Asana vs Monday: сравнение программного обеспечения для управления проектами

Быть в курсе рабочего процесса, сроков и денежных потоков жизненно важно для успеха любого бизнеса. Для фрилансеров все эти задачи ложатся на плечи одного человека. Вот почему программа управления качеством работы так важна — введите Asana vs Monday.

Asana и Monday — два очень популярных инструмента управления проектами, и оба — отличные варианты для рассмотрения. Но с таким количеством различных функций, как узнать, какая из них подойдет именно вам?

У них есть похожие предложения, но они не идентичны, поэтому мы подробно разберем различия Asana и Monday, чтобы увидеть, что лучше подходит для вашего индивидуального бизнеса.

Вот так.

Асана

Задача Asana — помочь предприятиям организовать свою работу в одном месте, вместо того чтобы отслеживать задачи по отдельности. Одной из ценностей компании является «Делайте великие дела быстро», что определенно может быть связано с владельцами малого бизнеса и фрилансерами. Первоначально основанная двумя бывшими инженерами Facebook, Asana быстро растет и постоянно добавляет новые функции.

Функции

Говоря об особенностях, мы не можем сравнить Asana с Monday, не обсудив, что каждый из них может предложить. У Asana есть длинный список инструментов, которые имеют огромное значение в повседневной организации бизнеса. Вот некоторые из основных моментов:

Планирование

Asana предлагает множество вариантов, когда дело доходит до времени вашего рабочего процесса.

Во-первых, это замысловатый Workflow Builder , новая функция, целью которой является объединение задач от разных людей, команд или отделов в одном месте. Вероятно, наиболее полезной частью этого инструмента является возможность настраивать автоматизированные процессы, поэтому, как только задача перемещается из одного места в другое, нужные люди получают уведомление и запускаются протоколы.

Вторым по планированию является полезный инструмент временной шкалы. Вы вводите действия, которые необходимо выполнить для данного проекта, оценки времени и окончательные сроки, и Asana выдает наглядную диаграмму Ганта, которой можно поделиться со всеми.

Наконец, в Asana есть простой вариант календаря . Это работает аналогично многим другим доступным календарям — вы можете вводить встречи и делиться ими со своей командой.

Задачи

Организация очень важна, независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или владельцем крупного бизнеса. При сравнении Asana и Monday важно понимать, как складывается управление задачами.

Асана решает задачи четырьмя способами:

Доски Asana используют метод Канбан — организация вещей по принципу «делай, делай и делай». Это помогает каждому визуализировать, какая работа еще должна быть выполнена, а какая уже выполняется.

Формы — это простой способ для членов команды или клиентов отправлять рабочие запросы. Вы можете встроить форму прямо на свой веб-сайт, и запрос автоматически войдет в рабочий процесс Asana.

Функция « Загрузка » полезна для менеджеров с несколькими сотрудниками или группой подрядчиков, разделяющих работу. С первого взгляда видно, сколько у каждого члена команды на тарелке, так что никто не будет перегружен.

Наконец, функция отчетов использует данные из рабочего процесса, чтобы показать, где все находится, и определить болевые точки.

Стратегия

Asana также нацелена на долгосрочную перспективу, предлагая несколько инструментов, которые помогут вам реализовать стратегию и планирование.

В Asana вы можете не только ставить цели , но и отслеживать прогресс и делиться вехами с соавторами. Если вы работаете в команде, каждый может видеть, какие цели находятся под угрозой, и вмешиваться в них по мере необходимости.

Также у Asana есть удобное мобильное приложение , так что нет оправданий тому, что вы не поспеваете за управлением проектами. Кроме того, Asana может интегрироваться с другими приложениями, такими как Teams, Creative Cloud, Slack, Salesforce и другими, поэтому у вас есть все необходимое для выполнения работы.

Наконец, у Asana есть отличные возможности автоматизации. Для настройки процессов требуется время, но есть ряд шаблонов, с которых вы можете начать, так что вы можете сэкономить время или настроить автоматические правила так, как вам нужно.

Цены

Вы не можете принять решение о Asana или Monday, не зная, как они складываются в цене, поэтому вот удобное руководство:

• Бесплатная 30-дневная пробная версия
• Базовый: бесплатно навсегда, но с ограниченными возможностями
• Премиум: 10,99 долларов США за рабочее место в месяц при годовой оплате.
• Бизнес: 24,99 долларов США за рабочее место в месяц при годовой оплате.
• Предприятие: индивидуальные цены

Плюсы

• У Asana есть много отличных инструментов для совместной работы. Команды могут проверять друг друга и быть готовыми ко всему.
• Легко использовать, как только вы знакомы с ним.
• Различные интеграции программного обеспечения означают, что вашей команде не нужно изучать что-то совершенно новое, вы можете просто оптимизировать все свои инструменты в одном месте.

Минусы

• Наиболее полезные функции находятся за платным доступом, поэтому для индивидуальных предпринимателей или очень малого бизнеса это может не подойти.
• Более дорогие планы также имеют больше места для хранения, поэтому в зависимости от количества проектов, которые у вас есть, вам может потребоваться обновление.
• Так много функций означает, что новые пользователи могут быть перегружены и с трудом приступить к работе.

