Șapte cele mai bune aplicații de calendar pentru echilibrul dintre viața profesională și viața privată în 2021

Înainte de a intra în aplicațiile de calendar, să fim realiști pentru un minut.

Pentru persoanele care lucrează de acasă, conceptul de echilibru între muncă și viață poate fi un mit. Jonglerea cu conversațiile de serviciu în timpul cinei sau înainte de culcare este o modalitate sigură de a te epuiza. De aceea, este important să stabiliți limite sănătoase cu sarcini legate de muncă, astfel încât să puteți recupera o parte din timpul personal atât de necesar.

Cercetările arată că petrecerea a 10 până la 12 minute în medie pentru planificarea zilei poate economisi până la 2 ore, care altfel ar fi pierdute. Una dintre cele mai bune modalități de a face acest lucru este cu o aplicație de calendar inteligent. Pentru că timpul pe care îl petreci intrând în programul tău te va menține organizat și te va ajuta să te asiguri că toate sarcinile tale sunt îndeplinite, fără amestecuri de ultim moment.

Să ne aprofundăm în unele dintre aceste aplicații geniale de calendar și să vedem cum fiecare dintre ele te poate ajuta să elimini orice obiceiuri proaste de suprasolicitare.

Care sunt cele mai bune aplicații de calendar și calendare online?

Cu mii de aplicații gratuite de calendar de pe piață, poate părea dificil să alegeți cea mai bună opțiune. V-am scutit de probleme și am pregătit o listă cu cele preferate, toate acestea dovedite că vă sporesc productivitatea. Fiecare dintre acestea are caracteristici esențiale, cum ar fi ușurința în utilizare, sincronizarea cu alte aplicații și are un preț rezonabil (sau gratuit!).

Iată cele mai bune aplicații de calendar pentru 2021

• Google Calendar pentru funcționalitățile sale avansate de programare online, complet gratuit. Cel mai bun pentru uz personal și profesional.
• Calendar Microsoft Outlook pentru integrarea sa rapidă cu suita Office 365. Cel mai bun pentru companiile care folosesc deja instrumentele Microsoft Office.
• Apple Calendar pentru sincronizarea sa activată cu Siri cu întregul ecosistem Apple. Cel mai bun pentru persoanele obișnuite cu dispozitivele Apple și iCloud.
• Appointlet pentru paginile sale personalizabile de rezervare de întâlniri. Cel mai bun pentru companiile care operează în B2C, care doresc să interacționeze mai mult cu clienții lor.
• Fantastic pentru mementourile sale geo-gard și procesarea limbajului natural. Cel mai bun pentru persoanele care caută acces ușor și confort în utilizare.
• Timepage pentru interfața plăcută din punct de vedere estetic și hărțile de căldură semnături. Cel mai bun pentru persoanele care nu cunosc tehnologie, care caută o experiență de utilizator minimalistă.
• Teamup pentru instrumentele sale de colaborare în echipă și pentru un calendar de grup care poate fi partajat. Cel mai bun pentru organizațiile mari pentru a gestiona programul personalului și rezervările de camere.

Google Calendar

Google Calendar este unul dintre cele mai populare instrumente de gestionare a calendarului disponibile. Este la fel de util atât pentru uz profesional, cât și pentru uz personal. Puteți să creați liste de activități, să programați sarcini și să obțineți mementouri automate atunci când lucrurile sunt scadente. În plus, calendarul se poate sincroniza cu Gmail pentru a actualiza automat invitațiile la evenimente în programul dvs. și pentru a trimite mementouri prin e-mail.

Puteți adăuga intervale de întâlniri în calendar, anunțând angajații și colegii dvs. de muncă când veți fi liber să le participați. De asemenea, puteți vizualiza calendarele lor unul lângă altul în Vizualizarea programului și puteți găsi sloturi pentru întâlniri sau alte sarcini care necesită colaborare reciprocă. Cea mai bună parte este că intervalele orare sunt sincronizate automat între fusurile orare, așa că dacă ești o persoană care călătorește mult sau are o echipă răspândită în întreaga lume, nu trebuie să faci calculele manual de fiecare dată.

Funcțiile Out of Office vă permit să blocați automat întâlnirile și să respingeți invitațiile într-un anumit interval orar. În acest fel, îi poți împiedica pe colegii tăi să programeze întâlniri la care nu poți participa. În plus, sunt adăugate funcții de securitate și recuperare în caz de dezastru care fac mai sigură accesarea și partajarea calendarelor confidențiale.

