Las siete mejores aplicaciones de calendario para equilibrar la vida laboral y personal en 2021

Antes de saltar a las aplicaciones de calendario, seamos realistas por un minuto.

Para las personas que trabajan desde casa, el concepto de equilibrio entre el trabajo y la vida puede parecer un mito. Hacer malabarismos con las conversaciones de trabajo durante la cena o antes de acostarse es una forma segura de agotarse. Es por eso que es importante establecer límites saludables con las tareas relacionadas con el trabajo, para que pueda recuperar parte de ese tiempo personal que tanto necesita.

La investigación dice que pasar de 10 a 12 minutos en promedio planificando su día puede ahorrar hasta 2 horas que de otro modo se desperdiciarían. Una de las mejores maneras de hacerlo es con una aplicación de calendario inteligente. Porque el tiempo que dedica a ingresar su agenda lo mantendrá organizado y lo ayudará a asegurarse de que todas sus tareas se realicen, sin problemas de última hora.

Sumerjámonos en algunas de estas brillantes aplicaciones de calendario y veamos cómo cada una de ellas podría ayudarlo a romper con los malos hábitos de exceso de trabajo.

¿Cuáles son las mejores aplicaciones de calendario y calendarios en línea?

Con miles de aplicaciones de calendario gratuitas en el mercado, puede parecer complicado elegir la mejor opción. Le ahorramos el problema y elaboramos una lista de nuestros favoritos, todos los cuales han demostrado aumentar su productividad. Cada uno de estos tiene características esenciales como la facilidad de uso, la sincronización con otras aplicaciones y tiene un precio razonable (¡o gratis!).

Aquí están las mejores aplicaciones de calendario para 2021

• Google Calendar por sus funciones avanzadas de programación en línea, completamente gratis. Lo mejor para uso personal y profesional.
• Calendario de Microsoft Outlook para su rápida integración con la suite Office 365. Lo mejor para las empresas que ya utilizan las herramientas de Microsoft Office.
• Apple Calendar para su sincronización habilitada por Siri con todo el ecosistema de Apple. Lo mejor para las personas acostumbradas a los dispositivos Apple y iCloud.
• Appointlet por sus páginas personalizables de reserva de citas. Ideal para empresas que operan en B2C y buscan interactuar más con sus clientes.
• Fantástico por sus recordatorios geovallados y procesamiento de lenguaje natural. Lo mejor para las personas que buscan facilidad de acceso y comodidad en el uso.
• Timepage por su interfaz estéticamente agradable y mapas de calor característicos. Ideal para personas sin conocimientos tecnológicos que buscan una experiencia de usuario minimalista.
• Teamup por sus herramientas de colaboración en equipo y un calendario grupal compartible. Lo mejor para grandes organizaciones para administrar los horarios del personal y las reservas de habitaciones.

calendario de Google

Google Calendar es una de las herramientas de administración de calendario más populares disponibles. Es igualmente útil tanto para uso profesional como personal. Puede crear listas de tareas pendientes, programar tareas y recibir recordatorios automáticos cuando vencen las cosas. Además, el calendario se puede sincronizar con Gmail para actualizar automáticamente las invitaciones a eventos en su horario y enviar recordatorios por correo electrónico.

Puede agregar espacios para citas en el calendario, para que sus empleados y compañeros de trabajo sepan cuándo podrá atenderlos. También puede ver sus calendarios uno al lado del otro en la Vista de programación y determinar los espacios para reuniones u otras tareas que requieren colaboración mutua. La mejor parte es que los intervalos de tiempo se sincronizan automáticamente entre zonas horarias, por lo que si usted es alguien que viaja mucho o tiene un equipo repartido por todo el mundo, no tiene que hacer los cálculos manualmente cada vez.

Las funciones Fuera de la oficina le permiten bloquear citas automáticamente y rechazar invitaciones en un intervalo de tiempo determinado. De esta manera, puede evitar que sus compañeros de trabajo programen reuniones a las que no puede asistir. Además, hay funciones adicionales de seguridad y recuperación ante desastres que hacen que sea más seguro acceder y compartir calendarios confidenciales.