Понедельник

Понедельник позиционирует себя как альтернативу №1 асане. Monday выделяется множеством предложений, основанных на отрасли, поэтому вы получаете инструменты, идеально соответствующие вашим потребностям. С несколькими различными функциями и другой структурой ценообразования определенно стоит взглянуть на Monday и Asana, когда вы выбираете программное обеспечение для управления проектами.

Функции

Давайте начнем с различных особенностей матча Asana vs Monday. Как и в Asana, в Monday есть множество инструментов, которые помогают организовывать, планировать и отслеживать вашу работу. Вот как складываются функции:

Планирование

Подобно Asana, Monday предлагает виджет календаря с множеством фильтров, которые помогут вам организовать и понять расписание задач. Кроме того, Monday может интегрироваться с календарем Google, если ваша команда предпочитает.

В понедельник также есть настраиваемые шаблоны планирования и различные представления рабочего процесса с использованием списков, диаграмм Ганта, доски Канбан и многого другого.

Задачи

Для управления задачами в Monday есть так много функций, которые помогают держать всех в курсе. От простого отслеживания задач до зависимостей задач , которые помогают перемещать проекты из одного места в другое, у Monday есть полный набор опций.

Кроме того, Monday может интегрироваться с более чем 50 различными вариантами программного обеспечения, поэтому вы можете найти вариант, который наиболее подходит для вашего бизнеса, в паре с Monday.

Одна из самых крутых функций в понедельник — это Документы , которые автоматически превращают ваши командные чаты в действия или цели. Используйте теги, чтобы назначать задачи и встраивать доски прямо в беседу, чтобы все могли видеть, что происходит.

Если этого было недостаточно, Monday также имеет возможность прикреплять файлы к любой задаче, чтобы ничего не пропало.

Стратегия

Там, где у Asana есть отчеты, у Monday есть информационные панели. Функция Dashboards дает ценную информацию о проектах, сроках, целях, платежах, прогрессе и многом другом. Какие бы данные ни были доступны, вы найдете их на визуальной панели инструментов.

Мало того, что данные Dashboard помогают вам принимать более взвешенные решения, сотни шаблонов Monday включают в себя бизнес-планы, планы выхода на рынок, контент-стратегию, маркетинговую стратегию, стратегию B2B и бесчисленное множество других.

Monday также предлагает мобильное приложение, поэтому работники могут получать информацию любым удобным для них способом. Инструмент прослужит долго в будущем, поскольку он обслуживает несколько поколений.

Цены

В дебатах Asana и Monday ценообразование является важным информационным моментом. Вот как понедельник разбивает это:

• Индивидуальные: бесплатно навсегда / до 2 мест
• Базовый: 8 долларов за место
• Стандарт: 10 долларов за место.
• Pro: 16 долларов за место
• Предприятие: индивидуальные цены

Плюсы

• Большинство пользователей сообщили об отличной поддержке клиентов
• Файловое хранилище, привязанное к задачам, удобно и поддерживает порядок
• Отличная визуализация данных и проектов

Минусы

• Не все функции доступны в мобильном приложении
• Некоторые автоматизированные функции доступны только в тарифных планах с повышенным уровнем поддержки.
• Некоторые пользователи жаловались на слишком много нежелательных писем

Асана против понедельника: какой лучший выбор для вас?

Итак, кто победит в битве Asana vs Monday?

И Asana, и Monday можно эффективно использовать для отслеживания проектов, разбивки задач на задачи и постановки целей на будущее. Итак, вопрос в том, что лучше для ваших целей?

Asana предлагает надежную базу функций, которая очень хорошо подходит для больших команд и совместной работы. У них также есть функция форм, а это значит, что ваши клиенты могут прийти к вам с задачами в любое время, и ничего не потеряется.

Мощная функция документов Monday отлично подходит для удаленных команд, которым необходимо направить цифровые разговоры в реальную работу. Кроме того, огромное разнообразие шаблонов, которые они предлагают для всех типов стратегий и задач, помогает облегчить работу каждого.

Если у вас ограниченный бюджет с большим количеством членов команды, Asana предлагает менее дорогую модель с фиксированной ставкой, которую можно масштабировать. Однако, если вы занимаетесь только собой или группой из 2-3 человек, цена за место в понедельник может быть дешевле в целом.

Какую программу вы выберете, зависит от ваших долгосрочных потребностей и ваших личных предпочтений в отношении визуальных инструментов. Имейте в виду, что оба предлагают бесплатную базовую версию, поэтому стоит попробовать оба для себя, чтобы хотя бы покопаться в программном обеспечении и посмотреть, что вы предпочитаете.

Не зацикливайтесь на том, какой из них лучше, и тем более в том, какие основные функции вам нужны для управления рабочим процессом и процессами.

Будьте организованы

В наши дни управление проектами не является обязательным. Клиенты хотят, чтобы работа была выполнена быстро, качественно и в рамках согласованного бюджета.

Выбор асаны или понедельника, в конечном счете, является вопросом соответствия и предпочтений. Независимо от того, выберете ли вы Asana, Monday или другую альтернативу, важно, чтобы вы начали сейчас, заручились поддержкой своей команды и следовали своим целям управления проектом.

Поддержать разговор...

Более 10 000 из нас ежедневно общаются в нашей бесплатной группе Facebook, и мы будем рады видеть вас там. Присоединяйтесь к нам!