Există multe funcții suplimentare pe care oamenii le folosesc des. Puteți căuta cu ușurință orice evenimente care au avut loc în trecut sau puteți vizualiza sărbătorile naționale și internaționale din orice țară. Programele sportive, datele de lansare a emisiunilor TV și prognozele meteo pot fi adăugate și prin intermediul mai multor aplicații terță parte.

Aplicația Google Calendar permite, de asemenea, integrarea pe mai multe platforme cu o serie de aplicații CRM, marketing și productivitate. Datele pot fi mutate pe platforme, iar sarcinile pot fi automatizate. Toate aceste funcții fac din Google una dintre cele mai bune aplicații gratuite de calendar și un centru cuprinzător de productivitate pentru toate companiile.

Preț:

Versiunea de bază – gratuită

Google Apps for Business – 5 USD/lună per utilizator

Calendar Microsoft Outlook

Printre multe alte aplicații de productivitate și comunicare pe care le oferă Outlook, Calendarul își are locul său distinct. Calendarul Microsoft Outlook este o aplicație online de gestionare și programare a calendarului, garantată pentru a vă crește productivitatea la locul de muncă.

Instrumentul funcționează în principal printr-o aplicație desktop; cu toate acestea, versiunile Android și iOS sunt, de asemenea, destul de populare. Caracteristicile majore includ crearea de întâlniri și evenimente, gestionarea programelor de grup, organizarea de întâlniri și multe altele.

Crearea de întâlniri și evenimente cu Calendarul Microsoft Outlook este la fel de ușoară. Trebuie doar să faceți clic pe un interval orar disponibil și să începeți să introduceți detaliile. Puteți să codificați cu culori aceste evenimente pentru o identificare rapidă și să configurați mementouri pentru rezervări.

Creați calendare care arată programul unui grup de persoane sau chiar resurse, cum ar fi sălile de conferințe. Calendarele personale, profesionale și partajate trăiesc împreună într-o listă dedicată de casete de selectare, pentru a le ascunde și a le afișa după cum este necesar. În plus, întâlnirile pot fi mutate prin glisare și plasare de la un calendar la altul. De asemenea, puteți utiliza vizualizarea Suprapunere pentru a vizualiza calendarele unul peste altul pentru a identifica rapid conflictele și pentru a vedea sloturile gratuite.

Calendarul Outlook vă permite să vă partajați calendarul prin e-mail, cu control complet asupra numărului de informații partajate. Calendarul este atașat în corpul e-mailului ca atașament al calendarului de internet, care poate fi deschis și vizualizat cu ușurință în Outlook. Puteți folosi caracteristica Acces delegat pentru a permite unui asistent administrativ să vă gestioneze programul. Asistentul poate crea, muta sau șterge întâlniri în numele dvs.

Funcțiile de bază oferite de versiunea gratuită fac treaba foarte bine, dar achizițiile suplimentare de aplicații și suita completă Office 365 vă oferă acces la funcții premium. Versiunea cu plată oferă, de asemenea, acces la mai multe și alte instrumente Microsoft pentru uz personal sau de afaceri.

Preț:

Versiunea de bază – gratuită

Suita Office 365 – 69,99 USD/an

Calendar Apple

Apple Calendar este popular pentru utilizatorii de iPhone, deoarece vine din cutie cu dispozitivul mobil. Caracteristicile de bază sunt similare cu ceea ce ar oferi o aplicație de calendar obișnuită, cu excepția faptului că aceasta vă păstrează evenimentele și întâlnirile sincronizate pe iPhone, iPad, Apple Watch, Mac și orice dispozitiv elegant pe care Apple îl va găti în continuare.

Software-ul folosește Siri de la Apple pentru a activa recunoașterea vocii și comenzile. Adăugați la asta sincronizarea iCloud și puteți vorbi literalmente pe orice dispozitiv Apple pentru a vă programa întâlnirile sau pentru a vă deplasa în spațiile deja rezervate. Sincronizarea lui cu Siri este foarte ușoară și necesită doar câteva clicuri.

Calendarul Apple poate acționa și ca o aplicație client de calendar, ceea ce înseamnă că îl puteți conecta la calendare pe care le-ați creat în altă parte, cum ar fi Google Calendar sau Microsoft Exchange. Puteți partaja cu ușurință calendarele dvs. într-un mod numai pentru citire sau puteți utiliza funcția Delegare pentru a lăsa pe altcineva să vă gestioneze programul.

O caracteristică unică pe care Apple Calendar o oferă este că deschide automat anumite fișiere pentru tine chiar înainte de un eveniment. Puteți specifica ce fișiere trebuie deschise și acestea vor fi gata pentru dvs. la timp. Acest lucru se poate face prin funcția de memento personalizat.