Hay muchas características adicionales que la gente usa con frecuencia. Puede buscar fácilmente eventos que sucedieron en el pasado o ver días festivos nacionales e internacionales en cualquier país. Los horarios deportivos, las fechas de lanzamiento de los programas de televisión y los pronósticos del tiempo también se pueden agregar a través de varias aplicaciones de terceros.

La aplicación de calendario de Google también permite la integración multiplataforma con varias aplicaciones de CRM, marketing y productividad. Los datos se pueden mover entre plataformas y las tareas se pueden automatizar. Todas estas características hacen de Google una de las mejores aplicaciones de calendario gratuitas y un centro de productividad integral para todas las empresas.

Precios:

Versión Básica – Gratis

Google Apps for Business – $5/mes por usuario

Calendario de Microsoft Outlook

Entre muchas otras aplicaciones de productividad y comunicación que proporciona Outlook, el Calendario tiene su lugar destacado. El calendario de Microsoft Outlook es una aplicación de programación y administración de calendarios en línea que garantiza aumentar su productividad en el trabajo.

La herramienta funciona principalmente a través de una aplicación de escritorio; sin embargo, las versiones de Android e iOS también son bastante populares. Las funciones principales incluyen la creación de citas y eventos, la gestión de horarios de grupos, la organización de reuniones y mucho más.

Crear citas y eventos con el calendario de Microsoft Outlook es tan fácil como parece. Simplemente necesita hacer clic en un intervalo de tiempo disponible y comenzar a escribir los detalles. Puede codificar con colores estos eventos para una identificación rápida y configurar recordatorios para las reservas.

Cree calendarios que muestren los horarios de un grupo de personas o incluso recursos como salas de conferencias. Los calendarios personales, profesionales y compartidos viven juntos en una lista dedicada de casillas de verificación, para ocultarlos y mostrarlos según sea necesario. Además, las citas se pueden mover arrastrando y soltando de un calendario a otro. También puede usar la vista Superpuesta para ver los calendarios uno encima del otro para identificar rápidamente los conflictos y ver los espacios libres.

El calendario de Outlook le permite compartir su calendario por correo electrónico, con control total sobre la cantidad de información que se comparte. El calendario se adjunta en el cuerpo del correo electrónico como un archivo adjunto de calendario de Internet que se puede abrir y ver fácilmente en Outlook. Puede usar la función Acceso de delegado para permitir que un asistente administrativo administre su horario. El asistente puede crear, mover o eliminar citas en su nombre.

Las funciones básicas que ofrece la versión gratuita funcionan bien, pero las compras de aplicaciones adicionales y el paquete completo de Office 365 le brindan acceso a funciones premium. La versión paga también brinda acceso a varias y otras herramientas de Microsoft para su uso personal o comercial.

Precios:

Versión Básica – Gratis

Suite Office 365 – $69.99/año

calendario de manzana

Apple Calendar es popular entre los usuarios de iPhone porque viene listo para usar con su dispositivo móvil. Las características básicas son similares a las que ofrecería una aplicación de calendario promedio, excepto que esta mantiene sus eventos y citas sincronizados en su iPhone, iPad, Apple Watch, Mac y cualquier dispositivo elegante que Apple prepare a continuación.

El software aprovecha Siri de Apple para habilitar el reconocimiento de voz y los comandos. Agregue a eso la sincronización de iCloud, y puede hablar literalmente en cualquier dispositivo Apple para programar sus citas o moverse por los espacios ya reservados. Sincronizarlo con Siri es muy fácil y solo requiere unos pocos clics.

Apple Calendar también puede actuar como una aplicación de cliente de calendario, lo que significa que puede conectarlo a calendarios que haya creado en otro lugar, como Google Calendar o Microsoft Exchange. Puede compartir fácilmente sus calendarios en modo de solo lectura o usar la función Delegado para permitir que otra persona administre su agenda.

Una característica única que ofrece Apple Calendar es que abre automáticamente ciertos archivos justo antes de un evento. Puede especificar qué archivos deben abrirse y estarán listos para usted a tiempo. Esto se puede hacer a través de la función Recordatorio personalizado.

