすべて、整理された方法ですべてを計画できるため、どれを選択しても、きっとメリットがあります。

よくある質問の一部をご紹介します。

iPhoneに最適なカレンダーアプリは何ですか?

Apple Calendar は、高度なオンライン スケジュール機能とタスク管理機能を備えているため、iPhone 向けの最高のカレンダー アプリです。 最良の部分は、Apple エコシステムと同期し、どの iOS デバイスからでもカレンダーを管理できることです。 また、App Store で最高の評価を得ているカレンダー アプリでもあります。

最高の Android カレンダー アプリは何ですか?

Google カレンダーは、Gmail や GSuite と自動的に同期し、予定を更新するため、間違いなく最高の Android カレンダー アプリです。 このソフトウェアは完全に無料で、他の CRM、マーケティング、および生産性ソフトウェアとの統合も提供します。

Google より優れたカレンダーはありますか?

Apple、Google、Office 365 が最高のカレンダーです。 しかし、さらに多くの機能を備えたものが必要な場合は、コア カレンダーを強化するサード パーティのアプリを見つけてみてください。 Appointlet は、予定の予約を効率的に管理し、ほとんどの手動タスクを自動化するため、Google カレンダーを補完する優れたツールです。 Google と同様に、アプリの基本バージョンは完全に無料ですが、プロ バージョンはユーザーあたり月額わずか 8 ドルです。

iPhone用の最高の無料カレンダーアプリは何ですか?

Apple Calendar は、Apple によって公式に開発され、App Store で最高の評価を得ているため、iPhone 用の最高の無料カレンダー アプリです。 iCloud 接続と Siri 対応コマンドに加えて、オンライン カレンダーが行うすべての主要な機能を提供します。

Windows 用の優れたカレンダー アプリはありますか?

Appointlet は、Windows システムおよびデスクトップ コンピューター向けの優れたカレンダー アプリです。 このアプリは、電子メール、ランディング ページ、およびコンバージョン ファネルから直接予約および更新し、予約とスケジュール管理を大幅に自動化します。 このアプリには基本的な無料バージョンがあり、すべてのプレミアム機能を 15 日間無料で試用できます。

オンライン カレンダーを使用すると、必要なだけ生産性を高めることができます。

カレンダーの管理がいかに簡単かを体験してみると、後戻りすることはありません。 これらのツールは、あなたとあなたのチームが順調に進むのに役立つだけでなく、スケジュールを簡単に共有し、タスクを効率的に委任できる相互に協力的な環境を可能にします。

ワークフローに自然に適合し、快適なユーザー エクスペリエンスを可能にする適切なツールを見つけるのは難しい場合があります。 この7つの最高のカレンダーアプリのリストが、適切なものを選択するのに役立つことを願っています.

以下にコメントすることを忘れずに、あなたとあなたのチームに最適なアプリをお知らせください。