Datele calendarului și întâlnirilor din Apple Calendar sunt mult mai sigure în comparație cu alte aplicații, deoarece Apple oferă criptare end-to-end. Această funcție este de mare ajutor dacă sunteți cineva care lucrează cu informații sensibile sau nu vă permiteți să partajați evenimentele din calendar cu nimeni.

Sincer să fiu, una dintre problemele cu Apple Calendar este că nu oferă același tip de servicii API pe care le fac Google și Office 365. Drept urmare, nu se integrează bine cu aplicațiile terțelor părți. În plus, dacă încercați să sincronizați iCal cu Google sau Office ca o soluție, tind să apară întârzieri și poate dura până la 30 de minute pentru ca datele să se sincronizeze corect. Uneori mai mult.

Deoarece aplicația este instalată implicit pe dispozitivele Apple și oferă o experiență excelentă pentru utilizator, este evaluată drept cea mai bună aplicație gratuită de calendar din App Store. Dacă sunteți un utilizator Android care este impresionat de Calendarul Apple, din păcate, nu îl veți putea folosi decât dacă treceți la un dispozitiv Apple sau MacOS.

Preț:

Gratuit Nelimitat

Numire

Appointlet este calea de urmat dacă utilizați calendare digitale pentru a vă monitoriza programul și sunteți tipul de persoană care programează întâlniri în mod regulat. Veți primi o soluție excelentă de programare a întâlnirilor, care le permite utilizatorilor să rezerve întâlniri direct în calendarul dvs. de e-mail. Appointlet este cel mai bun pentru companiile care doresc să-și faciliteze clienții în rezervarea întâlnirilor cu ei, fără multe confirmări încoace și încolo.

Pentru a începe, puteți configura și personaliza pagina de rezervări, pe care clientul dvs. o va folosi pentru a rezerva întâlniri. Aici puteți specifica locurile disponibile, puteți stabili pauze între rezervări și puteți aproba sau refuza solicitările de întâlnire. Software-ul colectează automat informații despre clienți la rezervarea întâlnirii și le pune direct în calendarul dvs. pentru referință rapidă.

Appointlet vă permite să controlați dacă doriți ca rezervările să fie aprobate automat sau manual. În mod similar, puteți stabili reguli pentru anularea și reprogramarea automată sau puteți gestiona toate acestea manual. Mementourile și alte alerte sunt trimise prin e-mail; puteți personaliza aceste e-mailuri cu note, linkuri sau instrucțiuni personalizate.

Software-ul se sincronizează și cu alte aplicații de calendar, cum ar fi Google Calendar sau Microsoft Outlook Calendar. Evenimente noi sunt adăugate automat la sloturile gratuite din calendarul dvs., iar confruntările sunt rezolvate fără prea mult efort. În plus, integrarea Webhooks și Zapier îi permit lui Appointlet să se conecteze cu diverse alte instrumente, cum ar fi CRM, procesarea plăților, marketing și platforme de automatizare a e-mailului.

Paginile de programare pot fi configurate la nivel organizațional sau personal. Aceasta înseamnă că puteți alege să afișați disponibilitatea întregii organizații pe aceeași pagină sau să creați pagini separate pentru fiecare membru. De asemenea, puteți configura Disponibilitatea în comun, în cazul în care clienții potențiali aleg un moment și un membru disponibil le este atribuit automat. Aceste caracteristici dedicate echipei și asistența multi-utilizator fac din Appointlet ideal pentru organizațiile mai mari.

Preț:

Probă gratuită – Acces complet la toate funcțiile timp de 15 zile

Versiunea de bază – gratuită

Premium – 8 USD/lună per utilizator

Fantastic

Fantastical by Flexibits este o aplicație uimitoare de gestionare a calendarului pentru dispozitivele Apple. Aplicația nu este disponibilă momentan pentru dispozitivele Android, dar cine știe ce ne rezervă viitorul.

Interfața aplicației este foarte simplistă și plină de culoare, ceea ce face foarte confortabilă navigarea prin funcțiile pe care le are. Puteți căuta și crea calendare noi care includ automat informații precum sărbători, sport, emisiuni TV, mementouri etc. În plus, funcții precum suportul în mai multe limbi, comenzile vocale și notele audio îl fac și mai ușor pentru utilizarea de zi cu zi.

Fantastical are o reputație pentru două dintre caracteristicile sale în special; memento-uri geo-garduri și procesarea limbajului natural. Memento-urile geo-gardizate vă permit să setați mementouri care se declanșează numai atunci când vă aflați într-o anumită locație. În același timp, introducerea în limbaj natural ajută la procesarea comenzilor în engleză, franceză, germană, italiană, spaniolă și japoneză.