Los datos del calendario y las citas en Apple Calendar son mucho más seguros en comparación con otras aplicaciones, ya que Apple ofrece cifrado de extremo a extremo. Esta característica es de gran ayuda si usted es alguien que trabaja con información confidencial o no puede permitirse compartir los eventos de su calendario con nadie.

Para ser honesto, uno de los problemas con Apple Calendar es que no ofrece el mismo tipo de servicios API que ofrecen Google y Office 365. Como resultado, no se integra bien con aplicaciones de terceros. Además, si intenta sincronizar iCal con Google u Office como solución alternativa, suele haber retrasos y los datos pueden tardar más de 30 minutos en sincronizarse correctamente. A veces más.

Dado que la aplicación viene instalada en los dispositivos Apple de forma predeterminada y brinda una excelente experiencia de usuario, está clasificada como la mejor aplicación de calendario gratuita en la tienda de aplicaciones. Si eres un usuario de Android que está impresionado con Apple Calendar, lamentablemente no podrás usarlo a menos que cambies a un dispositivo Apple o MacOS.

Precios:

Gratis Ilimitado

cita

Appointlet es el camino a seguir si usa calendarios digitales para monitorear su agenda y es el tipo de persona que programa reuniones regularmente. Recibirá una excelente solución de programación de citas que permite a los usuarios reservar citas directamente en su calendario de correo electrónico. Appointlet es mejor para las empresas que desean facilitar a sus clientes la reserva de citas con ellos, sin muchas confirmaciones de ida y vuelta.

Para comenzar, puede configurar y personalizar su página de reservas, que su cliente utilizará para reservar citas. Aquí puede especificar sus espacios disponibles, establecer descansos entre reservas y aprobar o rechazar solicitudes de reunión. El software recopila automáticamente la información del cliente al reservar la cita y la coloca en su calendario para una referencia rápida.

Appointlet le permite controlar si desea que las reservas se aprueben de forma automática o manual. Del mismo modo, puede establecer reglas para la cancelación y reprogramación automáticas o manejar todo esto manualmente. Los recordatorios y otras alertas se envían por correo electrónico; puede personalizar estos correos electrónicos con notas, enlaces o instrucciones personalizados.

El software también se sincroniza con otras aplicaciones de calendario como Google Calendar o Microsoft Outlook Calendar. Los nuevos eventos se agregan automáticamente a los espacios libres de su calendario y los conflictos se resuelven sin mucho esfuerzo. Además, la integración de Webhooks y Zapier permite que Appointlet se conecte con otras herramientas como CRM, procesamiento de pagos, marketing y plataformas de automatización de correo electrónico.

Las páginas de programación se pueden configurar a nivel organizacional o personal. Esto significa que puede optar por mostrar la disponibilidad de toda su organización en la misma página o crear páginas separadas para cada miembro. También puede configurar la disponibilidad agrupada donde los prospectos eligen una hora y se les asigna automáticamente un miembro disponible. Estas características de equipo dedicadas y el soporte multiusuario hacen que Appointlet sea ideal para organizaciones más grandes.

Precios:

Prueba gratuita: acceso completo a todas las funciones durante 15 días

Versión Básica – Gratis

Premium – $8/mes por usuario

Fantástico

Fantastical by Flexibits es una increíble aplicación de gestión de calendario para dispositivos Apple. La aplicación no está disponible actualmente para dispositivos Android, pero quién sabe lo que depara el futuro.

La interfaz de la aplicación es muy simple y colorida, por lo que es muy cómodo navegar por las funciones que tiene. Puede buscar y crear nuevos calendarios que incluyan automáticamente información como días festivos, deportes, programas de televisión, recordatorios, etc. Además, las funciones como la compatibilidad con varios idiomas, los comandos de voz y las notas de audio lo hacen aún más útil para el uso diario.

Fantastical tiene una reputación por dos de sus características en particular; recordatorios geovallados y procesamiento de lenguaje natural. Los recordatorios geovallados le permiten configurar recordatorios que se activan solo cuando se encuentra en una ubicación en particular. Al mismo tiempo, la entrada de lenguaje natural ayuda a procesar comandos en inglés, francés, alemán, italiano, español y japonés.

Puede ver la disponibilidad de su equipo antes de programar eventos para ellos. También puede enviar invitaciones para eventos con múltiples opciones de fecha y hora, y las que confirmen sus invitados se guardarán automáticamente.

Fantastical también le permite mezclar y combinar los 14 widgets que proporciona para crear una pantalla de inicio personalizada. Puede ver rápidamente sus próximos eventos, conferencias telefónicas, listas de tareas pendientes, previsiones meteorológicas y mucho más. Esto ayuda a ahorrar mucho tiempo ya que obtiene inmediatamente toda la información que necesita de un vistazo.

Las integraciones que ofrece Fantastical también son útiles. Se conecta con una serie de servicios de calendario en línea para ayudarlo a realizar un seguimiento de todo desde un solo lugar. Algunos de estos servicios incluyen iCloud, Google Calendar, Exchange, Outlook 365, Todoist y Yahoo. También puede conectarse con aplicaciones de comunicación como Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, etc.

Precios:

Prueba gratuita: acceso completo a funciones premium durante 14 días

Para individuos – $3.33/mes facturado anualmente | $4.99/mes facturado mensualmente

Para familias de hasta 5 – $5.42/mes facturado anualmente | $7.99/mes facturado mensualmente

página de tiempo

Timepage es una aplicación de agenda y calendario en línea desarrollada por Moleskine Studio. Es mejor conocido por su diseño visualmente atractivo, junto con una apariencia minimalista, lo que lo hace muy cómodo de operar.

La aplicación está diseñada específicamente para dispositivos iOS y está disponible para iPhone, iPad y Apple Watch a partir de ahora. Además de su aspecto elegante y ordenado, las características básicas incluyen eventos y citas, notificaciones y alertas, gestión de la línea de tiempo del usuario e integración con otras plataformas como iCloud o su cuenta de Google.

La aplicación ofrece amplias opciones de personalización con diferentes temas, gestos, fuentes y mucho más. La línea de tiempo es la ubicación central donde puede ver su programación completa para los próximos días y semanas. Puede ingresar a la vista de día para ver todos los eventos programados, las tareas pendientes y la información meteorológica sobre un día en particular.

La información que agrega a un evento programado también se puede personalizar por completo. Incluso puede incluir la hora, la ubicación, las personas invitadas y cualquier nota adicional sobre el evento en la aplicación. Además, el procesamiento del lenguaje natural facilita el ingreso de esta información y acelera el proceso.

Una cosa que hace que Timepage se destaque es su función de mapa de calor. El mapa de calor codifica con colores los días de tu calendario para que puedas ver fácilmente cuál de tus días es el más ocupado. También puede ver los días que son relativamente libres y distribuir su carga de trabajo en consecuencia.

Precios:

Prueba gratuita: 7 días

Versión completa – $1.99/mes o $11.99/año

Puedes aprovechar un descuento adicional del 40 % si compras la suscripción completa de Moleskine Studio a $19.99/año.

En equipo

Teamup es una herramienta líder de administración de calendarios que permite una programación en línea eficiente junto con funciones dedicadas para la colaboración en equipo. Acceder a Teamup es extremadamente simple; no se necesitan cuentas de usuario; todo lo que necesita hacer es abrir un enlace web y listo.

La idea principal detrás de Teamup es crear un calendario compartido que contenga todos los próximos eventos y citas. El administrador del calendario puede realizar ediciones y otorgar acceso a otros usuarios en cualquier combinación de los nueve niveles de permisos. Los eventos se organizan ordenadamente con códigos de colores y se pueden buscar y filtrar de muchas maneras.

Además del calendario compartido, puede crear cronogramas de equipos y salas junto con reservas de salas. Puede usar estas funciones para programar el uso de recursos como salas de reuniones físicas. La vista de calendario anual le permite ver todas esas reservas en una sola página.

Teamup es ampliamente utilizado para la programación de personal. Puede crear una tabla completa de horarios del personal con su nombre, función, fecha y hora para asegurarse de utilizarlos de manera eficiente. Esto crea una imagen visual de cuándo alguien está disponible o no.