Puteți vedea disponibilitatea echipei înainte de a programa evenimente pentru ea. De asemenea, puteți trimite invitații pentru evenimente cu mai multe opțiuni de oră și dată, iar cele pe care invitații dvs. le confirmă vor fi salvate automat.

Fantastical vă permite, de asemenea, să amestecați și să potriviți dintre cele 14 widget-uri pe care le oferă pentru a crea un ecran de pornire personalizat. Puteți vedea rapid evenimentele viitoare, apelurile conferințe, listele de sarcini, prognozele meteo și multe altele. Acest lucru vă ajută să economisiți mult timp, deoarece obțineți imediat toate informațiile de care aveți nevoie dintr-o privire.

Sunt de ajutor și integrările oferite de Fantastical. Se conectează cu o serie de servicii de calendar online pentru a vă ajuta să urmăriți totul dintr-un singur loc. Unele dintre aceste servicii includ iCloud, Google Calendar, Exchange, Outlook 365, Todoist și Yahoo. De asemenea, vă puteți conecta cu aplicații de comunicare precum Google Meet, Zoom, Microsoft Teams etc.

Preț:

Probă gratuită – Acces complet la funcțiile premium timp de 14 zile

Pentru persoane fizice – 3,33 USD/lună facturat anual | 4,99 USD/lună facturat lunar

Pentru familii de până la 5 – 5,42 USD/lună facturat anual | 7,99 USD/lună facturat lunar

Pagina de timp

Timepage este o aplicație online de calendar și planificare zilnică dezvoltată de Moleskine Studio. Este cel mai bine cunoscut pentru designul său atrăgător din punct de vedere vizual, împreună cu aspectul și senzația minimalistă, ceea ce îl face foarte confortabil de utilizat.

Aplicația este concepută special pentru dispozitivele iOS și este disponibilă pentru iPhone, iPad și Apple Watch începând de acum. Pe lângă aspectul său elegant și fără dezordine, caracteristicile de bază includ evenimente și întâlniri, notificări și alerte, gestionarea cronologiei utilizatorilor și integrarea cu alte platforme precum iCloud sau contul dvs. Google.

Aplicația oferă opțiuni vaste de personalizare cu diferite teme, gesturi, fonturi și multe altele. Cronologia este locația centrală unde vă puteți vedea programul complet pentru zilele și săptămânile următoare. Puteți intra în Vizualizare Zi pentru a vedea toate evenimentele programate, sarcinile de făcut și informațiile despre vreme despre o anumită zi.

Informațiile pe care le adăugați la un eveniment programat pot fi, de asemenea, complet personalizate. Puteți include chiar și ora, locația, persoanele invitate și orice notă suplimentară despre eveniment în aplicație. Mai mult, procesarea limbajului natural facilitează introducerea acestor informații și accelerează procesul.

Un lucru care face ca Timepage să iasă în evidență este caracteristica Heat Map. Harta de căldură codifică zilele din calendarul dvs., astfel încât să puteți vedea cu ușurință care dintre zilele dvs. este cea mai aglomerată. De asemenea, puteți vizualiza zilele care sunt relativ gratuite și vă puteți distribui volumul de muncă în consecință.

Preț:

Probă gratuită – 7 zile

Versiune completă – 1,99 USD/lună sau 11,99 USD/an

Puteți beneficia de o reducere suplimentară de 40% dacă achiziționați abonamentul complet Moleskine Studio la 19,99 USD/an.

Echipa sus

Teamup este un instrument de top de management al calendarului care permite o programare online eficientă, împreună cu funcții dedicate pentru colaborarea în echipă. Accesarea Teamup este extrem de simplă; nu sunt necesare conturi de utilizator – tot ce trebuie să faceți este să deschideți un link web și sunteți gata.

Ideea principală din spatele Teamup este de a crea un calendar comun care să conțină toate evenimentele și întâlnirile viitoare. Administratorul calendarului poate face modificări și poate oferi acces altor utilizatori în orice combinație a celor nouă niveluri de permisiune. Evenimentele sunt organizate frumos, cu coduri de culori și pot fi căutate și filtrate în mai multe moduri.

În plus față de Calendarul partajat, puteți crea Programe de echipă și camere împreună cu Rezervările de camere. Puteți utiliza aceste funcții pentru a programa utilizarea resurselor, cum ar fi sălile de întâlnire fizice. Vizualizarea calendarului anual vă permite să vizualizați toate acele rezervări pe o singură pagină.