Los eventos que creas en el calendario de Teamup tienen un itinerario detallado. Aquí, puede agregar detalles completos del evento, como el nombre, los horarios, el lugar, los participantes, las notas generales e incluso las imágenes. Puede mostrar u ocultar los detalles con un solo clic. Cualquier persona con acceso al calendario verá el itinerario más reciente, ya que se puede acceder instantáneamente a todos los cambios sin volver a enviar archivos adjuntos de correo electrónico ni confusiones de versión.

El sitio web de Teamup también ha configurado plantillas de calendario con las que puede jugar para comprender la funcionalidad del calendario.

Precios:

Prueba gratuita: 3 días

Versión Básica – Gratis

Plus – $8/mes facturado anualmente | $10/mes facturado mensualmente

Premium – $20/mes facturado anualmente | $24/mes facturado mensualmente

Empresa – $80/mes facturado anualmente | $99/mes facturado mensualmente

Preguntas frecuentes

Usar un calendario en línea es uno de los pasos más fáciles que puede tomar para aumentar su productividad y administrar su tiempo de manera más eficiente. Todas estas aplicaciones te permiten planificar todo de manera organizada, y sin importar cuál elijas, seguramente te beneficiarás.

Estas son algunas de nuestras preguntas frecuentes respondidas para usted.

¿Cuáles son las mejores aplicaciones de calendario para iPhone?

Apple Calendar es fácilmente la mejor aplicación de calendario para iPhone, ya que ofrece funciones avanzadas de programación en línea y administración de tareas. Lo mejor es que se sincroniza con el ecosistema de Apple y te permite administrar tu calendario desde cualquier dispositivo iOS. También es la aplicación de calendario mejor calificada en la App Store.

¿Cuáles son las mejores aplicaciones de calendario de Android?

Google Calendar es, sin duda, la mejor aplicación de calendario de Android, ya que se sincroniza automáticamente con Gmail y GSuite y actualiza las citas. El software es completamente gratuito y también ofrece integraciones con otros software de CRM, marketing y productividad.

¿Hay mejor calendario que Google?

Apple, Google y Office 365 son los mejores calendarios. Pero si desea algo con aún más funciones, intente encontrar aplicaciones de terceros que aumenten su calendario principal. Appointlet puede ser un excelente complemento para el Calendario de Google, ya que administra de manera eficiente las reservas de citas y automatiza la mayoría de las tareas manuales. Al igual que Google, la versión básica de la aplicación es totalmente gratuita, mientras que la versión pro cuesta solo $8 al mes por usuario.

¿Cuáles son las mejores aplicaciones gratuitas de calendario para iPhone?

Apple Calendar es la mejor aplicación de calendario gratuita para iPhone, ya que está desarrollada oficialmente por Apple y tiene la calificación más alta en la App Store. Ofrece todas las funciones principales que ofrece un calendario en línea, junto con la conectividad de iCloud y los comandos habilitados para Siri.

¿Existe una buena aplicación de calendario para Windows?

Appointlet es una excelente aplicación de calendario para sistemas Windows y computadoras de escritorio. La aplicación reserva y actualiza citas directamente desde correos electrónicos, páginas de destino y embudos de conversión, lo que automatiza en gran medida sus reservas y la gestión de horarios. La aplicación tiene una versión gratuita básica y ofrece una prueba gratuita de 15 días para todas las funciones premium.

Con los calendarios en línea, solo eres tan productivo como quieres ser.

Una vez que se sumerja y vea lo fácil que puede ser la administración del calendario, nunca mirará hacia atrás. Estas herramientas no solo lo ayudan a usted y a sus equipos a mantenerse al día, sino que también permiten un entorno de colaboración mutua en el que pueden compartir horarios fácilmente y delegar tareas de manera eficiente.

Encontrar la herramienta adecuada que se adapte naturalmente a su flujo de trabajo y permita una experiencia de usuario cómoda puede ser un desafío. Esperamos que esta lista de las 7 mejores aplicaciones de calendario te ayude a seleccionar la correcta.

No olvide comentar a continuación y háganos saber qué aplicación se adapta mejor a usted y a su equipo.