Teamup este utilizat pe scară largă pentru programarea personalului. Puteți crea un întreg tabel de programe ale personalului cu numele, sarcina, data și ora acestora pentru a vă asigura că le utilizați într-un mod eficient. Acest lucru creează o imagine vizuală a când cineva este disponibil sau indisponibil.

Evenimentele pe care le creați în calendarul Teamup au un itinerar detaliat. Aici puteți adăuga detalii complete ale evenimentului, cum ar fi numele, orarul, locul, participanții, note generale și chiar imagini. Puteți afișa sau ascunde detaliile cu un singur clic. Oricine are acces la calendar va vedea cel mai recent itinerariu doar, deoarece toate modificările sunt accesibile instantaneu, fără a retrimite atașamentele de e-mail sau confuzii de versiuni.

Site-ul Web Teamup a configurat deja șabloane de calendar cu care vă puteți juca pentru a înțelege funcționalitatea calendarului.

Preț:

Probă gratuită – 3 zile

Versiunea de bază – gratuită

Plus – 8 USD/lună facturat anual | 10 USD/lună facturat lunar

Premium – 20 USD/lună facturat anual | 24 USD/lună facturat lunar

Enterprise – 80 USD/lună facturat anual | 99 USD/lună facturat lunar

întrebări frecvente

Utilizarea unui calendar online este unul dintre cei mai simpli pași pe care îi puteți face pentru a vă crește productivitatea și pentru a vă gestiona timpul mai eficient. Toate aceste aplicații vă permit să planificați totul într-o manieră organizată și, indiferent pe care o alegeți, veți beneficia cu siguranță de pe urma.

Iată câteva dintre întrebările noastre frecvente cu răspunsuri pentru dvs.

Care sunt cele mai bune aplicații de calendar pentru iPhone?

Apple Calendar este cu ușurință cea mai bună aplicație de calendar pentru iPhone, deoarece oferă funcții avansate de programare online și de gestionare a sarcinilor. Cea mai bună parte este că se sincronizează cu ecosistemul Apple și vă permite să vă gestionați calendarul de pe orice dispozitiv iOS. Este, de asemenea, cea mai apreciată aplicație de calendar din App Store.

Care sunt cele mai bune aplicații de calendar Android?

Google Calendar este, fără îndoială, cea mai bună aplicație de calendar Android, deoarece se sincronizează automat cu Gmail și GSuite și actualizează întâlnirile. Software-ul este complet gratuit și oferă și integrări cu alte programe CRM, marketing și productivitate.

Există un calendar mai bun decât Google?

Apple, Google și Office 365 sunt cele mai bune calendare. Dar dacă doriți ceva cu și mai multe funcții, încercați să găsiți aplicații terțe care vă sporesc calendarul de bază. Appointlet poate fi un supliment excelent pentru Google Calendar, deoarece gestionează eficient rezervările de întâlniri și automatizează majoritatea sarcinilor manuale. Similar cu Google, versiunea de bază a aplicației este complet gratuită, în timp ce versiunea pro costă doar 8 USD pe lună per utilizator.

Care sunt cele mai bune aplicații gratuite de calendar pentru iPhone?

Apple Calendar este cea mai bună aplicație gratuită de calendar pentru iPhone, deoarece este dezvoltată oficial de Apple și are cel mai înalt rating din App Store. Oferă toate funcțiile majore pe care le are un calendar online, împreună cu conectivitate iCloud și comenzi activate pentru Siri.

Există o aplicație de calendar bună pentru Windows?

Appointlet este o aplicație excelentă de calendar pentru sistemele Windows și computerele desktop. Aplicația rezervă și actualizează întâlnirile direct din e-mailuri, pagini de destinație și canale de conversie, automatizându-vă în mare măsură rezervările și gestionarea programelor. Aplicația are o versiune gratuită de bază și oferă o probă gratuită de 15 zile pentru toate funcțiile premium.

Cu calendarele online, ești atât de productiv pe cât vrei să fii.

Odată ce te scufunzi și vezi cât de ușoară poate fi gestionarea calendarului, nu te vei mai uita niciodată înapoi. Aceste instrumente nu numai că vă ajută pe dvs. și echipele dvs. să rămâneți pe drumul cel bun, dar vă permit și un mediu de colaborare reciprocă în care puteți partaja cu ușurință programele și puteți delega sarcini în mod eficient.

Găsirea instrumentului potrivit care se potrivește în mod natural cu fluxul de lucru și care permite o experiență confortabilă a utilizatorului poate fi o provocare. Sperăm că această listă cu cele mai bune 7 aplicații de calendar vă ajută să o alegeți pe cea potrivită.

Nu uitați să comentați mai jos și să ne spuneți ce aplicație vi se potrivește cel mai bine ție și echipei tale.